Recherche rapide

Quick Search trouve un enregistrement depuis n’importe quelle page de TrakIT sur un ordinateur, sans ouvrir d’abord sa liste : un ordre de travail par son numéro de conteneur, une entité par son nom, une facture par son numéro, et ainsi de suite.

Rechercher

Sélectionnez Quick Search, à droite sous le menu principal. Un panneau de recherche s’ouvre sous le menu.
Dans Search In, choisissez ce que vous recherchez : Work Orders, Work Order Data, Entities, Assets, Users, Invoices ou Bills.
Pour Work Orders, sélectionnez Include Closed pour inclure les ordres de travail clôturés. La recherche prend alors plus de temps.
Dans Search For, tapez le texte à trouver.
Appuyez sur Entrée, ou sélectionnez l’icône d’entonnoir (Search).

TrakIT indique combien d’enregistrements il a trouvés, et combien de temps la recherche a pris. Il en affiche 100 au maximum, et indique Displaying top 100 results only lorsqu’il atteint cette limite : tapez une plus grande partie du texte pour affiner la recherche. S’il ne trouve rien, il l’indique, par exemple No work orders found.

Les enregistrements s’ouvrent dans un nouvel onglet, de sorte que le panneau de recherche reste en place. TrakIT mémorise votre choix dans Search In pour la fois suivante.

Pour fermer le panneau, sélectionnez la croix rouge (Close), ou sélectionnez à nouveau Quick Search.

Ce que trouve chaque recherche

Search In	Ce qu’elle trouve	Résultats
Work Orders	Les ordres de travail dont le numéro de conteneur, l’ID de chargement (par exemple Manifest) ou la référence du dossier contient le texte, ou, pour un nombre, dont l’ID de l’ordre de travail ou l’ID du dossier est ce nombre. Uniquement les ordres de travail actifs et abandonnés, sauf si vous sélectionnez Include Closed ; les ordres de travail clôturés sont en gris. Les ordres de travail annulés ne sont jamais trouvés.	Workflow, la référence du dossier (son nom court est défini pour votre société, par exemple T/D), Job ID, WOID, Created, Services, Container/Manifest, Last Event et Status. La référence du dossier ouvre le dossier, Job ID ouvre le dossier financier et WOID ouvre l’ordre de travail.
Work Order Data	Les ordres de travail actifs et abandonnés ayant une valeur de données qui contient le texte, dans des champs de données dont la définition a Quick Search activé.	Les mêmes colonnes que Work Orders.
Entities	Les entités dont le nom contient le texte, ou dont le code est exactement le texte.	Code, Name, Type, Multi-Type, Company et Country. Les entités inactives sont en rouge. Le code ouvre l’entité.
Assets	Les actifs dont le nom ou le numéro de série contient le texte.	Name, Serial, Type et Category. Les actifs inactifs sont en rouge. Le nom ouvre l’actif.
Users	Les utilisateurs dont l’identifiant ou le nom complet contient le texte. Les utilisateurs verrouillés, les utilisateurs du portail et les utilisateurs du support TrakIT ne sont pas listés.	User ID, Full Name, Email, Company et Roles. L’identifiant ouvre l’utilisateur.
Invoices	Les factures dont le numéro contient le texte.	Number, Date, Entity, Company, Amount et Status. Les factures annulées sont en rouge. Le numéro ouvre la facture.
Bills	Les factures fournisseurs dont le numéro contient le texte. Les factures fournisseurs en brouillon ne sont pas listées.	Number, Date, Entity, Company, Amount et Status. Les factures fournisseurs contestées sont en rouge. Le numéro ouvre la facture fournisseur.

Le texte que vous avez recherché est surligné dans les résultats. TrakIT ignore le % dans ce que vous tapez.

Ce que vous pouvez trouver

Ce que vous pouvez trouver suit ce que vous pouvez voir ailleurs dans TrakIT. Sauf si vous êtes administrateur système :

les ordres de travail ne proviennent que des workflows auxquels vous avez accès ;
les entités, les actifs, les factures et les factures fournisseurs ne proviennent que des sociétés auxquelles vous avez accès ;
si votre rôle ne peut pas voir un type d’enregistrement, une recherche sur ce type ne trouve jamais rien. Le tableau ci-dessous liste l’autorisation nécessaire pour chaque choix.

Qui peut utiliser la recherche rapide

Toute personne qui peut se connecter à TrakIT sur un ordinateur voit Quick Search. Ce que trouve chaque choix dépend de ces autorisations :

Search In	Autorisation nécessaire
Work Orders, Work Order Data	Read dans la section Work Orders.
Entities	Read dans la section Entity Management.
Assets	Read dans la section Asset Management.
Users	Read dans la section User Management.
Invoices	Read dans la section Invoices.
Bills	Read dans la section Bills.