Sortie du parc

L’écran Gate Out de l’application mobile enregistre un conteneur, ou un camion, qui quitte le parc par camion : le camion qui l’emporte, son ordre de travail et des photos. Lorsque la sortie du parc est effectuée, le conteneur quitte le parc.

Pour l’ouvrir, sur Opérations du parc, ouvrez l’onglet Gate et :

• sélectionnez Truck Out pour enregistrer une nouvelle sortie du parc, ou
• sélectionnez une sortie du parc planifiée pour la compléter ou l’effectuer.

L’écran affiche le nom du parc à côté de son titre. L’icône de flèche (Back), avec les boutons en haut à droite, revient à l’écran Yard Operations sans enregistrer. Pour les conteneurs qui partent par train, utilisez Entrée / sortie ferroviaire. Ce que fait TrakIT lorsqu’une sortie du parc est effectuée est décrit dans Gérer un parc.

Enregistrer une sortie du parc

1. Choisissez le conteneur ou le camion dans Container/Truck. Tapez une partie de son numéro pour chercher dans la liste.
2. Vérifiez Full/Empty et Direction : TrakIT les reprend du dernier mouvement du conteneur. Ne choisissez le sens dans Direction que si TrakIT le demande : voir ci-dessous.
3. Vérifiez l’encadré Work Order Information.
4. Choisissez la Zone, et saisissez le numéro du véhicule dans Vehicle et les autres détails dont vous avez besoin.
5. Ajoutez des photos, si nécessaire.
6. Sélectionnez Execute, puis confirmez.

TrakIT affiche Move executed successfully et revient à l’écran Yard Operations. Si des formulaires de ce parc sont configurés pour être générés automatiquement lors des sorties du parc, il ouvre plutôt l’onglet Files du mouvement, et ouvre le document le plus récent pour l’imprimer.

Pour conserver plutôt le mouvement comme planifié, par exemple pour préparer une sortie du parc avant l’arrivée du camion, sélectionnez Save. TrakIT affiche Move saved successfully et garde le mouvement ouvert. Le mouvement attend alors dans l’onglet Gate jusqu’à ce que quelqu’un l’effectue.

Onglet Move Details

L’onglet Move Details contient le mouvement lui-même. Direction, Full/Empty, Work Order Information et Photos apparaissent une fois que vous avez choisi le conteneur.

Champ	Ce qu’il faut saisir
Container/Truck	Le conteneur, ou le camion, qui quitte le parc. La liste propose les conteneurs et les camions présents dans ce parc, avec leur longueur ou leur type, par exemple ABCU1234560 - 40. Une fois le conteneur ou le camion choisi, l’icône de copie (Copy Number) copie son numéro.
Direction	Import, Export ou Other, repris du dernier mouvement du conteneur. Vous ne pouvez le choisir que pour un conteneur plein dont le sens n’était pas renseigné lors du dernier mouvement ; il est alors obligatoire. Le sens d’un conteneur vide n’est pas renseigné.
Full/Empty	Full ou Empty, repris du dernier mouvement du conteneur. Vous ne pouvez pas le modifier ici.
Zone	Une zone du parc, enregistrée sur le mouvement. La première zone de la liste est choisie au départ.
Vehicle	Le numéro du camion qui emporte le conteneur, jusqu’à 20 caractères. Obligatoire, y compris pour enregistrer le mouvement comme planifié. Si vous avez choisi un camion dans Container/Truck, TrakIT renseigne son numéro.
Trailer, Driver, CMR, Reference	Le numéro de la remorque, le nom du chauffeur, le numéro de la lettre de voiture CMR, et votre propre référence. Jusqu’à 100 caractères chacun.
Champs de données	Les champs de données de mouvement de parc que votre société a configurés pour tous les types de mouvements : voir Champs de données.
Remarks	Toutes remarques, jusqu’à 500 caractères.

Lorsque vous choisissez un conteneur plutôt qu’un camion, TrakIT vide Vehicle et Trailer, pour que vous saisissiez ceux du camion qui l’emporte. Il enregistre le véhicule, le chauffeur, la lettre de voiture CMR et la remorque en majuscules.

TrakIT copie sur la sortie du parc les dommages, la catégorie et l’état de saleté du dernier mouvement du conteneur ; cet écran ne les affiche pas. Pour les voir ou les corriger, utilisez la page Mouvement de parc sur un ordinateur.

Sur un mouvement effectué, les champs sont en lecture seule, et le haut de l’écran affiche le Move ID, le moment où le mouvement a été effectué et par qui. S’il a été annulé depuis, une ligne rouge indique par qui et quand.

Work Order Information

Lorsque vous choisissez le conteneur, TrakIT cherche son ordre de travail, comme sur Entrée au parc : l’ordre de travail actif ou abandonné le plus récent du même conteneur, dans un workflow lié à ce parc et auquel vous avez accès, dont le workflow correspond au sens. Un conteneur vide ne correspond qu’aux workflows Round Trip et Non-Shipment.

L’encadré est vert lorsqu’un ordre de travail est lié, et affiche son ID (sélectionnez-le pour ouvrir l’ordre de travail dans une nouvelle fenêtre), Workflow, la date Created, la référence du dossier et l’opérateur (sous le nom que votre société donne à ce type d’entité, par exemple Carrier). Une fois le mouvement enregistré, l’encadré affiche aussi les champs d’en-tête de l’ordre de travail, que vous pouvez remplir si votre rôle peut mettre à jour les événements et les données et que l’ordre de travail n’est ni clôturé ni annulé.

L’encadré est jaune, avec No matching Work Order found, lorsqu’aucun ordre de travail ne correspond. Continuez : un ordre de travail peut être lié plus tard sur la version pour ordinateur, voir Lier ou délier un ordre de travail. Sur un mouvement effectué sans ordre de travail, l’encadré indique No Work Order linked.

