Journaux
Le menu Admin > Logs regroupe les journaux que TrakIT tient de ce qu’il a fait : les documents qu’il a générés, les e-mails et les messages qu’il a envoyés et reçus, les données que ses interfaces ont amenées, les actions que ses workflows ont exécutées, les événements de périmètre virtuel qu’il a enregistrés, et ce qu’ont fait les utilisateurs. Utilisez-les pour vérifier que quelque chose s’est produit, ou pour comprendre pourquoi cela ne s’est pas produit.
Chaque page de journal vérifie sa propre autorisation à son ouverture, comme l’indiquent les paragraphes ci-dessous. Un utilisateur qui ne l’a pas et ouvre la page voit Authorization Failed. TrakIT supprime automatiquement les anciennes entrées des journaux ; voir Politique de conservation des données.
Form History
Section intitulée « Form History »La page Historique des formulaires liste les documents générés à partir de formulaires, comme les documents des ordres de travail et des dossiers, avec qui les a générés et quand. Votre rôle doit avoir View Form History dans la section Form Definitions. Vous voyez les formulaires des workflows auxquels vous avez accès.
Message Log
Section intitulée « Message Log »La page Journal des messages comporte quatre onglets : Emails Sent, Emails Received, Emails Excluded et Messages Sent (des messages texte, par exemple par SMS ou par WhatsApp). Votre rôle doit avoir Read dans la section Message Log.
Interface Log
Section intitulée « Interface Log »La page Journal des interfaces (intitulée Interface Data Log) liste les données que les interfaces avec d’autres systèmes ont amenées : chaque valeur, le champ de données auquel elle a été associée et le résultat de la mise à jour. Seuls les administrateurs système peuvent l’ouvrir.
Event/Data Actions
Section intitulée « Event/Data Actions »La page Journal des actions des événements et des données (intitulée Event/Data Actions) montre les actions qu’ont exécutées les événements et les champs de données, comme l’envoi d’un e-mail ou une publication vers une API, avec un onglet Summary et un onglet Log, et si chacune a réussi. Seuls les administrateurs système peuvent l’ouvrir.
Geofence Logs
Section intitulée « Geofence Logs »La page Journal des périmètres virtuels (intitulée Geofence Log) liste les moments où des actifs et des utilisateurs sont entrés dans un périmètre virtuel autour d’un lieu ou en sont sortis. Votre rôle doit avoir Read dans la section Geo Data & Locations.
User Action Log
Section intitulée « User Action Log »La page Journal des actions des utilisateurs liste ce qu’ont fait les utilisateurs dans TrakIT : les pages qu’ils ont ouvertes, leurs connexions et les modifications qu’ils ont apportées. L’élément de menu et la page sont réservés aux administrateurs système.