Cuenta de pérdidas y ganancias

El informe Profit & Loss muestra los ingresos y los gastos de una empresa durante un periodo, por grupo de cuentas, y el beneficio o la pérdida que generan. Genérelo para un ejercicio completo, o para un mes o un trimestre dentro de él.

Para abrirlo, seleccione Finance > Profit & Loss.

Generar el informe

1. Si tiene acceso a más de una empresa, elija la empresa. TrakIT recuerda su elección para la próxima vez.
2. Elija el ejercicio. El informe se abre en el ejercicio abierto que incluye el día de hoy o, si no hay ninguno, en el último ejercicio abierto.
3. Compruebe las fechas de inicio y de fin junto al ejercicio. Empiezan en el primer y el último día del ejercicio, y deben estar dentro de él: una fecha fuera del ejercicio se devuelve al primer o al último día del ejercicio. Si la fecha de fin es anterior a la fecha de inicio, TrakIT las intercambia.
4. Para ver las subcuentas de cada cuenta, seleccione Show accounts.

El informe se actualiza en cuanto cambia uno de estos valores. Todas las cifras están en la moneda base de la empresa, que se muestra debajo del ejercicio. Un periodo no puede abarcar dos ejercicios: genere el informe una vez para cada ejercicio.

Qué muestra el informe

El lado izquierdo lista los grupos de cuentas con saldo deudor: los gastos. El lado derecho lista los grupos con saldo acreedor: los ingresos.

En cada lado, cada grupo de cuentas lista sus cuentas de primer nivel, por código, con sus importes del periodo, y termina con un Total. Con Show accounts, las subcuentas de cada cuenta aparecen a continuación en texto gris más pequeño; se omiten las subcuentas inactivas sin movimientos en el periodo. Cada lado termina con su TOTAL.

En la parte inferior, Total for Period muestra el beneficio o la pérdida: en verde con un signo más si hay beneficio, en rojo con un signo menos si hay pérdida.

Cómo se calculan las cifras

• El importe de una cuenta es la suma de todos los apuntes con fecha desde la fecha de inicio hasta la fecha de fin, ambas incluidas, en la cuenta y en todas sus subcuentas.
• En el lado derecho, los importes en el haber se muestran como positivos, así que los ingresos son positivos.
• Total for Period son los ingresos menos los gastos.
• Se excluye el asiento de cierre del ejercicio. Tiene fecha del último día de un ejercicio cerrado y traspasa el beneficio o la pérdida del ejercicio a la cuenta de resultados de ejercicios anteriores; al excluirlo, un ejercicio cerrado sigue mostrando sus ingresos, sus gastos y su resultado. Consulte Ejercicios.

Los importes en otras monedas cuentan por su contravalor en moneda base del día en que se contabilizaron. Las cuentas de ingresos y de gastos no se revalorizan cuando cambian los tipos de cambio. Consulte Contabilidad multidivisa.

Quién puede usar esta página

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