Gérer un parc

Ce guide suit des conteneurs à travers un parc à conteneurs : comment les mouvements sont planifiés, comment le portail fait entrer et sortir les conteneurs, comment ils sont mis en pile et déplacés, et où voir ce qui se trouve dans le parc. Il s’adresse au personnel du parc, qui enregistre les mouvements sur des téléphones ou des tablettes, ainsi qu’aux planificateurs et aux superviseurs qui suivent le parc depuis un bureau.

L’exemple suivi tout au long du guide est un dossier d’import de référence EXBL2610045, pour le client Example Trading Co. Son conteneur de 40 pieds ABCU1234560 arrive plein sur le camion TRK-0451 à Example Container Yard, est mis en pile dans la zone F1, est dépoté, puis repart vide quelques jours plus tard.

Les menus que vous voyez dépendent de votre rôle et de la façon dont votre société a configuré TrakIT. Les chemins de ce guide sont ceux du menu standard ; voir Se repérer dans TrakIT.

1. La configuration du parc en bref

Les administrateurs configurent le parc une fois pour toutes. Ce que décide chaque élément :

Élément	Où	Ce qu’il décide
Le parc	Admin > Masters > Warehouses & Yards, type Container Yard	Les sociétés qui l’utilisent (Company Access), si les règles d’empilement s’appliquent (Validate Position), et où va un conteneur lorsque sa position est prise (Default Zone).
Ses zones	La même page, zones	Les différentes parties du parc, leur Zone Type, et si les conteneurs qui s’y trouvent ont des positions dans les piles (No Positioning).
Les positions dans les piles	La même page, positions dans le parc	Les travées, les rangées et les niveaux de chaque zone, et les positions désactivées.
Les workflows	L’onglet Warehouses & Yards de chaque workflow	Les ordres de travail auxquels les mouvements du parc peuvent être liés, et les événements que les mouvements remplissent (Yard Move Triggers).
Champs de données et formulaires du parc	Data Fields, Form Definitions	Des champs supplémentaires sur les mouvements, et les documents générés pour les mouvements, manuellement ou automatiquement (Auto-Generate).

Un parc apparaît sur les pages Yards et dans l’application pour appareils mobiles dès qu’il a au moins une zone, pour les utilisateurs des sociétés de son Company Access.

Ce travail demande ces autorisations, dans la section Yard Moves sauf indication contraire :

Travail	Autorisation
Ouvrir les pages Yards et l’application pour appareils mobiles	Read
Enregistrer un mouvement comme planifié sur un téléphone	Plan Moves, et Create ou Update
Effectuer un mouvement sur un téléphone	Execute Moves, et Create ou Update
Travailler sur les mouvements d’entrée ou de sortie, les mouvements d’équipement ou les opérations sur la marchandise	Gate Operations, Equipment Moves, Cargo Operations
Générer des documents de parc, automatiquement ou avec Generate	Create
Lier des mouvements à des ordres de travail, corriger des mouvements, enregistrer la sortie des camions	Update
Modifier l’heure d’un mouvement effectué ; annuler ou supprimer des mouvements effectués	Backdate Move ; Cancel Move ; Delete
Remplir des champs de l’ordre de travail à partir d’un mouvement	Update Events & Data dans la section Work Orders
Bloquer des conteneurs et corriger leurs codes de type	Update dans la section Container Master List

Voir Qui peut utiliser l’application pour appareils mobiles et Rôles et autorisations.

2. Ouvrir l’application pour appareils mobiles

Le personnel du parc enregistre les mouvements là où ils ont lieu, avec les écrans de parc de l’application mobile TrakIT : Yard Ops dans le menu de l’application, ou Yards > Device App dans un navigateur. Le bouton App des pages de parc l’ouvre aussi.

Le premier écran, Yard Operations, affiche un parc : choisissez-le en haut si vous en avez plusieurs. TrakIT le mémorise. Les onglets Gate, Equipment et Cargo listent les mouvements planifiés de ce genre, et History les mouvements déjà effectués. Sélectionnez un mouvement pour l’ouvrir, ou commencez-en un nouveau avec les boutons au-dessus de la liste. Search filtre la liste par zone, par conteneur ou référence du dossier, par sens, par plein ou vide, par type de mouvement, et sur les mouvements liés à un ordre de travail.

