Movimiento de patio

La página Yard Move muestra un movimiento de un contenedor o un camión en un patio: sus detalles, la orden de trabajo a la que está vinculado y pestañas para sus fotos, archivos, campos de datos, los demás movimientos del contenedor y el registro de acciones. También es donde se corrige un movimiento, se vincula a una orden de trabajo, se cancela o se elimina.

Para abrir un movimiento, seleccione su Move ID en Movimientos de patio, Planificación del patio, Inventario del patio o Lista de contenedores, en la pestaña Yard Moves de la orden de trabajo, o en una lista de movimientos exportada. Suele abrirse en una pestaña nueva. El título muestra el número del movimiento, por ejemplo Yard Move - ID 1234.

Los movimientos suelen registrarse con la aplicación para dispositivos móviles. Esta página sirve para comprobarlos y corregirlos después.

La parte superior de la página

• Bajo el título, el tipo de movimiento y el contenedor aparecen en negrita, por ejemplo Gate In - ABCU1234567.
• El icono de compartir (Share Move Link) comparte o copia el enlace al movimiento. El enlace requiere iniciar sesión en TrakIT.
• App abre el movimiento en la aplicación para dispositivos móviles, en una pestaña nueva, en la pantalla de su clase de movimiento.

Los detalles de un movimiento cancelado tienen el fondo rojo claro.

Detalles

Campo	Muestra
Type Code	El código de tipo del contenedor, por ejemplo 22G1.
Direction	Import, Export, Other, o - si no está definido.
Zone	La zona del patio.
Position	La posición en la zona, o On Truck cuando el movimiento no tiene ninguna.
Asset Type, Asset	Para los movimientos distintos de Gate In y Gate Out: el activo usado para el movimiento y su tipo, o -.
Empty	Yes para un contenedor vacío, No para uno lleno.
Mode	Truck o Rail.
Reference	La referencia del movimiento, o -.
Seal No.(s)	Los números de precinto.
Damage	Los daños registrados, o -.
Grade	Grade A, Grade B o Grade C, o -.
Dirty	Unspecified, Sweep Required, HP Water Wash Required o Chemical Wash Required, o -.
Remarks	Las observaciones del movimiento.
Vehicle #, Driver	El camión o el vagón, y su conductor.
Executed, Executed By	Cuándo se realizó el movimiento, en su zona horaria, y quién lo hizo. Solo en un movimiento realizado.
Updated	Cuándo se cambió el movimiento por última vez. En un movimiento cancelado, Cancelled muestra cuándo se canceló y Cancelled By, quién lo hizo.
Interface Result	En las instalaciones que envían los movimientos de patio a un sistema externo: Success en verde, o el error en rojo.

Cuando el movimiento está vinculado a una orden de trabajo, a continuación aparece Work Order Data, con un enlace a la orden de trabajo (WO y su número) y los eventos y campos de datos de la orden de trabajo configurados para mostrarse en su cabecera, si puede verlos.

Bajo los detalles:

• Link/Unlink WO vincula el movimiento a una orden de trabajo o quita el vínculo: consulte Vincular o desvincular una orden de trabajo.
• A la derecha, el icono del lápiz (Modify) cambia el movimiento, el icono de dirección prohibida (Cancel) lo cancela y el icono de la papelera (Delete) lo elimina.

Su empresa también puede tener sus propias comprobaciones, que detienen una acción con un mensaje, y sus propias acciones, que se ejecutan cuando un movimiento se cambia, se vincula, se desvincula, se cancela o se elimina.

Modificar un movimiento

Puede corregir algunos detalles de un movimiento que no está cancelado.

1. Seleccione el icono del lápiz (Modify).
2. Cambie los campos que necesite, descritos a continuación.
3. Seleccione Save.

Cancel sale sin guardar. Mientras modifica el movimiento, las pestañas quedan ocultas.

Campo	Notas
Move Type, Container, Type Code, Area	Se muestran a título informativo; no se pueden cambiar. Area es la zona.
Position	Se muestra cuando el movimiento tiene una posición; no se puede cambiar.
Direction	Import, Export, Other, o — para ninguno. No se puede cambiar mientras el movimiento está vinculado a una orden de trabajo: desvincúlelo primero.
Full/Empty	Se muestra a título informativo.
Mode	Truck o Rail.
Vehicle #	La matrícula del camión o del vagón, guardada en mayúsculas y sin espacios. Si la borra, el movimiento conserva su matrícula.
Seal No.(s)	Los números de precinto, guardados en mayúsculas. Obligatorio para un contenedor lleno, salvo en los movimientos Stuff Partial y Strip Partial.
Damage	Solo en los movimientos Gate In y For Repair.
Grade	Grade A, Grade B o Grade C. Solo en los movimientos Gate In, Status Change y Cleaning.
Dirty	Unspecified, Sweep Required, HP Water Wash Required o Chemical Wash Required. Solo en los movimientos Gate In y Cleaning.
Remarks	Las observaciones del movimiento.
Executed	Cuándo se realizó el movimiento, en su zona horaria. Solo en un movimiento realizado, y solo si su rol puede antedatar movimientos. Puede adelantarlo o retrasarlo hasta 7 días, pero no antes del movimiento previo del contenedor ni después de su movimiento siguiente.

