Mouvements de parc

La page Yard Moves liste les mouvements effectués dans un parc à conteneurs : les conteneurs qui entrent et sortent au portail, les mouvements à l’intérieur du parc, et les opérations sur les conteneurs et leur marchandise. C’est ici que vous trouvez un mouvement et l’ouvrez, liez des mouvements à des ordres de travail, mettez à jour plusieurs mouvements à la fois à partir d’un fichier Excel et exportez la liste.

Pour l’ouvrir, sélectionnez Yards > Moves.

Les mouvements sont généralement enregistrés avec l’application pour appareils mobiles, au portail et dans le parc. Cette page ne liste que les mouvements qui ont été effectués (exécutés). Les mouvements planifiés mais pas encore effectués figurent sur la page Planification du parc. Chaque mouvement s’ouvre sur la page Mouvement de parc, et les mouvements liés à un ordre de travail sont aussi listés dans l’onglet Yard Moves de l’ordre de travail. Pour le travail d’un parc du début à la fin, voir Gérer un parc.

Choisir le parc

La liste en haut de la page permet de choisir le parc. Elle propose les parcs à conteneurs qui ont au moins une zone et dont le Company Access inclut l’une de vos sociétés ; les administrateurs système voient tous les parcs à conteneurs. TrakIT mémorise votre choix.

Si aucun parc ne vous est accessible, la page affiche No yards accessible or found. Les parcs et leurs zones se configurent sous Admin > Masters > Warehouses & Yards : voir Configurer l’entreposage.

Tous les mouvements et les onglets des mouvements

Les onglets au-dessus des filtres regroupent les mouvements par catégorie :

Onglet	Types de mouvements
– All Moves –	Tous les types de mouvements. Cet onglet n’apparaît que si votre rôle a toutes les autorisations Gate Operations, Equipment Moves et Cargo Operations.
Gate Moves	Gate In et Gate Out : les conteneurs et les camions qui entrent dans le parc ou qui en sortent. Nécessite Gate Operations.
Equipment Moves	Les mouvements à l’intérieur du parc : In Stack, On Truck, On Rail, To Customs, For Repair, To CFS et Reposition. Nécessite Equipment Moves.
Cargo Ops	Les opérations sur les conteneurs et leur marchandise : Cargo Inspected, Stuffing, Stripping, Stuff Partial, Strip Partial, Status Change, Weighing, Cleaning, ReeferIn, ReeferOut et Seal Confirmation. Nécessite Cargo Operations.

La liste affiche les types de mouvements comme dans ce tableau. Le filtre Move Type en nomme quelques-uns différemment : Gate-In, Gate-Out, In-Stack, On-Truck, Cargo Inspection, Reefer Plugged (ReeferIn dans la liste) et Reefer Unplugged (ReeferOut). On Rail n’a pas d’entrée dans le filtre.

TrakIT ouvre la page sur l’onglet que vous avez utilisé en dernier. Changer d’onglet réinitialise les filtres.

App, à droite des onglets, ouvre l’application pour appareils mobiles dans un nouvel onglet.

Trouver un mouvement

Sélectionnez Filters pour ouvrir le panneau des filtres, s’il est fermé.
Saisissez ou sélectionnez les filtres dont vous avez besoin.
Sélectionnez Search.

Le nombre de résultats apparaît au-dessus de la liste, par exemple 125 Found. Reset efface les filtres. TrakIT mémorise la plupart de vos filtres pour la prochaine fois que vous ouvrez la page.