Les écrans de mouvement fonctionnent tous de la même façon : remplissez le mouvement, puis sélectionnez Save pour le conserver comme mouvement planifié, ou Execute pour enregistrer qu’il a eu lieu. Sur les écrans du portail et des opérations sur la marchandise, les photos que vous prenez, ou que vous ajoutez depuis la galerie ou les fichiers de votre appareil, sont enregistrées avec le mouvement (voir Photos d’un mouvement). Sur les écrans Gate In et Cargo Ops, l’icône d’appareil photo à côté de Seal No.(s) scanne le code-barres du scellé.

3. Planifier les mouvements

Un mouvement planifié est un mouvement qui n’a pas encore eu lieu. Les mouvements planifiés proviennent :

de la création groupée : un ordre de travail créé avec un numéro de conteneur, un type de chargement et une Zone reçoit un mouvement d’entrée au parc planifié. Les colonnes Zone et Position figurent dans le modèle lorsque le workflow affiche l’onglet Yard Moves sur ses ordres de travail ;
de l’application pour appareils mobiles : tout mouvement enregistré avec Save au lieu de Execute.

Les planificateurs les suivent dans Yards > Planning. Ils y exportent le plan et modifient la zone, la travée et la rangée de nombreux mouvements à la fois à partir d’Excel, avec Import. Sur les téléphones, les mêmes mouvements attendent dans les onglets Gate, Equipment et Cargo, prêts à être effectués.

Un conteneur ne peut avoir qu’un seul mouvement planifié de chaque type dans un parc : TrakIT affiche A planned move for this container already exists. Une fois par jour, TrakIT supprime les mouvements planifiés ajoutés plus de sept jours auparavant et toujours pas effectués.

4. Entrée au parc

Lorsque TRK-0451 arrive, l’agent de portail ouvre son entrée au parc planifiée dans l’onglet Gate, ou sélectionne Truck In. Sur l’écran Gate In :

Choisissez Full/Empty.
Trouvez le conteneur dans Cont./Truck. Si TrakIT ne le connaît pas encore, sélectionnez l’icône plus et saisissez son Container Number et son Load Type dans Add New Container : il est ajouté à la liste des conteneurs.
Pour un conteneur plein, choisissez le sens dans Direction : Import, Export ou Other.
Vérifiez Work Order Information : voir ci-dessous.
Renseignez Seal No.(s), Zone et Vehicle et, si utile, Trailer, Driver, CMR, Reference, Damage, Grade, Dirty, les champs de données, les photos et Remarks. Vehicle est nécessaire même pour enregistrer le mouvement comme planifié.
Pour mettre directement le conteneur en pile, cochez Direct In-Stack et choisissez la position : voir l’étape 5.
Sélectionnez Execute, puis confirmez.

Work Order Information affiche l’ordre de travail que TrakIT a lié au mouvement : l’ordre de travail actif ou abandonné le plus récent du même conteneur, dans un workflow lié au parc, dont le type de workflow correspond au sens (un workflow Import pour un mouvement à l’import). Ici, c’est l’ordre de travail 30101. Si vous avez choisi le conteneur avant le sens, TrakIT renseigne le sens d’après cet ordre de travail. L’encadré affiche aussi les champs d’en-tête de l’ordre de travail, que vous pouvez remplir au portail. La croix supprime le lien. Si aucun ordre de travail ne correspond, l’encadré indique No matching Work Order found ; vous pourrez en lier un plus tard (voir l’étape 9). Sur certaines installations, la correspondance suit des règles propres à l’installation.

Lorsque l’entrée au parc est effectuée, TrakIT :

place le conteneur dans le parc, dans la zone choisie. Tant qu’il n’est pas mis en pile, l’inventaire du parc affiche On Truck comme position ;
ajoute le camion à la page Camions du parc, avec son chauffeur et son heure d’entrée ;
sur l’ordre de travail lié : remplit l’événement d’un déclencheur de mouvement de parc pour le Gate-In d’un conteneur plein, si le workflow en a un ; copie le numéro de scellé sur l’ordre de travail ; et copie les champs de données du mouvement configurés à cet effet ;
génère les formulaires de parc configurés en Auto-Generate pour les entrées au parc, et ouvre l’onglet Files du mouvement pour les afficher ;
liste le mouvement sur la page Mouvements de parc et dans l’onglet Yard Moves de l’ordre de travail.

