Distances

La page Distances liste la distance et le temps de trajet d’un lieu à un autre. TrakIT les utilise dans la liste des lieux d’un ordre de travail, qui affiche la distance et le temps de trajet de chaque lieu au suivant, ainsi que le total.

Pour l’ouvrir, sélectionnez System > Distances.

Une distance va dans un seul sens : du lieu From au lieu To. Le trajet retour fait l’objet d’une ligne distincte.

D’où viennent les distances

• Vous les ajoutez sur cette page, une par une ou en important un fichier Excel.
• Sur la plupart des installations, TrakIT les ajoute aussi de lui-même. Lorsqu’un lieu est ajouté à la liste des lieux d’un ordre de travail et que la distance depuis le lieu qui le précède ne figure pas ici, TrakIT demande à Google Maps la distance et le temps de trajet par la route, à condition que les deux lieux aient une position. Il enregistre la réponse ici, avec System dans Updated By et la remarque Updated via Google API.

Un ordre de travail reprend la distance et le temps de trajet de cette page lorsqu’un lieu est ajouté à sa liste des lieux. Si vous modifiez une distance ici, les ordres de travail qui l’ont déjà conservent l’ancienne jusqu’à ce qu’un lieu soit retiré de leur liste ou que la liste soit réordonnée : TrakIT reprend alors toutes les distances.

Trouver une distance

1. Sélectionnez Filters pour ouvrir le panneau des filtres, s’il est fermé.
2. Saisissez ou sélectionnez les filtres nécessaires.
3. Sélectionnez Search.

Reset efface les filtres.

Filtre	Trouve
From	N’importe quelle partie du nom du lieu de départ de la distance. Les lieux sont nommés avec leur ville en tête : vous pouvez donc aussi saisir la ville.
To	De même, pour le lieu d’arrivée de la distance.
Country	Les distances qui partent d’un pays ou y aboutissent.

TrakIT mémorise les filtres From et To pour la prochaine fois que vous ouvrez la page.

La liste

Le nombre de résultats s’affiche au-dessus de la liste. La liste affiche 20 distances par page, triées par lieu From, puis par lieu To. Sélectionnez une ligne pour la modifier : voir Modifier ou supprimer une distance.

Colonne	Affiche
From Country, From Location	Le point de départ de la distance.
To Country, To Location	Son point d’arrivée.
Distance (Kms)	La distance, en kilomètres.
Duration (Hrs)	Le temps de trajet, en heures, ou - s’il n’est pas connu.
Remarks	Les éventuelles remarques, comme Updated via Google API.
Updated By	Qui l’a modifiée en dernier, ou System si TrakIT l’a ajoutée, et il y a combien de temps.

Ajouter une distance

1. Sélectionnez Add Distance.
2. Dans Add Depot Distance, dans From, commencez à saisir le nom ou le code du lieu de départ de la distance, et choisissez-le. La liste affiche les lieux actifs.
3. Dans To, choisissez de la même façon le lieu d’arrivée.
4. Saisissez la distance en kilomètres dans Distance : plus de 0 et moins de 10 000. TrakIT conserve une décimale.
5. Saisissez la durée en heures dans Duration, si vous la connaissez : moins de 10 000. Vous pouvez utiliser des décimales, par exemple 1.5 pour une heure et demie.
6. Saisissez les éventuelles remarques dans Remarks.
7. Sélectionnez Add.

Si la paire a déjà une distance, Add la remplace.

Modifier ou supprimer une distance

1. Sélectionnez la distance dans la liste.
2. Dans Update Distance, modifiez Distance, Duration ou Remarks. Les lieux ne peuvent pas être modifiés : pour utiliser d’autres lieux, ajoutez une nouvelle distance.
3. Sélectionnez Update.

Les administrateurs système voient une croix (Delete) en bas à gauche de Update Distance. Sélectionnez-la et confirmez pour supprimer la distance.

Exporter la liste

Sélectionnez Export pour télécharger sous forme de fichier Excel les distances qui correspondent aux filtres, sur toutes les pages. Le fichier contient les colonnes From Country, From Location Code, From Location, To Country, To Location Code, To Location, Distance (en kilomètres), Duration (en heures), Remarks, Updated et Updated By. Export n’apparaît que lorsque la recherche trouve des distances.

L’export est le point de départ le plus simple pour un import : modifiez les lignes dans Excel et réimportez-les.

Importer des distances

Import ajoute ou met à jour de nombreuses distances à la fois à partir d’un fichier Excel. La fenêtre contextuelle s’intitule Import Assets, mais elle importe des distances.

1. Préparez un fichier Excel (.xlsx). La première ligne doit contenir les intitulés des colonnes. TrakIT lit la première feuille visible et ces colonnes, dans n’importe quel ordre :

   Colonne	Ce qu’il faut saisir
   From Location Code	Le code du lieu de départ de la distance. Obligatoire.
   To Location Code	Le code du lieu d’arrivée. Obligatoire.
   Distance	En kilomètres, plus de 0 et moins de 10 000. Obligatoire.
   Duration	En heures, moins de 10 000. Facultatif.
   Remarks	Facultatif.

   Ne conservez que les lignes que vous voulez ajouter ou mettre à jour. Les autres colonnes, comme celles de l’export, sont ignorées.

2. Sélectionnez Import.

3. Dans Import Assets, sous MS-Excel File Upload, choisissez le fichier.

4. Sélectionnez Upload.

TrakIT importe le fichier en arrière-plan et vous envoie par e-mail le résultat de chaque ligne. Une ligne dont la paire de lieux a déjà une distance la met à jour ; toute autre ligne en ajoute une. Une ligne dont le code de lieu ou la distance manque ou n’est pas valide est ignorée, et l’e-mail en indique la raison. Les lieux doivent déjà exister : un import ne les crée pas.

Si le fichier n’a pas de colonne Duration ou Remarks, ou si une de leurs cellules est vide, la ligne importée n’a ni durée ni remarques, même si la distance en avait auparavant.

TrakIT n’exécute qu’un import ou une mise à jour groupés à la fois, sur toutes ses pages d’import. Si un autre est en cours, TrakIT indique lequel, qui l’a lancé et quand : attendez, puis réessayez.

Messages

Message	Que faire
From is required, To is required	Choisissez les deux lieux.
Invalid Distance	Saisissez un nombre de kilomètres supérieur à 0 et inférieur à 10 000.
Invalid Duration	Saisissez un nombre d’heures inférieur à 10 000, ou laissez le champ vide.
Permission Denied	Votre rôle ne peut pas ajouter ni modifier de distances.
Select a file to import, Selected file is empty	Choisissez un fichier qui n’est pas vide.
MS-Excel 2007 or higher file format is required.	Enregistrez le fichier au format .xlsx.
File size exceeds 2 MB	Divisez le fichier.
File upload successful. You will receive import results by email.	L’import a commencé : attendez l’e-mail.

Qui peut utiliser cette page

Votre rôle doit avoir ces autorisations dans la section Geo Distance :

Autorisation	Vous permet de
Read	Ouvrir la page, voir les distances et les exporter.
Create	Ajouter et modifier des distances, et les importer.

Seuls les administrateurs système peuvent supprimer des distances.