Filtre	Trouve
Move Type	Les types de mouvements à inclure, parmi ceux de l’onglet. Tous sont sélectionnés à l’ouverture de la page. L’icône de coche sélectionne tout ou rien.
Container or référence du dossier	Toute partie du numéro de conteneur, ou de la référence du dossier de l’ordre de travail lié. Le libellé utilise le nom court de la référence du dossier de votre société, par exemple Container or B/L.
Work Order ID	Les mouvements liés à cet ordre de travail.
Zone	Toute partie du nom de la zone.
WO Link	Linked ou Not Linked : les mouvements avec ou sans ordre de travail.
Direction	Import, Export ou Other. [Set] trouve les mouvements ayant un sens quel qu’il soit, [Not Set] ceux qui n’en ont pas.
Full/Empty	Les mouvements de conteneurs pleins ou vides.
Mode	Truck ou Rail.
Cancelled	Exclude Cancelled, Cancelled Only ou Include Cancelled.
Executed After, Executed Till	Les mouvements effectués entre les deux dates et heures, dans votre fuseau horaire. Vous pouvez laisser l’une ou l’autre vide.
Move Data	Les mouvements dont un champ de données de mouvement de parc correspond. Choisissez le champ (la liste propose les champs configurés pour tous les types de mouvements), puis tapez une partie quelconque de sa valeur dans Value.
Container Size	20’, 40’ or more ou No Container/Size, par exemple pour un camion. Toutes les options sont sélectionnées à l’ouverture de la page.
Interface Status	Sur les installations qui envoient les mouvements de parc à un système externe : Failed, Success, Any (envoyé, quel que soit le résultat) ou Empty (non envoyé).
With Photos	Uniquement les mouvements ayant au moins une photo.
WO Data	Les mouvements liés à des ordres de travail dont les données correspondent. Choisissez le champ de données : la liste propose les données des workflows liés au parc, plus First Depot, Last Depot et Seal No.. Choisissez ensuite un Search Mode (Partial Match, Exact Match, Not Like, Empty, Not Empty ou Number Range) et saisissez le Search Text. Pour Number Range, choisissez une option dans Select Option, comme More Than ou In Range.
Multi-Value Search	Une liste de 100 valeurs au maximum de Move ID, Container ou Work Order ID, séparées par des virgules, des points-virgules, des tabulations ou des retours à la ligne. Choisissez d’abord le type de valeur. L’icône d’effacement vide le champ.

Rechercher plus vite avec Skip Count

Sélectionnez Skip Count pour ne pas compter tous les résultats. La recherche est plus rapide lorsque les résultats sont nombreux, mais elle ne récupère que la première page : vous ne pouvez donc pas passer aux autres pages. Lorsque la page est pleine, le nombre se termine par +, par exemple 20+ Found. TrakIT mémorise ce choix.

La liste

La liste affiche 20 mouvements par page, du plus récemment effectué au plus ancien. Les mouvements annulés sont affichés en rouge.

Colonne	Affiche
Move ID	Le numéro du mouvement. Sélectionnez-le pour ouvrir le mouvement dans un nouvel onglet.
Executed	Le moment où le mouvement a été effectué, dans votre fuseau horaire. Un mouvement annulé a une icône de sens interdit à côté de l’heure.
Container	Le numéro du conteneur ou du camion. Sélectionnez-le pour ouvrir le conteneur dans la liste des conteneurs.
Type	Le type de conteneur et son code de type, par exemple 20’ - General [22G1], ou -.
Move	Le type de mouvement. Voir les onglets.
Direction	Import, Export, Other, ou - lorsqu’il n’est pas défini.
Full/Empty	Si le conteneur était plein ou vide.
Mode	Truck ou Rail, ou -.
Workflow	Le workflow de l’ordre de travail lié.
WO	L’ordre de travail lié, qui ouvre l’ordre de travail. Le crayon (Modify Work Order) lie ou délie un ordre de travail : voir Select Work Order.
Services	Les services de l’ordre de travail lié.
Référence du dossier	La référence du dossier de l’ordre de travail lié. L’en-tête utilise le nom court de votre société pour la référence du dossier, par exemple B/L.
Zone	La zone du parc.
Position	La position dans la zone, ou On Truck lorsque le mouvement n’en a pas. Un repère rouge affiche le lieu du mouvement.
Champs de données	Les champs de données de mouvement de parc configurés pour tous les types de mouvements avec Display activé, pour votre société.
Photos	Le nombre de photos du mouvement.
Remarks	Les remarques du mouvement.
User	La personne qui a effectué le mouvement, ou System pour un mouvement enregistré par TrakIT lui-même ou par un autre système, par exemple avec `ExecuteMove`.

L’icône de copie dans l’en-tête des colonnes Move ID et Container copie toute la colonne.

