Actif

La page Asset affiche un actif, comme un camion, une remorque ou un équipement : ses détails, et des onglets pour ses champs d’actif, les ordres de travail sur lesquels il figure, ses activités, ses actifs liés, ses sociétés, ses fichiers et son journal des actions et, pour les actifs équipés d’un GPS, ses positions et son journal des périmètres virtuels. C’est aussi là que vous ajoutez un actif, le liez à un autre actif, le réformez ou le supprimez.

Pour ouvrir un actif, sélectionnez sa ligne sur la page Gestion des actifs, ou sélectionnez-le partout où TrakIT l’affiche, par exemple dans la recherche rapide. Le titre de la page est Asset Detail. Le bouton en haut à gauche, par exemple ◄ Truck(s), vous ramène à la page Gestion des actifs.

Statuts

Le statut d’un actif indique où il en est de sa vie. Il apparaît en haut à droite des détails.

Statut	Signification
In Service	Actif : en cours d’utilisation. Un nouvel actif commence avec ce statut.
In Storage	Actif : disponible, mais pas utilisé.
Under Repair	Inactif : temporairement hors d’usage.
Awaiting Disposal	Inactif : sur le point de quitter la flotte.
Retired, Sold, Written Off, Lost, Stolen	Inactif : l’actif a quitté la flotte, à sa date de réforme. Voir Réformer un actif.

Seuls les actifs au statut actif sont proposés lorsque vous ajoutez des actifs à un ordre de travail ou liez des actifs, et TrakIT ne récupère les positions GPS que pour ceux-ci. Les détails d’un actif inactif ont un fond rouge pâle, et la liste de la page Gestion des actifs l’affiche en rouge.

Le haut de la page

• Actions exécute une action que votre société a configurée pour les actifs, s’il en existe une. TrakIT vous demande d’abord de confirmer ; les actions ne peuvent pas être annulées.
• Les étiquettes qualifient l’actif. Pour en ajouter une, saisissez une étiquette d’au moins 3 lettres ou chiffres, sans espace, dans Add a Tag et appuyez sur Entrée ; pour en retirer une, sélectionnez la croix à côté. Vous pouvez modifier les étiquettes si votre rôle peut créer ou mettre à jour des actifs.

Détails

Champ	Affiche
Asset Type, Name, Serial	Le type, le nom et le numéro de série de l’actif.
Owned By	L’entité propriétaire de l’actif, ou Self Owned. Sélectionnez l’icône d’information pour voir les détails de l’entité.
Category	La catégorie de l’actif.
Linked To	L’actif auquel celui-ci est lié, que vous pouvez sélectionner pour l’ouvrir, et depuis combien de temps il est lié. [ Not Linked ] s’il n’y en a pas.
Asset Value	La valeur de l’actif.
Responsible	Le responsable de l’actif. Sélectionnez l’icône d’information pour voir ses détails.
Company	La société principale de l’actif. D’autres sociétés peuvent le partager : voir Per Company.
Acquired, In Service	Les dates d’acquisition et de première mise en service de l’actif, si elles sont enregistrées.
Statut On, Retirement Remarks	Pour un actif qui a quitté la flotte : quand, par exemple Sold On, et pourquoi.
GPS Vendor	Pour un type d’actif avec GPS : le fournisseur dont le traceur est installé.
User Position Source	L’utilisateur défini comme source de position de l’actif, le cas échéant.
Remarks	Les remarques sur l’actif.

En dessous apparaissent les champs d’actif qui ont une valeur et, en bas à gauche, qui a ajouté l’actif et qui l’a modifié en dernier.

Les icônes en bas à droite :

Icône	Ce qu’elle fait
Share Asset Link	Partage le lien vers l’actif, ou le copie. Le lien nécessite une connexion à TrakIT.
Edit Detail	Modifie l’actif.
Retire Asset	Réforme l’actif. Masquée une fois qu’il a quitté la flotte.
Delete Asset	Supprime l’actif.

L’icône de bulle de dialogue à côté du statut, en haut à droite (Change Log), ouvre le journal des modifications de l’actif : des notes sur les modifications apportées à l’actif, que les administrateurs système peuvent ajouter.

Les utilisateurs abonnés aux notifications d’actifs, sous Notifications, reçoivent un e-mail lorsqu’un actif de leur société est créé, mis à jour, réformé ou supprimé. Votre société peut aussi avoir ses propres contrôles, qui bloquent une modification avec un message, et ses propres actions, qui s’exécutent lorsqu’un actif est créé, mis à jour, réformé ou supprimé.

