Almacenes y patios

La página Warehouses & Yards configura los lugares donde TrakIT sigue las mercancías: los almacenes, que guardan artículos, y los patios de contenedores, que guardan contenedores. Un almacén se divide en zonas, y cada zona en ubicaciones de almacenamiento. Un patio de contenedores se divide en zonas, y cada zona en posiciones de pila.

Para abrirla, seleccione Admin > Masters > Warehouses & Yards. Cualquier persona cuyo rol pueda ver la página ve la configuración; solo los administradores del sistema pueden cambiarla.

Esta página es la referencia de cada opción. Para los pasos de configuración en orden, desde el almacén hasta el flujo de trabajo y las primeras existencias, consulte Configurar el almacenaje. Para el trabajo diario:

• almacenes: Almacenes, el Maestro de artículos y la pestaña Items de las órdenes de trabajo;
• patios de contenedores: Planificación del patio, Inventario del patio, Movimientos de patio y la Aplicación para dispositivos móviles.

Cómo se organiza la página

La página tiene tres columnas:

1. A la izquierda, la lista de almacenes y patios.
2. Seleccione un almacén o un patio: sus zonas aparecen en el centro, bajo su nombre, por ejemplo Main Warehouse Areas. En un patio, son las zonas del patio.
3. En un almacén, seleccione una zona: sus ubicaciones de almacenamiento aparecen a la derecha, por ejemplo Bulk Store Storage.

En un patio, al seleccionar una zona se muestran las posiciones de pila de la zona debajo de las columnas: consulte Posiciones del patio.

Lista de almacenes y patios

La lista muestra todos los almacenes y patios, por orden de código. Uno inactivo aparece en rojo, y el que ha seleccionado aparece resaltado.

Columna	Muestra
ID	El número de TrakIT para el almacén o el patio.
Code, Name	Su código y su nombre.
Type	Warehouse o Yard.
Size (sq m)	Su superficie en metros cuadrados.
Location	La ubicación en la que está, de Geo Data.
Icono del lápiz	Lo abre para cambiarlo. Lo ven los administradores del sistema.

Añadir o cambiar un almacén o un patio

1. Bajo la lista, seleccione Add. Para cambiar un almacén o un patio, seleccione en su lugar su icono del lápiz.
2. En Create New Warehouse/Yard (o Modify Warehouse, Modify Yard), rellene los campos siguientes.
3. Seleccione Create, o Save si ya existe.

Campo	Qué introducir
Code	Un código de hasta 10 caracteres que no use otro almacén o patio. TrakIT quita los espacios y usa mayúsculas.
Name	Un nombre de hasta 50 caracteres que no use otro almacén o patio.
Type	Warehouse o Container Yard. El tipo no se puede cambiar después.
Validate Position	Solo para un patio de contenedores: Yes (el valor predeterminado) o No. Consulte más abajo.
Address	La dirección completa. Obligatorio.
Size	La superficie en metros cuadrados, un número entero de 1 a 999 999.
Location	La ubicación en Geo Data. Escriba parte de su nombre y elíjala. Obligatorio. Si todavía no existe, añádala primero en la Lista de ubicaciones.
Company Access	Las empresas que usan este almacén o patio.
Default Zone	Para un patio de contenedores: si se elige una, un movimiento hacia una posición ocupada se realiza en lugar de rechazarse. Consulte más abajo. La lista ofrece las zonas del patio, así que está vacía hasta que el patio tiene zonas: añádalas y, después, modifique el patio para elegir una.
Active	Marcado en un almacén o un patio nuevo.

Qué cambian estas opciones

• Type: un almacén guarda artículos. Se ofrece en la pestaña Items de las órdenes de trabajo, en las páginas de los artículos y en la configuración del flujo de trabajo. Un patio de contenedores guarda contenedores: se usa desde el menú Yards, y sus zonas y sus posiciones son donde los movimientos de patio colocan los contenedores. En las órdenes de trabajo y en las páginas de Yards, un almacén o un patio solo se ofrece cuando tiene al menos una zona.

