Inventaire du parc

La page Yard Inventory affiche les conteneurs qui se trouvent actuellement dans un parc à conteneurs. Vous pouvez les voir sur un plan des piles du parc, ou dans une liste avec des totaux, des filtres et les détails du dernier mouvement de chaque conteneur. Depuis la liste, vous pouvez lier le mouvement d’un conteneur à un ordre de travail, et vous pouvez placer de nombreux conteneurs à leurs positions dans les piles en une seule fois à partir d’un fichier Excel.

Pour l’ouvrir, sélectionnez Yards > Inventory.

Les zones et les positions du parc se configurent sous Admin > Masters > Warehouses & Yards : voir Configurer l’entreposage. Les mouvements qui font entrer les conteneurs, les déplacent dans le parc et les font sortir sont enregistrés sur la page des mouvements de parc et dans l’application pour appareils mobiles.

Choisir le parc

La liste en haut de la page propose les parcs à conteneurs des sociétés auxquelles vous avez accès, s’ils ont au moins une zone. Les administrateurs système voient tous les parcs à conteneurs. TrakIT mémorise le parc que vous avez choisi. Sélectionnez l’icône des flèches (Refresh) à côté de la liste pour afficher l’état le plus récent du parc.

Si vous n’avez aucun parc à conteneurs, la page affiche No Yards available. Please contact TrakIT Support for assistance.

La page a deux vues, Layout et Table View. Sélectionnez-en une pour changer de vue ; TrakIT mémorise votre choix. Les boutons à droite sont :

Import/Update, si votre rôle peut créer des mouvements de parc : place des conteneurs à leurs positions dans les piles à partir d’un fichier Excel. Voir Importer ou mettre à jour les positions dans le parc.
App : ouvre l’application pour appareils mobiles, pour enregistrer des mouvements de parc sur un téléphone ou une tablette.

Layout

Layout dessine les piles de chaque zone du parc, un bloc par niveau : Tier 1 (Ground), puis Tier 2 et au-delà. Dans chaque niveau, les travées se suivent horizontalement (B01, B02, etc.) et les rangées verticalement (R01, R02, etc.). Les zones configurées avec No Positioning n’ont pas de positions dans les piles ; elles ne sont donc pas dessinées.

À côté du nom de chaque zone, TrakIT indique le nombre de conteneurs dans ses piles, par exemple 3x20’ 2x40’.

Chaque case est une position dans les piles :

Case	Signification
Bleue, avec une partie d’un numéro	Un conteneur qui occupe une travée. La case affiche les cinq derniers caractères du numéro du conteneur ; pointez dessus pour voir le numéro complet.
Bleu sarcelle et deux fois plus large	Un conteneur de 40 pieds, qui occupe deux travées.
Rayures rouges	Un conflit de placement : un conteneur de 40 pieds dont la deuxième travée contient aussi un conteneur. Les deux cases sont rayées ; pointez sur la première pour voir les deux numéros de conteneur.
Unie, sans texte	Une position libre. Pointez dessus pour voir sa position, par exemple B3-R1-T2.
Unie, sans bordure	Une position qui a été désactivée.

À côté du nom de la zone, seuls les nombres de 20’ et de 40’ sont affichés : un conteneur de 40 pieds compte comme 40’, et tout autre conteneur, quelle que soit sa longueur, comme 20’.

Pour imprimer le plan, sélectionnez Print. L’impression affiche le nom du parc, l’heure à laquelle il a été imprimé et le plan, en format paysage.

Détails du conteneur

Sélectionnez un conteneur sur le plan pour ouvrir Container Details :

Champ	Affiche
Position	Le code de la zone et la position, par exemple Z1-B3-R1-T2.
Container	Le numéro du conteneur. Sélectionnez-le pour ouvrir le conteneur dans la liste des conteneurs, dans un nouvel onglet.
Placed	Il y a combien de temps le conteneur a été placé à cette position.

Sélectionnez Close pour fermer la fenêtre.

Table view

Table View liste les conteneurs du parc, avec en haut des chiffres pour l’ensemble du parc.