Después, TrakIT vuelve a calcular los campos calculados del movimiento. Cambiar Executed no cambia un evento de la orden de trabajo que un disparador de movimiento de patio ya ha rellenado.

Mensaje	Qué hacer
Seal is required for non-empty container, Seal is required for Stuffing	Introduzca el número de precinto.
Vehicle Number is required	Introduzca la matrícula del vehículo del movimiento de entrada o salida.
Executed Date/Time cannot be changed by more than 7 days	Elija una hora que no se aleje más de 7 días de la ya guardada.
Executed Date/Time cannot be earlier than the previous move., Executed date/time cannot be later than the next move.	Elija una hora entre los movimientos anterior y siguiente del contenedor. Compruébelos en la pestaña Move History.

Cancelar un movimiento

Al cancelar un movimiento, se conserva como registro, pero deja de contar. Solo se puede cancelar un movimiento realizado, y solo el último movimiento realizado del contenedor. El icono de dirección prohibida (Cancel) aparece en un movimiento realizado que no está cancelado, si su rol puede cancelar movimientos.

1. Si el movimiento está vinculado a una orden de trabajo, desvincúlelo primero: consulte Vincular o desvincular una orden de trabajo.
2. Seleccione el icono de dirección prohibida (Cancel).
3. En Cancel Move, introduzca el Reason for Cancellation, si quiere indicarlo, de hasta 500 caracteres.
4. Seleccione Yes. No cierra la ventana emergente sin cancelar.

TrakIT indica Move was cancelled successfully. Esto no se puede deshacer. TrakIT:

• marca el movimiento como cancelado: aparece en rojo en las listas, y Cancelled By muestra quién lo canceló;
• devuelve el contenedor adonde estaba antes del movimiento: un Gate In cancelado saca el contenedor del patio, un Gate Out cancelado lo devuelve al patio y un In Stack cancelado libera la posición;
• registra el motivo en la pestaña Action Log.

Una vez cancelado, el movimiento ya no se puede modificar, y sus fotos, archivos y campos de datos ya no pueden cambiar.

Mensaje	Qué hacer
Please unlink Work Order before cancelling the move.	Desvincule la orden de trabajo y, después, cancele el movimiento.
Only the latest executed move can be cancelled	El contenedor tiene un movimiento posterior. Cancele primero los movimientos posteriores, empezando por el último.

Eliminar un movimiento

Al eliminar un movimiento, se borra definitivamente, con sus fotos y archivos. Puede eliminar un movimiento planificado, o el último movimiento realizado del contenedor. El icono de la papelera (Delete) aparece en un movimiento planificado si su rol tiene alguno de los permisos Create, Update, Plan Moves, Execute Moves o Delete de los movimientos de patio, y en un movimiento realizado si tiene Delete.

1. Seleccione el icono de la papelera (Delete).
2. Ante el aviso Move deletion cannot be undone, seleccione OK para confirmar.

TrakIT elimina el movimiento y abre Movimientos de patio. Un Gate In eliminado saca el contenedor del patio, y un Gate Out eliminado lo devuelve al patio. Si el contenedor tiene un movimiento posterior, TrakIT indica Only the latest executed move can be deleted.

Para conservar un registro del movimiento, cancélelo en su lugar.

Vincular o desvincular una orden de trabajo

1. Seleccione Link/Unlink WO.
2. En Select Work Order, seleccione la orden de trabajo. Para quitar el vínculo, seleccione Unlink Work Order.
3. Seleccione Update.

TrakIT indica Work Order linked successfully o Work Order unlinked successfully. Close cierra la ventana emergente sin cambiar nada. Link/Unlink WO aparece atenuado en un movimiento cancelado, en un movimiento de un patio de una empresa a la que no tiene acceso, o si su rol no puede actualizar movimientos de patio.

