Récapitulatif des abonnements

La page Report Subscription Summary liste en un seul endroit tous les abonnements aux rapports de votre installation : les abonnements client et utilisateur des rapports de workflow, les abonnements des rapports avancés et les rapports de requête. Utilisez-la pour vérifier qui reçoit quoi, trouver les abonnements que personne ne reçoit ou qui n’ont pas été envoyés depuis longtemps, et exporter la liste. Les administrateurs système voient tous les abonnements ; les autres utilisateurs, ceux de leurs propres rapports et workflows (voir Qui peut utiliser cette page).

Pour l’ouvrir, sélectionnez Reports > Subscription Summary. Pour les autres moyens de vérifier que les rapports partent, voir Vérifier que les rapports partent.

Trouver des abonnements

Sélectionnez Filters pour ouvrir le panneau des filtres, s’il est fermé.
Saisissez ou sélectionnez les filtres dont vous avez besoin.
Sélectionnez Search.

Le nombre de résultats apparaît au-dessus de la liste, suivi de Found. Reset efface les filtres et relance la recherche.

Filtre	Trouve
Country	Toute partie du pays de la société de l’utilisateur qui a créé le rapport.
Report Type	Workflow Customer Report, Workflow User Report, Advanced Report ou Query Report, ou — Any Type —.
Report Name	Toute partie du nom du rapport.
Customer / Title	Toute partie du client d’un abonnement client, ou du titre d’un abonnement.
Created By	Toute partie du nom de l’utilisateur qui a créé le rapport.
Updated By	Toute partie du nom de l’utilisateur qui a modifié l’abonnement en dernier.
Owner	Toute partie du nom du propriétaire du rapport.
Recipient	With Recipients ou With No Recipients, ou — Any —.
Recipient Name/Email	Les abonnements dont un destinataire a un identifiant utilisateur ou une adresse e-mail qui contient le texte, ou qui ont pour destinataire un groupe d’utilisateurs dont le nom ou le code le contient.
User Access	With User Access ou With No User Access : les abonnements auxquels des utilisateurs autres que le propriétaire ont reçu l’accès pour les générer, ou non.
Access User ID	Les abonnements auxquels a reçu l’accès un utilisateur dont l’identifiant utilisateur contient le texte.
Last Sent	Les abonnements envoyés pour la dernière fois il y a plus de 7 jours, d’un mois, de 3 mois, de 6 mois ou d’un an, ou Never sent.
Report Status	Active Only ou Inactive Only : selon que l’abonnement lui-même est activé ou non.

La liste

La liste affiche 20 abonnements par page, triés par pays, puis par nom de rapport.

Colonne	Affiche
Country	Le pays de la société de l’utilisateur qui a créé le rapport. Vide pour les rapports de requête.
Report Type	Customer Report ou User Report pour un abonnement client ou utilisateur d’un rapport de workflow, Advanced Report ou Query Report.
Report Name	Le rapport. Sélectionnez-le pour ouvrir la page du rapport dans un nouvel onglet.
Customer / Title	Le client d’un abonnement client, ou le titre d’un abonnement utilisateur ou d’un abonnement à un rapport avancé. Vide pour les rapports de requête.
Delivery	Email, FTP ou API Post pour un abonnement à un rapport avancé. Les rapports de workflow sont envoyés par e-mail. Pour un rapport de requête, vérifiez Delivery Mode sur le rapport de requête lui-même.
Fields	Le nombre de champs du rapport. Vide pour les rapports de requête.
Recipients	Les destinataires : identifiants utilisateur et adresses e-mail, et groupes d’utilisateurs sous la forme de leur code entre crochets, par exemple [G-OPS].
User Access	Les identifiants des utilisateurs qui ont reçu l’accès pour le générer.
Owner	Le propriétaire du rapport.
Tags	Les étiquettes du rapport.
Report Active	Yes quand le rapport est actif et que l’abonnement est planifié au moins un jour ; sinon No.
Last Generated, Last Sent	Il y a combien de temps l’abonnement a été généré et envoyé pour la dernière fois.
Updated By	Qui a modifié l’abonnement en dernier.

Une ligne grise a Report Active à No : l’abonnement n’est pas envoyé selon une planification. Une ligne rouge est un abonnement qui a été désactivé.

Pour modifier un abonnement, ouvrez son rapport depuis la colonne Report Name.

Exporter la liste

Sélectionnez Export pour télécharger sous forme de fichier Excel les abonnements qui correspondent aux filtres, sur toutes les pages. Le fichier a les mêmes colonnes que la liste ; la colonne Report Type contient Workflow Customer, Workflow User, Advanced ou Query. S’il n’y a aucun résultat, TrakIT affiche No data to export.

Qui peut utiliser cette page

Section	Autorisation	Vous permet de
Report Queue	Read	Ouvrir la page et exporter la liste.

Les administrateurs système voient les abonnements de tous les rapports, quel que soit leur propriétaire. Les autres utilisateurs voient les abonnements des rapports de workflow de leurs propres workflows, et des rapports avancés et de requête dont ils sont propriétaires ou auxquels ils ont reçu un accès utilisateur ; l’export contient les mêmes abonnements.