Chiffres du parc

Les encadrés du haut comptent tous les conteneurs du parc, quels que soient les filtres :

Encadré	Compte
Total	Tous les conteneurs du parc.
Full, Empty	Les conteneurs pleins et les conteneurs vides, d’après leur dernier mouvement.
Import Full, Export Full, Other Full	Les conteneurs pleins dont le dernier mouvement est un import, un export, ou a un autre sens ou aucun.
Alloc. Empty, Unalloc. Empty	Les conteneurs vides dont le dernier mouvement est lié à un ordre de travail, et ceux dont le dernier mouvement ne l’est pas.

Chaque encadré répartit son total par taille :

20’ : les conteneurs de 20 pieds ;
40’ : les conteneurs de plus de 20 pieds ;
Other : les unités sans taille de conteneur, comme les camions, les wagons et les marchandises conventionnelles ;
All : les trois ensemble ;
TEU : les EVP (équivalents vingt pieds), soit le nombre de 20’ plus deux fois le nombre de 40’.

Sélectionnez un nombre, autre que TEU, pour lister ces conteneurs : TrakIT efface les filtres et règle Full/Empty, Direction ou WO Link, et Size en conséquence.

Trouver des conteneurs

Sélectionnez Filters pour ouvrir le panneau des filtres, s’il est fermé.
Saisissez ou sélectionnez les filtres dont vous avez besoin.
Sélectionnez Search.

Reset efface les filtres. TrakIT mémorise vos filtres, sauf Type, pour la prochaine fois que vous ouvrez la page.

La plupart des filtres portent sur le dernier mouvement du conteneur :

Filtre	Trouve
Container	N’importe quelle partie du numéro du conteneur.
Work Order	Les conteneurs dont le dernier mouvement est lié à cet ID d’ordre de travail.
Référence du dossier	N’importe quelle partie de la référence du dossier de l’ordre de travail lié au dernier mouvement. Le libellé utilise le nom de la référence du dossier de votre société.
Zone	Les conteneurs d’une zone du parc.
Full/Empty	Empty Only ou Full Only.
Direction	Import, Export ou Other. Un conteneur plein dont le mouvement n’a pas de sens compte comme Other. Un conteneur vide n’a jamais de sens et affiche -.
WO Link	Linked ou Not Linked : si le dernier mouvement est lié ou non à un ordre de travail.
Position	In Stack trouve les conteneurs placés dans une pile. On Truck et In Zone trouvent les conteneurs qui sont dans le parc sans position dans les piles.
Mode	Truck ou Rail : la façon dont le conteneur a voyagé lors de son dernier mouvement.
Size	20’, 30’, 40’, 45’, >=40’ (40 pieds ou plus), Other (sans taille de conteneur) ou Container Only (n’importe quelle taille de conteneur).
Type	Le code de type exact de quatre caractères, par exemple `22G1`. Tout ce qui ne fait pas quatre caractères est ignoré.
Executed By	N’importe quelle partie du nom de l’utilisateur qui a enregistré le dernier mouvement.
Last Move	La nature du dernier mouvement, comme Gate-In, In-Stack ou Stripping.
With Photos Only	Les conteneurs dont le dernier mouvement a des photos.
Multi-Value Search	Une liste de 100 valeurs au plus d’un même type, séparées par des virgules, des points-virgules, des tabulations ou des retours à la ligne : Move ID, Container ou Work Order ID. Les numéros de conteneur doivent correspondre en entier. L’icône à côté du libellé efface la liste.

La liste

Le titre indique le nombre de conteneurs trouvés et leur nombre d’EVP, par exemple Yard View - 125 Found (180 TEU). Ici, un conteneur de 40 pieds ou plus compte pour 2 EVP, tout autre conteneur pour 1, et une unité sans taille de conteneur pour 0.

La liste affiche 20 conteneurs par page, les plus récemment déplacés en premier. Sélectionnez l’icône de copie dans l’en-tête Move ID, Container/Truck ou Work Order pour copier les valeurs de cette colonne sur la page, une par ligne.

