Registros

El menú Admin > Logs reúne los registros que lleva TrakIT de lo que ha hecho: los documentos que ha generado, los correos electrónicos y los mensajes que ha enviado y recibido, los datos que han traído sus interfaces, las acciones que han ejecutado sus flujos de trabajo, los eventos de geovalla que ha registrado y lo que han hecho los usuarios. Úselos para comprobar que algo ocurrió, o para averiguar por qué no ocurrió.

Cada página de registro comprueba su propio permiso al abrirse, como indican los párrafos siguientes. Un usuario sin ese permiso que abre la página ve Authorization Failed. TrakIT elimina automáticamente las entradas antiguas de los registros; consulte Política de conservación de datos.

Form History

Historial de formularios lista los documentos generados a partir de formularios, como los documentos de órdenes de trabajo y de expedientes, con quién los generó y cuándo. Su rol necesita View Form History en la sección Form Definitions. Ve los formularios de los flujos de trabajo a los que tiene acceso.

Message Log

Registro de mensajes tiene cuatro pestañas: Emails Sent, Emails Received, Emails Excluded y Messages Sent (mensajes de texto, por ejemplo por SMS o WhatsApp). Su rol necesita Read en la sección Message Log.

Interface Log

Registro de interfaces (título de la página Interface Data Log) lista los datos que han traído las interfaces con otros sistemas: cada valor, el campo de datos al que se asoció y el resultado de la actualización. Solo los administradores del sistema pueden abrirlo.

Event/Data Actions

Registro de acciones de eventos y datos (título de la página Event/Data Actions) muestra las acciones que han ejecutado los eventos y los campos de datos, como enviar un correo electrónico o hacer un envío a una API, con una pestaña Summary y una pestaña Log, y si cada una salió bien. Solo los administradores del sistema pueden abrirlo.

Geofence Logs

Registro de geovalla (título de la página Geofence Log) lista cuándo los activos y los usuarios entraron en una geovalla alrededor de una ubicación o salieron de ella. Su rol necesita Read en la sección Geo Data & Locations.

User Action Log

Registro de acciones de los usuarios lista lo que han hecho los usuarios en TrakIT: las páginas que abrieron, sus inicios de sesión y los cambios que hicieron. La opción de menú y la página son solo para los administradores del sistema.