Entrée au parc

L’écran Gate In de l’application mobile enregistre un conteneur, ou un camion, qui entre dans le parc par la route : son scellé, la zone où il va, le camion qui l’a apporté, son état et des photos. TrakIT lie le mouvement à l’ordre de travail du conteneur, et peut mettre le conteneur directement en pile.

Pour l’ouvrir, dans Opérations du parc, ouvrez l’onglet Gate et :

sélectionnez Truck In pour enregistrer une nouvelle entrée au parc, ou
sélectionnez une entrée au parc planifiée pour la compléter ou l’effectuer.

L’écran affiche le nom du parc à côté de son titre. L’icône de flèche (Back), avec les boutons en haut à droite, revient à l’écran Yard Operations sans enregistrer. Pour les conteneurs qui arrivent par train, utilisez Entrée / sortie ferroviaire. Ce que fait TrakIT lorsqu’une entrée au parc est effectuée est décrit dans Gérer un parc.

Enregistrer une entrée au parc

Choisissez Full/Empty. Les autres champs apparaissent une fois votre choix fait.
Dans Cont./Truck, tapez au moins deux caractères du numéro du conteneur ou du camion, et choisissez-le dans la liste. S’il n’est pas dans la liste, ajoutez-le : voir Add New Container.
Pour un conteneur plein, choisissez le sens dans Direction : Import, Export ou Other. Si TrakIT a déjà trouvé l’ordre de travail du conteneur, il a renseigné le sens pour vous.
Vérifiez l’encadré Work Order Information.
Saisissez le numéro de scellé dans Seal No.(s), ou sélectionnez l’icône d’appareil photo à côté pour scanner son code-barres.
Choisissez la Zone et saisissez le numéro dans Vehicle, puis les autres détails nécessaires.
Pour mettre directement le conteneur en pile, cochez Direct In-Stack et choisissez sa position : voir Direct In-Stack.
Ajoutez des photos, si nécessaire.
Sélectionnez Execute, puis confirmez.

TrakIT affiche Move executed successfully et revient à l’écran Yard Operations. Si des formulaires sont configurés pour être générés automatiquement lors des entrées dans ce parc, il ouvre plutôt l’onglet Files du mouvement, et ouvre le document le plus récent pour l’imprimer.

Pour conserver plutôt le mouvement comme planifié, par exemple lorsque vous savez qu’un conteneur doit arriver mais qu’il n’est pas encore là, sélectionnez Save. TrakIT affiche Move saved successfully et garde le mouvement ouvert. Le mouvement attend ensuite dans l’onglet Gate jusqu’à ce que quelqu’un l’effectue.

Save et Execute apparaissent une fois que vous avez choisi Empty, ou Full et un sens.

Si vous modifiez Full/Empty, TrakIT recommence la sélection : il efface le conteneur, le sens et l’ordre de travail. Une fois un mouvement enregistré, Full/Empty et Direction ne peuvent plus être modifiés ; le conteneur peut être modifié tant que le mouvement n’est pas effectué.

Onglet Move Details

L’onglet Move Details contient le mouvement lui-même.

Champ	Ce qu’il faut saisir
Full/Empty	Full ou Empty. Obligatoire.
Cont./Truck	Le conteneur, ou le camion, qui entre. La liste propose les conteneurs et les camions qui ne sont dans aucun parc ; tapez au moins deux caractères du numéro pour chercher. Sur une nouvelle entrée au parc, l’icône plus (Add New Container) en ajoute un que TrakIT ne connaît pas encore. Une fois le conteneur choisi, l’icône de copie (Copy Container) copie son numéro.
Direction	Pour un conteneur plein : Import, Export ou Other. Obligatoire.
Seal No.(s)	Le ou les numéros de scellé, jusqu’à 100 caractères. Apparaît une fois un conteneur choisi. Obligatoire pour effectuer l’entrée au parc d’un conteneur plein. TrakIT le renseigne à partir du dernier mouvement du conteneur, ou de son ordre de travail, lorsqu’il le peut.
Zone	La zone du parc où va le conteneur. La première zone de la liste est choisie au départ.
Vehicle	Le numéro du camion qui apporte le conteneur, jusqu’à 20 caractères. Obligatoire, y compris pour enregistrer le mouvement comme planifié. Si vous avez choisi un camion dans Cont./Truck, TrakIT renseigne son numéro.
Trailer, Driver, CMR, Reference	Le numéro de la remorque, le nom du chauffeur, le numéro de la lettre de voiture CMR, et votre propre référence. Jusqu’à 100 caractères chacun.
Damage	Les éventuels dommages du conteneur, jusqu’à 100 caractères.
Grade	Grade A, Grade B ou Grade C.
Dirty	Unspecified, Sweep Required, HP Water Wash Required ou Chemical Wash Required.
Champs de données	Les champs de données de mouvement de parc que votre société a configurés pour les entrées au parc et pour tous les types de mouvements : voir Champs de données.
Remarks	Les éventuelles remarques, jusqu’à 500 caractères.