Colonne	Affiche
Move ID	Le dernier mouvement du conteneur. Sélectionnez-le pour ouvrir le mouvement de parc.
Container/Truck	Le numéro du conteneur, ou le numéro d’un camion ou d’une autre unité.
Type/Size	Le code de type et la longueur, par exemple 22G1 - 20’.
Work Order	L’ordre de travail lié au dernier mouvement, qui s’ouvre dans un nouvel onglet. L’icône de crayon (Modify Work Order) lie un autre ordre de travail : voir Lier un ordre de travail.
Référence du dossier	Le dossier de cet ordre de travail, qui s’ouvre dans un nouvel onglet, ou -. Le libellé est défini pour votre société, par exemple T/D.
Workflow	Le workflow de cet ordre de travail.
Direction	Import, Export ou Other.
Full/Empty	Full ou Empty.
Last Move	La nature du dernier mouvement, par exemple Gate In ou In Stack. Les noms diffèrent légèrement de ceux du filtre Last Move.
Vehicle	Le numéro du véhicule enregistré lors du dernier mouvement.
Zone Name	La zone où se trouve le conteneur.
Position	La position dans les piles, par exemple B3-R1-T2. Un conteneur sans position dans les piles affiche On Truck si son dernier mouvement était une entrée au parc ou un mouvement sur camion, ou In Zone sinon.
Photos	Le nombre de photos du dernier mouvement.
Executed	Le moment où le dernier mouvement a été effectué, dans votre fuseau horaire.
Executed By	La personne qui l’a enregistré.
Remarks	Les remarques du dernier mouvement.

Exporter la liste

Sélectionnez Export pour télécharger sous forme de fichier Excel les conteneurs qui correspondent aux filtres, sur toutes les pages. Le fichier contient l’ID du mouvement, le conteneur, l’heure, le type, la taille, le type de mouvement, le sens, plein ou vide, la position, le workflow, l’ordre de travail, la référence du dossier, la zone, la travée, la rangée, le niveau, la personne qui a enregistré le mouvement, le numéro du véhicule et les remarques. L’ID du mouvement, l’ordre de travail et la référence du dossier sont des liens vers TrakIT.

Lier un ordre de travail

Chaque mouvement de parc peut être lié à l’ordre de travail de son conteneur. Pour lier le dernier mouvement d’un conteneur à un ordre de travail, ou pour supprimer le lien :

Dans Table View, trouvez le conteneur.
Sélectionnez l’icône de crayon (Modify Work Order) dans sa colonne Work Order.
Dans Select Work Order, choisissez l’ordre de travail, ou Unlink Work Order pour supprimer le lien.
Sélectionnez Update.

TrakIT affiche Work Order linked successfully ou Work Order unlinked successfully.

Select Work Order liste les ordres de travail auxquels le mouvement peut être lié, les plus récents en premier, avec leur WO ID, leur référence du dossier, leur date Created, leur Workflow, leurs Services, leur Carrier, leur Customer et leur Last Event. L’ordre de travail lié actuellement est déjà choisi. Un ordre de travail est listé lorsque :

il concerne le même numéro de conteneur, et il est actif ou abandonné ;
son workflow utilise ce parc (le parc est coché sous Available Warehouses & Yards dans l’onglet Warehouses & Yards du workflow) ;
le type de son workflow correspond au sens du mouvement, import ou export, ou n’est ni l’un ni l’autre ;
vous avez accès à son workflow.

Sur certaines installations, les ordres de travail proposés suivent d’autres règles.

Lorsque vous liez un ordre de travail à un mouvement qui a été effectué, et que le workflow de l’ordre de travail a un déclencheur de mouvement de parc pour ce type de mouvement, TrakIT remplit l’événement du déclencheur sur l’ordre de travail : voir Yard Move Triggers dans Configurer l’entreposage.

Si le lien ne peut pas être établi, TrakIT affiche Work Order linking error: suivi du motif, par exemple :

Cannot link to this Work Order : l’ordre de travail ne concerne pas ce conteneur, ou son workflow n’utilise pas ce parc ;
Cannot link to a closed or cancelled Work Order : choisissez un ordre de travail actif ou abandonné ;
You do not have access to this Work Order’s workflow : choisissez un ordre de travail de l’un de vos workflows.

Votre installation peut aussi avoir ses propres contrôles sur la création et la suppression des liens, qui donnent leurs propres motifs.

Importer ou mettre à jour les positions dans le parc

Import/Update place des conteneurs aux positions des piles du parc sélectionné à partir d’un fichier Excel : par exemple pour charger le stock d’un parc lorsqu’il commence à utiliser TrakIT, ou pour corriger des positions après un comptage.