Ajouter un actif

1. Sur la page Gestion des actifs, sélectionnez l’onglet du type d’actif.
2. Sélectionnez Add Asset. La page Add New suivie du type, par exemple Add New Truck, s’ouvre.
3. Remplissez les champs décrits ci-dessous. Name, Serial, Category et Company sont obligatoires.
4. Sélectionnez Create.

Le nouvel actif s’ouvre, avec le message New Asset added successfully. Cancel vous ramène à la page Gestion des actifs sans ajouter l’actif.

Champ	Ce qu’il faut saisir
Name	Le nom de l’actif, jusqu’à 50 caractères. Il ne peut pas contenir de < directement suivi d’une lettre, ni commencer par =, + ou @.
Serial	Un numéro de série, jusqu’à 50 caractères. TrakIT l’enregistre en majuscules, sans espaces. Deux actifs ne peuvent pas avoir le même numéro de série. Pour un actif avec GPS, le numéro de série identifie le traceur auprès du fournisseur GPS.
Category	L’une des catégories du type d’actif.
Belongs To	Self Owned, ou le type d’entité propriétaire de l’actif, comme un transporteur routier. La liste propose les types d’entités autorisés pour le type d’actif.
Owned By	Apparaît lorsque l’actif n’appartient pas à votre propre société. Commencez à saisir le nom du propriétaire et choisissez-le.
Asset Value	La valeur de l’actif, sous forme de nombre. Laissez le champ vide pour n’enregistrer aucune valeur.
GPS Vendor	Uniquement pour les types d’actifs avec GPS : le fournisseur dont le traceur est installé. TrakIT récupère alors régulièrement les positions de l’actif auprès du fournisseur, tant que l’actif a un statut actif.
User Position Source	Un utilisateur dont la position doit servir de position à l’actif, comme l’indique l’info-bulle du champ.
Responsible	Commencez à saisir le nom du responsable et choisissez-le. Le champ contient d’abord votre nom.
Company	La société principale de l’actif, parmi les sociétés auxquelles vous avez accès. Le champ contient d’abord votre société.
Remarks	Jusqu’à 500 caractères.
Status	Le statut de l’actif. Pour retirer un actif de la flotte, réformez-le.
Acquired, In Service	Les dates d’acquisition et de première mise en service de l’actif. Aucune ne peut être dans le futur, et In Service ne peut pas être antérieure à Acquired.
Retired On, Retirement Remarks	Apparaissent lorsque vous choisissez un statut qui signifie que l’actif a quitté la flotte, par exemple pour enregistrer un actif déjà vendu. Retired On est alors obligatoire, et contient d’abord la date du jour.

Si vous saisissez un nom dans Responsible sans le choisir dans la liste, TrakIT le recherche et vous signale s’il ne trouve aucun utilisateur ou s’il en trouve plusieurs.

Modifier un actif

1. Sélectionnez l’icône de crayon (Edit Detail). La page Update Asset s’ouvre.
2. Modifiez les champs nécessaires.
3. Sélectionnez Update.

TrakIT affiche Asset updated successfully. Cancel laisse l’actif tel qu’il était.

• Company ne peut pas être l’une des sociétés supplémentaires de l’actif : TrakIT affiche Company already assigned as Additional Company.
• Company ne peut pas changer tant que l’actif est lié à un autre actif ou que des actifs lui sont liés : TrakIT affiche Selected Asset is linked to other assets.
• Pour remettre un actif réformé dans la flotte, modifiez son Status, par exemple en In Service.
• Passer le Status d’un actif encore dans la flotte à Retired, Sold, Written Off, Lost ou Stolen nécessite l’autorisation Retire. Sans elle, TrakIT affiche You do not have the permission to retire asset.

Messages à connaître

Message	Signification
Name or Serial already exists	Un autre actif a déjà ce numéro de série.
Asset Name contains possible html tag	Supprimez du nom tout < directement suivi d’une lettre, et ne le commencez pas par =, + ou @.
You do not have the permission to retire asset	Vous avez choisi un statut qui fait quitter la flotte à l’actif, et votre rôle n’a pas Retire.
Value must be a number, Asset Value too large	La valeur n’est pas un nombre, ou a plus de 10 chiffres avant la virgule.
Acquisition Date cannot be in the future (et de même pour les autres dates)	Une date est postérieure à aujourd’hui.
In Service Date cannot be before Acquisition Date, Retirement Date cannot be before In Service Date	Les dates ne sont pas dans l’ordre.
Responsible Person specified not found., Responsible Person specified matches more than one.	Choisissez la personne dans la liste.

