Definiciones de flujos de trabajo

La página Workflow Definitions lista los flujos de trabajo. Un flujo de trabajo describe un tipo de expediente de principio a fin: sus eventos y campos de datos, documentos, formularios, finanzas, KPI (indicadores clave de rendimiento) y el aspecto de sus órdenes de trabajo. Desde aquí abre un flujo de trabajo para configurarlo, crea un flujo de trabajo, exporta la lista y compara dos flujos de trabajo.

Para abrirla, seleccione Admin > Workflow Definitions.

Verá los flujos de trabajo a los que tiene acceso; los administradores del sistema los ven todos. Los usuarios obtienen acceso a los flujos de trabajo a través de las zonas geográficas de Geo Data que tienen asignadas, o uno por uno en su página de usuario: consulte Usuario.

Pestañas de grupos de flujos de trabajo

Si los flujos de trabajo que puede ver pertenecen a más de un grupo de flujos de trabajo, aparece una pestaña por cada uno de estos grupos, además de All. La lista muestra solo los flujos de trabajo del grupo seleccionado. TrakIT abre la página en el grupo que usó por última vez.

Los grupos de flujos de trabajo se configuran en Admin > Masters > Workflow Groups: consulte Grupos de flujos de trabajo.

Buscar un flujo de trabajo

1. Seleccione Filters para abrir el panel de filtros, si está cerrado.
2. Introduzca o seleccione los filtros que necesite.
3. Seleccione Search.

TrakIT recuerda sus filtros para la próxima vez que abra la página. Reset los borra y selecciona todas las empresas y todos los usuarios responsables.

Filtro	Encuentra
Code / Name	Los flujos de trabajo cuyo nombre o código contiene el texto.
Type	Los flujos de trabajo Import, Export, Round-Trip o Non-Shipment, o – All Types –.
Status	Active Only o Inactive Only, o – Any –.
Show Archived	Lista también los flujos de trabajo archivados, que de lo contrario están ocultos.
Company	Las empresas responsables que se incluyen. La lista ofrece las empresas responsables de al menos un flujo de trabajo. El icono de verificación selecciona todas o ninguna.
User Responsible	Los responsables que se incluyen. La lista ofrece los usuarios responsables de al menos un flujo de trabajo. El icono de verificación selecciona todos o ninguno.

La lista

El número de resultados aparece encima de la lista, por ejemplo Workflows - 12 Found. La lista muestra 50 flujos de trabajo por página, ordenados por nombre. Seleccione el encabezado Workflow Name, Code o Type para ordenar por esa columna.

Los flujos de trabajo inactivos aparecen en rojo, y los archivados en gris. Seleccione una fila para abrir el flujo de trabajo.

Columna	Muestra
ID	El número del flujo de trabajo en TrakIT.
Workflow Name, Code	El nombre y el código del flujo de trabajo.
Group	El grupo de flujos de trabajo.
Type	Import, Export, Round Trip o Non-Shipment.
Geo Assigned	Las dos zonas geográficas de Geo Data a las que está asignado el flujo de trabajo, separadas por un punto y coma.
Company	La empresa responsable.
Responsible	El responsable, o [ No User ] en rojo.
Currency	La moneda base del flujo de trabajo.
Assets	Y si los activos están habilitados para el flujo de trabajo.
Services	Cuántos servicios permite el flujo de trabajo. Vacío si no permite ninguno.
Total WO	Cuántas órdenes de trabajo tiene el flujo de trabajo.
Active WO	Cuántas de ellas están activas o abandonadas.

Exportar la lista

Seleccione Export para descargar en un archivo Excel los flujos de trabajo que coinciden con los filtros, de todas las páginas. Tiene la misma información que la lista, con las dos zonas geográficas en columnas separadas y el país de la empresa responsable añadido. Export aparece cuando la lista no está vacía.

Crear un flujo de trabajo

1. Seleccione Create.
2. Rellene la configuración del flujo de trabajo y seleccione Create: consulte Configuración del flujo de trabajo.
3. Seleccione el nuevo flujo de trabajo en la lista y complételo en sus pestañas: sus eventos y campos de datos, partidas, KPI, documentos, formularios y lo demás. Consulte Flujo de trabajo, y Diseñar un flujo de trabajo para el orden que conviene seguir.

Para partir de un flujo de trabajo que ya tiene, ábralo y duplíquelo: consulte Duplicar un flujo de trabajo. Para el orden en que se configuran los flujos de trabajo de una nueva empresa, consulte Configurar una empresa.

Comparar flujos de trabajo

Compare abre Comparar flujos de trabajo, que muestra dos flujos de trabajo uno al lado del otro.

Quién puede usar esta página

Su rol necesita estos permisos en la sección WorkFlow Definitions:

Permiso	Le permite
Read	Abrir la página, ver los flujos de trabajo a los que tiene acceso y usar Compare.
Create	Crear un flujo de trabajo con Create.
Export	Exportar la lista.

Los administradores del sistema ven todos los flujos de trabajo.