Entrada al patio

La pantalla Gate In de la aplicación móvil registra un contenedor, o un camión, que entra en el patio por carretera: su precinto, la zona a la que va, el camión que lo ha traído, su estado y fotos. TrakIT vincula el movimiento a la orden de trabajo del contenedor, y puede colocar el contenedor directamente en una pila.

Para abrirla, en Operaciones del patio, abra la pestaña Gate y:

• seleccione Truck In para registrar una nueva entrada al patio, o
• seleccione una entrada al patio planificada para completarla o realizarla.

La pantalla muestra el nombre del patio junto a su título. El icono de la flecha (Back), con los botones de la parte superior derecha, vuelve a Operaciones del patio sin guardar. Para los contenedores que llegan en tren, use Entrada / salida ferroviaria. Lo que hace TrakIT cuando se realiza una entrada al patio se describe en Gestionar un patio.

Registrar una entrada al patio

1. Elija Full/Empty. Los demás campos aparecen una vez que ha elegido.
2. En Cont./Truck, escriba al menos dos caracteres del número del contenedor o del camión, y elíjalo en la lista. Si no está en la lista, añádalo: consulte Add New Container.
3. Para un contenedor lleno, elija el sentido en Direction: Import, Export u Other. Si TrakIT ya ha encontrado la orden de trabajo del contenedor, ha rellenado el sentido por usted.
4. Compruebe el recuadro Work Order Information.
5. Introduzca el número de precinto en Seal No.(s), o seleccione el icono de la cámara junto a él para escanear su código de barras.
6. Elija la zona en Zone e introduzca la matrícula en Vehicle y, después, los demás datos que necesite.
7. Para colocar el contenedor directamente en una pila, marque Direct In-Stack y elija su posición: consulte Direct In-Stack.
8. Añada fotos, si las necesita.
9. Seleccione Execute y confirme.

TrakIT indica Move executed successfully y vuelve a Operaciones del patio. Si los formularios están configurados para generarse automáticamente para las entradas al patio en este patio, en su lugar abre la pestaña Files del movimiento, y abre el documento más reciente para imprimirlo.

Para conservar en su lugar el movimiento como planificado, por ejemplo cuando sabe que va a llegar un contenedor pero aún no ha llegado, seleccione Save. TrakIT indica Move saved successfully y mantiene el movimiento abierto. El movimiento espera entonces en la pestaña Gate hasta que alguien lo realice.

Save y Execute aparecen una vez que ha elegido Empty, o Full y un sentido.

Si cambia Full/Empty, TrakIT reinicia la selección: borra el contenedor, el sentido y la orden de trabajo. Una vez guardado un movimiento, Full/Empty y Direction ya no se pueden cambiar; el contenedor se puede cambiar hasta que se realiza el movimiento.

Pestaña Move Details

La pestaña Move Details contiene el propio movimiento.

Campo	Qué introducir
Full/Empty	Full o Empty. Obligatorio.
Cont./Truck	El contenedor, o el camión, que entra. La lista ofrece los contenedores y camiones que no están en un patio; escriba al menos dos caracteres del número para buscar. En una nueva entrada al patio, el icono de más (Add New Container) añade uno que TrakIT aún no conoce. Una vez elegido, el icono de copiar (Copy Container) copia su número.
Direction	Para un contenedor lleno: Import, Export u Other. Obligatorio.
Seal No.(s)	El número o los números de precinto, de hasta 100 caracteres. Aparece una vez elegido un contenedor. Obligatorio para realizar la entrada al patio de un contenedor lleno. TrakIT lo rellena a partir del último movimiento del contenedor, o de su orden de trabajo, cuando puede.
Zone	La zona del patio a la que va el contenedor. Al principio está elegida la primera zona de la lista.
Vehicle	La matrícula del camión que trae el contenedor, de hasta 20 caracteres. Obligatorio, también para guardar el movimiento como planificado. Si eligió un camión en Cont./Truck, TrakIT rellena su matrícula.
Trailer, Driver, CMR, Reference	El número del remolque, el nombre del conductor, el número de la carta de porte CMR y su propia referencia. Hasta 100 caracteres cada uno.
Damage	Los daños del contenedor, si los hay, de hasta 100 caracteres.
Grade	Grade A, Grade B o Grade C.
Dirty	Unspecified, Sweep Required, HP Water Wash Required o Chemical Wash Required.
Campos de datos	Los campos de datos de movimiento de patio que su empresa ha configurado para las entradas al patio y para todos los tipos de movimiento: consulte Campos de datos.
Remarks	Las observaciones, de hasta 500 caracteres.

