Comparar flujos de trabajo
La página Workflow Comparison muestra dos flujos de trabajo uno al lado del otro, para que pueda ver lo que tiene uno y le falta al otro: eventos, campos de datos, partidas predeterminadas, KPI (indicadores clave de rendimiento) y formularios. Úsela, por ejemplo, para comprobar una copia de un flujo de trabajo frente al original, o para alinear dos flujos de trabajo que deberían funcionar de la misma manera.
Para abrirla, seleccione Admin > Workflow Definitions y después Compare.
La página solo muestra los flujos de trabajo; para cambiar uno, ábralo con Open Workflow in new Tab y cámbielo en su página del flujo de trabajo.
Elegir los flujos de trabajo
Sección titulada «Elegir los flujos de trabajo»- En Workflow A, elija el primer flujo de trabajo.
- En Workflow B, elija el segundo flujo de trabajo.
- Seleccione una pestaña: Events, Data, Accounts, KPIs o Forms.
Las listas muestran los flujos de trabajo activos a los que tiene acceso; los administradores del sistema ven todos los flujos de trabajo activos. Los flujos de trabajo archivados no aparecen. También puede elegir un solo flujo de trabajo, para listar sus elementos sin comparar.
La página se abre en la pestaña Events. Debajo de cada flujo de trabajo que elija, Open Workflow in new Tab abre su página del flujo de trabajo, y Refresh vuelve a cargar las dos listas, por ejemplo después de cambiar uno de los flujos de trabajo en la otra pestaña.
Leer la comparación
Sección titulada «Leer la comparación»Cada lado muestra Found: con el número de elementos, y una lista:
| Columna | Muestra |
|---|---|
| Code | En las pestañas Events, Data y KPIs: el código del elemento. |
| Name | El nombre del elemento. |
| Match? | Cuando se han elegido los dos flujos de trabajo: si el otro flujo de trabajo tiene el elemento. Yes en verde, Partial en ámbar, No en rojo. |
Sitúe el puntero sobre un código o un nombre para resaltar en amarillo el mismo código o el mismo elemento en las dos listas.
Los eventos del flujo de trabajo, en su orden en el flujo de trabajo. Name es el evento maestro, con su sufijo en gris.
| Match? | Significa que el otro flujo de trabajo tiene |
|---|---|
| Yes | El mismo evento maestro, y un evento con el mismo código. |
| Partial | Solo uno de los dos: el mismo evento maestro con otro código, o el mismo código para otro evento maestro. |
| No | Ninguno de los dos. |
Los campos de datos del flujo de trabajo, en su orden en el flujo de trabajo. Name es el campo de datos maestro, con su sufijo en gris. Match? funciona como en la pestaña Events.
Accounts
Sección titulada «Accounts»Las partidas predeterminadas del flujo de trabajo, configuradas en la pestaña Finance de la página del flujo de trabajo, agrupadas en Income, Expense y Disbursement. Incluyen las partidas predeterminadas de todas las empresas del flujo de trabajo. Name es el concepto.
Match? es Yes si el otro flujo de trabajo tiene el mismo concepto entre sus partidas predeterminadas, y No si no lo tiene.
Los KPI del flujo de trabajo. Code muestra los códigos de los eventos de inicio y de fin del KPI,
por ejemplo ARR-DEL, y Name el KPI.
Match? es Yes si el otro flujo de trabajo tiene el mismo KPI, sean cuales sean sus eventos, y No si no lo tiene.
Los formularios vinculados al flujo de trabajo, por nombre. Match? es Yes si el otro flujo de trabajo tiene el mismo formulario, y No si no lo tiene.
Quién puede usar esta página
Sección titulada «Quién puede usar esta página»Su rol necesita Read en la sección WorkFlow Definitions para ver Compare y abrir la página.