Mouvement de parc

La page Yard Move affiche un mouvement d’un conteneur ou d’un camion dans un parc : ses détails, l’ordre de travail auquel il est lié, et des onglets pour ses photos, ses fichiers, ses champs de données, les autres mouvements du conteneur et le journal des actions. C’est aussi là que vous corrigez un mouvement, le liez à un ordre de travail, l’annulez ou le supprimez.

Pour ouvrir un mouvement, sélectionnez son Move ID sur les pages Mouvements de parc, Planification du parc, Inventaire du parc ou Liste des conteneurs, dans l’onglet Yard Moves de l’ordre de travail, ou dans une liste de mouvements exportée. Il s’ouvre généralement dans un nouvel onglet. Le titre affiche le numéro du mouvement, par exemple Yard Move - ID 1234.

Les mouvements sont généralement enregistrés avec l’application pour appareils mobiles. Cette page sert à les vérifier et à les corriger ensuite.

Le haut de la page

• Sous le titre, le type de mouvement et le conteneur sont affichés en gras, par exemple Gate In - ABCU1234567.
• L’icône de partage (Share Move Link) partage ou copie le lien vers le mouvement. Le lien nécessite une connexion à TrakIT.
• App ouvre le mouvement dans l’application pour appareils mobiles, dans un nouvel onglet, sur l’écran correspondant à sa catégorie de mouvement.

Les détails d’un mouvement annulé ont un fond rouge clair.

Détails

Champ	Affiche
Type Code	Le code de type du conteneur, par exemple 22G1.
Direction	Import, Export, Other, ou - lorsqu’il n’est pas défini.
Zone	La zone du parc.
Position	La position dans la zone, ou On Truck lorsque le mouvement n’en a pas.
Asset Type, Asset	Pour les mouvements autres que Gate In et Gate Out : l’actif utilisé pour le mouvement et son type, ou -.
Empty	Yes pour un conteneur vide, No pour un conteneur plein.
Mode	Truck ou Rail.
Reference	La référence du mouvement, ou -.
Seal No.(s)	Les numéros de scellé.
Damage	Les dommages enregistrés, ou -.
Grade	Grade A, Grade B ou Grade C, ou -.
Dirty	Unspecified, Sweep Required, HP Water Wash Required ou Chemical Wash Required, ou -.
Remarks	Les remarques du mouvement.
Vehicle #, Driver	Le camion ou le wagon, et son chauffeur.
Executed, Executed By	Le moment où le mouvement a été effectué, dans votre fuseau horaire, et la personne qui l’a effectué. Uniquement pour un mouvement effectué.
Updated	Le moment de la dernière modification du mouvement. Sur un mouvement annulé, Cancelled indique quand il a été annulé, et Cancelled By par qui.
Interface Result	Sur les installations qui envoient les mouvements de parc à un système externe : Success en vert, ou l’erreur en rouge.

Lorsque le mouvement est lié à un ordre de travail, Work Order Data suit, avec un lien vers l’ordre de travail (WO et son numéro) et les événements et champs de données de l’ordre de travail configurés pour s’afficher dans son en-tête, si vous pouvez les voir.

Sous les détails :

• Link/Unlink WO lie le mouvement à un ordre de travail ou supprime le lien : voir Lier ou délier un ordre de travail.
• À droite, l’icône de crayon (Modify) modifie le mouvement, l’icône de sens interdit (Cancel) l’annule et l’icône de corbeille (Delete) le supprime.

Votre société peut aussi avoir ses propres contrôles, qui empêchent une action avec un message, et ses propres actions, qui s’exécutent lorsqu’un mouvement est modifié, lié, délié, annulé ou supprimé.

Modifier un mouvement

Vous pouvez corriger certains détails d’un mouvement qui n’est pas annulé.

1. Sélectionnez l’icône de crayon (Modify).
2. Modifiez les champs nécessaires, décrits ci-dessous.
3. Sélectionnez Save.

Cancel quitte sans enregistrer. Pendant que vous modifiez le mouvement, les onglets sont masqués.