TrakIT guarda la matrícula, el precinto, el conductor, la carta de porte CMR y el remolque en mayúsculas.

En un movimiento realizado, los campos son de solo lectura, y la parte superior de la pantalla muestra el Move ID, cuándo se realizó el movimiento y quién lo hizo. Si se ha cancelado desde entonces, una línea roja indica quién lo canceló y cuándo.

Work Order Information

Cuando elige el contenedor, TrakIT busca su orden de trabajo: la orden de trabajo activa o abandonada más reciente del mismo contenedor, en un flujo de trabajo vinculado a este patio y al que usted tiene acceso. El flujo de trabajo debe corresponder al sentido: un flujo de trabajo Import o Export para ese sentido, o un flujo de trabajo Round Trip o Non-Shipment, que corresponden a cualquier sentido. Un contenedor vacío, o uno cuyo sentido es Other, solo coincide con los flujos de trabajo Round Trip y Non-Shipment. En algunas instalaciones, la correspondencia sigue reglas configuradas para esa instalación.

Si elige un contenedor lleno antes que su sentido, TrakIT busca en todos los tipos de flujo de trabajo y rellena el sentido a partir de la orden de trabajo que encuentra. Cuando elige o cambia el sentido en Direction, TrakIT vuelve a buscar, y puede vincular otra orden de trabajo o ninguna.

El recuadro Work Order Information está en verde cuando hay una orden de trabajo vinculada. Muestra:

Campo	Muestra
ID	El ID de la orden de trabajo. Selecciónelo para abrir la orden de trabajo en una ventana nueva.
Workflow, Created	El flujo de trabajo de la orden de trabajo y la fecha en que se creó.
Referencia del expediente	La referencia del expediente de su expediente. La etiqueta es el nombre corto que da su empresa a esta referencia, por ejemplo T/D.
Transportista por carretera, operador	El transportista por carretera y el operador de la orden de trabajo, si los tiene. Las etiquetas son los nombres que da su empresa a estos tipos de entidad.

Debajo están los campos de cabecera de la orden de trabajo, los configurados con Display in Header en el flujo de trabajo (consulte Definiciones de eventos y datos). Puede rellenarlos en la puerta: se guardan en la orden de trabajo cuando guarda o realiza el movimiento, si su rol puede actualizar eventos y datos y la orden de trabajo no está cerrada ni cancelada.

El recuadro está en amarillo, con No matching Work Order found, cuando ninguna orden de trabajo coincide. Continúe: se puede vincular una orden de trabajo más tarde en la versión para ordenador, consulte Vincular o desvincular una orden de trabajo. En un movimiento realizado sin orden de trabajo, el recuadro indica No Work Order linked.

Para quitar el vínculo, seleccione la cruz de la parte superior derecha del recuadro. En un movimiento guardado, esto desvincula la orden de trabajo de inmediato.

Direct In-Stack

Direct In-Stack coloca el contenedor en una posición de pila como parte de la entrada al patio, para que no necesite un movimiento de equipo aparte. Aparece una vez elegido un contenedor, hasta que se realiza el movimiento.

1. Marque Direct In-Stack.
2. Compruebe la zona en Zone: el esquema bajo Position muestra sus pilas.
3. Seleccione la pila en la que colocar el contenedor. Un borde discontinuo marca su elección.
4. Seleccione Execute.

TrakIT registra la entrada al patio y, después, un movimiento In-Stack realizado que coloca el contenedor en el nivel libre más bajo de la pila que eligió. Direct In-Stack solo se aplica cuando selecciona Execute: un movimiento guardado como planificado sigue siendo solo una entrada al patio.

Cómo leer el esquema:

• Las filas se identifican como R01, R02, etc., en el lateral, y las bahías como B01, B02, etc., en la parte superior. Cada casilla es una pila: una bahía de una fila.
• Una pila que contiene contenedores muestra los cinco últimos caracteres del número del contenedor superior, con su nivel entre paréntesis cuando está por encima del suelo, por ejemplo 34560 (2).
• Una pila de 40 pies es el doble de ancha, y un contenedor de 40 pies necesita dos bahías: su borde abarca dos bahías.
• Las posiciones desactivadas aparecen en blanco y no se pueden elegir.

