Resumen de suscripciones
La página Report Subscription Summary lista en un solo lugar todas las suscripciones a informes de su instalación: las suscripciones de cliente y de usuario de los informes de flujo de trabajo, las suscripciones de los informes avanzados y los informes de consulta. Utilícela para comprobar quién recibe qué, encontrar las suscripciones que nadie recibe o que hace mucho tiempo que no se envían, y exportar la lista. Los administradores del sistema ven todas las suscripciones; los demás usuarios, las de sus propios informes y flujos de trabajo (consulte Quién puede usar esta página).
Para abrirla, seleccione Reports > Subscription Summary. Para las demás formas de comprobar que los informes se envían, consulte Comprobar que los informes se envían.
Buscar suscripciones
Sección titulada «Buscar suscripciones»- Seleccione Filters para abrir el panel de filtros, si está cerrado.
- Introduzca o seleccione los filtros que necesite.
- Seleccione Search.
El número de resultados aparece encima de la lista, seguido de Found. Reset borra los filtros y vuelve a buscar.
| Filtro | Encuentra |
|---|---|
| Country | Cualquier parte del país de la empresa del usuario que creó el informe. |
| Report Type | Workflow Customer Report, Workflow User Report, Advanced Report o Query Report, o — Any Type —. |
| Report Name | Cualquier parte del nombre del informe. |
| Customer / Title | Cualquier parte del cliente de una suscripción de cliente, o del título de una suscripción. |
| Created By | Cualquier parte del nombre del usuario que creó el informe. |
| Updated By | Cualquier parte del nombre del usuario que modificó la suscripción por última vez. |
| Owner | Cualquier parte del nombre del propietario del informe. |
| Recipient | With Recipients o With No Recipients, o — Any —. |
| Recipient Name/Email | Las suscripciones con un destinatario cuyo identificador de usuario o dirección de correo electrónico contiene el texto, o con un grupo de usuarios cuyo nombre o código lo contiene. |
| User Access | With User Access o With No User Access: las suscripciones que usuarios distintos del propietario tienen acceso a generar, o no. |
| Access User ID | Las suscripciones a las que se ha dado acceso a un usuario cuyo identificador de usuario contiene el texto. |
| Last Sent | Las suscripciones enviadas por última vez hace más de 7 días, un mes, 3 meses, 6 meses o un año, o Never sent. |
| Report Status | Active Only o Inactive Only: si la propia suscripción está activada. |
La lista
Sección titulada «La lista»La lista muestra 20 suscripciones por página, ordenadas por país y después por nombre del informe.
| Columna | Muestra |
|---|---|
| Country | El país de la empresa del usuario que creó el informe. Vacío para los informes de consulta. |
| Report Type | Customer Report o User Report para una suscripción de cliente o de usuario de un informe de flujo de trabajo, Advanced Report o Query Report. |
| Report Name | El informe. Selecciónelo para abrir la página del informe en una pestaña nueva. |
| Customer / Title | El cliente de una suscripción de cliente, o el título de una suscripción de usuario o de informe avanzado. Vacío para los informes de consulta. |
| Delivery | Email, FTP o API Post para una suscripción de informe avanzado. Los informes de flujo de trabajo se envían por correo electrónico. Para un informe de consulta, compruebe Delivery Mode en el propio informe de consulta. |
| Fields | Cuántos campos tiene el informe. Vacío para los informes de consulta. |
| Recipients | Los destinatarios: identificadores de usuario y direcciones de correo electrónico, y los grupos de usuarios como su código entre corchetes, por ejemplo [G-OPS]. |
| User Access | Los identificadores de usuario de los usuarios a los que se ha dado acceso para generarla. |
| Owner | El propietario del informe. |
| Tags | Las etiquetas del informe. |
| Report Active | Yes cuando el informe está activo y la suscripción está programada al menos un día; en caso contrario, No. |
| Last Generated, Last Sent | Hace cuánto tiempo se generó y se envió la suscripción por última vez. |
| Updated By | Quién modificó la suscripción por última vez. |
Una fila gris tiene Report Active en No: no se envía de forma programada. Una fila roja es una suscripción que se ha desactivado.
Para cambiar una suscripción, abra su informe desde la columna Report Name.
Exportar la lista
Sección titulada «Exportar la lista»Seleccione Export para descargar como archivo de Excel las suscripciones que coinciden con los filtros, de todas las páginas. Tiene las mismas columnas que la lista; la columna Report Type contiene Workflow Customer, Workflow User, Advanced o Query. Si no hay resultados, TrakIT indica No data to export.
Quién puede usar esta página
Sección titulada «Quién puede usar esta página»| Sección | Permiso | Le permite |
|---|---|---|
| Report Queue | Read | Abrir la página y exportar la lista. |
Los administradores del sistema ven las suscripciones de todos los informes, sea quien sea su propietario. Los demás usuarios ven las suscripciones de los informes de flujo de trabajo de sus propios flujos de trabajo, y de los informes avanzados y de consulta de los que son propietarios o a los que se les ha dado acceso de usuario; la exportación contiene las mismas suscripciones.