Champ	Notes
Move Type, Container, Type Code, Area	Affichés à titre d’information ; ils ne peuvent pas être modifiés. Area est la zone.
Position	Affiché lorsque le mouvement a une position ; il ne peut pas être modifié.
Direction	Import, Export, Other, ou — pour aucun. Il ne peut pas être modifié tant que le mouvement est lié à un ordre de travail : déliez d’abord le mouvement.
Full/Empty	Affiché à titre d’information.
Mode	Truck ou Rail.
Vehicle #	Le numéro du camion ou du wagon, enregistré en majuscules et sans espaces. Si vous l’effacez, le mouvement conserve son numéro.
Seal No.(s)	Les numéros de scellé, enregistrés en majuscules. Obligatoire pour un conteneur plein, sauf sur les mouvements Stuff Partial et Strip Partial.
Damage	Uniquement sur les mouvements Gate In et For Repair.
Grade	Grade A, Grade B ou Grade C. Uniquement sur les mouvements Gate In, Status Change et Cleaning.
Dirty	Unspecified, Sweep Required, HP Water Wash Required ou Chemical Wash Required. Uniquement sur les mouvements Gate In et Cleaning.
Remarks	Les remarques du mouvement.
Executed	Le moment où le mouvement a été effectué, dans votre fuseau horaire. Uniquement sur un mouvement effectué, et uniquement si votre rôle peut antidater les mouvements. Vous pouvez le déplacer de 7 jours au plus dans un sens ou dans l’autre, mais pas avant le mouvement précédent du conteneur ni après son mouvement suivant.

TrakIT recalcule ensuite les champs de données calculés du mouvement. Modifier Executed ne modifie pas un événement d’ordre de travail qu’un déclencheur de mouvement de parc a déjà rempli.

Message	Que faire
Seal is required for non-empty container, Seal is required for Stuffing	Saisissez le numéro de scellé.
Vehicle Number is required	Saisissez le numéro du véhicule du mouvement d’entrée ou de sortie.
Executed Date/Time cannot be changed by more than 7 days	Choisissez un moment situé à 7 jours au plus du moment déjà enregistré.
Executed Date/Time cannot be earlier than the previous move., Executed date/time cannot be later than the next move.	Choisissez un moment situé entre le mouvement précédent et le mouvement suivant du conteneur. Vérifiez-les dans l’onglet Move History.

Annuler un mouvement

L’annulation conserve le mouvement pour l’historique, mais il n’est plus pris en compte. Seul un mouvement effectué peut être annulé, et uniquement le dernier mouvement effectué du conteneur. L’icône de sens interdit (Cancel) apparaît sur un mouvement effectué qui n’est pas annulé, si votre rôle peut annuler des mouvements.

1. Si le mouvement est lié à un ordre de travail, déliez-le d’abord : voir Lier ou délier un ordre de travail.
2. Sélectionnez l’icône de sens interdit (Cancel).
3. Dans Cancel Move, saisissez le Reason for Cancellation, si vous le souhaitez, jusqu’à 500 caractères.
4. Sélectionnez Yes. No ferme la fenêtre contextuelle sans annuler.

TrakIT affiche Move was cancelled successfully. Cette opération est irréversible. TrakIT :

• marque le mouvement comme annulé : il est affiché en rouge dans les listes, et Cancelled By indique qui l’a annulé ;
• remet le conteneur là où il était avant le mouvement : un Gate In annulé retire le conteneur du parc, un Gate Out annulé le remet dans le parc, et un In Stack annulé libère la position ;
• inscrit le motif dans le journal des actions.

Une fois annulé, un mouvement ne peut plus être modifié, et ses photos, ses fichiers et ses champs de données ne peuvent plus changer.

Message	Que faire
Please unlink Work Order before cancelling the move.	Déliez l’ordre de travail, puis annulez le mouvement.
Only the latest executed move can be cancelled	Le conteneur a un mouvement ultérieur. Annulez d’abord les mouvements ultérieurs, en commençant par le dernier.