En una zona con No Positioning, no hay esquema, y el contenedor entra en la zona sin posición. Consulte Zonas de un patio de contenedores.

Si la pila está llena, o no eligió ninguna pila, TrakIT indica Position selection is required for In-Stack placement. Si la posición está ocupada, lo que ocurre depende de la Default Zone del patio: consulte Almacenes y patios.

Fotos

Puede añadir fotos del contenedor en Photos hasta que se realice el movimiento. Cómo hacerlas, añadirlas desde su galería o sus archivos, y quitarlas se describe en Fotos de un movimiento. En esta pantalla:

• Photos aparece una vez que ha elegido Full/Empty. Los iconos de la cámara y de la galería a la derecha de las pestañas aparecen una vez que ha elegido Empty, o Full y un sentido.
• En la vista de la cámara, un icono de rayo (Flash) y un icono de dos flechas (Switch camera) aparecen cuando su dispositivo los admite. Seleccione la imagen para enfocar, si su cámara lo permite. Seleccione Close para salir de la cámara sin hacer ninguna foto.
• Las fotos que añade se conservan mientras rellena el resto del movimiento, y se guardan cuando selecciona Save o Execute. Si sale de la pantalla con la flecha Back, se pierden.
• Las fotos ya guardadas con un movimiento planificado no vuelven a mostrarse en esta pantalla hasta que se realiza el movimiento. En un ordenador, consulte la pestaña Photos del movimiento.

En un movimiento realizado, Photos muestra las fotos del movimiento, o [No photos uploaded]. Seleccione una foto para verla a tamaño completo.

Escanear el código de barras de un precinto

El icono de la cámara junto a Seal No.(s) lee un código de barras o un código QR del precinto con la cámara de su dispositivo. Aparece una vez elegido un contenedor, hasta que se realiza el movimiento.

1. Seleccione el icono de la cámara junto a Seal No.(s).
2. Si su navegador lo pide, permita el acceso a la cámara.
3. En Scan Barcode, apunte la cámara trasera al código de barras.

Cuando se lee el código, la ventana se cierra, y el código sustituye lo que había en Seal No.(s). Su teléfono puede vibrar. Para cerrar la ventana sin escanear, seleccione la cruz, o el área que la rodea.

El escáner lee códigos QR y los tipos de código de barras habituales, como Code 128, Code 39, EAN, UPC e ITF. Si la cámara no puede iniciarse, TrakIT indica Unable to access camera. y el motivo, por ejemplo Please grant camera permissions. o Camera is already in use by another application.: consulte Funciones que usan su navegador o su dispositivo.

Add New Container

Si el contenedor o el camión no está en la lista Cont./Truck porque TrakIT aún no lo conoce, añádalo a la lista de contenedores. Solo puede hacerlo en una nueva entrada al patio.

1. Seleccione el icono de más (Add New Container) junto a Cont./Truck.
2. Introduzca el Container Number.
3. Introduzca el Load Type, por ejemplo 45G1, o seleccione la lupa para elegirlo en Select Type.
4. Seleccione Save.

TrakIT añade el contenedor y lo elige en Cont./Truck. Si el número ya está en la lista de contenedores, TrakIT elige ese contenedor. Para un contenedor lleno, TrakIT busca su orden de trabajo cuando, a continuación, elige o cambia el sentido en Direction.

TrakIT guarda el número y el tipo de carga en mayúsculas, sin espacios. El número debe ser un número de contenedor ISO válido: cuatro letras y siete dígitos, el último de ellos el dígito de control. Esta comprobación se omite para los tipos de carga que no son contenedores ISO: TRCK (camión), WAGN (vagón), MAFI, RORO, OOGC, los códigos entre corchetes como [BB] y los códigos que terminan en SOC.

Mensaje	Qué hacer
Container Number is required, Load Type is required	Rellene ambos campos.
Container Number must be at least 3 characters long	Compruebe el número.
Container Number is not valid as per ISO Standard	Compruebe el número, incluido su dígito de control.
Number is not valid	Use solo letras, dígitos y guiones.
Type Code is not valid, Container Type código is invalid	Elija el tipo de carga con la lupa.