Lier l’actif à un autre actif

La liaison indique qu’un actif va avec un autre, par exemple une remorque avec son camion. Lorsque l’actif auquel il est lié est ajouté à un ordre de travail, ou en est retiré, cet actif est ajouté ou retiré lui aussi.

1. À côté de Linked To, sélectionnez l’icône plus (Link To Asset). La fenêtre contextuelle Link Asset To s’ouvre.
2. Dans Asset Type, choisissez le type de l’actif auquel le lier. La liste propose les types auxquels le type de cet actif peut être lié.
3. Dans Select Asset, choisissez l’actif. La liste propose les actifs au statut actif de ce type dans la société de cet actif.
4. Si des actifs de ce type sont déjà liés à l’actif choisi, un encadré indique leur nombre. Choisissez Keep the others linked too, ou Unlink the others and link this one (avec un seul actif lié, the other).
5. Sélectionnez Link.

TrakIT affiche Asset linked successfully. Un actif ne peut être lié qu’à un seul autre actif, ne peut pas être lié à lui-même, et ne peut pas être lié à un actif qui lui est lié, directement ou par l’intermédiaire d’autres actifs. Si le type d’actif ne peut être lié à aucun type, TrakIT affiche No linkable asset type found.

Pour délier l’actif, sélectionnez l’icône moins (Unlink Asset) à côté de Linked To, puis Yes.

Réformer un actif

La réforme retire un actif de la flotte lorsqu’il est retiré du service, vendu, passé en pertes, perdu ou volé. L’actif conserve ses champs, ses fichiers, ses positions et son historique.

1. Sélectionnez l’icône Retire Asset. La page Retire Asset s’ouvre, avec les détails de l’actif en lecture seule.
2. Dans Status, choisissez Retired, Sold, Written Off, Lost ou Stolen.
3. Vérifiez Retired On, qui contient d’abord la date du jour, et saisissez les Retirement Remarks : pourquoi l’actif a quitté la flotte.
4. Sélectionnez Retire.

TrakIT affiche Asset retired successfully et délie l’actif de l’actif auquel il était lié.

Un actif ne peut pas être réformé :

• tant qu’il figure sur un ordre de travail actif ou abandonné : Asset is attached to 2 open Work Order(s). Remove it from them first. Voir Retirer un actif ;
• tant que d’autres actifs lui sont liés : déliez-les d’abord ;
• avec une date Retired On dans le futur ou antérieure à sa date In Service.

Supprimer un actif

Ne supprimez un actif que s’il a été ajouté par erreur. Un actif qui a un historique ne peut pas être supprimé : réformez-le plutôt.

1. Sélectionnez l’icône Delete Asset. La page Delete Asset s’ouvre, avec les détails de l’actif en lecture seule.
2. Sélectionnez Delete.

Cette opération est irréversible. TrakIT vous ramène à la page Gestion des actifs.

Si l’actif a des valeurs dans ses champs d’actif, a des positions ou figure sur un ordre de travail, même clôturé, TrakIT affiche This Asset has data, positions or Work Order history and cannot be deleted. Retire it instead.

Onglets

Les onglets sous les détails sont :

• Asset Data, Work Orders, Activities, Linked Assets, Per Company, Asset Files et Action Log, pour tous les actifs ;
• Mileage/Fuel Data, pour les actifs dont le type s’appelle Truck ;
• Positions et Geofence Logs, pour les types d’actifs avec GPS.

La page s’ouvre sur Asset Data. Les onglets sont masqués pendant que vous ajoutez, modifiez, réformez ou supprimez l’actif.

Onglet Asset Data

L’onglet Asset Data liste les champs d’actif : les détails que votre société enregistre pour les actifs de ce type, comme un numéro d’immatriculation, une date d’expiration d’assurance ou un type de carburant. Un administrateur les configure, et peut limiter un champ à certaines sociétés ; l’onglet affiche ceux de la société principale de l’actif.

Colonne	Affiche
Field	Le nom du champ. Les champs qui ne sont plus utilisés apparaissent en rouge, et seulement s’ils ont une valeur.
Étoile	Un champ obligatoire. Un actif dont un champ obligatoire est vide ne peut pas être ajouté à un ordre de travail : TrakIT affiche Asset is missing one or more mandatory fields.
Code	Le code du champ.
Value	La valeur.
Icône d’alarme	Des rappels sont définis sur ce champ. Modifier la valeur relance les rappels.
Remarks	Les remarques sur la valeur.
Updated By	La personne qui a modifié la valeur en dernier, et quand. System pour les valeurs calculées par TrakIT.