Supprimer un mouvement

La suppression retire définitivement le mouvement, avec ses photos et ses fichiers. Vous pouvez supprimer un mouvement planifié, ou le dernier mouvement effectué du conteneur. L’icône de corbeille (Delete) apparaît sur un mouvement planifié si votre rôle a l’une des autorisations Create, Update, Plan Moves, Execute Moves ou Delete pour les mouvements de parc, et sur un mouvement effectué s’il a Delete.

1. Sélectionnez l’icône de corbeille (Delete).
2. Sélectionnez OK pour confirmer le message Move deletion cannot be undone.

TrakIT supprime le mouvement et ouvre la page Mouvements de parc. Un Gate In supprimé retire le conteneur du parc, et un Gate Out supprimé le remet dans le parc. Si le conteneur a un mouvement ultérieur, TrakIT affiche Only the latest executed move can be deleted.

Pour garder une trace du mouvement, annulez-le plutôt.

Lier ou délier un ordre de travail

1. Sélectionnez Link/Unlink WO.
2. Dans Select Work Order, sélectionnez l’ordre de travail. Pour supprimer le lien, sélectionnez Unlink Work Order.
3. Sélectionnez Update.

TrakIT affiche Work Order linked successfully ou Work Order unlinked successfully. Close ferme la fenêtre contextuelle sans rien modifier. Link/Unlink WO est grisé sur un mouvement annulé, sur un mouvement dans un parc d’une société à laquelle vous n’avez pas accès, ou si votre rôle ne peut pas mettre à jour les mouvements de parc.

La fenêtre contextuelle liste les ordres de travail qui correspondent au mouvement : les ordres de travail actifs ou abandonnés du même conteneur, dans un workflow lié au parc auquel vous avez accès, dont le type de workflow correspond au sens du mouvement. Elle affiche leur WO ID, la référence du dossier, la date Created, le Workflow, les Services, le Carrier, le Customer et le Last Event. L’ordre de travail actuel, s’il figure dans la liste, est marqué. Pour les règles de correspondance et les effets de la liaison, comme le remplissage d’un événement configuré comme déclencheur de mouvement de parc, voir Lier des mouvements à des ordres de travail.

Lorsque vous liez le mouvement, TrakIT copie aussi les valeurs des champs de données du mouvement dans les données de l’ordre de travail, pour les champs configurés à cet effet.

Message	Que faire
Please select an option	Sélectionnez un ordre de travail ou Unlink Work Order, même s’il est déjà marqué.
Work Order linking error: Cannot link to this Work Order	L’ordre de travail ne concerne pas ce conteneur, ou son workflow n’est pas lié au parc.
Work Order linking error: Cannot link to a closed or cancelled Work Order	Choisissez un ordre de travail actif ou abandonné.
Work Order linking error: You do not have access to this Work Order’s workflow	Choisissez un ordre de travail de l’un de vos workflows, ou demandez à votre administrateur l’accès à ce workflow.
Work Order linking error: Permission Denied	Votre rôle ne peut pas mettre à jour les mouvements de parc.

Onglets

Les onglets sous les détails sont Photos, Files, Data, Move History et Action Log. La page s’ouvre sur Photos.

Onglet Photos

L’onglet Photos affiche les photos du mouvement, comme des photos du conteneur ou de ses dommages, avec leurs titres, la personne qui les a ajoutées et quand. Found indique leur nombre. Sélectionnez une photo pour la voir en taille réelle, et utilisez Search Title pour trouver des photos par titre.

Les photos peuvent être ajoutées et modifiées tant que le mouvement n’est pas annulé, si votre rôle peut mettre à jour les mouvements de parc :

1. Sélectionnez Add Photos.
2. Dans Upload Photos, faites glisser les photos sur la zone, ou sélectionnez Select Photo(s). Le chargement démarre immédiatement.
3. Sélectionnez Close.