• Company Access: en las órdenes de trabajo y en las páginas de Yards, los usuarios solo ven los almacenes y los patios de sus empresas; los administradores del sistema los ven todos. A un flujo de trabajo solo se le pueden dar los almacenes y los patios de su empresa, en su pestaña Warehouses & Yards: consulte Configurar el almacenaje.

• Validate Position: con Yes, TrakIT aplica las reglas de apilamiento cada vez que se coloca un contenedor en una posición de pila, mediante un movimiento de patio o una importación en el Inventario del patio, y cuando se saca uno:

  • un contenedor de 20 pies por encima del suelo necesita un contenedor de 20 pies debajo;
  • un contenedor de 40 pies ocupa dos bahías: la bahía siguiente de la fila debe estar libre y habilitada, y por encima del suelo necesita debajo dos contenedores de 20 pies o un contenedor de 40 pies;
  • ningún contenedor puede ir en la segunda bahía que ocupa un contenedor de 40 pies;
  • un contenedor con otro encima no se puede sacar (Cannot remove container under another).

  Con No, un contenedor puede ir a cualquier posición libre y habilitada.

• Default Zone: cuando se realiza un movimiento In-Stack o To Customs hacia una posición que ya tiene un contenedor, TrakIT saca ese contenedor de la posición, registra para él un movimiento Reposition que lo deja en la misma zona, sin posición, y coloca el nuevo contenedor en la posición. Si el contenedor que hay allí no se puede sacar, por ejemplo porque tiene otro encima, TrakIT coloca en su lugar el nuevo contenedor en esa zona, sin posición. En ambos casos, la zona indica dónde está el contenedor. Un patio sin zona predeterminada rechaza el movimiento con Position already occupied. En la Aplicación para dispositivos móviles, una entrada al patio por ferrocarril guardada como planificada sin zona recibe la zona predeterminada; en un patio sin ella, la zona es obligatoria.

• Active: desmárquelo para marcar un almacén o un patio que ya no se usa. Aparece en rojo en la lista. Desmarcarlo no lo quita de las listas de otras páginas.

Eliminar un almacén o un patio

1. Seleccione su icono del lápiz.
2. Seleccione la cruz (Delete) en la parte inferior izquierda.

No se pide confirmación. Un almacén o un patio que está en uso, por ejemplo uno que tiene zonas o que se ha dado a un flujo de trabajo, no se puede eliminar: TrakIT indica Cannot delete Warehouse in use o Cannot delete Yard in use.

Zonas y ubicaciones de almacenamiento

Zonas

Seleccione un almacén o un patio para listar sus zonas, por orden de nombre. Las zonas inactivas aparecen en rojo.

Columna	Muestra
ID	El número de TrakIT para la zona.
Code, Name	El código y el nombre dla zona.
Storage Coordinates	En un almacén: cuántas coordenadas nombran sus ubicaciones de almacenamiento, de None a Three.
Dimensions	En un patio: sus bahías, filas y niveles, y el número de posiciones, por ejemplo B10 x R4 x T3 = 120.
Added By	Quién añadió la zona, y hace cuánto tiempo.
Icono del lápiz	Abre la zona para cambiarla. Lo ven los administradores del sistema.

Ubicaciones de almacenamiento

En un almacén, seleccione una zona para listar sus ubicaciones de almacenamiento, 10 por página, por orden de coordenadas. Las ubicaciones de almacenamiento inactivas aparecen en rojo.

Columna	Muestra
ID	El número de TrakIT para la ubicación de almacenamiento.
Location	Las coordenadas de la ubicación de almacenamiento, por ejemplo A-01-2, y debajo su propietario, si tiene. El encabezado de la columna indica las coordenadas dla zona, por ejemplo Location (Row-Bay-Level) / Owner.
Capacity	Su capacidad, si tiene.
Updated By	Quién la cambió por última vez, y hace cuánto tiempo.
Icono del lápiz	Abre la ubicación de almacenamiento para cambiarla. Lo ven los administradores del sistema.

