Entrepôts et parcs

La page Warehouses & Yards configure les endroits où TrakIT suit les marchandises : les entrepôts, qui contiennent des articles, et les parcs à conteneurs, qui contiennent des conteneurs. Un entrepôt est divisé en zones, et chaque zone en emplacements de stockage. Un parc à conteneurs est divisé en zones, et chaque zone en positions dans les piles.

Pour l’ouvrir, sélectionnez Admin > Masters > Warehouses & Yards. Toute personne dont le rôle peut consulter la page voit la configuration ; seuls les administrateurs système peuvent la modifier.

Cette page est la référence de chaque paramètre. Pour les étapes de configuration dans l’ordre, de l’entrepôt jusqu’au workflow et au premier stock, voir Configurer l’entreposage. Pour le travail quotidien :

• entrepôts : Entrepôts, le Fichier des articles et l’onglet Items des ordres de travail ;
• parcs à conteneurs : Planification du parc, Inventaire du parc, Mouvements de parc et l’application pour appareils mobiles.

Organisation de la page

La page a trois colonnes :

1. À gauche, la liste des entrepôts et des parcs.
2. Sélectionnez un entrepôt ou un parc : ses zones apparaissent au milieu, sous son nom, par exemple Main Warehouse Areas. Pour un parc, ce sont les zones du parc.
3. Pour un entrepôt, sélectionnez une zone : ses emplacements de stockage apparaissent à droite, par exemple Bulk Store Storage.

Pour un parc, sélectionner une zone affiche les positions dans les piles de la zone sous les colonnes : voir Positions dans le parc.

Liste des entrepôts et des parcs

La liste affiche chaque entrepôt et chaque parc, par ordre de code. Un entrepôt ou un parc inactif est affiché en rouge, et celui que vous avez sélectionné est mis en surbrillance.

Colonne	Affiche
ID	Le numéro de l’entrepôt ou du parc dans TrakIT.
Code, Name	Son code et son nom.
Type	Warehouse ou Yard.
Size (sq m)	Sa taille en mètres carrés.
Location	Le lieu où il se trouve, dans Geo Data.
Icône de crayon	L’ouvre pour le modifier. Affichée pour les administrateurs système.

Ajouter ou modifier un entrepôt ou un parc

1. Sous la liste, sélectionnez Add. Pour modifier plutôt un entrepôt ou un parc, sélectionnez son icône de crayon.
2. Dans Create New Warehouse/Yard (ou Modify Warehouse, Modify Yard), renseignez les champs ci-dessous.
3. Sélectionnez Create, ou Save pour un entrepôt ou un parc existant.

Champ	Ce qu’il faut saisir
Code	Un code de 10 caractères au maximum, qui n’est pas utilisé par un autre entrepôt ou parc. TrakIT supprime les espaces et utilise des majuscules.
Name	Un nom de 50 caractères au maximum, qui n’est pas utilisé par un autre entrepôt ou parc.
Type	Warehouse ou Container Yard. Le type ne peut pas être modifié par la suite.
Validate Position	Pour un parc à conteneurs uniquement : Yes (par défaut) ou No. Voir ci-dessous.
Address	L’adresse complète. Obligatoire.
Size	La taille en mètres carrés, un nombre entier de 1 à 999 999.
Location	Le lieu dans Geo Data. Saisissez une partie de son nom et choisissez-le. Obligatoire. S’il n’y figure pas encore, ajoutez-le d’abord dans la Liste des lieux.
Company Access	Les sociétés qui utilisent cet entrepôt ou ce parc.
Default Zone	Pour un parc à conteneurs : lorsqu’elle est renseignée, un mouvement vers une position occupée est effectué au lieu d’être refusé. Voir ci-dessous. La liste propose les zones du parc ; elle est donc vide tant que le parc n’a pas de zones : ajoutez-les, puis modifiez le parc pour en choisir une.
Active	Coché pour un nouvel entrepôt ou parc.

Ce que changent ces paramètres

• Type : un entrepôt contient des articles. Il est proposé dans l’onglet Items des ordres de travail, sur les pages des articles et dans les paramètres du workflow. Un parc à conteneurs contient des conteneurs : il s’utilise depuis le menu Yards, et ses zones et ses positions sont les endroits où les mouvements de parc placent les conteneurs. Sur les ordres de travail et sur les pages Yards, un entrepôt ou un parc n’est proposé qu’une fois qu’il a au moins une zone.