Pour modifier des valeurs, si votre rôle peut mettre à jour les données d’actif :

1. Saisissez Value et Remarks pour chaque champ à modifier. Selon le champ, vous saisissez la valeur, choisissez une date et une heure, choisissez une ou plusieurs valeurs dans une liste, choisissez une entité (saisissez une partie de son nom) ou choisissez un lieu.
2. Sélectionnez Update.

TrakIT enregistre chaque ligne modifiée et l’indique comme enregistrée, ou affiche la raison pour laquelle elle ne l’a pas été, comme Value must be numeric ou Value not from list. Il affiche ensuite Data fields updated successfully, One or more errors were found when saving ou No changes were made to the data. Les remarques peuvent compter jusqu’à 2 000 caractères.

Les champs calculés sont calculés par TrakIT et ne peuvent pas être modifiés. TrakIT les recalcule chaque fois que vous ouvrez l’actif ou enregistrez ses champs.

Si un administrateur a configuré un champ pour copier sa valeur dans les ordres de travail, l’enregistrer remplit aussi, ou met à jour, le champ de données correspondant sur les ordres de travail actifs et abandonnés sur lesquels figure l’actif.

Onglet Work Orders

L’onglet Work Orders liste les ordres de travail auxquels l’actif est affecté, y compris ceux qui sont clôturés ou annulés, du plus récent au plus ancien, 20 par page. Il n’affiche que les ordres de travail des workflows auxquels vous avez accès, moins ceux qu’un administrateur vous a masqués, et nécessite Read dans la section Work Orders.

Colonne	Affiche
Icône de priorité	La priorité de l’ordre de travail, par exemple 1 - Critical ou 3 - Normal.
ID	L’ordre de travail. Sélectionnez-le pour ouvrir l’ordre de travail. En rouge et en gras pour un ordre de travail abandonné.
Workflow	Le workflow de l’ordre de travail.
Référence du dossier	La référence du dossier. L’intitulé de la colonne utilise le nom que lui donne votre société, par exemple T/D.
Customer, Carrier	Le client et le transporteur.
Conteneur ou ID de chargement	Le numéro du conteneur, ou l’ID de chargement s’il n’y en a pas. L’intitulé de la colonne est Container/ suivi du nom que votre société donne à l’ID de chargement.
Size, Weight	La taille du conteneur et le poids.
Last Event	Le dernier événement de l’ordre de travail, et il y a combien de temps il a eu lieu.

Les ordres de travail clôturés apparaissent en gris, et ceux qui sont annulés en rose.

Sélectionnez Export pour télécharger la liste sous forme de fichier Excel, si votre rôle peut exporter des ordres de travail. Le fichier contient aussi le Status de chaque ordre de travail et l’Event Date de son dernier événement.

Onglet Activities

L’onglet Activities liste les activités concernant l’actif, comme des entretiens ou des inspections, dans les sociétés auxquelles vous avez accès. Les activités terminées apparaissent en gris, et celles qui sont annulées en rouge. Sélectionnez une activité pour l’ouvrir dans un nouvel onglet.

L’onglet nécessite Read dans la section Activities. Sans cette autorisation, TrakIT affiche You do not have the permission to view activities et l’onglet n’en liste aucune.

Les colonnes sont Date/Time, Title, Type, Owner, Duration, Status, Docs (le nombre de fichiers joints), Reminder (combien d’heures avant le début le propriétaire reçoit un rappel) et Created. Pour leur signification, voir Activités.

Pour ajouter une activité pour l’actif, sélectionnez Add Activity. Le formulaire d’activité s’ouvre avec l’actif déjà choisi : voir Créer une activité sur la page Activités.

Onglet Mileage/Fuel Data

Les actifs dont le type s’appelle Truck ont un onglet Mileage/Fuel Data. Sur certaines installations, TrakIT reçoit des chiffres journaliers pour ces actifs d’un système de suivi ou de gestion du carburant, et l’onglet les liste ; ailleurs, les listes restent vides.

• Mileage : la distance parcourue chaque jour, en kilomètres.
• Consumed Fuel Data : le carburant consommé chaque jour, en litres. Affiché uniquement pour certains fournisseurs GPS.
• Dispensed Fuel Data : le carburant mis dans le camion chaque jour, en litres.