Añadir o cambiar una zona

1. Seleccione el almacén o el patio en la lista.
2. Bajo sus zonas, seleccione Add. Para cambiar una zona, seleccione en su lugar su icono del lápiz.
3. En Add Area (o Modify Area), rellene los campos siguientes.
4. Seleccione Save. TrakIT indica Area saved successfully.

Todas las zonas tienen estos campos:

Campo	Qué introducir
Code	Un código de hasta 10 caracteres que no use otra zona del mismo almacén o patio. TrakIT usa mayúsculas.
Name	Un nombre de hasta 30 caracteres que no use otra zona del mismo almacén o patio.
Active	Marcado en una zona nueva. Desmárquelo para marcar una zona que ya no se usa: aparece en rojo.

Zonas de un almacén

Campo	Qué introducir
Storage Coordinates	Cuántas coordenadas nombran una ubicación de almacenamiento en esta zona: None, One, Two o Three.
Coordinate-1, Coordinate-2, Coordinate-3	El nombre de cada coordenada, por ejemplo Row, Bay y Level. Aparece un cuadro por cada coordenada. Entre todos, los nombres pueden tener hasta 50 caracteres.

Con None, la zona es una única ubicación de almacenamiento sin coordenadas: solo puede añadirle una ubicación de almacenamiento.

Si más adelante reduce el número de coordenadas, TrakIT quita las coordenadas sobrantes de las ubicaciones de almacenamiento dla zona. Si eso hiciera que dos de ellas fueran iguales, indica Unable to re-set coordinates. Please remove storage locations and re-try. Si añade coordenadas, las ubicaciones de almacenamiento existentes no tienen valor para las nuevas hasta que las modifique.

Zonas de un patio de contenedores

Campo	Qué introducir
Zone Type	Uno o varios tipos: Customs, CFS, Empty, Full, Repair. Escriba parte de un nombre para encontrarlo.
No Positioning	Márquelo para una zona en la que los contenedores no tienen posición de pila.

En algunas instalaciones, Empty y Full también limitan qué contenedores acepta la zona: una zona cuyos tipos incluyen Empty pero no Full solo admite contenedores vacíos, y una con Full pero no Empty solo admite contenedores llenos. Un movimiento que incumple esta regla se rechaza, por ejemplo con Zone Z1 accepts empty containers only. A full container cannot be placed in it.

No Positioning cambia cómo se colocan los contenedores en la zona:

• Los movimientos In-Stack y To Customs hacia la zona no necesitan posición, y la Aplicación para dispositivos móviles no la pide (consulte Movimiento de equipo). En una zona sin No Positioning, estos movimientos necesitan una posición: TrakIT indica Position is required.
• La zona no se dibuja en la vista Layout del inventario del patio.

Una zona nueva empieza con una posición de pila: bahía 1, fila 1, nivel 1. Defina su tamaño en Posiciones del patio.

Eliminar una zona

1. Seleccione el icono del lápiz dla zona.
2. Seleccione la cruz (Delete Area) en la parte inferior izquierda.

No se pide confirmación. TrakIT indica Area deleted successfully, o Unable to delete area in use si la zona tiene ubicaciones de almacenamiento, si hay órdenes de trabajo, movimientos de patio o camiones que hacen referencia a ella, o si una zona tiene más de una posición de pila. Para eliminar una zona, redúzcala primero a una bahía, una fila y un nivel.

Añadir o cambiar ubicaciones de almacenamiento

Las ubicaciones de almacenamiento pertenecen a las zonas de un almacén. Los patios de contenedores tienen, en cambio, posiciones de pila.

1. Seleccione el almacén y, después, la zona.
2. Bajo las ubicaciones de almacenamiento, seleccione Add. Para cambiar una ubicación de almacenamiento, seleccione en su lugar su icono del lápiz.
3. En Add Storage (o Modify Storage), rellene los campos siguientes.
4. Seleccione Add, o Save si ya existe. TrakIT indica Storage Location saved successfully.

