Informes de consulta

La página Query Reports lista los informes de consulta de su instalación. Un informe de consulta se basa en una consulta a la base de datos que el soporte de TrakIT escribe para usted. Puede previsualizarse en cualquier momento, enviarse según una programación por correo electrónico, por FTP o mediante un envío a una API, y puede pedir parámetros, como un intervalo de fechas.

Para abrirla, seleccione Reports > Query. Para comparar las clases de informe, consulte Elegir la clase de informe.

Seleccione un informe de la lista para abrirlo en la página Informe de consulta, donde puede previsualizarlo, programarlo, elegir sus destinatarios y definir sus parámetros.

Qué informes ve

Los administradores del sistema ven todos los informes de consulta.
Los demás usuarios ven los informes activos, y los informes inactivos de los que son propietarios.

En la lista, un informe inactivo aparece en rojo. Un informe activo que no puede generar aparece en gris: no es su propietario y el propietario no le ha dado acceso. Ábralo para solicitar acceso.

Buscar un informe

Seleccione Filters para abrir el panel de filtros, si está cerrado.
Escriba o seleccione los filtros que necesite.
Seleccione Search.

El número de resultados aparece encima de la lista, como Reports Found. Reset borra los filtros. TrakIT recuerda sus filtros y el número de filas por página para la próxima vez que abra la página.

Filtro	Encuentra
Title	Cualquier parte del título del informe.
Owner / User	Cualquier parte del nombre del propietario del informe, o de un usuario al que se le ha dado acceso.
Delivery Mode	Email, FTP o API, o — Any —.
Generation Time	Los informes cuya última generación tardó más que el tiempo que elija, de > 10 sec a > 10 min.
Report Status	Active Only o Inactive Only, o – Any –.
Show Accessible Only	Solo los informes de los que es propietario o a los que se le ha dado acceso. Los administradores del sistema pueden generar todos los informes, por lo que para ellos no cambia nada.
Tags	Los informes con las etiquetas seleccionadas. [No Tags] incluye los informes sin etiquetas. El icono de marca las selecciona todas o ninguna.

La lista

La lista muestra 20 informes por página, ordenados por título. Seleccione el encabezado Report Title para invertir el orden. La hora UTC actual aparece encima de la lista, a la derecha: las programaciones de los informes se definen en UTC.

Columna	Muestra
Report Title	El título, con la descripción debajo.
Report Owner	El usuario responsable del informe.
User Access	A cuántos usuarios se les ha dado acceso para generar el informe. Vacío si no hay ninguno.
Format	El formato del archivo, por ejemplo Excel Spreadsheet (XLSX) o HTML In Email.
Zip	Yes si el informe está marcado para comprimirse en ZIP.
Days	Cuándo se envía el informe: los días de la semana como letras, por ejemplo `M_W_F__` para lunes, miércoles y viernes, o las fechas del mes, por ejemplo 1,15. Vacío si no está programado.
Delivery	Email, FTP o API.
Last Queued	Cuándo se añadió el informe por última vez a la cola de informes para enviarse, o -.
Last Sent	Cuándo se envió por última vez, o -.
Last Gen	Cuánto tardó la última generación, por ejemplo 1m 20s. En rojo cuando tardó más de 3 minutos.
Params	Yes si el informe tiene parámetros.
Last Modified	Cuándo se modificó el informe por última vez, y quién lo hizo.

Las horas como Last Sent muestran cuánto tiempo hace; sitúe el puntero sobre una para ver la fecha y la hora.

Quién puede usar esta página

Sección	Permiso	Le permite
Query Reports	Read	Abrir la página y los informes de consulta que lista.

Lo que puede hacer con un informe depende de si es su propietario o se le ha dado acceso: consulte Informe de consulta.