• Company Access : sur les ordres de travail et sur les pages Yards, les utilisateurs ne voient que les entrepôts et les parcs de leurs sociétés ; les administrateurs système les voient tous. Un workflow ne peut recevoir que les entrepôts et les parcs de sa société, dans son onglet Warehouses & Yards : voir Configurer l’entreposage.

• Validate Position : avec Yes, TrakIT applique les règles d’empilement chaque fois qu’un conteneur est placé à une position dans les piles, par un mouvement de parc ou par une importation dans l’Inventaire du parc, et lorsqu’un conteneur en est retiré :

  • un conteneur de 20 pieds au-dessus du sol doit avoir un conteneur de 20 pieds sous lui ;
  • un conteneur de 40 pieds occupe deux travées : la travée suivante de la rangée doit être libre et activée, et au-dessus du sol il doit avoir deux conteneurs de 20 pieds ou un conteneur de 40 pieds sous lui ;
  • aucun conteneur ne peut aller dans la deuxième travée occupée par un conteneur de 40 pieds ;
  • un conteneur sur lequel se trouve un autre conteneur ne peut pas être sorti (Cannot remove container under another).

  Avec No, un conteneur peut aller à n’importe quelle position libre et activée.

• Default Zone : lorsqu’un mouvement In-Stack ou To Customs est effectué pour une position qui contient déjà un conteneur, TrakIT sort ce conteneur de la position, enregistre pour lui un mouvement Reposition qui le laisse dans la même zone, sans position, et place le nouveau conteneur à la position. Si le conteneur qui s’y trouve ne peut pas être sorti, par exemple parce qu’un autre conteneur est posé dessus, TrakIT place plutôt le nouveau conteneur dans cette zone, sans position. Dans les deux cas, la zone indique où se trouve le conteneur. Un parc sans zone par défaut refuse le mouvement avec Position already occupied. Dans l’application pour appareils mobiles, une entrée au parc par rail enregistrée comme planifiée sans zone reçoit la zone par défaut ; dans un parc qui n’en a pas, la zone est obligatoire.

• Active : décochez-le pour signaler un entrepôt ou un parc qui n’est plus utilisé. Il est affiché en rouge dans la liste. Le décocher ne le retire pas des listes des autres pages.

Supprimer un entrepôt ou un parc

1. Sélectionnez son icône de crayon.
2. Sélectionnez la croix (Delete) en bas à gauche.

Aucune confirmation n’est demandée. Un entrepôt ou un parc utilisé, par exemple parce qu’il a des zones ou qu’il est attribué à un workflow, ne peut pas être supprimé : TrakIT affiche Cannot delete Warehouse in use ou Cannot delete Yard in use.

Zones et emplacements de stockage

Zones

Sélectionnez un entrepôt ou un parc pour lister ses zones, par ordre de nom. Les zones inactives sont affichées en rouge.

Colonne	Affiche
ID	Le numéro de la zone dans TrakIT.
Code, Name	Le code et le nom de la zone.
Storage Coordinates	Pour un entrepôt : le nombre de coordonnées qui désignent ses emplacements de stockage, de None à Three.
Dimensions	Pour un parc : ses travées, ses rangées et ses niveaux, et le nombre de positions, par exemple B10 x R4 x T3 = 120.
Added By	Qui a ajouté la zone, et il y a combien de temps.
Icône de crayon	Ouvre la zone pour la modifier. Affichée pour les administrateurs système.

Emplacements de stockage

Pour un entrepôt, sélectionnez une zone pour lister ses emplacements de stockage, 10 par page, par ordre de coordonnées. Les emplacements de stockage inactifs sont affichés en rouge.

Colonne	Affiche
ID	Le numéro de l’emplacement de stockage dans TrakIT.
Location	Les coordonnées de l’emplacement de stockage, par exemple A-01-2, et son propriétaire en dessous, s’il en a un. L’intitulé de la colonne nomme les coordonnées de la zone, par exemple Location (Row-Bay-Level) / Owner.
Capacity	Sa capacité, s’il en a une.
Updated By	Qui l’a modifié en dernier, et il y a combien de temps.
Icône de crayon	Ouvre l’emplacement de stockage pour le modifier. Affichée pour les administrateurs système.