Lieu du mouvement

Si un mouvement a été enregistré avec son lieu, un repère rouge (View Location) apparaît à côté de sa position. Sélectionnez-le pour voir sur une carte l’endroit où le mouvement a été enregistré. Le titre de la fenêtre contextuelle indique le mouvement, par exemple Location - Move ID 1234. Sélectionnez Close pour la fermer.

Exporter la liste

Sélectionnez Export pour télécharger dans un fichier Excel les mouvements qui correspondent aux filtres, sur toutes les pages. Ce bouton apparaît lorsque la liste contient des mouvements et que votre rôle peut exporter les mouvements de parc. L’export est limité à 10 000 mouvements : au-delà, TrakIT vous demande d’affiner vos filtres.

Le fichier contient les colonnes Move ID, Container, Executed, Type, Move Type, Direction, Mode, Full/Empty, Position, Workflow, Work Order, Services, la référence du dossier, Zone, Bay, Row, Tier, Executed By, Vehicle Num, Remarks, Reference, Damage, CMR, Grade et Dirty, suivies de tous les champs de données de mouvement de parc configurés pour tous les types de mouvements. Les ID des mouvements et des ordres de travail sont des liens vers TrakIT.

Lier des mouvements à des ordres de travail

Un mouvement est lié à l’ordre de travail de son conteneur, pour qu’il apparaisse dans l’onglet Yard Moves de l’ordre de travail et puisse mettre à jour l’ordre de travail. Lorsque vous liez un mouvement effectué, TrakIT :

remplit aussi l’événement d’un déclencheur de mouvement de parc, si le workflow de l’ordre de travail en a un pour ce type de mouvement, plein ou vide : voir Configurer l’entreposage ;
lie aussi les mouvements ultérieurs du conteneur à l’intérieur du parc (In Stack, On Truck, On Rail, To Customs et Reposition) qui n’ont pas encore d’ordre de travail, jusqu’au prochain mouvement d’un autre type ou ayant un ordre de travail.

L’ordre de travail doit appartenir à un workflow lié au parc, dans l’onglet Warehouses & Yards du workflow, et concerner le même conteneur. Sinon, TrakIT affiche Cannot link to this Work Order. Il doit aussi :

être actif ou abandonné : sinon, TrakIT affiche Cannot link to a closed or cancelled Work Order ;
appartenir à l’un de vos workflows : sinon, TrakIT affiche You do not have access to this Work Order’s workflow. Les administrateurs système peuvent lier des ordres de travail de n’importe quel workflow.

Le mouvement doit se trouver dans un parc de l’une de vos sociétés : sinon, TrakIT affiche The move is not in one of your yards. Votre société peut aussi avoir ses propres contrôles, qui empêchent une liaison avec un message, et ses propres actions, qui s’exécutent lorsqu’un mouvement est lié ou délié.

Select Work Order

Pour lier un mouvement, ou pour modifier ou retirer son ordre de travail :

Dans la colonne WO, sélectionnez le crayon (Modify Work Order) du mouvement.
Dans Select Work Order, sélectionnez l’ordre de travail. Pour supprimer le lien, sélectionnez Unlink Work Order.
Sélectionnez Update.

TrakIT affiche Work Order linked successfully ou Work Order unlinked successfully. Close ferme la fenêtre contextuelle sans rien modifier.

La fenêtre contextuelle liste les ordres de travail qui correspondent au mouvement, du plus récent au plus ancien, avec leur WO ID, la référence du dossier, la date Created, le Workflow, les Services, le Carrier, le Customer et le Last Event. Un ordre de travail correspond lorsqu’il :

est actif ou abandonné, ni clôturé ni annulé ;
concerne le même conteneur ;
appartient à un workflow lié au parc, et à l’un de vos workflows (pour les administrateurs système, n’importe quel workflow) ;
a un type de workflow qui correspond au sens du mouvement : un workflow Import pour un mouvement à l’import, un workflow Export pour un mouvement à l’export. Les workflows Round Trip et Non-Shipment correspondent à n’importe quel mouvement, et ce sont les seuls proposés pour un mouvement dont le sens n’est pas défini.

