Entrepôts

TrakIT tient le stock des articles dans des entrepôts. Les articles entrent et sortent sur des ordres de travail, et peuvent aussi être déplacés ou ajustés manuellement. Chaque mouvement est une transaction, et le stock est calculé à partir des transactions.

Les pages des entrepôts se trouvent sous Operations > Warehouses :

Fichier des articles : les articles et leur stock.
Transactions d’entrepôt : chaque mouvement de stock.

Les éléments de base

Terme	Ce que c’est
Entrepôt	Un site qui contient des articles. Les parcs à conteneurs sont configurés au même endroit, mais contiennent des conteneurs, pas des articles.
Zone	Une partie d’un entrepôt.
Emplacement de stockage	Un endroit dans une zone, désigné par jusqu’à trois coordonnées, par exemple la rangée, la travée et le niveau. Un emplacement de stockage peut être réservé à un client, accepter les entrées de stock, les sorties, les deux ou aucune, et avoir une capacité.
Type d’article	Un groupe d’articles. Un type d’article peut numéroter ses articles automatiquement.
Article	Un produit tenu en stock, avec son code, son nom, son unité, son poids et son volume par unité, et ses niveaux de stock.
Transaction	Un mouvement d’un article : InBound ou OutBound, à un emplacement de stockage, avec une quantité.

Les entrepôts, les zones et les emplacements de stockage sont configurés par les administrateurs dans Admin > Masters > Warehouses & Yards : voir Configurer l’entreposage.

Comment le stock est compté

Chaque transaction d’entrée ajoute sa quantité. Chaque transaction de sortie prélève d’abord le stock le plus ancien : premier entré, premier sorti.
Le stock d’un article est ce qui reste de ses transactions d’entrée.
L’âge d’un article est le nombre de jours écoulés depuis la première entrée du stock, même après un déplacement.
Le stock peut appartenir à un client : le stock reçu sur un ordre de travail appartient au client de l’ordre de travail. Il lui appartient toujours après un déplacement, et une transaction qui sort du stock indique à qui appartenait le stock prélevé.
Chaque article peut avoir un niveau de stock bas et un niveau haut. Ils servent seulement à colorer les chiffres de stock et le rapport de stock ; ils ne bloquent rien.

L’entreposage sur les ordres de travail

Un workflow utilise les entrepôts lorsque son paramètre Warehouse Operation vaut Inbound, Outbound ou Both, et ses ordres de travail affichent l’onglet Items. Le workflow peut aussi limiter les entrepôts et les types d’articles que ses ordres de travail peuvent utiliser.

Sur l’onglet Items d’un ordre de travail :

Choisissez l’entrepôt et le sens (Inbound ou Outbound).
Ajoutez les articles, chacun avec son emplacement de stockage et sa quantité. Pour les articles en sortie, vous choisissez où les prélever : par emplacement de stockage, par transaction antérieure ou par client.
Confirmez les articles : Commit Inbound ou Commit Outbound.

L’ajout d’articles ne fait que planifier le mouvement : le stock change lorsque vous confirmez. Le workflow peut exiger qu’un événement soit réalisé avant que les articles puissent être confirmés, et peut enregistrer un événement lorsqu’ils sont confirmés. Une fois les articles confirmés, l’ordre de travail ne peut être ni annulé ni supprimé tant que la confirmation n’est pas annulée, et une confirmation d’entrée ne peut être annulée que tant qu’aucune partie de son stock n’a été sortie. Pour tout le parcours, avec un exemple, voir Entreposage : réceptionner et sortir des articles.

Le stock hors des ordres de travail

Sur un article, vous pouvez :

Move Stock : déplacer du stock d’un emplacement de stockage à un autre.
Adjust Stock : ajouter ou retirer du stock manuellement, par exemple après un inventaire.

Chacune de ces opérations crée des transactions avec la source Move ou Adjustment. Les transactions ne sont jamais supprimées : annuler une transaction la marque comme annulée et restitue son stock.

Autorisations

Section	Autorisations utilisées
Item Master	Read, Create, Update, Delete, Export, Import, Update Item Data
Warehouse Transactions	Read, Export, Move Stock, Adjust Stock
Work Orders	Add Item, Delete Item, Commit Items, Cancel Items

Les listes d’entrepôts ne montrent à un utilisateur que les entrepôts ouverts à l’une de ses sociétés.