Chaque liste affiche la Date, le chiffre et le moment où TrakIT l’a reçu (Created), du plus récent au plus ancien.

Onglet Linked Assets

L’onglet Linked Assets liste les actifs liés à celui-ci, par exemple les remorques liées à un camion, avec leurs Asset Type, Name, Serial, Owned By et Category, le moment où ils ont été liés (Linked) et qui les a ajoutés à TrakIT (Added By). Sélectionnez une ligne pour ouvrir cet actif.

Pour lier un actif à celui-ci, ouvrez cet actif et utilisez Link Asset To sur sa page.

Onglet Per Company

Un actif appartient à une société principale, et peut être partagé avec d’autres. Les utilisateurs de ces sociétés peuvent alors voir l’actif, et il leur est proposé lorsqu’ils ajoutent des actifs à leurs ordres de travail.

Sous Company Assignment, la société principale est cochée et ne peut pas être modifiée ici : modifiez-la avec Edit Detail. Pour partager l’actif :

1. Cochez les autres sociétés qui partagent l’actif, et décochez celles qui ne le partagent plus. La liste propose les sociétés auxquelles vous avez accès.
2. Sélectionnez Update.

TrakIT affiche Company assignment updated successfully.

Onglet Asset Files

L’onglet Asset Files liste les fichiers de l’actif, comme les papiers d’immatriculation, les attestations d’assurance ou les photos, 10 par page, avec leur titre, leur nom de fichier, leur type, leur statut, leur date d’expiration (en rouge une fois expirée), leur taille et la personne qui les a chargés. Les fichiers annulés apparaissent en rouge. Sélectionnez les icônes pour télécharger, prévisualiser ou imprimer un fichier.

Pour ajouter des fichiers, si votre rôle peut mettre à jour des actifs :

1. Sélectionnez Add Files.
2. Saisissez un File Title, et choisissez un Document Type, un Document Status et une Document Expiry si nécessaire. Sans titre, chaque fichier prend son nom de fichier comme titre.
3. Faites glisser les fichiers sur la zone, ou sélectionnez Select File(s). Le chargement commence aussitôt.

Chaque fichier peut faire jusqu’à 20 Mo, et doit être de l’un des types listés dans la fenêtre contextuelle. Pour modifier les détails d’un fichier, sélectionnez son icône de crayon (Modify Document), apportez les modifications et sélectionnez Update. Dans la même fenêtre contextuelle, vous pouvez annuler le fichier avec Cancel Document, ou le supprimer avec la croix en bas à gauche. Certains fichiers que TrakIT a ajoutés lui-même sont verrouillés et ne peuvent pas être supprimés.

Onglet Action Log

L’onglet Action Log liste ce qui a été fait sur l’actif et quand : sa création, ses modifications (avec chaque champ modifié), ses liaisons, sa réforme, les valeurs des champs, les sociétés, les étiquettes, les positions supprimées, etc. Utilisez Search pour trouver un utilisateur, une action ou une valeur, et Show Page Loads pour inclure les consultations de la page. Sélectionnez Export pour télécharger le journal sous forme de fichier Excel. La durée de conservation du journal dépend de la politique de conservation des données de votre installation.

Onglet Positions

L’onglet Positions montre où l’actif est passé : les positions signalées par son traceur GPS ou ajoutées par des utilisateurs. Il apparaît pour les types d’actifs avec GPS, et nécessite l’autorisation View Positions ; sans elle, l’onglet affiche You do not have the permission to view asset positions.

Position History

La liste affiche les positions, de la plus récente à la plus ancienne, 20 par page. Le nombre trouvé figure à côté du titre ; l’icône d’actualisation recharge la liste.

Colonne	Affiche
Time	Il y a combien de temps la position a été signalée.
∆T	Le temps écoulé entre cette position et la suivante, c’est-à-dire la ligne au-dessus. > 24h pour plus d’un jour.
Position	La latitude et la longitude, en degrés et minutes.
Address	L’adresse, ou les coordonnées s’il n’y en a pas.
Speed, Direction, Battery	Telles qu’envoyées par le traceur, ou -.
By	L’utilisateur qui a ajouté la position. Vide pour les positions provenant du fournisseur GPS.

Les administrateurs système peuvent supprimer une position avec la croix au bout de sa ligne, puis Yes.

