Órdenes de trabajo de transporte

La página Work Orders lista las órdenes de trabajo que usted transporta como transportista por carretera. Una orden de trabajo es un contenedor o una carga que la empresa con la que trabaja traslada para su cliente, por ejemplo del puerto a un almacén. Ve las órdenes de trabajo en las que una entidad a la que está vinculado, normalmente la empresa de transporte para la que trabaja, es el transportista por carretera o el transportista por carretera de retorno.

Para abrirla, seleccione Work Orders en el menú del portal, o el recuadro Open Work Orders en la página principal del portal. La página tiene como título Work Orders, con The moves assigned to you debajo.

Nota

Si también está vinculado a una entidad como cliente, el portal tiene además un elemento del menú Jobs, para los envíos de ese cliente: consulte Expedientes. Una orden de trabajo a la que llega por ambas vías muestra detalles distintos en cada página.

Buscar una orden de trabajo

La lista se abre con sus órdenes de trabajo abiertas.

1. Escriba parte de un número de contenedor o de una referencia de carga en Container/Load, o parte de una referencia de expediente en Transport Document.
2. En Status, elija Open o All.
3. Seleccione Search, o pulse Intro en uno de los cuadros.

Filtro	Encuentra
Container/Load	Las órdenes de trabajo cuyo número de contenedor, o la referencia de una carga que no va en contenedor, contiene el texto.
Transport Document	Las órdenes de trabajo cuya referencia del expediente contiene el texto. La referencia del expediente es el número del envío al que pertenece la orden de trabajo, como un número de conocimiento de embarque.
Status	Open: las órdenes de trabajo que todavía no están cerradas. All: las órdenes de trabajo abiertas y las cerradas. Las órdenes de trabajo canceladas nunca aparecen en la lista.

El número de órdenes de trabajo encontradas aparece encima de la lista, por ejemplo 48 found. Si nada coincide, la página indica No Work Orders Found y sugiere mostrar todas las órdenes de trabajo, no solo las abiertas.

Clear vacía los cuadros, vuelve a poner Status en Open y busca de nuevo. La página no conserva sus filtros: cuando vuelve a la lista desde una orden de trabajo, se abre de nuevo con sus órdenes de trabajo abiertas.

La empresa también puede limitar las órdenes de trabajo que ve con filtros propios para su cuenta.

La lista

La lista muestra 25 órdenes de trabajo por página, empezando por las más recientes. Seleccione una fila para abrir la orden de trabajo.

• Cuando hay más de una página, Previous y Next, debajo de la lista, permiten pasar de una página a otra, y Page 2 of 5, por ejemplo, indica dónde se encuentra.
• Cuando un encabezado de columna es un enlace, selecciónelo para ordenar la lista por esa columna, y selecciónelo de nuevo para invertir el orden. Una flecha marca la columna por la que está ordenada la lista. Al ordenar, vuelve a la primera página. Qué columnas se pueden ordenar depende de cómo haya configurado la empresa la lista.

Columnas

La empresa elige las columnas, así que su lista puede tener otras columnas, u otros nombres para ellas, distintos de los que se indican a continuación. No puede cambiarlas usted mismo. Las columnas sobre el cliente u otras partes del envío, como el cliente o el transportista, nunca se muestran en esta página.

Las columnas suelen ser:

Columna	Muestra
ID	El ID de la orden de trabajo: el número que TrakIT da a cada orden de trabajo.
Workflow	El flujo de trabajo: el tipo de operación al que pertenece la orden de trabajo, tal como lo ha configurado la empresa.
Referencia del expediente, por ejemplo Transport Document	La referencia del expediente del envío. El encabezado usa el nombre que le da la empresa.
Container	El número de contenedor.
Size	El tamaño del contenedor.
Weight	El peso.
Status	El último evento de la orden de trabajo que la empresa muestra a sus clientes, con el nombre que le da, como una etiqueta de color. Un evento es un paso del movimiento, como una salida del patio o una entrega, registrado con su fecha y hora. Vacío hasta que haya un evento así.

La empresa también puede mostrar la referencia de la carga, el tipo de carga, el número de precinto, el volumen, la mercancía, el transportista por carretera y el transportista por carretera de retorno, cuándo ocurrió ese último evento, cuándo se creó la orden de trabajo y las fechas de los eventos elegidos que la empresa muestra a sus clientes. Las fechas y horas están en la zona horaria definida para su cuenta.

Quién puede usar esta página

Work Orders aparece en el menú del portal cuando se cumplen estas dos condiciones:

• su rol del portal tiene Read en la sección Transporter Work Orders;
• está vinculado al menos a una entidad como Transporter.

Sección	Permiso	Le permite
Transporter Work Orders	Read	Abrir la página y el recuadro Open Work Orders, y ver las órdenes de trabajo en las que una entidad a la que está vinculado como transportista por carretera es el transportista por carretera o el transportista por carretera de retorno.

La empresa define su rol del portal y sus vínculos con entidades. Para saber qué permite cada permiso, consulte Transporter Work Orders; para saber cómo configura la empresa su acceso, consulte Configurar el portal externo.