Article

La page Item Detail affiche un article : ses caractéristiques et son stock, l’endroit où il est stocké, ses champs de données, les ordres de travail qui l’ont utilisé et ses transactions. Depuis cette page, vous pouvez aussi déplacer et ajuster son stock.

Pour ouvrir un article, sélectionnez-le sur la page Fichier des articles, ou sélectionnez son nom dans une transaction ou sur un ordre de travail. ◄ Item Master vous ramène à la liste.

L’article

En haut à droite, In Stock indique la quantité en stock. Elle est en rouge lorsque le stock est de 0 ou en dehors des niveaux bas et haut de l’article, et en vert sinon. Sous le nom, la page affiche les champs Code, Unit, Shelf Life, Weight per Unit (Kg), Volume per Unit (m³), HS Code, GTIN, Low Stock Level, High Stock Level, Has Serial et Description de l’article, ainsi que la personne qui l’a modifié en dernier.

Ajouter ou modifier un article

Pour ajouter un article, sélectionnez Add Item dans le fichier des articles. Pour en modifier un, sélectionnez l’icône de crayon (Edit Detail).

Champ	Notes
Code	Jusqu’à 30 caractères : lettres, chiffres, `-`, `/` et `.`. Il doit être unique. Il n’apparaît pas si le type d’article numérote ses articles automatiquement.
Name	Obligatoire, unique.
Unit	Obligatoire : la façon dont l’article est compté, par exemple Pieces ou Kilograms.
Weight per Unit, Volume per Unit	En kilogrammes et en mètres cubes.
HS Code, GTIN	Jusqu’à 12 et 14 caractères.
Shelf Life	En jours.
Low/High Level	Les niveaux de stock qui font passer le chiffre du stock en rouge. Le niveau bas doit être inférieur au niveau haut.
Has Serial	Sélectionnez-le si chaque unité a son propre numéro de série. Il ne peut plus être modifié une fois que l’article a des transactions.
Description	Jusqu’à 1 000 caractères.

Sélectionnez Create ou Update pour enregistrer, ou Cancel.

Pour supprimer un article, sélectionnez l’icône de corbeille (Delete Detail), puis Delete. Un article en cours d’utilisation ne peut pas être supprimé.

Onglet In Stock

Liste les emplacements de stockage qui contiennent l’article, avec les colonnes Warehouse, Area, Storage, Quantity et Average Age (Days) du stock.

Onglet Item Data

Liste les champs de données de l’article, avec leur valeur, leurs remarques et la personne qui les a modifiés. Une étoile signale un champ obligatoire. Pour modifier des valeurs, modifiez-les puis sélectionnez Save. Utilisez Search pour trouver un champ par son nom ou son code.

Onglet Work Orders

Liste les ordres de travail qui comportent l’article, du plus récent au plus ancien, avec leur workflow, leur référence de dossier, leur conteneur, le poids de l’article et le dernier événement. Sélectionnez un ID d’ordre de travail pour l’ouvrir. Export télécharge la liste dans un fichier Excel.

Onglet Transaction History

Liste toutes les transactions de l’article, de la plus récente à la plus ancienne. Les transactions annulées sont affichées en rouge. Tapez dans le champ Customer pour n’afficher que les transactions d’un client. Export télécharge la liste dans un fichier Excel.

Colonne	Affiche
Time/Date, Type	Le moment, et s’il s’agit d’une transaction InBound ou OutBound.
Source	Adjustment, Move ou WO.
Quantity	La quantité, avec + ou -.
Work Order, Inbound WO	L’ordre de travail de la transaction et, pour le stock sorti, l’ordre de travail qui l’a fait entrer.
WareHouse, Area/Storage, Customer	L’endroit où se trouvait le stock, et à qui il appartient.
Reference, Remarks	La référence et les remarques.
Item Age	Le nombre de jours que le stock avait passés dans l’entrepôt.
Committed By	La personne qui a effectué la transaction, ou System.

Les administrateurs système voient aussi Cancel Last Transaction, qui annule la transaction la plus récente de l’article et restitue son stock. Un déplacement crée au moins deux transactions, une de sortie de la source et une d’entrée dans la destination : annuler un déplacement demande donc une annulation pour chacune d’elles.

Déplacer du stock

Move Stock déplace du stock d’un emplacement de stockage à un autre, dans le même entrepôt ou dans un autre. Ce bouton apparaît lorsque l’article est en stock.

Sélectionnez Move Stock.
Choisissez où prélever le stock : From Warehouse, From Area et From Storage. Les listes n’affichent que les endroits qui contiennent l’article, et Available Stock indique la quantité disponible.
Pour ne déplacer que le stock d’un client, choisissez-le dans Customer. La liste affiche les clients qui possèdent du stock de l’article à cet endroit, et Available Stock n’affiche alors que leur stock.
Choisissez où le placer : To Warehouse, To Area et To Storage.
Saisissez la quantité dans Quantity, le numéro de série dans Serial pour les articles avec numéros de série, et des remarques d’au moins 10 caractères dans Remarks.
Sélectionnez Commit Move.

Le stock est prélevé en commençant par le plus ancien. À la destination, il conserve son client, sa référence et son âge. L’emplacement de stockage source doit autoriser les sorties de stock, et la destination doit autoriser les entrées et avoir la place de le recevoir ; sinon, rien n’est déplacé. Le stock déplacé n’est plus lié à l’ordre de travail qui l’a reçu : voir Déplacer du stock entre emplacements de stockage.

Ajuster le stock

Adjust Stock ajoute ou retire du stock manuellement, par exemple après un inventaire.

Sélectionnez Adjust Stock.
Choisissez Add Stock ou Remove Stock.
Choisissez l’entrepôt, la zone et l’emplacement dans Warehouse, Area et Storage. Pour retirer du stock, les listes n’affichent que les endroits qui contiennent l’article.
Pour ajouter du stock, vous pouvez choisir dans Customer le client auquel il appartient et saisir une référence dans Reference. Pour retirer du stock, vous pouvez choisir dans Customer le client dont le stock est retiré ; Available Quantity n’affiche alors que son stock.
Saisissez la quantité dans Quantity, le numéro de série dans Serial pour les articles avec numéros de série, et des remarques d’au moins 10 caractères dans Remarks.
Sélectionnez Add ou Remove.

Le stock est retiré en commençant par le plus ancien : uniquement le stock du client choisi, ou celui de n’importe qui si vous ne choisissez aucun client. L’emplacement de stockage doit autoriser le mouvement, et avoir la place pour le stock que vous ajoutez.

Qui peut utiliser cette page

Section	Autorisation	Vous permet de
Item Master	Read	Ouvrir la page.
Item Master	Create, Update, Delete	Ajouter, modifier et supprimer des articles.
Item Master	Update Item Data	Modifier les champs de données de l’article.
Warehouse Transactions	Read	Voir les onglets In Stock et Transaction History.
Warehouse Transactions	Export	Exporter les onglets Work Orders et Transaction History.
Warehouse Transactions	Move Stock, Adjust Stock	Déplacer et ajuster le stock.
Work Orders	Read	Voir l’onglet Work Orders.