Planification du parc

La page Yard Planning liste les mouvements planifiés dans un parc à conteneurs qui n’ont pas encore été effectués : les conteneurs attendus au portail, les mouvements à faire dans le parc, et les travaux à réaliser sur les conteneurs et leurs marchandises. Utilisez-la pour voir ce qui arrive, exporter le plan, et modifier en une fois les zones et les positions planifiées de nombreux mouvements à partir d’Excel.

Pour l’ouvrir, sélectionnez Yards > Planning.

Une fois effectué, un mouvement quitte cette page : les mouvements effectués figurent sur la page Mouvements de parc. Pour effectuer des mouvements au portail ou dans le parc, utilisez l’application pour appareils mobiles, ou Yard Ops dans l’application mobile. Le bouton App, à côté des onglets, l’ouvre dans un nouvel onglet.

D’où viennent les mouvements planifiés

Un mouvement est planifié, plutôt qu’effectué, lorsque :

il est enregistré avec Save au lieu de Execute dans l’application pour appareils mobiles ;
un ordre de travail est créé sur la page Création groupée avec un numéro de conteneur, un type de chargement et une Zone : TrakIT planifie le mouvement d’entrée au parc de son conteneur.

Une fois par jour, TrakIT supprime les mouvements planifiés qui ont été ajoutés plus de sept jours auparavant et qui ne sont toujours pas effectués. Pour la place des mouvements planifiés dans le travail du parc, voir Planifier les mouvements.

Choisir le parc et l’onglet

La liste en haut de la page propose les parcs à conteneurs qui ont au moins une zone et qui appartiennent à une société à laquelle vous avez accès. Les administrateurs système voient tous les parcs à conteneurs. TrakIT mémorise le parc que vous choisissez, y compris pour les pages Yard moves, Yard inventory et Yard trucks.

Les mouvements sont répartis sur trois onglets, selon leur nature. Vous ne voyez que les onglets que votre rôle autorise (voir Qui peut utiliser cette page), et TrakIT ouvre la page sur l’onglet que vous avez utilisé en dernier. Changer d’onglet efface les filtres.

Le filtre Move Type de chaque onglet propose ses types de mouvements. La colonne Move de la liste écrit certains d’entre eux différemment, comme indiqué ci-dessous.

Gate Moves

Les conteneurs qui doivent entrer dans le parc ou en sortir, par camion ou par rail.

Filtre Move Type	Colonne Move
Gate-In	Gate In
Gate-Out	Gate Out

Equipment Moves

Les conteneurs à déplacer à l’intérieur du parc.

Filtre Move Type	Colonne Move
In-Stack	In Stack
On-Truck	On Truck
To Customs	To Customs
For Repair	For Repair
To CFS	To CFS
Reposition	Reposition
(non proposé)	On Rail

Cargo Ops

Les travaux à réaliser sur les conteneurs et leurs marchandises.

Filtre Move Type	Colonne Move
Stuffing	Stuffing
Stripping	Stripping
Cargo Inspection	Cargo Inspected
Status Change	Status Change
Weighing	Weighing
Stuff Partial	Stuff Partial
Strip Partial	Strip Partial
Cleaning	Cleaning
Reefer Plugged	ReeferIn
Reefer Unplugged	ReeferOut
Seal Confirmation	Seal Confirmation

Trouver un mouvement planifié

Sélectionnez Filters pour ouvrir le panneau des filtres, s’il est fermé.
Saisissez ou sélectionnez les filtres dont vous avez besoin.
Sélectionnez Search.

Le nombre de résultats apparaît au-dessus de la liste, par exemple 47 Found. Les filtres utilisés sont mis en évidence. Reset efface les filtres. TrakIT mémorise vos filtres pour la prochaine fois que vous ouvrez la page.

Filtre	Trouve
Move Type	Un type de mouvement de l’onglet, ou — pour tous.
Container or référence du dossier	Une partie quelconque du numéro de conteneur, ou de la référence du dossier de l’ordre de travail lié au mouvement. Le libellé utilise le nom court de la référence du dossier de votre société, par exemple Container or T/D.
Work Order ID	Les mouvements liés à cet ordre de travail. Saisissez le numéro complet.
Zone	Une partie quelconque du nom de la zone.
Direction	Import, Export ou Other. [Not Set] trouve les mouvements sans sens, [Set] ceux qui ont un sens, quel qu’il soit.
Full/Empty	Les conteneurs Full ou Empty.
Mode	Les mouvements par Truck ou par Rail.

La liste

La liste affiche 20 mouvements par page, en commençant par celui qui a été planifié le plus tôt. Si aucun ne correspond, elle affiche No planned moves found.

Colonne	Affiche
Move ID	Le numéro du mouvement. Sélectionnez-le pour ouvrir le mouvement de parc dans un nouvel onglet.
Planned	Le moment où le mouvement a été planifié, dans votre fuseau horaire.
Container	Le numéro du conteneur.
Type	La taille et le type du conteneur, avec son code de type ISO en dessous, par exemple 40’ - General HC et 45G1.
Move	Le type de mouvement. Voir les tableaux ci-dessus.
Zone	La zone du mouvement.
Position	La travée et la rangée, si le mouvement en a une, par exemple B12-R3.
WO	L’ordre de travail lié au mouvement. Sélectionnez-le pour ouvrir l’ordre de travail dans un nouvel onglet.
Services	Les services de cet ordre de travail.
Référence du dossier	La référence du dossier de cet ordre de travail. L’intitulé est le nom court de votre société pour cette référence, par exemple T/D.
Champs de données	Une colonne pour chaque champ de données de mouvement de parc paramétré pour s’afficher dans les listes, pour votre société.
Planned By	L’utilisateur qui a planifié le mouvement.

