Artículo

La página Item Detail muestra un artículo: sus detalles y sus existencias, dónde está almacenado, sus campos de datos, las órdenes de trabajo que lo han utilizado y sus movimientos de almacén. Desde aquí también puede trasladar y ajustar sus existencias.

Para abrir un artículo, selecciónelo en la página Maestro de artículos, o seleccione su nombre en un movimiento de almacén o en una orden de trabajo. ◄ Item Master le lleva de vuelta a la lista.

El artículo

Arriba a la derecha, In Stock muestra la cantidad en existencias. Está en rojo cuando las existencias son 0 o están fuera de los niveles bajo y alto del artículo, y en verde en los demás casos. Debajo del nombre, la página muestra los campos Code, Unit, Shelf Life, Weight per Unit (Kg), Volume per Unit (m³), HS Code, GTIN, Low Stock Level, High Stock Level, Has Serial y Description del artículo, y quién lo cambió por última vez.

Añadir o cambiar un artículo

Para añadir un artículo, seleccione Add Item en el maestro de artículos. Para cambiar uno, seleccione el icono del lápiz (Edit Detail).

Campo	Notas
Code	Hasta 30 caracteres: letras, números, -, / y .. Debe ser único. No aparece si el tipo de artículo numera sus artículos automáticamente.
Name	Obligatorio, único.
Unit	Obligatorio: cómo se cuenta el artículo, por ejemplo Pieces o Kilograms.
Weight per Unit, Volume per Unit	En kilogramos y metros cúbicos.
HS Code, GTIN	Hasta 12 y 14 caracteres.
Shelf Life	En días.
Low/High Level	Los niveles de existencias que ponen en rojo la cifra de existencias. El nivel bajo debe ser inferior al nivel alto.
Has Serial	Selecciónelo si cada unidad tiene su propio número de serie. No se puede cambiar cuando el artículo ya tiene movimientos de almacén.
Description	Hasta 1000 caracteres.

Seleccione Create o Update para guardar, o Cancel.

Para eliminar un artículo, seleccione el icono de la papelera (Delete Detail) y, a continuación, Delete. Un artículo que está en uso no se puede eliminar.

Pestaña In Stock

Lista las ubicaciones de almacenamiento que contienen el artículo, con las columnas Warehouse, Area, Storage, Quantity y Average Age (Days) de las existencias.

Pestaña Item Data

Lista los campos de datos del artículo, con su valor, sus observaciones y quién los cambió. Una estrella marca un campo obligatorio. Para cambiar valores, modifíquelos y seleccione Save. Use Search para buscar un campo por nombre o código.

Pestaña Work Orders

Lista las órdenes de trabajo que tienen el artículo, de la más reciente a la más antigua, con su flujo de trabajo, su referencia del expediente, su contenedor, el peso del artículo y el último evento. Seleccione el ID de una orden de trabajo para abrirla. Export descarga la lista en un archivo Excel.

Pestaña Transaction History

Lista todos los movimientos de almacén del artículo, del más reciente al más antiguo. Los movimientos cancelados se muestran en rojo. Escriba en el campo Customer para mostrar solo los movimientos de un cliente. Export descarga la lista en un archivo Excel.

Columna	Muestra
Time/Date, Type	Cuándo, y si fue InBound u OutBound.
Source	Adjustment, Move o WO.
Quantity	La cantidad, con + o -.
Work Order, Inbound WO	La orden de trabajo del movimiento y, para las existencias que se sacan, la orden de trabajo con la que entraron.
WareHouse, Area/Storage, Customer	Dónde estaban las existencias, y de quién son.
Reference, Remarks	La referencia y las observaciones.
Item Age	Cuántos días llevaban las existencias en el almacén.
Committed By	Quién hizo el movimiento, o System.

Los administradores del sistema también ven Cancel Last Transaction, que cancela el movimiento de almacén más reciente del artículo y devuelve sus existencias. Un traslado genera al menos dos movimientos, uno de salida del origen y otro de entrada en el destino, así que deshacer un traslado requiere una cancelación para cada uno de ellos.

Trasladar existencias

Move Stock traslada existencias de una ubicación de almacenamiento a otra, en el mismo almacén o en otro. Aparece cuando el artículo tiene existencias.

1. Seleccione Move Stock.
2. Elija de dónde tomar las existencias: From Warehouse, From Area y From Storage. Las listas muestran solo los lugares que contienen el artículo, y Available Stock indica cuánto hay.
3. Para trasladar solo las existencias de un cliente, elija el cliente en Customer. La lista muestra los clientes que tienen existencias del artículo en ese lugar, y Available Stock muestra entonces solo sus existencias.
4. Elija dónde ponerlas: To Warehouse, To Area y To Storage.
5. Introduzca la cantidad en Quantity, el número de serie en Serial para los artículos con número de serie, y unas observaciones de al menos 10 caracteres en Remarks.
6. Seleccione Commit Move.

Las existencias se toman empezando por las más antiguas. En el destino conservan su cliente, su referencia y su antigüedad. La ubicación de almacenamiento de origen debe admitir salidas de existencias, y la de destino debe admitir entradas y tener sitio para ellas; si no, no se traslada nada. Las existencias trasladadas dejan de estar vinculadas a la orden de trabajo que las recibió: consulte Trasladar existencias entre ubicaciones de almacenamiento.

Ajustar las existencias

Adjust Stock añade o quita existencias a mano, por ejemplo después de un recuento.

1. Seleccione Adjust Stock.
2. Elija Add Stock o Remove Stock.
3. Elija el almacén, la zona y la ubicación en Warehouse, Area y Storage. Para quitar existencias, las listas muestran solo los lugares que contienen el artículo.
4. Para añadir existencias, puede elegir en Customer el cliente al que pertenecen e introducir una referencia en Reference. Para quitar existencias, puede elegir en Customer el cliente cuyas existencias se quitan; Available Quantity muestra entonces solo sus existencias.
5. Introduzca la cantidad en Quantity, el número de serie en Serial para los artículos con número de serie, y unas observaciones de al menos 10 caracteres en Remarks.
6. Seleccione Add o Remove.

Las existencias se quitan empezando por las más antiguas: solo las del cliente elegido, o las de cualquiera si no elige ningún cliente. La ubicación de almacenamiento debe admitir el movimiento, y tener sitio para las existencias que añade.

Quién puede usar esta página

Sección	Permiso	Le permite
Item Master	Read	Abrir la página.
Item Master	Create, Update, Delete	Añadir, cambiar y eliminar artículos.
Item Master	Update Item Data	Cambiar los campos de datos del artículo.
Warehouse Transactions	Read	Ver las pestañas In Stock y Transaction History.
Warehouse Transactions	Export	Exportar las pestañas Work Orders y Transaction History.
Warehouse Transactions	Move Stock, Adjust Stock	Trasladar y ajustar existencias.
Work Orders	Read	Ver la pestaña Work Orders.