Campo	Qué introducir
Un cuadro por coordenada	El valor de cada coordenada, por ejemplo A, 01 y 2. Cada cuadro lleva como etiqueta el nombre de la coordenada, por ejemplo Row. Hasta 50 caracteres: letras, dígitos, /, - y #. TrakIT quita los espacios y usa mayúsculas.
Owner	El cliente para el que está reservada la ubicación de almacenamiento, si lo hay. Escriba parte del nombre y elíjalo.
Operation Allowed	In/Out, In Only, Out Only o None. Consulte más abajo.
Capacity	Lo máximo que puede contener, como número entero mayor que 0. Déjelo vacío si no hay límite.
Remarks	Las observaciones, si las hay, de hasta 500 caracteres.
Active	Marcado en una ubicación de almacenamiento nueva; solo puede desmarcarlo al modificar una.

Añadir muchas ubicaciones de almacenamiento a la vez

1. Seleccione Add.
2. Seleccione Add multiple using comma separator.
3. En cada coordenada, introduzca uno o varios valores separados por comas, por ejemplo A,B en Row, 01,02 en Bay y 1,2 en Level.
4. Rellene los demás campos, que se aplican a todas las ubicaciones de almacenamiento que se añaden.
5. Seleccione Add.

TrakIT añade todas las combinaciones de los valores: el ejemplo añade ocho ubicaciones de almacenamiento, de A-01-1 a B-02-2. Indica, por ejemplo, 8 locations created successfully, o 5 of 8 locations created. Please check other entries. si algunas ya existían o no eran válidas. Al menos una coordenada necesita una coma.

Qué cambian estas opciones

• Owner: cuando se añade un artículo a una orden de trabajo, Storage Owner elige qué ubicaciones de almacenamiento se listan: Not Owned lista las que no tienen propietario, y el cliente de la orden de trabajo lista las reservadas a ese cliente. Consulte Añadir un artículo.
• Operation Allowed: In Only permite meter existencias pero no sacarlas, Out Only lo contrario, y None ninguna de las dos cosas. TrakIT lo comprueba cuando se confirman artículos en salida en una orden de trabajo, y cuando se trasladan o se ajustan existencias en la página de un artículo, y rechaza la operación con Storage operation not allowed.
• Capacity: la cantidad total, de todos los artículos juntos, que puede contener la ubicación de almacenamiento. Cuando se confirman artículos en entrada en una orden de trabajo, TrakIT suma los artículos que van a cada ubicación de almacenamiento y rechaza la confirmación con One or more storage locations is exceeding capacity with this commit. Cuando se trasladan o se ajustan existencias hacia ella, el mensaje es Storage capacity exceeded.
• Remarks: aparecen bajo el nombre de la ubicación de almacenamiento cuando se elige una ubicación de almacenamiento para un artículo en una orden de trabajo.
• Active: una ubicación de almacenamiento inactiva no se ofrece al añadir artículos a las órdenes de trabajo ni al trasladar o ajustar existencias.

Eliminar una ubicación de almacenamiento

1. Seleccione su icono del lápiz.
2. Seleccione la cruz (Delete Storage) en la parte inferior izquierda.

No se pide confirmación. Una ubicación de almacenamiento que contiene o ha contenido existencias, o a la que hacen referencia artículos de órdenes de trabajo, no se puede eliminar: TrakIT indica Unable to delete Storage. Desmarque Active en su lugar.

Posiciones del patio

Seleccione un patio de contenedores y, después, una de sus zonas: las posiciones de pila de la zona aparecen debajo de las columnas, bajo su nombre y Configuration, por ejemplo Empty Stack Configuration.

Cifra	Muestra
Bays	Cuántas bahías tiene la zona, a lo ancho.
Rows	Cuántas filas tiene.
Tiers	Cuántos contenedores de altura puede apilar.
Total Slots	El número de posiciones: bahías × filas × niveles.
Available Slots	Las posiciones que no están deshabilitadas.

Cambiar el tamaño de una zona

Junto a Bays, Rows y Tiers, seleccione el icono más (Increase) para añadir uno, o el icono menos (Decrease) para quitar el último. TrakIT indica, por ejemplo, Bay added successfully. Slots Added: 12.