Ajouter ou modifier une zone

1. Sélectionnez l’entrepôt ou le parc dans la liste.
2. Sous ses zones, sélectionnez Add. Pour modifier plutôt une zone, sélectionnez son icône de crayon.
3. Dans Add Area (ou Modify Area), renseignez les champs ci-dessous.
4. Sélectionnez Save. TrakIT affiche Area saved successfully.

Chaque zone a ces champs :

Champ	Ce qu’il faut saisir
Code	Un code de 10 caractères au maximum, qui n’est pas utilisé par une autre zone du même entrepôt ou parc. TrakIT utilise des majuscules.
Name	Un nom de 30 caractères au maximum, qui n’est pas utilisé par une autre zone du même entrepôt ou parc.
Active	Coché pour une nouvelle zone. Décochez-le pour signaler une zone qui n’est plus utilisée : elle est affichée en rouge.

Zones d’un entrepôt

Champ	Ce qu’il faut saisir
Storage Coordinates	Le nombre de coordonnées qui désignent un emplacement de stockage dans cette zone : None, One, Two ou Three.
Coordinate-1, Coordinate-2, Coordinate-3	Le nom de chaque coordonnée, par exemple Row, Bay et Level. Un champ apparaît pour chaque coordonnée. Ensemble, les noms peuvent compter jusqu’à 50 caractères.

Avec None, la zone est un seul emplacement de stockage sans coordonnées : vous ne pouvez lui ajouter qu’un seul emplacement de stockage.

Si vous réduisez ensuite le nombre de coordonnées, TrakIT retire les coordonnées en trop des emplacements de stockage de la zone. Si deux d’entre eux devenaient alors identiques, il affiche Unable to re-set coordinates. Please remove storage locations and re-try. Si vous ajoutez des coordonnées, les emplacements de stockage existants n’ont pas de valeur pour les nouvelles tant que vous ne les avez pas modifiés.

Zones d’un parc à conteneurs

Champ	Ce qu’il faut saisir
Zone Type	Un ou plusieurs types : Customs, CFS, Empty, Full, Repair. Saisissez une partie d’un nom pour le trouver.
No Positioning	Cochez-le pour une zone où les conteneurs n’ont pas de position dans les piles.

Sur certaines installations, Empty et Full limitent aussi les conteneurs que la zone accepte : une zone dont les types comprennent Empty mais pas Full n’accepte que des conteneurs vides, et une zone avec Full mais pas Empty n’accepte que des conteneurs pleins. Un mouvement qui enfreint cette règle est refusé, par exemple avec Zone Z1 accepts empty containers only. A full container cannot be placed in it.

No Positioning change la façon dont les conteneurs sont placés dans la zone :

• Les mouvements In-Stack et To Customs vers la zone ne demandent pas de position, et l’application pour appareils mobiles n’en demande pas (voir Mouvement d’équipement). Dans une zone sans No Positioning, ces mouvements demandent une position : TrakIT affiche Position is required.
• La zone n’est pas dessinée dans le Layout de l’inventaire du parc.

Une nouvelle zone commence avec une seule position dans les piles : travée 1, rangée 1, niveau 1. Définissez sa taille sous Positions dans le parc.

Supprimer une zone

1. Sélectionnez l’icône de crayon de la zone.
2. Sélectionnez la croix (Delete Area) en bas à gauche.

Aucune confirmation n’est demandée. TrakIT affiche Area deleted successfully, ou Unable to delete area in use si la zone a des emplacements de stockage, si des ordres de travail, des mouvements de parc ou des camions y font référence, ou si une zone de parc a plus d’une position dans les piles. Pour supprimer une zone de parc, réduisez-la d’abord à une travée, une rangée et un niveau.

Ajouter ou modifier des emplacements de stockage

Les emplacements de stockage appartiennent aux zones d’un entrepôt. Les parcs à conteneurs ont à la place des positions dans les piles.

1. Sélectionnez l’entrepôt, puis la zone.
2. Sous les emplacements de stockage, sélectionnez Add. Pour modifier plutôt un emplacement de stockage, sélectionnez son icône de crayon.
3. Dans Add Storage (ou Modify Storage), renseignez les champs ci-dessous.
4. Sélectionnez Add, ou Save pour un emplacement existant. TrakIT affiche Storage Location saved successfully.

