Factura

La página de la factura muestra una factura que la empresa con la que trabaja ha emitido a una entidad a la que está vinculado: a quién va dirigida, sus líneas, sus impuestos y ajustes, los pagos registrados para ella y lo que sigue pendiente. Desde aquí también puede descargar su PDF.

Para abrir una factura, seleccione su fila en la página Facturas. También puede llegar a ella desde fuera del portal:

Si el PDF de las facturas de la empresa lleva un código QR, al escanearlo se abre aquí la factura.
Un enlace o un código QR creado para el antiguo portal, por ejemplo en una factura impresa anteriormente, también la abre aquí.

Si no ha iniciado sesión, TrakIT le pide que inicie sesión primero. Un enlace así también puede abrir una factura que la lista Facturas no muestra, como una factura rectificativa.

La parte superior de la página

La flecha (Back to Invoices) vuelve a la lista Facturas.
El título es Invoice y el número de factura.
Una etiqueta a su lado indica Outstanding mientras queda un importe por pagar, y Paid en caso contrario: consulte Pendientes y pagadas.
PDF descarga el PDF de la factura: consulte Descargar el PDF.

Campo	Muestra
Date	La fecha de la factura.
Due	La fecha en que vence el pago.
Invoice To	La entidad facturada.
From	La empresa que emitió la factura.
Referencia del expediente, por ejemplo Transport Document	La referencia del expediente del envío al que corresponde la factura. La etiqueta usa el nombre que le da la empresa.
Workflow	El flujo de trabajo de ese envío: el tipo de operación, tal como lo ha configurado la empresa.
Remarks	Las observaciones de la factura.

Salvo Date y Due, un campo sin valor no se muestra; por ejemplo, una factura que no corresponde a un único envío no tiene referencia del expediente ni flujo de trabajo.

Líneas

La tabla lista lo que cobra la factura, una línea por concepto. No items significa que no tiene ninguna.

Columna	Muestra
Description	El concepto, seguido de sus detalles, si los hay.
Job	La referencia del expediente del envío al que corresponde el concepto. Una factura puede cubrir conceptos de varios envíos.
Qty	La cantidad, cuando es un número simple. Vacía en caso contrario.
Rate	El precio por unidad.
Amount	El importe de la línea, antes de impuestos.

Rate y Amount están en la moneda de la factura. Un concepto registrado en otra moneda se convierte al tipo de cambio de la factura.

Totales

Los totales están abajo a la derecha:

Línea	Muestra
Sub Total	El total de las líneas, antes de impuestos.
Una línea por impuesto, con el código del impuesto como etiqueta	El importe de ese impuesto en la factura.
Adjustments	El total de los ajustes hechos a la factura, como un descuento, en forma de importe negativo. Solo aparece si los hay y su rol permite View Payments & Adjustments. No se incluyen en Total.
Tax Deduction	El impuesto que usted retiene de la factura e ingresa en la administración tributaria, en forma de importe negativo. Solo aparece si la factura tiene una retención y su rol permite View Payments & Adjustments. No se incluye en Total.
Total, con la moneda, por ejemplo Total (XOF)	El total de la factura, impuestos incluidos.
Paid	Los pagos registrados para la factura. Solo aparece si los hay.
Outstanding	Lo que queda por pagar: Total, menos los ajustes, la retención y Paid. Es 0 cuando la empresa ha marcado la factura como pagada o la ha dado de baja por incobrable. En ámbar mientras queda algo por pagar, en verde en caso contrario.

Pagos recibidos

Cuando la empresa ha registrado pagos para la factura y su rol permite View Payments & Adjustments, Payments Received los lista. Para cada pago muestra su referencia; debajo, la fecha del pago y cómo se pagó, por ejemplo por transferencia bancaria; y a la derecha, el importe aplicado a esta factura. Solo se listan los pagos que la empresa ha aprobado.

Descargar el PDF

Seleccione PDF arriba a la derecha.
Su navegador descarga la factura como archivo PDF.

El PDF es el documento definitivo de la factura que la empresa generó para ella. PDF solo aparece cuando su rol del portal permite Download Invoice PDF y la factura tiene un PDF. Si no aparece y necesita el PDF, pídaselo a su contacto en la empresa. Si la descarga falla, su navegador muestra una página de error en lugar del archivo.

Mensajes

Mensaje	Significa
That invoice was not found, or you do not have permission to view it.	La factura no existe, no está dirigida a una entidad a la que está vinculado, no se ha aprobado, se ha cancelado, o los filtros de la empresa para su cuenta la ocultan. Back to Invoices vuelve a la lista.
That invoice could not be loaded.	No se pudo conectar con TrakIT, o devolvió un error. Seleccione Retry.

Si su sesión ha terminado, el portal le lleva de vuelta a la página de inicio de sesión: consulte Cuando TrakIT cierra su sesión.

Quién puede usar esta página

Necesita un vínculo con la entidad facturada, como cliente o como transportista por carretera. Después, su rol del portal decide lo que puede hacer:

Sección	Permiso	Le permite
Invoices	Read	Abrir la factura y ver esta página, salvo el PDF, los pagos recibidos y los ajustes.
Invoices	View Payments & Adjustments	Ver los pagos recibidos y los ajustes.
Invoices	Download Invoice PDF	Descargar el PDF de la factura con PDF.

La empresa define su rol del portal y sus vínculos con entidades. Consulte Invoices.