Pour supprimer le lien, sélectionnez la croix en haut à droite de l’encadré (Unlink Work Order). Sur un mouvement enregistré, cela délie immédiatement l’ordre de travail.

Photos

Une fois le conteneur choisi, vous pouvez ajouter des photos sous Photos jusqu’à ce que le mouvement soit effectué, par exemple de l’état du conteneur à sa sortie. La façon de les prendre, de les ajouter depuis votre galerie ou vos fichiers, et de les retirer est décrite dans Photos d’un mouvement. Sur cet écran :

• Les icônes d’appareil photo et de galerie à droite des onglets font la même chose que les vignettes sous Photos.
• Dans la vue de l’appareil photo, une icône d’éclair (Flash) et une icône à deux flèches (Switch camera) apparaissent lorsque votre appareil les prend en charge. Sélectionnez Close pour quitter l’appareil photo sans prendre de photo.
• Les photos que vous ajoutez restent pendant que vous remplissez le reste du mouvement, et sont enregistrées lorsque vous sélectionnez Save ou Execute. Si vous quittez l’écran avec la flèche Back, elles sont perdues.
• Les photos déjà enregistrées avec un mouvement planifié ne sont pas affichées de nouveau sur cet écran tant que le mouvement n’est pas effectué. Sur un ordinateur, voir l’onglet Photos du mouvement.

Sur un mouvement effectué, Photos affiche les photos du mouvement. Sélectionnez une photo pour la voir en taille réelle.

Onglet Files

L’onglet Files liste les documents du mouvement, générés à partir des formulaires de parc de votre société. Il s’ouvre une fois le mouvement enregistré : sur un nouveau mouvement, TrakIT affiche Please save the move before switching to the Files tab.

Pour générer un document :

1. Choisissez le formulaire dans Forms. La liste propose les formulaires de parc configurés pour les sorties du parc dans ce parc (voir Définitions de formulaires) ; s’il n’y en a qu’un, il est déjà choisi.
2. Sélectionnez Generate.

Le document est ajouté à la liste, au format PDF. Si aucun formulaire n’est choisi, TrakIT affiche Please select Form.

La liste fonctionne comme sur l’écran d’entrée au parc : voir Onglet Files. Vous ne pouvez pas ajouter ni supprimer de fichiers ici.

Supprimer un mouvement planifié

1. Ouvrez le mouvement planifié.
2. Sélectionnez l’icône de corbeille (Delete) en haut à droite, puis confirmez.

TrakIT supprime le mouvement et revient à l’écran Yard Operations. Un mouvement effectué ne peut pas être supprimé ici : voir Supprimer un mouvement.

Messages

Message	Que faire
There are no containers that can be gated-out at this time	Aucun conteneur ne se trouve dans ce parc. Vérifiez le parc choisi sur l’écran Yard Operations.
The selected container is blocked: suivi du motif, ou Container is blocked:	Le conteneur ne peut pas quitter le parc. Adressez-vous à un superviseur : voir Bloquer un conteneur.
A planned move for this container already exists	Le conteneur a déjà une sortie du parc planifiée dans ce parc. Ouvrez-la depuis l’onglet Gate.
Could not load last move for this container	TrakIT n’a aucun mouvement effectué du conteneur dans ce parc : il ne peut donc pas savoir s’il est plein ou vide. Vérifiez ses mouvements dans la liste des conteneurs.
Container numéro was not found in the yard. Container selection has been reset.	Le conteneur de cette sortie du parc planifiée n’est plus dans le parc. Choisissez un autre conteneur, ou supprimez le mouvement.
Select Container/Truck	Choisissez le conteneur ou le camion.
Direction must be selected	Choisissez le sens du conteneur plein.
Truck Number is required, Vehicle Number is required	Saisissez le numéro du camion dans Vehicle.
Move executed successfully, but form generation failed: suivi du motif	Le conteneur est sorti du parc. Générez le document depuis l’onglet Files, ou prévenez vos administrateurs.
Permission Denied	Votre rôle ne peut pas enregistrer de mouvements de parc : voir Qui peut utiliser cette page.
No Permission to delete planned move	Votre rôle ne peut pas supprimer de mouvements planifiés : voir Qui peut utiliser cette page.
You do not have the permission to generate this document	Votre rôle ne peut pas générer de documents de parc.

Pour les écrans d’erreur que cette page peut afficher, comme Authorization Failed avec The move is not in one of your yards, voir Opérations du parc.

Qui peut utiliser cette page

• Votre utilisateur doit avoir le mode d’accès PWA : voir Accès des utilisateurs.
• Le parc doit appartenir à l’une de vos sociétés.
• Votre rôle doit avoir ces autorisations dans la section Yard Moves :

Autorisation	Vous permet de
Read	Ouvrir l’écran et voir les sorties du parc.
Plan Moves	Utiliser Save. L’enregistrement nécessite aussi Create ou Update.
Execute Moves	Utiliser Execute. Effectuer le mouvement nécessite aussi Create ou Update.
Create, Update, Plan Moves, Execute Moves ou Delete	Supprimer un mouvement planifié avec l’icône de corbeille.
Update	Supprimer le lien avec l’ordre de travail d’un mouvement enregistré.
Create	Générer des documents dans l’onglet Files, et faire générer automatiquement des formulaires lorsque vous effectuez un mouvement.

Pour remplir les champs d’en-tête de l’ordre de travail, votre rôle doit aussi avoir Update Events & Data dans la section Work Orders. TrakIT ne lie que des ordres de travail de workflows auxquels vous avez accès.