Les photos peuvent être des fichiers jpg, jpeg, png ou tiff, de 20 Mo au plus chacun. Chaque photo prend pour titre son nom de fichier. Pour prendre une photo avec l’appareil photo de votre appareil, sélectionnez Take Photo. Si la page est ouverte depuis plus d’un jour, le chargement s’arrête avec You do not have permission to add files here. Please reload the page and try again. Rechargez la page et ajoutez de nouveau les photos.

Pour modifier le titre d’une photo, sélectionnez le titre. Dans Modify Title, modifiez le Title et sélectionnez Update, ou, pour supprimer la photo, sélectionnez l’icône de suppression en bas à gauche (Delete Photo), puis confirmez.

Les photos prises avec l’application pour appareils mobiles lors de l’enregistrement du mouvement apparaissent aussi ici.

Onglet Files

L’onglet Files liste les fichiers du mouvement, 10 par page, avec leur titre, leur nom de fichier, leur type, leur statut, leur date d’expiration (en rouge une fois expirée), leur taille, la personne qui les a chargés et il y a combien de temps. Sélectionnez les icônes pour télécharger, prévisualiser ou imprimer un fichier.

Les documents générés pour le mouvement dans l’application pour appareils mobiles sont aussi ajoutés ici. Ils sont verrouillés et ne peuvent pas être supprimés.

Pour ajouter des fichiers, tant que le mouvement n’est pas annulé et si votre rôle peut mettre à jour les mouvements de parc :

1. Sélectionnez Add Files.
2. Dans Upload Files, saisissez un File Title, et choisissez un Document Type, un Document Status et une Document Expiry si nécessaire. Sans titre, chaque fichier prend son nom de fichier comme titre.
3. Faites glisser les fichiers sur la zone, ou sélectionnez Select File(s). Le chargement démarre immédiatement.
4. Sélectionnez Close.

Chaque fichier peut faire jusqu’à 20 Mo, et doit être de l’un des types listés dans la fenêtre contextuelle. Comme pour les photos, si la page est ouverte depuis plus d’un jour, le chargement s’arrête : rechargez la page et ajoutez de nouveau les fichiers.

Pour modifier les détails d’un fichier, sélectionnez son crayon (Modify Document), apportez les modifications dans Modify File et sélectionnez Update. Pour supprimer le fichier, sélectionnez la croix en bas à gauche (Delete File), puis confirmez.

Onglet Data

L’onglet Data liste les champs de données du mouvement : des champs supplémentaires que votre société a configurés pour les mouvements de parc, pour ce type de mouvement et pour tous les types de mouvements. Les champs réservés à des sociétés qui n’utilisent pas le parc sont omis.

1. Saisissez la Value et les Remarks des champs nécessaires. Selon le champ, vous tapez la valeur, choisissez une date, choisissez un lieu ou une entité dans une liste, ou choisissez une ou plusieurs valeurs dans une liste.
2. Sélectionnez Save.

Utilisez Search pour trouver un champ par son nom ou son code. Une étoile signale un champ obligatoire. Les champs calculés sont déterminés par TrakIT et ne peuvent pas être modifiés. Les champs inactifs apparaissent en rouge. Vous pouvez modifier les champs de données tant que le mouvement n’est pas annulé, si votre rôle peut mettre à jour les mouvements de parc.

Lorsque vous enregistrez, TrakIT copie aussi les nouvelles valeurs dans les données de l’ordre de travail lié, pour les champs configurés à cet effet.

Pour ajouter des champs, un administrateur système utilise Admin > Masters > Data Fields, dans l’onglet Yard Moves : pour un type de mouvement, ou pour [ All Move Types ]. Les champs de tous les types de mouvements peuvent aussi apparaître en colonnes sur la page Mouvements de parc et sont exportés avec elle.

Onglet Move History

L’onglet Move History liste les mouvements effectués du conteneur du mouvement, du plus récent au plus ancien, 20 par page. Il montre le parcours du conteneur dans le parc, et vous aide lorsque vous corrigez l’heure Executed d’un mouvement. Il liste les mouvements effectués dans les parcs des sociétés auxquelles vous avez accès ; les administrateurs système voient les mouvements de tous les parcs.