Sur certaines installations, la correspondance suit des règles propres à cette installation. Si aucun ordre de travail ne correspond, la fenêtre contextuelle ne propose que Unlink Work Order.

Lier plusieurs mouvements à la fois

Link WO… lie ou délie de nombreux mouvements en une seule fois, à partir d’une liste d’ID de mouvements et d’ordres de travail.

Sélectionnez Link WO….
Dans Link Work Orders, saisissez une paire par ligne dans ID List : le Move ID, puis l’ID de l’ordre de travail, séparés par une virgule, un espace ou une tabulation. Pour délier un mouvement, saisissez 0 comme ID d’ordre de travail. Par exemple :
```
1234,5678
1235,7654
1236,0
```
Sélectionnez Link Moves.

TrakIT traite chaque ligne et écrit le résultat à la suite, par exemple 1234,5678: Success, puis indique combien de lignes ont réussi. Corrigez les lignes en échec et sélectionnez de nouveau Link Moves : les résultats précédents sont ignorés. Sélectionnez Cancel pour fermer la fenêtre contextuelle.

Résultat	Que faire
Success	Le mouvement est lié, ou délié pour `0`.
Move ID invalid or not found, Unable to load move	Vérifiez l’ID du mouvement.
Missing WO ID, WO ID is invalid or missing	Ajoutez l’ID de l’ordre de travail après l’ID du mouvement, ou `0` pour délier.
WO is already linked	Le mouvement a déjà cet ordre de travail, ou n’a aucun ordre de travail pour `0`. Rien à faire.
Cannot link to this Work Order	L’ordre de travail ne concerne pas le conteneur du mouvement, ou son workflow n’est pas lié au parc.
Cannot link to a closed or cancelled Work Order	Utilisez un ordre de travail actif ou abandonné.
You do not have access to this Work Order’s workflow	Utilisez un ordre de travail de l’un de vos workflows.
The move is not in one of your yards	Le mouvement se trouve dans un parc d’une société à laquelle vous n’avez pas accès. Vérifiez l’ID du mouvement.

Lier ou délier un mouvement ici a les mêmes effets qu’avec Select Work Order.

Auto Link WO

Auto Link WO est affiché à côté de Link WO…, grisé : il ne peut pas être sélectionné. Liez les mouvements un par un avec Select Work Order, ou plusieurs à la fois avec Link WO….

Mise à jour groupée des mouvements de parc

Bulk Update modifie les détails de nombreux mouvements à la fois, à partir d’un fichier Excel. Vous indiquez les cellules à appliquer en les surlignant en jaune : un même fichier peut donc contenir plus de colonnes que celles que vous modifiez.

Préparez un fichier Excel (.xlsx), comme décrit ci-dessous.
Sélectionnez Bulk Update.
Dans Bulk Update Yard Moves, sélectionnez le fichier sous MS-Excel File (.xlsx).
Sélectionnez Upload.

TrakIT affiche File uploaded. Results will be emailed to you., traite le fichier en arrière-plan et vous envoie par e-mail le résultat de chaque ligne, avec l’objet Yard Move Bulk Update.

Le fichier :

TrakIT lit la première feuille de calcul visible. La première ligne contient les intitulés des colonnes.
La première colonne doit être Move ID (ou ID) : les mouvements à mettre à jour.

Les autres colonnes peuvent être dans n’importe quel ordre. TrakIT ignore les espaces et les majuscules dans les intitulés :

Intitulé de colonne	Ce qu’elle modifie
Executed (ou Executed Date)	Le moment où le mouvement a été effectué : une date et une heure dans votre fuseau horaire, sous forme de date et heure Excel ou de texte comme `2026-09-25 14:30`. Comme sur la page du mouvement, il faut Backdate Move, la valeur ne peut être modifiée que sur un mouvement effectué, de 7 jours au plus dans un sens ou dans l’autre, et elle ne peut pas être antérieure au mouvement précédent du conteneur ni postérieure à son mouvement suivant.
Direction	Import, Export ou Other.
Truck No (ou Vehicle No)	Le numéro du véhicule, enregistré en majuscules.
Seal No (ou Seal)	Le numéro de scellé, enregistré en majuscules. Il ne peut pas être vidé sur un mouvement Stuffing effectué d’un conteneur.
Le nom d’un champ de données de mouvement de parc	Ce champ de données du mouvement, contrôlé comme dans l’onglet Data du mouvement.

