Modificar una orden de trabajo

La página Edit Work Order cambia los campos de cabecera de una orden de trabajo y del expediente al que pertenece. Algunos cambios pueden aplicarse a la vez a todas las órdenes de trabajo del expediente.

Para abrirla, seleccione Modify Header en la orden de trabajo.

Cambiar la cabecera

1. Cambie los campos que necesite. Los campos que se muestran dependen del flujo de trabajo.
2. En la columna Apply to Job, marque la casilla de cada cambio que deba aplicarse a todas las órdenes de trabajo del expediente, y desmárquela para un cambio solo en esta orden de trabajo. All y None, en lo alto de la columna, marcan o desmarcan todas las casillas de esa mitad de la página.
3. Seleccione Save.

TrakIT guarda los cambios, recalcula los KPI (indicadores clave de rendimiento) del expediente y le devuelve a la orden de trabajo. Para salir sin guardar, seleccione Cancel.

Job Details

Campo	Notas
Customer, Shipper, Receiver	Las entidades del expediente. Se aplican siempre a todo el expediente.
Job Type, Cargo Type, Incoterms	Los datos del expediente. Se aplican siempre a todo el expediente.
Carrier	Puede aplicarse al expediente.
Commodity	Puede aplicarse al expediente. Si el flujo de trabajo tiene una lista de mercancías, elija una de la lista.
Responsible	El usuario responsable de la orden de trabajo. Escriba un nombre y seleccione el usuario. Puede aplicarse al expediente.
Country of Origin, Final Destination	Pueden aplicarse al expediente.

Work Order Details

Campo	Notas
Priority	De 1 - Critical a 6 - On Hold. Puede aplicarse al expediente.
Container Number	Solo esta orden de trabajo. Cuando sale del campo, TrakIT rellena el Load Type si conoce el contenedor.
ID de carga	Para las cargas sin contenedor: solo esta orden de trabajo. Su etiqueta se define para su empresa.
Load Type	El código del tipo de contenedor. Seleccione el icono de búsqueda para elegirlo en una lista. Puede aplicarse al expediente.
Weight, Volume	En kilogramos y metros cúbicos. Pueden aplicarse al expediente.
Seal Number	Solo esta orden de trabajo.
Shipper Container	Selecciónelo si el contenedor es propiedad del cargador. Puede aplicarse al expediente.
Bond Agent, Clearing Agent, Transporter	Pueden aplicarse al expediente. También puede aparecer un segundo campo de transportista por carretera, para el transportista por carretera de retorno; su etiqueta se define para su empresa.

Que Apply to Job aparezca seleccionado de entrada para el transportista, los transportistas por carretera y los agentes depende de cómo esté configurado cada tipo de entidad para su empresa.

Cuando la orden de trabajo tiene movimientos de patio, no puede cambiar su número de contenedor, y solo puede cambiar su tipo de carga si no tiene ninguno.

Comprobaciones al guardar

• Los campos que exige el flujo de trabajo están rellenos.
• El número de contenedor es válido, si el flujo de trabajo comprueba los números de contenedor.
• El contenedor o el ID de carga no está ya en una orden de trabajo activa del mismo flujo de trabajo. Para omitir esta comprobación, seleccione Allow re-use of container number/manifest. La comprobación no se aplica a los expedientes cuyo tipo de mercancía es Less than Container Load (LCL).
• Weight y Volume son números.
• El responsable coincide exactamente con un usuario.
• Las entidades seleccionadas tienen rellenos todos sus campos de datos obligatorios.

Si una comprobación falla, un mensaje le indica qué debe corregir, y no se guarda nada.

Quién puede usar esta página

Su rol necesita el permiso Update en la sección Work Orders.