Distancias

La página Distances lista la distancia y el tiempo de viaje de una ubicación a otra. TrakIT los usa en la lista de ubicaciones de una orden de trabajo, que muestra la distancia y el tiempo de viaje de cada ubicación a la siguiente y el total.

Para abrirla, seleccione System > Distances.

Una distancia va en un solo sentido: de la ubicación From a la ubicación To. La vuelta es otra fila.

De dónde salen las distancias

• Las añade usted en esta página, de una en una o importando un archivo Excel.
• En la mayoría de las instalaciones, TrakIT también las añade por sí mismo. Cuando se añade una ubicación a la lista de ubicaciones de una orden de trabajo y la distancia desde la ubicación anterior no figura aquí, TrakIT pide a Google Maps la distancia y el tiempo de conducción, siempre que ambas ubicaciones tengan posición. Guarda la respuesta aquí, con System en Updated By y la observación Updated via Google API.

Una orden de trabajo toma la distancia y el tiempo de viaje de esta página cuando se añade una ubicación a su lista de ubicaciones. Si cambia una distancia aquí, las órdenes de trabajo que ya la tienen conservan la antigua hasta que se quita una ubicación de su lista o se reordena la lista: TrakIT vuelve a tomar entonces todas las distancias.

Buscar una distancia

1. Seleccione Filters para abrir el panel de filtros, si está cerrado.
2. Escriba o seleccione los filtros que necesite.
3. Seleccione Search.

Reset borra los filtros.

Filtro	Encuentra
From	Cualquier parte del nombre de la ubicación de la que parte la distancia. Las ubicaciones se nombran con su ciudad delante, así que también puede escribir la ciudad.
To	Lo mismo, para la ubicación a la que llega la distancia.
Country	Las distancias que empiezan o terminan en un país.

TrakIT recuerda los filtros From y To para la próxima vez que abra la página.

La lista

El número de resultados aparece encima de la lista. La lista muestra 20 distancias por página, por orden de la ubicación From y, después, de la ubicación To. Seleccione una fila para cambiarla: consulte Cambiar o eliminar una distancia.

Columna	Muestra
From Country, From Location	Dónde empieza la distancia.
To Country, To Location	Dónde termina.
Distance (Kms)	La distancia, en kilómetros.
Duration (Hrs)	El tiempo de viaje, en horas, o - si no se conoce.
Remarks	Las observaciones, si las hay, como Updated via Google API.
Updated By	Quién la cambió por última vez, o System si la añadió TrakIT, y hace cuánto tiempo.

Añadir una distancia

1. Seleccione Add Distance.
2. En Add Depot Distance, en From, empiece a escribir el nombre o el código de la ubicación de la que parte la distancia y elíjala. La lista muestra las ubicaciones activas.
3. En To, elija de la misma forma la ubicación a la que llega.
4. Introduzca la Distance en kilómetros: más de 0 y menos de 10 000. TrakIT conserva un decimal.
5. Introduzca la Duration en horas, si la conoce: menos de 10 000. Puede usar decimales, por ejemplo 1.5 para una hora y media.
6. Introduzca las Remarks que quiera.
7. Seleccione Add.

Si el par ya tiene una distancia, Add la sustituye.

Cambiar o eliminar una distancia

1. Seleccione la distancia en la lista.
2. En Update Distance, cambie la Distance, la Duration o las Remarks. Las ubicaciones no se pueden cambiar: para usar otras ubicaciones, añada una distancia nueva.
3. Seleccione Update.

Los administradores del sistema ven una cruz (Delete) en la parte inferior izquierda de Update Distance. Selecciónela y confirme para eliminar la distancia.

Exportar la lista

Seleccione Export para descargar como archivo Excel las distancias que coinciden con los filtros, de todas las páginas. Tiene las columnas From Country, From Location Code, From Location, To Country, To Location Code, To Location, Distance (en kilómetros), Duration (en horas), Remarks, Updated y Updated By. Export solo aparece cuando la búsqueda encuentra distancias.

La exportación es el punto de partida más sencillo para una importación: cambie las filas en Excel y vuelva a importarlas.

Importar distancias

Import añade o actualiza muchas distancias a la vez a partir de un archivo Excel. La ventana emergente se titula Import Assets, pero importa distancias.

1. Prepare un archivo Excel (.xlsx). La primera fila debe contener los encabezados de columna. TrakIT lee la primera hoja visible y estas columnas, en cualquier orden:

   Columna	Qué introducir
   From Location Code	El código de la ubicación de la que parte la distancia. Obligatorio.
   To Location Code	El código de la ubicación a la que llega. Obligatorio.
   Distance	En kilómetros, más de 0 y menos de 10 000. Obligatoria.
   Duration	En horas, menos de 10 000. Opcional.
   Remarks	Opcional.

   Deje solo las filas que quiera añadir o actualizar. Las demás columnas, como las de la exportación, se ignoran.

2. Seleccione Import.

3. En Import Assets, en MS-Excel File Upload, elija el archivo.

4. Seleccione Upload.

TrakIT importa el archivo en segundo plano y le envía por correo electrónico el resultado de cada fila. Una fila cuyo par de ubicaciones ya tiene una distancia la actualiza; cualquier otra fila añade una. Una fila a la que le falta el código de ubicación o la distancia, o en la que no son válidos, se omite, y el correo electrónico indica el motivo. Las ubicaciones deben existir ya: una importación no las crea.

Si el archivo no tiene columna Duration o Remarks, o una de sus celdas está vacía, la fila importada queda sin duración u observaciones, aunque la distancia las tuviera antes.

TrakIT ejecuta una sola importación o actualización masiva a la vez, en todas sus páginas de importación. Si hay otra en curso, TrakIT indica cuál es, quién la inició y cuándo: espere y vuelva a intentarlo.

Mensajes

Mensaje	Qué hacer
From is required, To is required	Elija las dos ubicaciones.
Invalid Distance	Introduzca un número de kilómetros mayor que 0 y menor que 10 000.
Invalid Duration	Introduzca un número de horas menor que 10 000, o déjelo vacío.
Permission Denied	Su rol no puede añadir ni cambiar distancias.
Select a file to import, Selected file is empty	Elija un archivo que no esté vacío.
MS-Excel 2007 or higher file format is required.	Guarde el archivo como .xlsx.
File size exceeds 2 MB	Divida el archivo.
File upload successful. You will receive import results by email.	La importación ha empezado: espere el correo electrónico.

Quién puede usar esta página

Su rol necesita estos permisos en la sección Geo Distance:

Permiso	Le permite
Read	Abrir la página, ver las distancias y exportarlas.
Create	Añadir y cambiar distancias, e importarlas.

Solo los administradores del sistema pueden eliminar distancias.