Surlignez en jaune chaque cellule à modifier, avec le remplissage jaune standard d’Excel. TrakIT ignore les cellules qui ne sont pas surlignées, ainsi que les lignes sans cellule surlignée. Une cellule vide surlignée vide le numéro du véhicule, le numéro de scellé ou le champ de données.
Le fichier peut faire jusqu’à 2 Mo.

L’e-mail liste chaque ligne traitée, avec son ID de mouvement et le résultat : Updated, les champs de données mis à jour, ou la raison pour laquelle une cellule ou une ligne n’a pas été appliquée, par exemple :

Résultat	Que faire
Invalid date, Invalid direction, suivi de la valeur	Corrigez la valeur.
Move not found	Vérifiez l’ID du mouvement.
The move is not in one of your yards	Le mouvement se trouve dans un parc d’une société à laquelle vous n’avez pas accès : retirez la ligne.
Backdate Move permission denied	Votre rôle ne peut pas modifier Executed : retirez le surlignage jaune de ces cellules.
Executed can only be changed on an executed move	Le mouvement est planifié : retirez le surlignage jaune de sa cellule Executed.
Executed Date/Time cannot be changed by more than 7 days	Choisissez une heure à 7 jours au plus de l’heure déjà enregistrée.
[Unknown column: …]	TrakIT ne reconnaît pas l’intitulé : corrigez-le.

TrakIT n’exécute qu’un import ou une mise à jour groupés à la fois, sur toutes ses pages d’import. Si un autre est en cours, TrakIT indique lequel, qui l’a lancé et quand : attendez, puis réessayez.

Messages

Message	Que faire
No yards accessible or found	Aucun parc à conteneurs avec des zones n’est ouvert à vos sociétés. Demandez à un administrateur système de vérifier le Company Access et les zones du parc.
No access to yard operations	Votre rôle doit avoir Gate Operations, Equipment Moves ou Cargo Operations.
Please refine your filters. Export is limited to 10,000 rows.	Affinez la recherche, par exemple avec Executed After et Executed Till, puis exportez de nouveau.
One or more invalid values found in Multi-Value Search	Utilisez des nombres pour les ID de mouvements et d’ordres de travail, et uniquement des lettres, des chiffres et `- _ /` pour les conteneurs.
Multi-Value Search allows only 100 items. The excess items have been removed.	Recherchez en plusieurs fois.
Please select an option	Dans Select Work Order, sélectionnez un ordre de travail ou Unlink Work Order.
Work Order linking error: suivi de la raison	Voir Lier des mouvements à des ordres de travail. Permission Denied signifie que votre rôle ne peut pas mettre à jour les mouvements de parc.
Select a file to upload, Selected file is empty	Choisissez le fichier Excel.
MS-Excel 2007 or higher (.xlsx) is required	Enregistrez le fichier au format `.xlsx`.
File size exceeds 2 MB	Divisez le fichier.

Qui peut utiliser cette page

Votre rôle doit avoir Read dans la section Yard Moves, et au moins l’une des autorisations Gate Operations, Equipment Moves et Cargo Operations. Les autorisations de la section Yard Moves :

Autorisation	Vous permet de
Read	Ouvrir la page et les mouvements.
Gate Operations	Voir l’onglet Gate Moves.
Equipment Moves	Voir l’onglet Equipment Moves.
Cargo Operations	Voir l’onglet Cargo Ops. Avec ces trois autorisations, vous voyez aussi – All Moves –.
Update	Lier et délier des ordres de travail, avec le crayon ou Link WO…, et utiliser Bulk Update.
Backdate Move	Modifier Executed avec Bulk Update.
Export	Exporter la liste.

Les autres autorisations de la section (Create, Plan Moves, Execute Moves et les autres) servent sur les pages Application pour appareils mobiles, Planification du parc et Mouvement de parc.