Páginas SysAdmin

El menú Admin > SysAdmin Pages reúne las páginas para cuidar de su instalación de TrakIT en su conjunto: su configuración, sus datos y cómo se usa.

Quién ve estas páginas

Solo los administradores del sistema ven el menú SysAdmin Pages; para los demás usuarios no se muestra en absoluto. Un administrador del sistema es un usuario marcado como tal en su ficha, y solo el soporte de TrakIT puede hacer administrador del sistema a un usuario. Consulte Quién configura TrakIT.

Ocultar el menú no es la única protección: cada página vuelve a comprobar al abrirse que usted es administrador del sistema, y los demás usuarios que llegan a ella ven Authorization Failed. La única excepción es Shared Links, que comprueba en su lugar un permiso, como indica su párrafo.

Las páginas

Search Name/Code

Búsqueda por nombre/código encuentra dónde se usa un nombre, un código o un fragmento de texto en su configuración: informes, definiciones de eventos y de datos y sus acciones, validaciones, formularios, plantillas de mensaje, integraciones y filtros guardados. Úsela antes de cambiar el nombre de algo o de quitarlo.

OAuth Inbox

Bandeja de entrada OAuth (título de la página Mailbox Authorisation) autoriza a TrakIT a leer el correo electrónico entrante de un buzón de Gmail u Office 365, con una pestaña para cada uno.

Delete Full Job

Eliminación completa del expediente elimina de forma definitiva un expediente entero, con sus órdenes de trabajo, documentos, partidas y facturas, después de comprobar que nada aprobado depende de él. Se envía un correo electrónico a todos los administradores del sistema sobre cada eliminación.

Translation Cache

Caché de traducciones lista las traducciones que TrakIT conserva de los documentos generados en un idioma distinto del inglés, para que pueda corregirlas.

Application Settings

Configuración de la aplicación contiene la configuración de toda la instalación de la que se ocupa un administrador del sistema: las órdenes de trabajo abandonadas, el límite de aplazamiento de los KPI, el nombre del ID de carga, los límites de exportación, el correo electrónico saliente y entrante, y los dominios de correo electrónico de los usuarios internos.

Data Retention Policy

Política de conservación de datos muestra cuántos meses conserva TrakIT cada tipo de datos antes de eliminarlos automáticamente, y cuándo se ejecutó por última vez cada eliminación. Solo el soporte de TrakIT puede cambiar los periodos.

Report Heatmap

Mapa de calor de informes muestra cuántos informes programados tocan a cada hora de cada día de la semana, para que pueda repartir las programaciones de los informes.

User Statistics

Estadísticas de usuarios muestra cómo se usa TrakIT: los inicios de sesión, los usuarios activos y nuevos, la duración de las sesiones, las horas, los canales, los navegadores y los lugares desde los que llegan los inicios de sesión, y las cuentas que nadie usa.

User Access

Acceso de los usuarios define dónde puede iniciar sesión cada usuario, como la aplicación web, la aplicación de TrakIT independiente, la API o los asistentes de IA, y activa o desactiva el acceso de la IA para su instalación.

User Files

Archivos de usuario lista los archivos que TrakIT guarda en su servidor para la solución de problemas, como copias de los mensajes intercambiados con otros sistemas, para descargarlos o eliminarlos.

Validations & Actions

Validaciones y acciones lista las validaciones y las acciones configuradas para su instalación, sección por sección: comprobaciones que se ejecutan antes de una operación sobre un registro, y acciones que se ejecutan sobre los registros.

Shared Links

Enlaces compartidos (título de la página Share Links) lista los enlaces que TrakIT ha emitido para personas que no inician sesión en TrakIT, por ejemplo para seguir una orden de trabajo, ver una factura o subir documentos, para que pueda revocarlos. La página necesita Manage Share Links en la sección Entity Management, que los administradores del sistema siempre tienen.