La durée de conservation des positions dépend de la politique de conservation des données de votre installation.

Position Map

La carte affiche la dernière position sous forme de flèche orientée dans le sens de déplacement, et une ligne bleue qui passe par les positions de la page actuelle de la liste. La flèche est verte lorsque la position date de moins d’1 heure, orange lorsqu’elle date de moins de 12 heures, et rouge sinon. Sélectionnez-la pour afficher Asset Name, le numéro de série (Source), Time, ainsi que Speed et Direction.

Ajouter une position

Si votre rôle peut ajouter des positions, vous pouvez enregistrer où se trouve l’actif maintenant :

1. Sous Add New Position, saisissez un lieu et choisissez-le parmi les suggestions, ou saisissez la latitude et la longitude en degrés, séparées par une virgule, par exemple 5.6037, -0.1870.
2. Sélectionnez l’icône plus (Add New Position).

La position est enregistrée à l’heure actuelle. TrakIT la refuse si :

• la dernière position de l’actif date de moins d’une minute : Asset Location Time must be later than last record ;
• l’actif n’a pas pu parcourir une telle distance depuis sa dernière position, à plus de 3 km par minute (180 km/h) : This location is too far to travel in this time frame.

Onglet Geofence Logs

L’onglet Geofence Logs liste les moments où l’actif est entré dans le périmètre virtuel d’un lieu ou en est sorti, ou y est resté trop longtemps, du plus récent au plus ancien, 20 par page. Il apparaît pour les types d’actifs avec GPS. Le périmètre virtuel d’un lieu, et les déclencheurs qui remplissent les ordres de travail et notifient les utilisateurs, sont configurés sur sa page Lieu.

Colonne	Affiche
Type	Entry, Exit ou Overstay.
Time	Le moment où cela s’est produit, dans votre fuseau horaire. Pour un dépassement de durée, le moment où la limite a été atteinte.
Entered At	Pour un dépassement de durée : le moment où l’actif est entré dans le périmètre virtuel.
Location	Le lieu. Sélectionnez-le pour ouvrir le lieu dans un nouvel onglet.
Overstay Limit	Pour un dépassement de durée : la limite du déclencheur.
Geofence	Le rayon du périmètre virtuel à ce moment-là, en mètres.
Distance	La distance entre l’actif et le lieu, en mètres.
Position	La position signalée, ou [Unavailable]. - si votre rôle n’a pas View Positions.
Notification	Pending jusqu’à ce que TrakIT ait traité l’enregistrement, puis Sent si un déclencheur a des utilisateurs ou des groupes à notifier, ou None.

Les entrées et les sorties sont enregistrées pour chaque lieu doté d’un périmètre virtuel, qu’il ait des déclencheurs ou non. Les dépassements de durée ne sont enregistrés que si le lieu a un déclencheur de dépassement de durée. Sélectionnez Export pour télécharger le journal sous forme de fichier Excel, si votre rôle peut exporter des actifs. Sans View Positions, la colonne Position du fichier affiche aussi -.

Qui peut utiliser cette page

Votre rôle doit avoir Read dans la section Asset Management pour ouvrir un actif, et l’actif doit appartenir à une société à laquelle vous avez accès, en tant que société principale ou société supplémentaire. Les administrateurs système peuvent ouvrir tous les actifs. Tout le reste nécessite sa propre autorisation dans la section Asset Management :

Autorisation	Vous permet de
Create	Ajouter des actifs, et ajouter ou retirer des étiquettes.
Update	Modifier l’actif, le lier et le délier, modifier Per Company, ajouter, modifier et supprimer des fichiers, exécuter des Actions, et ajouter ou retirer des étiquettes.
Retire	Réformer des actifs, y compris en choisissant un statut qui fait quitter la flotte à un actif lorsque vous le modifiez ou le mettez à jour par importation.
Delete	Supprimer des actifs.
Update Asset Data	Modifier les valeurs de l’onglet Asset Data.
View Positions	Voir l’onglet Positions, ainsi que les positions dans l’onglet Geofence Logs et dans son export.
Add Positions	Ajouter des positions dans l’onglet Positions.
Export	Exporter l’onglet Geofence Logs.

Autres sections : Read dans Work Orders pour l’onglet Work Orders, et Export dans cette même section pour l’exporter ; Read dans Activities pour l’onglet Activities, et Create dans cette même section pour Add Activity ; et Read dans Entity Management pour l’icône d’information du propriétaire. Seuls les administrateurs système peuvent supprimer des positions.