Calendrier des événements

La page Event Calendar affiche un mois à la fois, avec le nombre d’événements et de champs de date des ordres de travail pour chaque jour. Sous le calendrier, elle liste les événements du jour que vous sélectionnez.

Pour l’ouvrir, sélectionnez Operations > Event Calendar.

Le calendrier compte les événements et les champs de date de tous les ordres de travail, y compris ceux qui sont clôturés ou annulés, ainsi que les événements donnés à titre d’information.

Choisir ce qui est compté

Filtre	Affiche
Workflow	Un workflow, ou – All Workflows –.
Master Event	Un événement ou un champ de date, ou tous. Si un workflow est sélectionné, la liste contient les événements et les champs de date de ce workflow.
Customer	Les événements des dossiers d’un client. Saisissez au moins 2 caractères, puis choisissez le client.

La page se met à jour dès que vous modifiez un filtre. TrakIT mémorise le workflow et l’événement que vous avez choisis.

Naviguer dans le calendrier

• Sélectionnez ◀ ou ► pour afficher le mois précédent ou suivant.
• Sélectionnez Reset to Today pour revenir au mois en cours.
• Sélectionnez un jour pour lister ses événements. La page s’ouvre sur la date du jour.

Le jour sélectionné apparaît en bleu et la date du jour en jaune. Les jours des mois précédent et suivant sont en gris.

Les jours vont de minuit à minuit UTC, alors que les heures sont affichées dans votre fuseau horaire. Un événement proche de minuit peut donc être compté le jour précédent ou suivant la date affichée.

Les événements du jour

La liste sous le calendrier affiche 20 événements par page, dans l’ordre chronologique.

Colonne	Affiche
Event Name	L’événement ou le champ de date.
Date/Time	Le moment où il a eu lieu, dans votre fuseau horaire.
Remarks	Les remarques saisies avec l’événement.
Work Order	L’ordre de travail. Sélectionnez-le pour l’ouvrir.
Référence du dossier	Le dossier. Sélectionnez-le pour l’ouvrir. Le libellé est défini pour votre société, par exemple T/D.
Workflow, Customer	Le workflow et le client du dossier.
Updated By	La personne qui a mis à jour l’événement en dernier, et il y a combien de temps.

Qui peut utiliser cette page

Votre rôle doit avoir ces autorisations dans la section Work Orders :

Autorisation	Vous permet de
View Event Calendar	Ouvrir la page.
View Events & Data	Voir les nombres et les événements. Sans cette autorisation, la page affiche No Permission.

Vous voyez les événements des workflows auxquels vous avez accès.