Le mouvement sur lequel vous êtes est mis en surbrillance. Les mouvements annulés sont affichés en rouge. Sélectionnez un autre Move ID pour ouvrir ce mouvement dans un nouvel onglet.

Colonne	Affiche
Move ID	Le numéro du mouvement.
Executed	Le moment où le mouvement a été effectué, dans votre fuseau horaire.
Type	Le type de conteneur, avec son code de type en dessous.
Move	Le type de mouvement.
Direction, Mode	Import, Export ou Other, et Truck ou Rail, ou -.
Zone, Position	L’endroit où le conteneur a été placé.
Full/Empty	Si le conteneur était plein ou vide.
Workflow, WO, Services	L’ordre de travail lié, qui ouvre l’ordre de travail, avec son workflow et ses services.
Référence du dossier	La référence du dossier de l’ordre de travail lié. L’en-tête utilise le nom court de votre société pour la référence du dossier, par exemple B/L.
Photos	Le nombre de photos du mouvement.
Champs de données	Les champs de données de mouvement de parc configurés pour tous les types de mouvements avec Display activé, pour votre société.
Remarks, User	Les remarques du mouvement, et la personne qui l’a effectué, ou System.

Sélectionnez Export pour télécharger la liste dans un fichier Excel, si votre rôle peut exporter les mouvements de parc. Le fichier contient les colonnes Move ID, Executed, Type, Move Type, Direction, Mode, Full/Empty, Position, Workflow, Work Order, Services, la référence du dossier, Zone, Bay, Row, Tier, Executed By, Vehicle Num et Remarks, suivies des champs de données de mouvement de parc configurés pour tous les types de mouvements. Les ID des mouvements et des ordres de travail sont des liens vers TrakIT.

Onglet Action Log

L’onglet Action Log liste ce qui a été fait sur le mouvement et quand : sa création et son exécution (Yard Move Created, Yard Move Executed), ses modifications (Yard Move Updated, avec les détails modifiés), les modifications de l’heure d’exécution, les ordres de travail liés et déliés (Move WO Link, Move WO Unlink), l’annulation avec son motif (Yard Move Cancelled), etc. Utilisez Search pour trouver un utilisateur, une action ou une valeur, et Show Page Loads pour inclure les consultations de page. Sélectionnez Export pour télécharger le journal sous forme de fichier Excel. La durée de conservation du journal dépend de la politique de conservation des données de votre installation.

Qui peut utiliser cette page

Votre rôle doit avoir Read dans la section Yard Moves pour ouvrir un mouvement, voir ses onglets et télécharger ses fichiers et ses photos. Les autres autorisations de la section Yard Moves :

Autorisation	Vous permet de
Update	Modifier le mouvement, lier et délier des ordres de travail, ajouter, modifier et supprimer des photos et des fichiers, et modifier les champs de données, tant que le mouvement n’est pas annulé. Supprimer des mouvements planifiés.
Backdate Move	Modifier Executed lorsque vous modifiez un mouvement effectué.
Cancel Move	Annuler des mouvements effectués.
Delete	Supprimer des mouvements effectués et des mouvements planifiés.
Create, Plan Moves, Execute Moves	Supprimer des mouvements planifiés.
Export	Exporter l’historique des mouvements.

Donner Backdate Move ou Cancel Move à un rôle lui donne aussi Execute Moves, qui sert dans l’application pour appareils mobiles.

Un mouvement dans un parc d’une société à laquelle vous n’avez pas accès s’ouvre en lecture seule, quel que soit votre rôle : vous pouvez le voir, ainsi que ses onglets, mais vous ne pouvez pas le modifier, l’annuler ni le supprimer, lier ou délier un ordre de travail, ni modifier ses photos, ses fichiers et ses champs de données. Si votre accès change pendant que la page est ouverte, TrakIT refuse la modification avec The move is not in one of your yards. Les administrateurs système peuvent travailler sur les mouvements de tous les parcs.