Ordres de travail de transport
La page Work Orders liste les ordres de travail dont vous assurez le transport en tant que transporteur routier. Un ordre de travail est un conteneur ou un chargement que la société avec laquelle vous travaillez transporte pour son client, par exemple du port à un entrepôt. Vous voyez les ordres de travail dont une entité à laquelle vous êtes lié, généralement l’entreprise de transport pour laquelle vous travaillez, est le transporteur routier ou le transporteur routier de retour.
Pour l’ouvrir, sélectionnez Work Orders dans le menu du portail, ou l’encadré Open Work Orders sur la page d’accueil du portail. La page a pour titre Work Orders, avec The moves assigned to you en dessous.
Trouver un ordre de travail
Section intitulée « Trouver un ordre de travail »La liste s’ouvre sur vos ordres de travail ouverts.
- Tapez une partie d’un numéro de conteneur ou d’une référence de chargement dans Container/Load, ou une partie d’une référence de dossier dans Transport Document.
- Dans Status, choisissez Open ou All.
- Sélectionnez Search, ou appuyez sur Entrée dans l’une des zones.
| Filtre | Trouve |
|---|---|
| Container/Load | Les ordres de travail dont le numéro de conteneur, ou la référence d’un chargement qui n’est pas dans un conteneur, contient le texte. |
| Transport Document | Les ordres de travail dont la référence du dossier contient le texte. La référence du dossier est le numéro de l’expédition à laquelle appartient l’ordre de travail, comme un numéro de connaissement. |
| Status | Open : les ordres de travail qui ne sont pas encore clôturés. All : les ordres de travail ouverts et clôturés. Les ordres de travail annulés ne sont jamais listés. |
Le nombre d’ordres de travail trouvés apparaît au-dessus de la liste, par exemple 48 found. Si rien ne correspond, la page affiche No Work Orders Found et propose d’afficher tous les ordres de travail, et pas seulement ceux qui sont ouverts.
Clear vide les zones, remet Status sur Open et relance la recherche. La page ne conserve pas vos filtres : lorsque vous revenez à la liste depuis un ordre de travail, elle s’ouvre de nouveau sur vos ordres de travail ouverts.
La société peut aussi limiter les ordres de travail que vous voyez avec ses propres filtres pour votre compte.
La liste
Section intitulée « La liste »La liste affiche 25 ordres de travail par page, les plus récents en premier. Sélectionnez une ligne pour ouvrir l’ordre de travail.
- Lorsqu’il y a plus d’une page, Previous et Next sous la liste permettent de passer d’une page à l’autre, et Page 2 of 5, par exemple, indique où vous vous trouvez.
- Lorsqu’un en-tête de colonne est un lien, sélectionnez-le pour trier la liste selon cette colonne, et sélectionnez-le de nouveau pour inverser l’ordre. Une flèche marque la colonne selon laquelle la liste est triée. Le tri vous ramène à la première page. Les colonnes qui peuvent être triées dépendent de la façon dont la société a configuré la liste.
Colonnes
Section intitulée « Colonnes »La société choisit les colonnes : votre liste peut donc avoir d’autres colonnes que celles ci-dessous, ou d’autres noms pour celles-ci. Vous ne pouvez pas les modifier vous-même. Les colonnes concernant le client ou d’autres parties de l’expédition, comme le client ou le transporteur, ne sont jamais affichées sur cette page.
Les colonnes sont généralement :
| Colonne | Affiche |
|---|---|
| ID | L’ID de l’ordre de travail : le numéro que TrakIT donne à chaque ordre de travail. |
| Workflow | Le workflow : le type d’opération auquel appartient l’ordre de travail, tel que la société l’a configuré. |
| Référence du dossier, par exemple Transport Document | La référence du dossier de l’expédition. L’en-tête utilise le nom que la société lui donne. |
| Container | Le numéro de conteneur. |
| Size | La taille du conteneur. |
| Weight | Le poids. |
| Status | Le dernier événement de l’ordre de travail que la société montre à ses clients, sous le nom qu’elle lui donne, sous forme d’étiquette de couleur. Un événement est une étape du transport, comme une sortie du parc ou une livraison, enregistrée avec sa date et son heure. Vide tant qu’il n’y a pas de tel événement. |
La société peut aussi afficher la référence du chargement, le type de chargement, le numéro de scellé, le volume, la marchandise, le transporteur routier et le transporteur routier de retour, le moment où ce dernier événement a eu lieu, le moment où l’ordre de travail a été créé, et les dates d’événements choisis que la société montre à ses clients. Les dates et les heures sont dans le fuseau horaire défini pour votre compte.
Qui peut utiliser cette page
Section intitulée « Qui peut utiliser cette page »Work Orders apparaît dans le menu du portail lorsque ces deux conditions sont remplies :
- votre rôle du portail a Read dans la section Transporter Work Orders ;
- vous êtes lié à au moins une entité en tant que Transporter.
| Section | Autorisation | Vous permet de |
|---|---|---|
| Transporter Work Orders | Read | Ouvrir la page et l’encadré Open Work Orders, et voir les ordres de travail dont une entité à laquelle vous êtes lié en tant que transporteur routier est le transporteur routier ou le transporteur routier de retour. |
La société définit votre rôle du portail et vos liens avec les entités. Pour ce que permet chaque autorisation, voir Transporter Work Orders ; pour la façon dont la société configure votre accès, voir Configurer le portail externe.