Un conteneur plein a besoin d’un numéro de scellé pour entrer au parc par camion, et un numéro de scellé déjà enregistré sur un autre mouvement effectué est refusé. Un conteneur qui se trouve déjà dans le parc ne peut pas y entrer de nouveau, et un conteneur bloqué ne peut pas être choisi.

Trains

Pour un train, sélectionnez Rail In/Out dans l’onglet Gate, puis Rail In ou Rail Out :

Rail In : ajoutez les conteneurs un par un, avec l’icône plus pour les nouveaux, ou collez une liste, un conteneur par ligne. Définissez une fois Direction, Full/Empty, Zone et Wagon comme valeurs par défaut et sélectionnez Apply to All, puis corrigez individuellement certaines lignes. Chaque conteneur a besoin d’une zone et d’un wagon, et un conteneur plein d’un sens.
Rail Out : ajoutez les conteneurs à partir de la liste des conteneurs présents dans le parc, et saisissez leur Wagon.

Execute All fait entrer ou sortir tout le lot ferroviaire ; si un conteneur échoue, aucun n’est déplacé. Save All conserve le lot sous forme de mouvements planifiés. Chaque conteneur est lié à son ordre de travail correspondant, comme au portail des camions. Les mouvements ferroviaires n’ajoutent pas de camions à la page Camions du parc.

5. Mettre le conteneur en pile

Pour mettre un conteneur en pile, ouvrez l’onglet Equipment et sélectionnez Add Move, ou ouvrez son mouvement planifié. Sur l’écran Equipment Move :

Choisissez In-Stack dans Move Type, puis la zone dans Zone, ici F1, et le conteneur dans Container. La liste propose les conteneurs présents dans le parc.
Sous Position, sélectionnez la travée et la rangée sur le dessin de la zone, par exemple la travée 3, rangée 1. TrakIT place le conteneur au niveau libre le plus bas de cette pile.
Choisissez le type d’actif et l’actif dans Asset Type et Asset, par exemple le reach stacker qui l’a déplacé, si vous les enregistrez.
Sélectionnez Execute.

Le mouvement est lié à l’ordre de travail du dernier mouvement du conteneur : il apparaît donc aussi sur l’ordre de travail 30101. Ce que TrakIT vérifie :

Dans une zone avec des positions dans les piles, un mouvement In-Stack demande une position. Dans une zone avec No Positioning, il n’en demande aucune. Si tous les niveaux de la pile que vous sélectionnez sont pris ou désactivés, TrakIT affiche Position is required : sélectionnez une autre travée ou une autre rangée.
Une position désactivée ne reçoit aucun conteneur. Avec Validate Position, les règles d’empilement s’appliquent : par exemple, un conteneur de 40 pieds occupe deux travées.
Si la position est prise, le mouvement est refusé avec Position already occupied, sauf si le parc a une Default Zone : voir ce que fait ce paramètre sur la page Entrepôts et parcs.

Le Layout de l’inventaire du parc affiche alors le conteneur dans sa pile.

6. Déplacer les conteneurs et travailler dessus

Les mouvements d’équipement déplacent les conteneurs à l’intérieur du parc. L’onglet Equipment propose In-Stack, On-Truck, To Customs, For Repair, To CFS et Reposition.

On-Truck place un conteneur sur un camion, par exemple pour l’emmener au portail ou dans une autre partie du parc. Il demande le Vehicle #. Il retire le conteneur de sa position dans les piles, et le conteneur reste dans sa zone.
To Customs place le conteneur à une position, comme In-Stack.
For Repair enregistre les dommages dans Damage.

Les opérations sur la marchandise sont des travaux sur un conteneur et sa marchandise, dans l’onglet Cargo avec Add Move. L’écran Cargo Ops propose Inspection, Stuffing, Stripping, Status Change, Weighing, Strip Partial, Stuff Partial, Cleaning et Seal Confirmation. Ce que chacune demande et modifie :

Mouvement	Demande	Modifie
Stripping, Strip Partial	Un ordre de travail lié. Stripping demande un conteneur plein.	Stripping rend le conteneur vide.
Stuffing, Stuff Partial	Un ordre de travail lié. Stuffing demande un conteneur vide, ou partiellement empoté, et un numéro de scellé.	Le conteneur devient plein. Après Stuffing, le scellé est copié sur l’ordre de travail.
Inspection	Un ordre de travail lié.
Status Change	Le nouveau sens dans Direction.	Le sens du conteneur.
Cleaning	Un conteneur vide.
Seal Confirmation	Un numéro de scellé et au moins une photo du scellé.	Le scellé est copié sur l’ordre de travail.

