Mes rapports

La page My Reports rassemble vos propres rapports, quel que soit le type de rapport planifié : rapports de workflow, rapports avancés et rapports de requête. À gauche figurent les rapports que vous pouvez générer vous-même ; à droite, les rapports que vous recevez.

Pour l’ouvrir, sélectionnez Reports > My Reports. Pour savoir qui peut générer un rapport et qui le reçoit, voir Décider qui peut voir et générer le rapport.

Chaque liste a un champ Search au-dessus d’elle, dès qu’elle contient des rapports : saisissez une partie du nom d’un rapport, d’un titre ou d’un client pour n’afficher que les lignes correspondantes. Le nombre affiché dans le titre de la liste indique combien de lignes correspondent. Sélectionnez un en-tête de colonne pour trier la liste selon cette colonne.

Manual Report Generation

Cette liste affiche les rapports que vous pouvez générer à tout moment :

• les abonnements des rapports de workflow et des rapports avancés dont vous êtes propriétaire, et les rapports de requête dont vous êtes propriétaire ;
• ceux auxquels leur propriétaire vous a donné accès, sous User Access.

Seuls les rapports actifs sont listés.

Colonne	Affiche
Report Type	Customer ou User pour un abonnement client ou utilisateur d’un rapport de workflow, Advanced pour un abonnement à un rapport avancé, Query pour un rapport de requête.
Report Name	Le rapport.
Workflow	Le workflow d’un rapport de workflow ; - pour les autres.
Owner	Le propriétaire du rapport.
Customer/Title	Le client d’un abonnement client, ou le titre de l’abonnement ; - pour un rapport de requête.

Pour obtenir un rapport, sélectionnez Download sur sa ligne. TrakIT le génère immédiatement et télécharge le fichier dans un nouvel onglet du navigateur. Rien n’est envoyé aux destinataires du rapport. S’il ne peut pas être généré, l’onglet affiche The report could not be generated! avec la raison.

Un abonnement à un rapport avancé envoyé séparément pour chaque entité ne peut pas être téléchargé ici : le propriétaire du rapport ou un administrateur système peut le prévisualiser pour une entité sur le rapport avancé.

Pour pouvoir générer le rapport de quelqu’un d’autre, ouvrez-le et demandez l’accès à son propriétaire, par exemple avec Request Access sur un rapport de requête.

Recipient of Reports

Cette liste affiche les rapports actifs qui vous sont envoyés : à vous nommément, à votre adresse e-mail, ou à un groupe d’utilisateurs dont vous faites partie.

Colonne	Affiche
Report Type, Report Name, Workflow, Owner, Customer/Title	Comme dans la liste de gauche.
Days	Les jours où il est envoyé.
Time	Les heures auxquelles il est envoyé, en UTC.
Last Sent	Il y a combien de temps il a été envoyé pour la dernière fois.

Une ligne en rouge est un abonnement qui a été désactivé : il n’est pas envoyé pour le moment.

Ne plus recevoir un rapport

1. Sélectionnez l’icône moins (Remove report) sur la ligne du rapport.
2. Confirmez.

TrakIT affiche You have been removed from the recipient list.

L’icône n’apparaît que pour les rapports qui vous sont envoyés nommément ou à votre adresse e-mail. Un rapport que vous recevez en tant que membre d’un groupe d’utilisateurs n’a pas d’icône : demandez au propriétaire du rapport de modifier ses destinataires.

Qui peut utiliser cette page

Tout utilisateur peut ouvrir My Reports : la page ne nécessite aucune autorisation et n’affiche que vos propres rapports.