TrakIT enregistre le véhicule, le scellé, le chauffeur, le numéro CMR et la remorque en majuscules.

Sur un mouvement effectué, les champs sont en lecture seule, et le haut de l’écran affiche le Move ID, le moment où le mouvement a été effectué et par qui. S’il a été annulé depuis, une ligne rouge indique par qui et quand.

Work Order Information

Lorsque vous choisissez le conteneur, TrakIT cherche son ordre de travail : l’ordre de travail actif ou abandonné le plus récent du même conteneur, dans un workflow lié à ce parc et auquel vous avez accès. Le workflow doit correspondre au sens : un workflow Import ou Export pour ce sens, ou un workflow Round Trip ou Non-Shipment, qui correspondent à tous les sens. Un conteneur vide, ou dont le sens est Other, ne correspond qu’aux workflows Round Trip et Non-Shipment. Sur certaines installations, la correspondance suit des règles propres à l’installation.

Si vous choisissez un conteneur plein avant son sens, TrakIT examine tous les types de workflow et renseigne le sens d’après l’ordre de travail qu’il trouve. Lorsque vous choisissez ou modifiez le sens dans Direction, TrakIT cherche de nouveau, et peut lier un autre ordre de travail, ou aucun.

L’encadré Work Order Information est vert lorsqu’un ordre de travail est lié. Il affiche :

Champ	Affiche
ID	L’ID de l’ordre de travail. Sélectionnez-le pour ouvrir l’ordre de travail dans une nouvelle fenêtre.
Workflow, Created	Le workflow de l’ordre de travail, et sa date de création.
Référence du dossier	La référence de son dossier. Le libellé est le nom court que votre société lui donne, par exemple T/D.
Transporteur routier, opérateur	Le transporteur routier et l’opérateur de l’ordre de travail, s’il en a. Les libellés sont les noms que votre société donne à ces types d’entités.

En dessous figurent les champs d’en-tête de l’ordre de travail, ceux configurés avec Display in Header dans le workflow (voir Définitions d’événements et de données). Vous pouvez les remplir au portail : ils sont enregistrés sur l’ordre de travail lorsque vous enregistrez ou effectuez le mouvement, si votre rôle peut mettre à jour les événements et les données et que l’ordre de travail n’est ni clôturé ni annulé.

L’encadré est jaune, avec No matching Work Order found, lorsqu’aucun ordre de travail ne correspond. Continuez : un ordre de travail peut être lié plus tard sur la version pour ordinateur, voir Lier ou délier un ordre de travail. Sur un mouvement effectué sans ordre de travail, l’encadré indique No Work Order linked.

Pour supprimer le lien, sélectionnez la croix en haut à droite de l’encadré. Sur un mouvement enregistré, l’ordre de travail est alors délié immédiatement.

Direct In-Stack

Direct In-Stack met le conteneur à une position dans les piles dans le cadre de l’entrée au parc, pour que vous n’ayez pas besoin d’un mouvement d’équipement distinct. Il apparaît une fois un conteneur choisi, tant que le mouvement n’est pas effectué.

Cochez Direct In-Stack.
Vérifiez la Zone : le schéma sous Position affiche ses piles.
Sélectionnez la pile sur laquelle mettre le conteneur. Un cadre en pointillés marque votre choix.
Sélectionnez Execute.

TrakIT enregistre l’entrée au parc, puis un mouvement In-Stack effectué qui place le conteneur au niveau libre le plus bas de la pile choisie. Direct In-Stack ne s’applique que lorsque vous sélectionnez Execute : un mouvement enregistré comme planifié reste une simple entrée au parc.

Comment lire le schéma :

Les rangées sont numérotées R01, R02, etc. sur le côté, et les travées B01, B02, etc. en haut. Chaque case est une pile : une travée dans une rangée.
Une pile qui contient des conteneurs affiche les cinq derniers caractères du numéro du conteneur du dessus, avec son niveau entre parenthèses lorsqu’il est au-dessus du sol, par exemple 34560 (2).
Une pile de 40 pieds est deux fois plus large, et un conteneur de 40 pieds occupe deux travées : son cadre couvre deux travées.
Les positions désactivées sont laissées vides et ne peuvent pas être choisies.