Choisissez le parc en haut de la page.
Sélectionnez Import/Update.
Dans Import/Update Yard Position, sous Select Mode, choisissez :
- Import/Update all containers : placer tous les conteneurs du fichier ;
- Update containers in Yard only : placer seulement les conteneurs qui sont déjà dans un parc, et ignorer les autres ;
- Import new containers only : placer seulement les conteneurs qui ne sont pas encore dans un parc, et ignorer les autres.
Sous MS-Excel File Upload, choisissez le fichier.
Sélectionnez Upload.

TrakIT affiche Excel Uploaded Successfully. You will receive import results by email. Il vous envoie ensuite les résultats par e-mail : le nombre de lignes mises à jour et rejetées, et pour chaque ligne, Success ou le motif du rejet.

Seule l’importation d’un administrateur système place des conteneurs : pour tout autre utilisateur, chaque ligne est rejetée avec Permission Denied.

Le fichier Excel

Le fichier doit être un classeur Excel (.xlsx) de 2 Mo au plus. TrakIT lit sa première feuille. La première ligne contient les intitulés des colonnes, et la première colonne doit être le numéro du conteneur :

Intitulé	Ce qu’il faut saisir
Container (ou Cont Num, Cont No)	Le numéro du conteneur. Obligatoire, dans la première colonne.
Load Type (ou Type, Type Code)	Le code de type de quatre caractères, par exemple `45G1`. `20` est lu comme `22G1` et `40` comme `42G1`. Nécessaire seulement pour un conteneur qui n’est pas encore dans TrakIT.
Zone	La zone du parc : son code, son nom, ou les deux sous la forme code - nom.
Bay, Row, Tier (ou B, R, T)	La position dans la zone, sous forme de nombres sans zéros initiaux, par exemple `3`, `1` et `2` pour B3-R1-T2.

La casse des intitulés n’a pas d’importance. Un conteneur qui n’est pas encore dans TrakIT est ajouté à la liste des conteneurs avec son code de type.

TrakIT place chaque ligne séparément : une ligne rejetée n’arrête donc pas les autres. Placer un conteneur le retire de la position qu’il occupait auparavant. L’importation n’enregistre aucun mouvement de parc : la vue Table View affiche le dernier mouvement enregistré du conteneur, s’il en a un.

Sauf si le parc est configuré pour ne pas valider les positions (Validate Position réglé sur No), la position doit aussi respecter les règles d’empilement : par exemple, un conteneur de 20 pieds au-dessus du sol doit avoir un conteneur de 20 pieds en dessous, et un conteneur de 40 pieds a besoin que la travée suivante soit libre.

Message	Que faire
Select a file to import, Selected file is empty	Choisissez un fichier Excel qui n’est pas vide.
MS-Excel 2007 or higher file format is required.	Enregistrez le fichier sous forme de classeur `.xlsx`.
File size exceeds 2 MB	Divisez le fichier.
First column must be the Container Number (dans l’e-mail)	Placez le numéro du conteneur dans la première colonne, avec l’intitulé Container.
Invalid Zone: … (dans l’e-mail)	Utilisez le code ou le nom d’une zone du parc sélectionné.
Container Type Code is missing (dans l’e-mail)	Ajoutez le Load Type d’un conteneur qui n’est pas encore dans TrakIT.
Position … not found, Invalid Position (dans l’e-mail)	Vérifiez la zone, la travée, la rangée et le niveau : la position doit exister et ne pas être désactivée.
Position already occupied, Position is disabled (dans l’e-mail)	Choisissez une position libre.
Container size not set (dans l’e-mail)	L’unité n’a pas de taille de conteneur ; elle ne peut donc pas être placée dans une pile.
Skipped (not in yard), Skipped (already in yard) (dans l’e-mail)	La ligne ne correspondait pas au mode que vous avez choisi.

Qui peut utiliser cette page

Votre rôle doit avoir ces autorisations dans la section Yard Moves :

Autorisation	Vous permet de
Read	Ouvrir la page et voir les parcs de vos sociétés.
Create	Voir Import/Update. L’importation ne place des conteneurs que lorsqu’un administrateur système la lance.
Update	Lier des ordres de travail aux mouvements et supprimer les liens.
Export	Exporter la liste.