Champ	Ce qu’il faut saisir
Un champ par coordonnée	La valeur de chaque coordonnée, par exemple A, 01 et 2. Chaque champ porte le nom de la coordonnée, par exemple Row. Jusqu’à 50 caractères : lettres, chiffres, /, - et #. TrakIT supprime les espaces et utilise des majuscules.
Owner	Le client auquel l’emplacement de stockage est réservé, le cas échéant. Saisissez une partie du nom et choisissez-le.
Operation Allowed	In/Out, In Only, Out Only ou None. Voir ci-dessous.
Capacity	Le maximum qu’il peut contenir, sous forme de nombre entier supérieur à 0. Laissez-le vide pour ne fixer aucune limite.
Remarks	Les éventuelles remarques, 500 caractères au maximum.
Active	Coché pour un nouvel emplacement de stockage ; vous ne pouvez le décocher que lorsque vous modifiez un emplacement.

Ajouter plusieurs emplacements de stockage à la fois

1. Sélectionnez Add.
2. Sélectionnez Add multiple using comma separator.
3. Dans chaque coordonnée, saisissez une ou plusieurs valeurs séparées par des virgules, par exemple A,B dans Row, 01,02 dans Bay et 1,2 dans Level.
4. Renseignez les autres champs, qui s’appliquent à chaque emplacement de stockage ajouté.
5. Sélectionnez Add.

TrakIT ajoute toutes les combinaisons des valeurs : l’exemple ajoute huit emplacements de stockage, de A-01-1 à B-02-2. Il affiche, par exemple, 8 locations created successfully, ou 5 of 8 locations created. Please check other entries. si certains existaient déjà ou n’étaient pas valides. Au moins une coordonnée doit contenir une virgule.

Ce que changent ces paramètres

• Owner : lorsqu’un article est ajouté à un ordre de travail, Storage Owner détermine les emplacements de stockage listés : Not Owned liste ceux qui n’ont pas de propriétaire, et le client de l’ordre de travail liste ceux qui sont réservés à ce client. Voir Ajouter un article.
• Operation Allowed : In Only permet de mettre du stock mais pas d’en retirer, Out Only l’inverse, et None ni l’un ni l’autre. TrakIT le vérifie lorsque des articles sortants sont confirmés sur un ordre de travail, et lorsque du stock est déplacé ou ajusté sur la page d’un article, et refuse avec Storage operation not allowed.
• Capacity : la quantité totale, tous articles confondus, que l’emplacement de stockage peut contenir. Lorsque des articles entrants sont confirmés sur un ordre de travail, TrakIT additionne les articles qui entrent dans chaque emplacement de stockage et refuse avec One or more storage locations is exceeding capacity with this commit. Lorsque du stock y est déplacé ou ajusté, le message est Storage capacity exceeded.
• Remarks : affichées sous le nom de l’emplacement de stockage lorsque vous choisissez un emplacement de stockage pour un article sur un ordre de travail.
• Active : un emplacement de stockage inactif n’est pas proposé lorsque des articles sont ajoutés à des ordres de travail ou que du stock est déplacé ou ajusté.

Supprimer un emplacement de stockage

1. Sélectionnez son icône de crayon.
2. Sélectionnez la croix (Delete Storage) en bas à gauche.

Aucune confirmation n’est demandée. Un emplacement de stockage qui contient ou a contenu du stock, ou auquel des articles d’ordres de travail font référence, ne peut pas être supprimé : TrakIT affiche Unable to delete Storage. Décochez plutôt Active.

Positions dans le parc

Sélectionnez un parc à conteneurs, puis l’une de ses zones : les positions dans les piles de la zone apparaissent sous les colonnes, sous son nom et Configuration, par exemple Empty Stack Configuration.

Chiffre	Affiche
Bays	Le nombre de travées de la zone, en largeur.
Rows	Le nombre de rangées.
Tiers	Le nombre de conteneurs qu’elle peut empiler en hauteur.
Total Slots	Le nombre de positions : travées × rangées × niveaux.
Available Slots	Les positions qui ne sont pas désactivées.

Changer la taille d’une zone

À côté de Bays, Rows et Tiers, sélectionnez l’icône plus (Increase) pour ajouter une travée, une rangée ou un niveau, ou l’icône moins (Decrease) pour retirer la dernière travée, la dernière rangée ou le dernier niveau. TrakIT affiche, par exemple, Bay added successfully. Slots Added: 12.

