Comparer des workflows
La page Workflow Comparison affiche deux workflows côte à côte, pour que vous puissiez voir ce que l’un a et que l’autre n’a pas : événements, champs de données, postes par défaut, KPI (indicateurs clés de performance) et formulaires. Utilisez-la, par exemple, pour vérifier une copie d’un workflow par rapport à l’original, ou pour aligner deux workflows qui doivent fonctionner de la même façon.
Pour l’ouvrir, sélectionnez Admin > Workflow Definitions, puis Compare.
La page ne fait qu’afficher les workflows ; pour en modifier un, ouvrez-le avec Open Workflow in new Tab et modifiez-le sur sa page de workflow.
Choisir les workflows
Section intitulée « Choisir les workflows »- Dans Workflow A, choisissez le premier workflow.
- Dans Workflow B, choisissez le second workflow.
- Sélectionnez un onglet : Events, Data, Accounts, KPIs ou Forms.
Les listes affichent les workflows actifs auxquels vous avez accès ; les administrateurs système voient tous les workflows actifs. Les workflows archivés ne sont pas listés. Vous pouvez aussi ne choisir qu’un seul workflow, pour lister ses éléments sans comparer.
La page s’ouvre sur l’onglet Events. Sous chaque workflow que vous choisissez, Open Workflow in new Tab ouvre sa page de workflow, et Refresh recharge les deux listes, par exemple après que vous avez modifié l’un des workflows dans l’autre onglet.
Lire la comparaison
Section intitulée « Lire la comparaison »Chaque côté affiche Found: avec le nombre d’éléments, et une liste :
| Colonne | Affiche |
|---|---|
| Code | Dans les onglets Events, Data et KPIs : le code de l’élément. |
| Name | Le nom de l’élément. |
| Match? | Lorsque les deux workflows sont choisis : si l’autre workflow a l’élément. Yes en vert, Partial en orange, No en rouge. |
Pointez sur un code ou un nom pour mettre en évidence, en jaune, le même code ou le même élément dans les deux listes.
Les événements du workflow, dans leur ordre dans le workflow. Name est l’événement de référence, avec son suffixe en gris.
| Match? | Signifie que l’autre workflow a |
|---|---|
| Yes | Le même événement de référence, et un événement avec le même code. |
| Partial | Un seul des deux : le même événement de référence sous un autre code, ou le même code pour un autre événement de référence. |
| No | Ni l’un ni l’autre. |
Les champs de données du workflow, dans leur ordre dans le workflow. Name est le champ de données de référence, avec son suffixe en gris. Match? fonctionne comme dans l’onglet Events.
Accounts
Section intitulée « Accounts »Les postes par défaut du workflow, configurés dans l’onglet Finance de la page du workflow, regroupés sous Income, Expense et Disbursement. Ils comprennent les postes par défaut de toutes les sociétés du workflow. Name est la rubrique.
Match? vaut Yes si l’autre workflow a la même rubrique parmi ses postes par défaut, et No sinon.
Les KPI du workflow. Code affiche les codes des événements de début et de fin du KPI, par
exemple ARR-DEL, et Name le KPI.
Match? vaut Yes si l’autre workflow a le même KPI, quels que soient ses événements, et No sinon.
Les formulaires liés au workflow, par nom. Match? vaut Yes si l’autre workflow a le même formulaire, et No sinon.
Qui peut utiliser cette page
Section intitulée « Qui peut utiliser cette page »Votre rôle doit avoir Read dans la section WorkFlow Definitions pour voir Compare et ouvrir la page.