Sur un conteneur plein, Inspection, Status Change et Weighing demandent aussi un numéro de scellé.

Une opération sur la marchandise est liée à l’ordre de travail correspondant du conteneur, comme au portail ; une Seal Confirmation conserve l’ordre de travail du dernier mouvement du conteneur. Lorsque le mouvement est effectué, TrakIT remplit l’événement du déclencheur de mouvement de parc de l’ordre de travail lié pour ce type de mouvement. Le mouvement enregistre le conteneur tel qu’il est après le travail : un mouvement de dépotage comme vide, un mouvement d’empotage comme plein. Configurez donc un déclencheur pour Stripping sur Empty, et un pour Stuffing sur Full.

Dans l’exemple, le conteneur est déplacé avec To CFS, dépoté, puis remis en pile dans la zone des vides avec un mouvement In-Stack. Chaque mouvement est enregistré sur l’ordre de travail.

7. Sortie du parc

Lorsque ABCU1234560 repart, l’agent de portail sélectionne Truck Out dans l’onglet Gate, ou ouvre sa sortie du parc planifiée. Sur l’écran Gate Out :

Choisissez le conteneur dans Container/Truck. La liste propose les conteneurs présents dans le parc.
Vérifiez Full/Empty et Direction : TrakIT les reprend du dernier mouvement du conteneur. Ne choisissez le sens dans Direction que pour un conteneur plein dont le sens n’était pas renseigné lors du dernier mouvement.
Renseignez Vehicle, ici TRK-0718, et si utile Trailer, Driver, CMR, Reference, les champs de données, les photos et Remarks.
Sélectionnez Execute.

TrakIT reprend du dernier mouvement les dommages, la catégorie et l’état de saleté, et lie l’ordre de travail correspondant. Le sens d’un conteneur vide n’est pas renseigné : il ne correspond donc qu’aux ordres de travail des workflows Round Trip et Non-Shipment.

Lorsque la sortie du parc est effectuée, le conteneur quitte le parc et l’inventaire. Le camion qui a le même numéro de véhicule est marqué comme sorti sur la page Camions du parc. Comme à l’entrée au parc, l’ordre de travail lié reçoit l’événement de son déclencheur, et les formulaires configurés en Auto-Generate pour les sorties du parc sont générés. Un conteneur bloqué ne peut pas sortir du parc.

8. Suivre le parc

Question	Page
Qu’y a-t-il dans le parc en ce moment, et où ?	Inventaire du parc (Yards > Inventory) : les piles de chaque zone dans Layout, et dans Table View les nombres par plein et vide, par sens et par taille, avec les EVP, et le dernier mouvement de chaque conteneur.
Qu’est-ce qui est entré et sorti en une semaine ou en un mois ?	Stock du parc (Yards > Stock) : l’inventaire initial et final, les durées de séjour, les mouvements d’entrée et de sortie, le dépotage et l’empotage, et un rapprochement.
Que s’est-il passé, et quand ?	Mouvements de parc (Yards > Moves) : chaque mouvement effectué, avec des filtres et l’export. Sélectionnez un Move ID pour ouvrir le mouvement, ses photos, ses fichiers et son historique.
Qu’est-ce qui est prévu ?	Planification du parc (Yards > Planning).
Que savons-nous d’un conteneur ?	Liste des conteneurs (Yards > Container Master) : son code de type, sa catégorie, s’il se trouve dans un parc, et tous ses mouvements.
Quels camions sont à l’intérieur ?	Camions du parc (Yards > Yard Trucks), avec In Yard coché.
Qu’est-il arrivé au conteneur d’un ordre de travail ?	L’onglet Yard Moves de l’ordre de travail, et les événements remplis par les déclencheurs de mouvement de parc.