• Una zona puede tener hasta 50 bahías, 40 filas y 8 niveles, y necesita al menos uno de cada.
• Una bahía, una fila o un nivel nuevos copian del último qué posiciones están deshabilitadas.
• Quite solo bahías, filas y niveles vacíos. Las posiciones a las que hacen referencia movimientos de patio no se pueden quitar.

Las posiciones

Debajo de las cifras, la zona se dibuja con un bloque por nivel: Tier 1 (Ground), después Tier 2 y los siguientes. En cada bloque, cada línea es una fila y cada cuadro una bahía. Una posición deshabilitada se dibuja sin relleno. Para ver qué posiciones tienen contenedores, use la vista Layout del inventario del patio.

Habilitar o deshabilitar una posición

1. Seleccione el cuadro de la posición. Yard Position se abre con la Position, por ejemplo Z1-B3-R1-T2: el código de la zona y, después, la bahía, la fila y el nivel.
2. Marque o desmarque Enabled.
3. Seleccione Save. TrakIT indica Position enabled o Position disabled.

Una posición deshabilitada no admite ningún contenedor: un movimiento o una importación hacia ella se rechaza con Position is disabled. Deshabilitar una posición también deshabilita todas las posiciones que hay encima en la misma pila, y habilitar una también habilita las que hay encima. Una posición no se puede habilitar mientras una de debajo esté deshabilitada: Cannot enable if space below is disabled.

Los usuarios que no son administradores del sistema pueden abrir Yard Position para ver una posición, y cerrarla con Close.

Mensajes

Mensaje	Qué hacer
Type is required, Location is required	Elija el tipo y la ubicación.
Invalid Size, Invalid Warehouse size	Introduzca la superficie como un número entero de 1 a 999 999.
Warehouse Code must be specified, Warehouse Name must be specified, Warehouse Address must be specified	Rellene el código, el nombre y la dirección.
Warehouse Code has invalid characters, Warehouse Name has invalid characters, Warehouse Address has invalid characters	Quite caracteres como !, #, $, %, *, ;, <, > y @.
Code or Name belongs to another warehouse, Code or Name belongs to another warehouse/yard	Elija un código y un nombre que no use ningún otro almacén o patio.
Too many companies selected	Marque menos empresas en Company Access.
Name must be specified, Code must be specified	Rellene el nombre y el código dla zona.
Coordinate-1 must be specified (o -2, -3)	Dé nombre a todas las coordenadas dla zona.
Coordinates Names together cannot exceed 50 characters	Acorte los nombres de las coordenadas.
Unable to save. The Name is already exists., Unable to save. The Code is already exists.	Otra zona del mismo almacén o patio tiene este nombre o este código.
Storage location already exists	La zona ya tiene una ubicación de almacenamiento con estas coordenadas. Una zona con None como coordenadas solo puede tener una.
Coordenada must be specified, coordenada must be alpha-numeric, coordenada is invalid	Introduzca cada coordenada solo con letras, dígitos, /, - o #.
Capacity must be a whole number up to 999999999, Capacity must be non-zero and positive	Introduzca un número entero mayor que 0, o deje Capacity vacío.
To create multiple storage locations, at least 2 comma separated entries are required.	Separe los valores con comas, o desmarque Add multiple using comma separator.
At least 1 bay is required (row, tier), Cannot exceed 50 bays (40 rows, 8 tiers)	La zona ya tiene su tamaño mínimo o máximo.

Quién puede usar esta página

Su rol necesita View Warehouses & Yards en la sección Masters para abrir la página. Este permiso le permite ver los almacenes y los patios, sus zonas, sus ubicaciones de almacenamiento y sus zonas, y las posiciones del patio.

Añadir, cambiar y eliminar almacenes, patios, zonas y ubicaciones de almacenamiento, cambiar el tamaño de las zonas y habilitar o deshabilitar posiciones es solo para los administradores del sistema: los botones Add, los iconos del lápiz y Save en Yard Position solo les aparecen a ellos.