Modifier un ordre de travail

La page Edit Work Order modifie les champs d’en-tête d’un ordre de travail, et du dossier auquel il appartient. Certaines modifications peuvent s’appliquer à tous les ordres de travail du dossier à la fois.

Pour l’ouvrir, sélectionnez Modify Header sur l’ordre de travail.

Modifier l’en-tête

1. Modifiez les champs dont vous avez besoin. Les champs affichés dépendent du workflow.
2. Dans la colonne Apply to Job, cochez la case de chaque modification qui doit s’appliquer à tous les ordres de travail du dossier, et décochez-la pour une modification qui ne concerne que cet ordre de travail. All et None, en haut de la colonne, cochent ou décochent toutes les cases de cette moitié de la page.
3. Sélectionnez Save.

TrakIT enregistre les modifications, recalcule les KPI (indicateurs clés de performance) du dossier et vous ramène à l’ordre de travail. Pour quitter la page sans enregistrer, sélectionnez Cancel.

Job Details

Champ	Notes
Customer, Shipper, Receiver	Les entités du dossier. Elles s’appliquent toujours à l’ensemble du dossier.
Job Type, Cargo Type, Incoterms	Les détails du dossier. Ils s’appliquent toujours à l’ensemble du dossier.
Carrier	Peut s’appliquer au dossier.
Commodity	Peut s’appliquer au dossier. Si le workflow a une liste de marchandises, choisissez-en une dans la liste.
Responsible	L’utilisateur responsable de l’ordre de travail. Tapez un nom et sélectionnez l’utilisateur. Peut s’appliquer au dossier.
Country of Origin, Final Destination	Peuvent s’appliquer au dossier.

Work Order Details

Champ	Notes
Priority	De 1 - Critical à 6 - On Hold. Peut s’appliquer au dossier.
Container Number	Cet ordre de travail uniquement. Lorsque vous quittez le champ, TrakIT remplit le Load Type s’il connaît le conteneur.
ID de chargement	Pour les chargements sans conteneur : cet ordre de travail uniquement. Son libellé est défini pour votre société.
Load Type	Le code du type de conteneur. Sélectionnez l’icône de recherche pour le choisir dans une liste. Peut s’appliquer au dossier.
Weight, Volume	En kilogrammes et en mètres cubes. Peuvent s’appliquer au dossier.
Seal Number	Cet ordre de travail uniquement.
Shipper Container	Sélectionnez-le si le conteneur appartient au chargeur. Peut s’appliquer au dossier.
Bond Agent, Clearing Agent, Transporter	Peuvent s’appliquer au dossier. Un second champ de transporteur routier, pour le transporteur routier de retour, peut aussi apparaître ; son libellé est défini pour votre société.

Le fait que Apply to Job soit coché au départ pour les champs Carrier, de transporteur routier et d’agent dépend de la façon dont chaque type d’entité est configuré pour votre société.

Dès que l’ordre de travail a des mouvements de parc, vous ne pouvez plus modifier son numéro de conteneur, et vous ne pouvez modifier son type de chargement que s’il n’en a pas.

Contrôles à l’enregistrement

• Les champs exigés par le workflow sont remplis.
• Le numéro de conteneur est valide, si le workflow contrôle les numéros de conteneur.
• Le conteneur ou l’ID de chargement ne figure pas déjà dans un ordre de travail actif du même workflow. Pour ignorer ce contrôle, sélectionnez Allow re-use of container number/manifest. Le contrôle ne s’applique pas aux dossiers dont le type de marchandise est Less than Container Load (LCL).
• Weight et Volume sont des nombres.
• Le responsable correspond à un seul utilisateur exactement.
• Les entités sélectionnées ont tous leurs champs de données obligatoires remplis.

Si un contrôle échoue, un message vous indique ce qu’il faut corriger, et rien n’est enregistré.

Qui peut utiliser cette page

Votre rôle doit avoir l’autorisation Update dans la section Work Orders.