Rapports de requête

La page Query Reports liste les rapports de requête de votre installation. Un rapport de requête repose sur une requête de base de données que le support TrakIT écrit pour vous. Il peut être prévisualisé à tout moment, envoyé selon une planification par e-mail, par FTP ou par un envoi à une API, et peut demander des paramètres, comme une plage de dates.

Pour l’ouvrir, sélectionnez Reports > Query. Pour comparer les sortes de rapports, voir Choisir la sorte de rapport.

Sélectionnez un rapport dans la liste pour l’ouvrir sur la page Rapport de requête, où vous le prévisualisez, le planifiez, choisissez ses destinataires et définissez ses paramètres.

Les rapports que vous voyez

Les administrateurs système voient tous les rapports de requête.
Les autres utilisateurs voient les rapports actifs, et les rapports inactifs dont ils sont les propriétaires.

Dans la liste, un rapport inactif apparaît en rouge. Un rapport actif que vous ne pouvez pas générer est en gris : vous n’en êtes pas le propriétaire et le propriétaire ne vous a pas donné accès. Ouvrez-le pour demander l’accès.

Trouver un rapport

Sélectionnez Filters pour ouvrir le panneau des filtres, s’il est fermé.
Saisissez ou sélectionnez les filtres dont vous avez besoin.
Sélectionnez Search.

Le nombre de résultats apparaît au-dessus de la liste, sous la forme Reports Found. Reset efface les filtres. TrakIT mémorise vos filtres et le nombre de lignes par page pour la prochaine fois que vous ouvrez la page.

Filtre	Trouve
Title	N’importe quelle partie du titre du rapport.
Owner / User	N’importe quelle partie du nom du propriétaire du rapport, ou d’un utilisateur à qui on a donné accès au rapport.
Delivery Mode	Email, FTP ou API, ou — Any —.
Generation Time	Les rapports dont la dernière génération a pris plus longtemps que la durée choisie, de > 10 sec à > 10 min.
Report Status	Active Only ou Inactive Only, ou – Any –.
Show Accessible Only	Seulement les rapports dont vous êtes le propriétaire ou auxquels on vous a donné accès. Les administrateurs système peuvent générer tous les rapports ; pour eux, cela ne change donc rien.
Tags	Les rapports qui ont les étiquettes sélectionnées. [No Tags] inclut les rapports sans étiquette. L’icône de coche sélectionne tout ou rien.

La liste

La liste affiche 20 rapports par page, dans l’ordre des titres. Sélectionnez l’en-tête de colonne Report Title pour trier dans l’autre sens. L’heure UTC actuelle est affichée au-dessus de la liste, à droite : les planifications des rapports sont définies en UTC.

Colonne	Affiche
Report Title	Le titre, avec la description en dessous.
Report Owner	L’utilisateur responsable du rapport.
User Access	Le nombre d’utilisateurs à qui on a donné accès pour générer le rapport. Vide s’il n’y en a aucun.
Format	Le format du fichier, par exemple Excel Spreadsheet (XLSX) ou HTML In Email.
Zip	Yes si le rapport est marqué pour être compressé au format zip.
Days	Le moment où le rapport est envoyé : les jours de la semaine sous forme de lettres, par exemple `M_W_F__` pour lundi, mercredi et vendredi, ou les dates du mois, par exemple 1,15. Vide s’il n’est pas planifié.
Delivery	Email, FTP ou API.
Last Queued	Le moment où le rapport a été ajouté pour la dernière fois à la file d’attente des rapports pour être envoyé, ou -.
Last Sent	Le moment où il a été envoyé pour la dernière fois, ou -.
Last Gen	La durée de la dernière génération, par exemple 1m 20s. En rouge lorsqu’elle a dépassé 3 minutes.
Params	Yes si le rapport a des paramètres.
Last Modified	Le moment où le rapport a été modifié pour la dernière fois, et par qui.

Les moments comme Last Sent sont indiqués par le temps écoulé depuis ; pointez sur l’un d’eux pour voir la date et l’heure.

Qui peut utiliser cette page

Section	Autorisation	Vous permet de
Query Reports	Read	Ouvrir la page et les rapports de requête qui y sont listés.

Ce que vous pouvez faire avec un rapport dépend du fait que vous en soyez le propriétaire ou qu’on vous y ait donné accès : voir Rapport de requête.