Dans une zone avec No Positioning, il n’y a pas de schéma, et le conteneur va dans la zone sans position. Voir Zones d’un parc à conteneurs.

Si la pile est pleine, ou si vous n’avez choisi aucune pile, TrakIT affiche Position selection is required for In-Stack placement. Si la position est prise, ce qui se passe dépend de la Default Zone du parc : voir Entrepôts et parcs.

Photos

Vous pouvez ajouter des photos du conteneur sous Photos tant que le mouvement n’est pas effectué. La façon de les prendre, de les ajouter depuis votre galerie ou vos fichiers, et de les retirer est décrite dans Photos d’un mouvement. Sur cet écran :

Photos apparaît une fois que vous avez choisi Full/Empty. Les icônes d’appareil photo et de galerie à droite des onglets apparaissent une fois que vous avez choisi Empty, ou Full et un sens.
Dans la vue de l’appareil photo, une icône d’éclair (Flash) et une icône à deux flèches (Switch camera) apparaissent lorsque votre appareil les prend en charge. Sélectionnez l’image pour faire la mise au point, si votre appareil photo le permet. Sélectionnez Close pour quitter l’appareil photo sans prendre de photo.
Les photos que vous ajoutez restent pendant que vous remplissez le reste du mouvement, et sont enregistrées lorsque vous sélectionnez Save ou Execute. Si vous quittez l’écran avec la flèche Back, elles sont perdues.
Les photos déjà enregistrées avec un mouvement planifié ne sont plus affichées sur cet écran tant que le mouvement n’est pas effectué. Sur ordinateur, consultez l’onglet Photos du mouvement.

Sur un mouvement effectué, Photos affiche les photos du mouvement, ou [No photos uploaded]. Sélectionnez une photo pour la voir en taille réelle.

Scanner le code-barres d’un scellé

L’icône d’appareil photo à côté de Seal No.(s) lit un code-barres ou un code QR sur le scellé avec l’appareil photo de votre appareil. Elle apparaît une fois un conteneur choisi, tant que le mouvement n’est pas effectué.

Sélectionnez l’icône d’appareil photo à côté de Seal No.(s).
Si votre navigateur le demande, autorisez l’accès à l’appareil photo.
Dans Scan Barcode, pointez l’appareil photo arrière vers le code-barres.

Lorsque le code est lu, la fenêtre se ferme, et le code remplace le contenu de Seal No.(s). Votre téléphone peut vibrer. Pour fermer la fenêtre sans scanner, sélectionnez la croix, ou la zone qui l’entoure.

Le scanner lit les codes QR et les types de codes-barres courants, comme Code 128, Code 39, EAN, UPC et ITF. Si l’appareil photo ne peut pas démarrer, TrakIT affiche Unable to access camera. et la raison, par exemple Please grant camera permissions. ou Camera is already in use by another application. : voir Fonctions qui utilisent votre navigateur ou votre appareil.

Add New Container

Si le conteneur ou le camion ne figure pas dans la liste Cont./Truck parce que TrakIT ne le connaît pas encore, ajoutez-le à la liste des conteneurs. Vous ne pouvez le faire que sur une nouvelle entrée au parc.

Sélectionnez l’icône plus (Add New Container) à côté de Cont./Truck.
Saisissez le Container Number.
Saisissez le Load Type, par exemple 45G1, ou sélectionnez la loupe pour le choisir dans Select Type.
Sélectionnez Save.

TrakIT ajoute le conteneur et le choisit dans Cont./Truck. Si le numéro figure déjà dans la liste des conteneurs, TrakIT choisit ce conteneur. Pour un conteneur plein, TrakIT cherche son ordre de travail lorsque vous choisissez ou modifiez ensuite le sens dans Direction.

TrakIT enregistre le numéro et le type de chargement en majuscules, sans espaces. Le numéro doit être un numéro de conteneur ISO valide : quatre lettres et sept chiffres, le dernier étant le chiffre de contrôle. Ce contrôle n’est pas effectué pour les types de chargement qui ne sont pas des conteneurs ISO : TRCK (camion), WAGN (wagon), MAFI, RORO, OOGC, les codes entre crochets comme [BB], et les codes qui se terminent par SOC.

Message	Que faire
Container Number is required, Load Type is required	Remplissez les deux champs.
Container Number must be at least 3 characters long	Vérifiez le numéro.
Container Number is not valid as per ISO Standard	Vérifiez le numéro, y compris son chiffre de contrôle.
Number is not valid	N’utilisez que des lettres, des chiffres et des tirets.
Type Code is not valid, Container Type code is invalid	Choisissez le type de chargement avec la loupe.