La ventana emergente lista las órdenes de trabajo que coinciden con el movimiento: órdenes de trabajo activas o abandonadas del mismo contenedor, de un flujo de trabajo vinculado al patio al que usted tiene acceso, cuyo tipo de flujo de trabajo corresponde al sentido del movimiento. Muestra su WO ID, la referencia del expediente, la fecha Created, Workflow, Services, Carrier, Customer y Last Event. La orden de trabajo actual, si está en la lista, aparece marcada. Para las reglas de correspondencia y lo que hace la vinculación, como rellenar un evento configurado como disparador de movimiento de patio, consulte Vincular movimientos a órdenes de trabajo.

Cuando vincula el movimiento, TrakIT también copia los valores de los campos de datos del movimiento en los datos de la orden de trabajo, para los campos configurados para ello.

Mensaje	Qué hacer
Please select an option	Seleccione una orden de trabajo o Unlink Work Order, aunque ya esté marcada.
Work Order linking error: Cannot link to this Work Order	La orden de trabajo no es de este contenedor, o su flujo de trabajo no está vinculado al patio.
Work Order linking error: Cannot link to a closed or cancelled Work Order	Elija una orden de trabajo activa o abandonada.
Work Order linking error: You do not have access to this Work Order’s workflow	Elija una orden de trabajo de uno de sus flujos de trabajo, o pida a su administrador acceso a ese flujo de trabajo.
Work Order linking error: Permission Denied	Su rol no puede actualizar movimientos de patio.

Pestañas

Las pestañas bajo los detalles son Photos, Files, Data, Move History y Action Log. La página se abre en Photos.

Pestaña Photos

La pestaña Photos muestra las fotos del movimiento, como imágenes del contenedor o de sus daños, con sus títulos, quién las añadió y cuándo. Found indica cuántas hay. Seleccione una foto para verla a tamaño completo, y use Search Title para buscar fotos por título.

Las fotos se pueden añadir y cambiar mientras el movimiento no esté cancelado, si su rol puede actualizar movimientos de patio:

1. Seleccione Add Photos.
2. En Upload Photos, arrastre las fotos al cuadro, o seleccione Select Photo(s). La subida empieza de inmediato.
3. Seleccione Close.

Las fotos pueden ser archivos jpg, jpeg, png o tiff, de hasta 20 MB cada uno. Cada foto recibe como título el nombre de su archivo. Para hacer una foto con la cámara de su dispositivo, seleccione Take Photo. Si la página lleva abierta más de un día, la subida se detiene con You do not have permission to add files here. Please reload the page and try again. Vuelva a cargar la página y añada de nuevo las fotos.

Para cambiar el título de una foto, seleccione el título. En Modify Title, cambie el Title y seleccione Update, o seleccione el icono de eliminar de la parte inferior izquierda (Delete Photo) y confirme, para eliminar la foto.

Las fotos hechas con la aplicación para dispositivos móviles al registrar el movimiento también aparecen aquí.

Pestaña Files

La pestaña Files lista los archivos del movimiento, 10 por página, con su título, nombre de archivo, tipo, estado, fecha de caducidad (en rojo una vez caducada), tamaño y quién los subió, y hace cuánto tiempo. Seleccione los iconos para descargar, previsualizar o imprimir un archivo.

Los documentos generados para el movimiento en la aplicación para dispositivos móviles también se añaden aquí. Están bloqueados y no se pueden eliminar.

Para añadir archivos, mientras el movimiento no esté cancelado y si su rol puede actualizar movimientos de patio:

1. Seleccione Add Files.
2. En Upload Files, introduzca un File Title y elija un Document Type, un Document Status y un Document Expiry si es necesario. Sin título, cada archivo recibe como título su nombre de archivo.
3. Arrastre los archivos al cuadro, o seleccione Select File(s). La subida empieza de inmediato.
4. Seleccione Close.

Cada archivo puede ocupar hasta 20 MB, de los tipos indicados en la ventana emergente. Como con las fotos, si la página lleva abierta más de un día, la subida se detiene: vuelva a cargar la página y añada de nuevo los archivos.

Para cambiar los datos de un archivo, seleccione su lápiz (Modify Document), haga los cambios en Modify File y seleccione Update. Para eliminar el archivo, seleccione la cruz de la parte inferior izquierda (Delete File) y confirme.

Pestaña Data

La pestaña Data lista los campos de datos del movimiento: campos adicionales que su empresa ha configurado para los movimientos de patio, para este tipo de movimiento y para todos los tipos de movimiento. Se omiten los campos limitados a empresas que no usan el patio.

1. Introduzca el Value y las Remarks de los campos que necesite. Según el campo, escriba el valor, elija una fecha, elija una zona geográfica o una entidad de una lista, o elija uno o varios valores de una lista.
2. Seleccione Save.

Use Search para encontrar un campo por nombre o código. Una estrella marca un campo obligatorio. Los campos calculados los calcula TrakIT y no se pueden cambiar. Los campos inactivos aparecen en rojo. Puede cambiar los campos de datos mientras el movimiento no esté cancelado, si su rol puede actualizar movimientos de patio.

