Almacenes

TrakIT lleva el control de las existencias de los artículos en almacenes. Los artículos entran y salen con órdenes de trabajo, y también pueden trasladarse o ajustarse a mano. Todo movimiento se registra como un movimiento de almacén, y las existencias se calculan a partir de estos registros.

Las páginas de almacén están en Operations > Warehouses:

Maestro de artículos: los artículos y sus existencias.
Movimientos de almacén: todos los movimientos de existencias.

Los elementos básicos

Término	Qué es
Almacén	Un emplazamiento que guarda artículos. Los patios de contenedores se configuran en el mismo sitio, pero guardan contenedores, no artículos.
Zona	Una parte de un almacén.
Ubicación de almacenamiento	Un lugar dentro de una zona, designado por hasta tres coordenadas, por ejemplo fila, módulo y nivel. Una ubicación de almacenamiento puede estar reservada a un cliente, admitir entradas de existencias, salidas, ambas o ninguna, y tener una capacidad.
Tipo de artículo	Un grupo de artículos. Un tipo de artículo puede numerar sus artículos automáticamente.
Artículo	Algo que se tiene en existencias, con su código, nombre, unidad, peso y volumen por unidad, y niveles de existencias.
Movimiento de almacén	Un movimiento de un artículo: InBound u OutBound, en una ubicación de almacenamiento, con una cantidad.

Los almacenes, las zonas y las ubicaciones de almacenamiento los configuran los administradores en Admin > Masters > Warehouses & Yards: consulte Configurar el almacenaje.

Cómo se cuentan las existencias

Cada movimiento de entrada suma su cantidad. Cada movimiento de salida toma primero de las existencias más antiguas: primero en entrar, primero en salir.
Las existencias de un artículo son lo que queda de sus movimientos de entrada.
La antigüedad de un artículo es el número de días desde que las existencias entraron por primera vez, incluso después de un traslado.
Las existencias pueden pertenecer a un cliente: las existencias recibidas en una orden de trabajo pertenecen al cliente de la orden de trabajo. Siguen siendo suyas cuando se trasladan, y un movimiento que saca existencias muestra de quién eran las existencias que tomó.
Cada artículo puede tener un nivel de existencias bajo y uno alto. Solo dan color a las cifras de existencias y al informe de existencias; no bloquean nada.

El almacenaje en las órdenes de trabajo

Un flujo de trabajo usa almacenes cuando su Warehouse Operation es Inbound, Outbound o Both, y sus órdenes de trabajo muestran la pestaña Items. El flujo de trabajo también puede limitar los almacenes y los tipos de artículo que pueden usar sus órdenes de trabajo.

En la pestaña Items de una orden de trabajo:

Elija el almacén y el sentido (Inbound u Outbound).
Añada los artículos, cada uno con su ubicación de almacenamiento y su cantidad. Para los artículos en salida, usted elige de dónde tomarlos: por ubicación de almacenamiento, por movimiento anterior o por cliente.
Confirme los artículos: Commit Inbound o Commit Outbound.

Añadir artículos solo planifica el movimiento: las existencias cambian cuando usted confirma. El flujo de trabajo puede exigir que un evento esté realizado antes de poder confirmar los artículos, y puede registrar un evento cuando se confirman. Una vez confirmados los artículos, la orden de trabajo no se puede cancelar ni eliminar hasta que se cancele la confirmación, y una confirmación de entrada solo se puede cancelar mientras no se haya sacado nada de sus existencias. Para todo el recorrido, con un ejemplo, consulte Almacenaje: recibir artículos y darles salida.

Existencias fuera de las órdenes de trabajo

En un artículo, puede:

Move Stock: trasladar existencias de una ubicación de almacenamiento a otra.
Adjust Stock: añadir o quitar existencias a mano, por ejemplo después de un recuento.

Cada una de estas operaciones crea movimientos de almacén con el origen Move o Adjustment. Los movimientos de almacén nunca se eliminan: cancelar uno lo marca como cancelado y devuelve sus existencias.

Permisos

Sección	Permisos que se usan
Item Master	Read, Create, Update, Delete, Export, Import, Update Item Data
Warehouse Transactions	Read, Export, Move Stock, Adjust Stock
Work Orders	Add Item, Delete Item, Commit Items, Cancel Items

Las listas de almacenes muestran a un usuario solo los almacenes abiertos a alguna de sus empresas.