Sélectionnez Cancel pour fermer la fenêtre sans ajouter de conteneur.

Onglet Files

L’onglet Files liste les documents du mouvement, générés à partir des formulaires de parc de votre société. Il s’ouvre une fois le mouvement enregistré : sur un nouveau mouvement, TrakIT affiche Please save the move before switching to the Files tab.

Pour générer un document :

Choisissez le formulaire dans Forms. La liste propose les formulaires de parc configurés pour les entrées dans ce parc (voir Définitions de formulaires) ; s’il n’y en a qu’un, il est déjà choisi.
Sélectionnez Generate.

Le document est ajouté à la liste, au format PDF. Si aucun formulaire n’est choisi, TrakIT affiche Please select Form.

La liste affiche le fichier le plus ancien en premier, 10 par page. Pour chaque fichier :

l’icône de téléchargement (Download Document) l’enregistre sur votre appareil ;
la loupe (Preview Document) l’ouvre ;
l’icône d’imprimante (Print), sur les fichiers PDF et les images, l’imprime ;
Title et Uploaded By affichent son titre, et qui l’a ajouté et quand.

Sur un écran plus large, la liste affiche aussi File Name, Type, Status, Expiry et File Size. Vous ne pouvez pas ajouter ni supprimer de fichiers ici : pour gérer les fichiers d’un mouvement, utilisez l’onglet Files de la page Mouvement de parc sur ordinateur.

Supprimer un mouvement planifié

Ouvrez le mouvement planifié.
Sélectionnez l’icône de corbeille en haut à droite, puis confirmez.

TrakIT supprime le mouvement et revient à l’écran Yard Operations. Un mouvement effectué ne peut pas être supprimé ici : voir Supprimer un mouvement.

Messages

Message	Que faire
The selected container is blocked: suivi du motif	Le conteneur ne peut pas entrer au parc. Adressez-vous à un superviseur : voir Bloquer un conteneur.
A planned move for this container already exists	Le conteneur a déjà une entrée au parc planifiée dans ce parc. Ouvrez-la depuis l’onglet Gate.
No Work Order matches this container and direction	Aucun ordre de travail ne correspond au sens que vous avez choisi. Vérifiez le sens, ou continuez sans ordre de travail.
Direction is required	Choisissez le sens du conteneur plein.
Container/Truck selection is required	Choisissez le conteneur ou le camion.
Vehicle Number is required	Saisissez le numéro du camion dans Vehicle.
Seal Number is required for full containers	Saisissez ou scannez le numéro de scellé.
Seal Number must be unique	Le numéro de scellé figure déjà sur un autre mouvement effectué. Vérifiez le numéro.
Container is already in yard	Le dernier mouvement du conteneur n’était pas une sortie du parc. Vérifiez ses mouvements dans la liste des conteneurs.
Grade cannot be higher than default grade in GateIn move	Choisissez une catégorie que la catégorie par défaut du conteneur autorise.
Position selection is required for In-Stack placement	Sélectionnez une pile qui a un niveau libre, ou décochez Direct In-Stack.
Position already occupied	La position est prise et le parc n’a pas de zone par défaut. Choisissez une autre pile.
Permission Denied	Votre rôle ne peut pas enregistrer de mouvements de parc : voir Qui peut utiliser cette page.
You do not have the permission to generate this document	Votre rôle ne peut pas générer de documents de parc.

Pour les écrans d’erreur que cette page peut afficher, comme Authorization Failed avec The move is not in one of your yards, voir Opérations du parc.

Qui peut utiliser cette page

Votre utilisateur doit avoir le mode d’accès PWA : voir Accès des utilisateurs.
Le parc doit appartenir à l’une de vos sociétés.
Votre rôle doit avoir ces autorisations dans la section Yard Moves :

Autorisation	Vous permet de
Read	Ouvrir l’écran et voir les entrées au parc.
Plan Moves	Voir Save et l’icône de corbeille. L’enregistrement demande aussi Create ou Update.
Execute Moves	Voir Execute. L’exécution demande aussi Create ou Update.
Update	Supprimer le lien vers l’ordre de travail d’un mouvement enregistré.
Create	Générer des documents dans l’onglet Files, et faire générer automatiquement les formulaires lorsque vous effectuez un mouvement.

Pour remplir les champs d’en-tête de l’ordre de travail, votre rôle doit aussi avoir Update Events & Data dans la section Work Orders. TrakIT ne lie que les ordres de travail des workflows auxquels vous avez accès.