Al guardar, TrakIT también copia los valores nuevos en los datos de la orden de trabajo vinculada, para los campos configurados para ello.

Para añadir campos, un administrador del sistema usa Admin > Masters > Data Fields, en la pestaña Yard Moves: para un tipo de movimiento, o para [ All Move Types ]. Los campos para todos los tipos de movimiento también pueden aparecer como columnas en Movimientos de patio y se incluyen en su exportación.

Pestaña Move History

La pestaña Move History lista los movimientos realizados del contenedor del movimiento, primero el más reciente, 20 por página. Muestra cómo ha pasado el contenedor por el patio, y ayuda cuando corrige la hora Executed de un movimiento. Lista los movimientos realizados en los patios de las empresas a las que tiene acceso; los administradores del sistema ven los movimientos de todos los patios.

El movimiento en el que está aparece resaltado. Los movimientos cancelados aparecen en rojo. Seleccione otro Move ID para abrir ese movimiento en una pestaña nueva.

Columna	Muestra
Move ID	El número del movimiento.
Executed	Cuándo se realizó el movimiento, en su zona horaria.
Type	El tipo de contenedor, con su código de tipo debajo.
Move	El tipo de movimiento.
Direction, Mode	Import, Export o Other, y Truck o Rail, o -.
Zone, Position	Dónde se colocó el contenedor.
Full/Empty	Si el contenedor estaba lleno o vacío.
Workflow, WO, Services	La orden de trabajo vinculada, que abre la orden de trabajo, con su flujo de trabajo y sus servicios.
Referencia del expediente	La referencia del expediente de la orden de trabajo vinculada. El encabezado usa el nombre corto que da su empresa, por ejemplo B/L.
Photos	Cuántas fotos tiene el movimiento.
Campos de datos	Los campos de datos de movimiento de patio configurados para todos los tipos de movimiento con Display activado, para su empresa.
Remarks, User	Las observaciones del movimiento, y quién lo realizó, o System.

Seleccione Export para descargar la lista como archivo Excel, si su rol puede exportar movimientos de patio. Tiene las columnas Move ID, Executed, Type, Move Type, Direction, Mode, Full/Empty, Position, Workflow, Work Order, Services, la referencia del expediente, Zone, Bay, Row, Tier, Executed By, Vehicle Num y Remarks, seguidas de los campos de datos de movimiento de patio configurados para todos los tipos de movimiento. Los ID de movimiento y de orden de trabajo enlazan con TrakIT.

Pestaña Action Log

La pestaña Action Log lista lo que se ha hecho con el movimiento y cuándo: su creación y su realización (Yard Move Created, Yard Move Executed), los cambios (Yard Move Updated, con los detalles cambiados), los cambios de la hora de realización, las vinculaciones y desvinculaciones de órdenes de trabajo (Move WO Link, Move WO Unlink), la cancelación con su motivo (Yard Move Cancelled) y más. Use Search para buscar un usuario, una acción o un valor, y Show Page Loads para incluir las visitas a la página. Seleccione Export para descargar el registro como archivo Excel. El tiempo que se conserva el registro depende de la política de conservación de datos de su instalación.

Quién puede usar esta página

Su rol necesita Read en la sección Yard Moves para abrir un movimiento, ver sus pestañas y descargar sus archivos y fotos. Los demás permisos de la sección Yard Moves:

Permiso	Le permite
Update	Modificar el movimiento, vincular y desvincular órdenes de trabajo, añadir, cambiar y eliminar fotos y archivos, y cambiar campos de datos, mientras el movimiento no esté cancelado. Eliminar movimientos planificados.
Backdate Move	Cambiar Executed al modificar un movimiento realizado.
Cancel Move	Cancelar movimientos realizados.
Delete	Eliminar movimientos realizados y movimientos planificados.
Create, Plan Moves, Execute Moves	Eliminar movimientos planificados.
Export	Exportar el historial de movimientos.

Dar a un rol Backdate Move o Cancel Move le da también Execute Moves, que se usa en la aplicación para dispositivos móviles.

Un movimiento de un patio de una empresa a la que no tiene acceso se abre en solo lectura, sea cual sea su rol: puede verlo, con sus pestañas, pero no puede modificarlo, cancelarlo ni eliminarlo, vincular ni desvincular una orden de trabajo, ni cambiar sus fotos, archivos y campos de datos. Si su acceso cambia mientras la página está abierta, TrakIT rechaza el cambio con The move is not in one of your yards. Los administradores del sistema pueden trabajar con los movimientos de todos los patios.