Seleccione Cancel para cerrar la ventana sin añadir ningún contenedor.

Pestaña Files

La pestaña Files lista los documentos del movimiento, generados a partir de los formularios del patio de su empresa. Se abre una vez guardado el movimiento: en un movimiento nuevo, TrakIT indica Please save the move before switching to the Files tab.

Para generar un documento:

1. Elija el formulario en Forms. La lista ofrece los formularios del patio configurados para las entradas al patio en este patio (consulte Definiciones de formularios); si solo hay uno, ya está elegido.
2. Seleccione Generate.

El documento se añade a la lista, en PDF. Sin un formulario elegido, TrakIT indica Please select Form.

La lista muestra primero el archivo más antiguo, 10 por página. Para cada archivo:

• el icono de descarga (Download Document) lo guarda en su dispositivo;
• la lupa (Preview Document) lo abre;
• el icono de la impresora (Print), en los archivos PDF y las imágenes, lo imprime;
• Title y Uploaded By muestran su título, y quién lo añadió y cuándo.

En una pantalla más ancha, la lista también muestra File Name, Type, Status, Expiry y File Size. Aquí no puede añadir ni eliminar archivos: para gestionar los archivos de un movimiento, use la pestaña Files de la página Movimiento de patio en un ordenador.

Eliminar un movimiento planificado

1. Abra el movimiento planificado.
2. Seleccione el icono de la papelera de la parte superior derecha y confirme.

TrakIT elimina el movimiento y vuelve a Operaciones del patio. Aquí no se puede eliminar un movimiento realizado: consulte Eliminar un movimiento.

Mensajes

Mensaje	Qué hacer
The selected container is blocked: seguido del motivo	No se puede registrar la entrada del contenedor en el patio. Diríjase a un supervisor: consulte Bloquear un contenedor.
A planned move for this container already exists	El contenedor ya tiene una entrada al patio planificada en este patio. Ábrala desde la pestaña Gate.
No Work Order matches this container and direction	Ninguna orden de trabajo corresponde al sentido que eligió. Compruebe el sentido, o continúe sin orden de trabajo.
Direction is required	Elija el sentido del contenedor lleno.
Container/Truck selection is required	Elija el contenedor o el camión.
Vehicle Number is required	Introduzca la matrícula del camión en Vehicle.
Seal Number is required for full containers	Introduzca o escanee el número de precinto.
Seal Number must be unique	El número de precinto ya figura en otro movimiento realizado. Compruebe el número.
Container is already in yard	El último movimiento del contenedor no fue una salida del patio. Compruebe sus movimientos en la lista de contenedores.
Grade cannot be higher than default grade in GateIn move	Elija un grado que permita el grado predeterminado del contenedor.
Position selection is required for In-Stack placement	Seleccione una pila con un nivel libre, o desmarque Direct In-Stack.
Position already occupied	La posición está ocupada y el patio no tiene zona predeterminada. Elija otra pila.
Permission Denied	Su rol no puede guardar movimientos de patio: consulte Quién puede usar esta página.
You do not have the permission to generate this document	Su rol no puede generar documentos del patio.

Para las pantallas de error que puede mostrar esta página, como Authorization Failed con The move is not in one of your yards, consulte Operaciones del patio.

Quién puede usar esta página

• Su usuario necesita el modo de acceso PWA: consulte Acceso de los usuarios.
• El patio debe pertenecer a una de sus empresas.
• Su rol necesita estos permisos en la sección Yard Moves:

Permiso	Le permite
Read	Abrir la pantalla y ver las entradas al patio.
Plan Moves	Ver Save y el icono de la papelera. Para guardar también se necesita Create o Update.
Execute Moves	Ver Execute. Para realizar también se necesita Create o Update.
Update	Quitar el vínculo con la orden de trabajo de un movimiento guardado.
Create	Generar documentos en la pestaña Files, y hacer que los formularios se generen automáticamente cuando realiza un movimiento.

Para rellenar los campos de cabecera de la orden de trabajo, su rol también necesita Update Events & Data en la sección Work Orders. TrakIT solo vincula órdenes de trabajo de flujos de trabajo a los que usted tiene acceso.