Mes formations

La page My Training liste les formations qui vous sont affectées, avec leurs dates limites et leurs statuts. C’est ici que vous marquez une formation comme terminée lorsque vous l’avez suivie, ou que vous soumettez une formation en salle pour approbation, et que vous téléchargez vos certificats.

Pour l’ouvrir, sélectionnez HR > Training > My Training.

Pour savoir comment les formations sont affectées, approuvées et renouvelées, voir Formation.

Vos totaux

La ligne sous le titre compte toutes vos formations, quels que soient les filtres :

• total : toutes vos fiches de formation ;
• completed : celles qui ont le statut Completed ;
• pending : celles qui restent à faire, Pending ou In Progress ;
• overdue, en rouge : celles qui restent à faire et dont la date limite est passée. Ce nombre n’apparaît que si vous avez des formations en retard.

Par exemple : 6 total | 3 completed | 3 pending | 1 overdue. La ligne est masquée tant qu’aucune formation ne correspond aux filtres.

Trouver une formation

1. Sélectionnez Filters pour ouvrir le panneau des filtres, s’il est fermé.
2. Saisissez ou sélectionnez les filtres dont vous avez besoin.
3. Sélectionnez Search.

Filtre	Trouve
Training	N’importe quelle partie du code ou du titre de la formation.
Status	Les formations qui ont un statut donné.
Mandatory	Yes pour les formations obligatoires, No pour les autres.
Overdue Only	Les formations encore Pending ou In Progress dont la date limite est passée.

Un filtre utilisé est mis en évidence. Reset efface les filtres. TrakIT mémorise si vous avez laissé le panneau des filtres ouvert ou fermé.

La liste

Le titre indique le nombre de formations qui correspondent, par exemple Trainings Found - 6. La liste affiche 25 formations par page, triées par statut (Pending en premier), puis par date limite.

Colonne	Affiche
Training	Le code de la formation, avec son titre en dessous.
Type	Online / Self-Paced, Classroom / In-Person, Video ou Document / Reading.
Mandatory	Une coche verte pour une formation obligatoire, - pour les autres.
Status	Le statut de la formation.
Due Date	La date limite, ou - si la formation n’en a pas. En rouge, avec (Overdue), une fois la date passée ; en orange lorsque la date limite tombe dans les 7 jours.
Completed On	Le jour où la formation a été terminée.
Score	Le score saisi lorsque la formation a été marquée comme terminée, par exemple 85% - Pass ou 60% - Fail pour une formation qui a un seuil de réussite.
Certificate	Pour une formation terminée : le numéro du certificat, sa date d’expiration après Exp:, et l’icône PDF pour le télécharger. La date d’expiration est en orange dans les 30 jours qui précèdent l’expiration, et en rouge, avec (Expired), une fois qu’elle est passée.
(bouton)	Mark Complete ou Submit, sur une formation que vous devez encore suivre. Voir ci-dessous.

Une ligne apparaît en rouge lorsque la formation est en retard, Expired ou Failed, et en gris lorsqu’elle est Waived.

Marquer une formation comme terminée

Lorsque vous avez suivi une formation, enregistrez-la ici. La façon de le faire dépend du type de la formation.

Formations en ligne, en vidéo et sur document

1. Trouvez la formation dans la liste et sélectionnez Mark Complete sur sa ligne.
2. Dans Mark Training Complete, saisissez votre Score (%) si la formation comportait un test. Laissez ce champ vide s’il n’y avait pas de test.
3. Saisissez des Notes / Comments si vous le souhaitez, jusqu’à 500 caractères.
4. Sélectionnez Mark Complete.

TrakIT enregistre la formation comme terminée à la date du jour et délivre son certificat. Si la formation a un seuil de réussite et que le score saisi est inférieur à ce seuil, la formation est enregistrée comme Failed à la place. Dans les deux cas, TrakIT affiche Training marked as completed. : vérifiez le statut dans la liste.

Vous ne pouvez pas marquer de nouveau comme terminée une formation Failed. Demandez à la personne qui gère la formation dans votre société de la réinitialiser, pour que vous puissiez la suivre de nouveau.

Formations en salle

Une formation en salle doit être approuvée avant d’être considérée comme terminée :

1. Trouvez la formation dans la liste et sélectionnez Submit sur sa ligne.
2. Dans Submit for Approval, saisissez des Notes / Comments si vous le souhaitez, jusqu’à 500 caractères.
3. Sélectionnez Submit.

La formation passe à In Progress, et TrakIT affiche Training submitted and awaiting approval. Elle devient Completed, avec son certificat, dès qu’une personne qui gère les fiches de formation l’approuve sur la page Fiches de formation. TrakIT ne prévient pas ces personnes lorsque vous soumettez la formation : informez-en votre responsable ou votre équipe RH.

Télécharger votre certificat

Chaque formation terminée a un certificat. Pour le télécharger, sélectionnez l’icône PDF (Download Certificate) dans la colonne Certificate. Le certificat s’ouvre au format PDF dans un nouvel onglet, où vous pouvez l’enregistrer ou l’imprimer.

Pour savoir ce qu’affiche le certificat, voir Certificats et renouvellement.

Messages

Message	Que faire
Score must be a number.	Saisissez le score sous forme de nombre, par exemple 85 ou 85.5, sans le signe %.
Notes contains prohibited content.	Retirez toute balise HTML des notes, et ne les commencez pas par =, + ou @.
Training is already marked as completed.	Rien : la formation était déjà terminée. Rechargez la page pour voir son statut.
This training is not one of yours, or it is no longer pending.	La formation a été terminée, dispensée ou modifiée depuis l’ouverture de la page. Rechargez la page pour voir son statut.

Qui peut utiliser cette page

Tout utilisateur connecté peut ouvrir My Training : aucune autorisation n’est nécessaire. La page n’affiche que vos propres formations.

Des formations apparaissent ici une fois que vous êtes configuré comme employé et qu’une formation vous est affectée. Voir Formation.