Les champs de données des mouvements de parc se configurent sous Admin > Masters > Data Fields, dans l’onglet Yard Moves. Un champ apparaît ici lorsque sa case Display est cochée.

Exporter la liste

Sélectionnez Export pour télécharger sous forme de fichier Excel les mouvements planifiés de l’onglet qui correspondent aux filtres, sur toutes les pages. Le fichier contient les colonnes Move ID, Container, Planned (la date seulement), Type, Move, Zone, Bay, Row, WO (un lien vers l’ordre de travail), Services, la référence du dossier et Planned By, suivies d’une colonne pour chaque champ de données de mouvement de parc actif.

Export et Import n’apparaissent que si la liste contient au moins un mouvement.

Modifier les zones et les positions à partir d’Excel

Vous pouvez modifier en une fois la zone, la travée et la rangée planifiées de nombreux mouvements : exportez-les, modifiez le fichier et importez-le avec Import Moves Updates.

Choisissez le parc et l’onglet, et filtrez la liste pour ne garder que les mouvements à modifier.
Sélectionnez Export et ouvrez le fichier dans Excel.
Modifiez la Zone, la Bay ou la Row des mouvements à modifier.
Remplissez chaque cellule modifiée avec le jaune standard (Jaune sous Couleurs standard dans Excel). TrakIT ne lit que les cellules jaunes.
Enregistrez le fichier au format classeur Excel (.xlsx).
De retour sur la page, sélectionnez Import.
Dans Import Moves Updates, choisissez le fichier. Sa taille doit rester dans la limite File Size Limit de 1 Mo.
Sélectionnez Upload.

TrakIT indique You will receive import results by email. et met à jour les mouvements en arrière-plan. Les mouvements restent planifiés : l’importation modifie le plan, pas l’endroit où se trouvent les conteneurs. Seuls les mouvements planifiés du parc sélectionné en haut de la page sont modifiés.

Ce que le fichier doit contenir

TrakIT lit la première feuille de calcul. Sa première ligne contient les intitulés des colonnes ; chaque ligne en dessous correspond à un mouvement.
Ces colonnes sont obligatoires : Move ID (ou ID), Zone, Bay (ou B) et Row (ou R). S’il en manque une, aucun mouvement n’est mis à jour. Le fichier que vous exportez les contient toutes.
Les autres colonnes sont ignorées, de même que toutes les colonnes situées après le premier intitulé vide.
Seules les lignes qui ont au moins une cellule jaune dans Zone, Bay ou Row sont traitées, et dans ces lignes, seules les cellules jaunes.

Colonne	Ce qu’il faut saisir
Move ID	Le numéro du mouvement, tel qu’il a été exporté. Ne le modifiez pas.
Zone	Une zone du parc sélectionné en haut de la page : son code, son nom, ou les deux sous la forme `code - name`.
Bay, Row	Un nombre, précédé ou non d’un `B` ou d’un `R`, par exemple `12` ou `B12`. Il doit rester dans les limites des travées et des rangées définies pour la zone.

L’e-mail de résultats

L’e-mail Import Yard Move indique le nombre de lignes traitées, mises à jour, inchangées et rejetées, puis chaque ligne rejetée avec son numéro de ligne et le motif, par exemple :

Motif	Que faire
Invalid Zone: zone	La zone n’existe pas dans le parc sélectionné. Vérifiez son orthographe, ou sélectionnez le bon parc avant d’importer.
More than one records found for Zone: zone	Plusieurs zones du parc correspondent. Saisissez le code de la zone, ou `code - name`.
Invalid Bay ou Invalid Row	Saisissez un nombre.
Bay must be in range 1 to n ou Row must be in range 1 to n	Saisissez une travée ou une rangée qui existe dans la zone.
Not a planned move of this yard	Le mouvement a été effectué depuis l’exportation de la liste, ou c’est un mouvement d’un autre parc. Retirez la ligne, ou sélectionnez avant l’importation le parc à partir duquel le fichier a été exporté.

Si aucune ligne n’a de cellule jaune, l’e-mail indique Nothing to upload. Si la première feuille de calcul est vide, il indique Worksheet is empty.

Messages

Message	Que faire
Select a file to import ou Selected file is empty	Choisissez un fichier qui n’est pas vide.
MS-Excel 2007 or higher file format is required.	Enregistrez le fichier au format classeur Excel (.xlsx).
Error loading file.	Le fichier n’a pas pu être lu. Enregistrez-le de nouveau depuis Excel et réessayez.
Authorization Failed, avec No access to yard operations	Votre rôle n’a aucune des autorisations des trois onglets. Adressez-vous à votre administrateur.
Configuration Invalid or Missing, avec No yards accessbile or found	Aucun parc à conteneurs avec des zones n’appartient à une société à laquelle vous avez accès. Adressez-vous à votre administrateur : voir Configurer l’entreposage.

Qui peut utiliser cette page

Votre rôle doit avoir ces autorisations dans la section Yard Moves :

Autorisation	Vous permet de
Read	Ouvrir la page.
Gate Operations	Voir l’onglet Gate Moves.
Equipment Moves	Voir l’onglet Equipment Moves.
Cargo Operations	Voir l’onglet Cargo Ops.
Export	Exporter la liste.
Update	Modifier les zones et les positions avec Import.

Vous avez besoin d’au moins une des autorisations Gate Operations, Equipment Moves et Cargo Operations pour ouvrir la page. Les administrateurs système peuvent faire tout cela.