• Une zone peut avoir jusqu’à 50 travées, 40 rangées et 8 niveaux, et doit avoir au moins une travée, une rangée et un niveau.
• Une travée, une rangée ou un niveau ajouté reprend les positions désactivées de la dernière travée, de la dernière rangée ou du dernier niveau.
• Ne retirez que des travées, des rangées et des niveaux vides. Les positions auxquelles des mouvements de parc font référence ne peuvent pas être retirées.

Les positions

Sous les chiffres, la zone est dessinée avec un bloc par niveau : Tier 1 (Ground), puis Tier 2 et au-delà. Dans chaque bloc, chaque ligne est une rangée et chaque case une travée. Une position désactivée est dessinée sans remplissage. Pour voir quelles positions contiennent des conteneurs, utilisez le Layout de l’inventaire du parc.

Activer ou désactiver une position

1. Sélectionnez la case de la position. Yard Position s’ouvre avec la Position, par exemple Z1-B3-R1-T2 : le code de la zone, puis la travée, la rangée et le niveau.
2. Cochez ou décochez Enabled.
3. Sélectionnez Save. TrakIT affiche Position enabled ou Position disabled.

Une position désactivée ne reçoit aucun conteneur : un mouvement ou une importation vers elle est refusé avec Position is disabled. Désactiver une position désactive aussi toutes les positions au-dessus d’elle dans la même pile, et en activer une active aussi celles qui sont au-dessus. Une position ne peut pas être activée tant qu’une position en dessous est désactivée : Cannot enable if space below is disabled.

Les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs système peuvent ouvrir Yard Position pour voir une position, et la fermer avec Close.

Messages

Message	Que faire
Type is required, Location is required	Choisissez le type et le lieu.
Invalid Size, Invalid Warehouse size	Saisissez la taille sous forme de nombre entier de 1 à 999 999.
Warehouse Code must be specified, Warehouse Name must be specified, Warehouse Address must be specified	Renseignez le code, le nom et l’adresse.
Warehouse Code has invalid characters, Warehouse Name has invalid characters, Warehouse Address has invalid characters	Retirez les caractères comme !, #, $, %, *, ;, <, > et @.
Code or Name belongs to another warehouse, Code or Name belongs to another warehouse/yard	Choisissez un code et un nom qu’aucun autre entrepôt ou parc n’utilise.
Too many companies selected	Cochez moins de sociétés sous Company Access.
Name must be specified, Code must be specified	Renseignez le nom et le code de la zone.
Coordinate-1 must be specified (ou -2, -3)	Nommez chaque coordonnée de la zone.
Coordinates Names together cannot exceed 50 characters	Raccourcissez les noms des coordonnées.
Unable to save. The Name is already exists., Unable to save. The Code is already exists.	Une autre zone du même entrepôt ou parc a ce nom ou ce code.
Storage location already exists	La zone a déjà un emplacement de stockage avec ces coordonnées. Une zone dont les coordonnées sont réglées sur None ne peut en avoir qu’un seul.
Coordonnée must be specified, coordonnée must be alpha-numeric, coordonnée is invalid	Saisissez chaque coordonnée avec uniquement des lettres, des chiffres, /, - ou #.
Capacity must be a whole number up to 999999999, Capacity must be non-zero and positive	Saisissez un nombre entier supérieur à 0, ou laissez Capacity vide.
To create multiple storage locations, at least 2 comma separated entries are required.	Séparez les valeurs par des virgules, ou décochez Add multiple using comma separator.
At least 1 bay is required (row, tier), Cannot exceed 50 bays (40 rows, 8 tiers)	La zone est déjà à sa taille minimale ou maximale.

Qui peut utiliser cette page

Votre rôle doit avoir View Warehouses & Yards dans la section Masters pour ouvrir la page. Cette autorisation vous permet de voir les entrepôts et les parcs, leurs zones, leurs emplacements de stockage et les zones des parcs, ainsi que les positions dans les parcs.

L’ajout, la modification et la suppression des entrepôts, des parcs, des zones et des emplacements de stockage, le changement de taille des zones de parc et l’activation ou la désactivation des positions sont réservés aux administrateurs système : les boutons Add, les icônes de crayon et Save dans Yard Position n’apparaissent que pour eux.