Un camion qui a apporté un conteneur et repart sans conteneur n’a pas de mouvement de sortie du parc qui lui soit propre. Enregistrez sa sortie sur la page Camions du parc avec l’icône de sortie du parc : cela ne met à jour que la liste des camions. S’il emporte un conteneur, la sortie du parc de ce conteneur avec le même numéro de véhicule enregistre sa sortie.

Sur la liste des conteneurs, un superviseur peut bloquer un conteneur, par exemple un conteneur endommagé en attente d’expertise : l’application pour appareils mobiles le refuse alors pour les entrées au parc, les sorties du parc, les mouvements ferroviaires et les opérations sur la marchandise jusqu’à son déblocage. Corrigez-y aussi un code de type erroné.

9. Corriger les erreurs

Situation	Que faire
Un mouvement planifié est erroné	Ouvrez-le sur le téléphone, modifiez-le et sélectionnez Save. Pour le supprimer, utilisez l’icône de corbeille des écrans du portail et des opérations sur la marchandise, ou supprimez-le sur sa page Mouvement de parc.
Un détail d’un mouvement effectué est erroné	Sur sa page Mouvement de parc, sélectionnez l’icône de crayon. Vous pouvez corriger le sens (déliez d’abord l’ordre de travail), le scellé, le véhicule, les remarques et d’autres détails, et, avec Backdate Move, l’heure d’exécution, de 7 jours au plus.
Un mouvement n’a pas d’ordre de travail, ou pas le bon	Liez-le sur la page Mouvements de parc ou dans l’Inventaire du parc, ou liez-en plusieurs à la fois avec Link WO…. La liaison remplit aussi l’événement du déclencheur et lie les mouvements ultérieurs du conteneur à l’intérieur du parc.
Un mouvement n’aurait pas dû avoir lieu	Annulez-le : déliez d’abord son ordre de travail. Seul le dernier mouvement effectué du conteneur peut être annulé, et TrakIT remet le conteneur là où il était.
Les positions sont fausses après un comptage du parc	Un administrateur système place les conteneurs à partir d’Excel avec Import/Update dans l’inventaire du parc. Aucun mouvement n’est enregistré.

Modifier l’heure d’exécution d’un mouvement ne modifie pas un événement qu’un déclencheur de mouvement de parc a déjà rempli : corrigez l’événement sur l’ordre de travail si nécessaire.

Messages sur le téléphone

Message	Que faire
No Yards Accessible / Found	Aucun parc à conteneurs avec des zones n’est ouvert à vos sociétés. Adressez-vous à votre administrateur.
A planned move for this container already exists	Ouvrez le mouvement planifié dans son onglet au lieu d’en commencer un nouveau.
The selected container is blocked: suivi du motif	Adressez-vous à un superviseur : voir la liste des conteneurs.
Container is already in yard	Le dernier mouvement du conteneur n’était pas une sortie du parc. Vérifiez ses mouvements dans la liste des conteneurs.
Seal Number is required for full containers, Seal Number is required for mouvement, Seal Number is required for non-empty container	Saisissez ou scannez le numéro de scellé.
Seal Number must be unique	Le numéro de scellé figure déjà sur un autre mouvement effectué. Vérifiez le numéro.
Vehicle Number is required, Truck Number is required	Saisissez le numéro de véhicule.
Direction is required, Direction must be selected	Choisissez le sens.
Position selection is required for In-Stack placement, Position is required	Sélectionnez la travée et la rangée sur le dessin de la zone. Si vous l’avez fait, cette pile est pleine : choisissez-en une autre.
Position already occupied	Choisissez une position libre.
Work Order must be linked before execution	Enregistrez le mouvement, liez son ordre de travail sur sa page Mouvement de parc, puis effectuez-le. L’ordre de travail doit concerner le conteneur, dans un workflow lié au parc.
Cannot select empty container for stripping, Cannot select full container for stuffing	Vérifiez le conteneur et le type de mouvement.
Container Number is not valid as per ISO Standard	Vérifiez le numéro dans Add New Container.

Pour aller plus loin

Application pour appareils mobiles, Mouvement de parc et Mouvements de parc : les mouvements en détail.
Entrepôts et parcs : le parc, les zones et les positions.
Entreposage : réceptionner et sortir des articles : les articles dans les entrepôts, que TrakIT tient à part des conteneurs dans les parcs.