Gestionar un patio

Esta guía sigue a los contenedores a través de un patio de contenedores: cómo se planifican los movimientos, cómo la puerta hace entrar y salir los contenedores, cómo se apilan y se mueven, y dónde ver lo que hay en el patio. Está pensada para el personal del patio, que registra los movimientos en teléfonos o tabletas, y para los planificadores y supervisores que siguen el patio desde la oficina.

El ejemplo que se sigue es un expediente de importación con la referencia EXBL2610045, para el cliente Example Trading Co. Su contenedor de 40 pies ABCU1234560 llega lleno en el camión TRK-0451 a Example Container Yard, se apila en la zona F1, se vacía y sale vacío unos días después.

Los menús que ve dependen de su rol y de cómo ha configurado TrakIT su empresa. Las rutas de esta guía son las del menú estándar; consulte Moverse por TrakIT.

1. La configuración del patio en resumen

Los administradores configuran el patio una sola vez. Lo que decide cada elemento:

Elemento	Dónde	Qué decide
El patio	Admin > Masters > Warehouses & Yards, tipo Container Yard	Qué empresas lo usan (Company Access), si se aplican las reglas de apilamiento (Validate Position) y adónde va un contenedor cuando su posición está ocupada (Default Zone).
Sus zonas	La misma página, zonas	Las partes del patio, su Zone Type y si los contenedores que están en ellas tienen posiciones de pila (No Positioning).
Las posiciones de pila	La misma página, posiciones del patio	Las bahías, filas y niveles de cada zona, y qué posiciones están desactivadas.
Los flujos de trabajo	La pestaña Warehouses & Yards de cada flujo de trabajo	A qué órdenes de trabajo se pueden vincular los movimientos del patio, y qué eventos rellenan los movimientos (Yard Move Triggers).
Campos de datos y formularios del patio	Data Fields, Form Definitions	Campos adicionales en los movimientos, y los documentos generados para los movimientos, a mano o automáticamente (Auto-Generate).

Un patio aparece en las páginas Yards y en la aplicación para dispositivos móviles en cuanto tiene al menos una zona, para los usuarios de las empresas indicadas en su Company Access.

El trabajo necesita estos permisos, en la sección Yard Moves salvo que se indique otra cosa:

Trabajo	Permiso
Abrir las páginas Yards y la aplicación para dispositivos móviles	Read
Guardar un movimiento como planificado en un teléfono	Plan Moves, y Create o Update
Realizar un movimiento en un teléfono	Execute Moves, y Create o Update
Trabajar con movimientos de entrada o salida, movimientos de equipo u operaciones con mercancía	Gate Operations, Equipment Moves, Cargo Operations
Generar documentos del patio, automáticamente o con Generate	Create
Vincular movimientos a órdenes de trabajo, corregir movimientos, registrar la salida de camiones	Update
Cambiar la hora de un movimiento realizado; cancelar o eliminar movimientos realizados	Backdate Move; Cancel Move; Delete
Rellenar campos de la orden de trabajo desde un movimiento	Update Events & Data en la sección Work Orders
Bloquear contenedores y corregir sus códigos de tipo	Update en la sección Container Master List

Consulte Quién puede usar la aplicación para dispositivos móviles y Roles y permisos.

2. Abrir la aplicación para dispositivos móviles

El personal del patio registra los movimientos allí donde se producen, con las pantallas de patio de la aplicación móvil de TrakIT: Yard Ops en el menú de la aplicación, o Yards > Device App en un navegador. El botón App de las páginas del patio también la abre.

La primera pantalla, Yard Operations, muestra un patio: elíjalo en la parte superior si tiene varios. TrakIT lo recuerda. Las pestañas Gate, Equipment y Cargo listan los movimientos planificados de ese tipo, y History, los movimientos ya realizados. Seleccione un movimiento para abrirlo, o inicie uno nuevo con los botones de encima de la lista. Search filtra la lista por zona, por contenedor o referencia del expediente, por sentido, por lleno o vacío, por tipo de movimiento y por movimientos vinculados a una orden de trabajo.

Las pantallas de movimiento funcionan de la misma manera: rellene el movimiento y, después, seleccione Save para conservarlo como movimiento planificado, o Execute para registrar que se ha producido. En las pantallas de puerta y de mercancía, las fotos que tome, o que añada desde la galería o los archivos de su dispositivo, se guardan con el movimiento (consulte Fotos de un movimiento). En las pantallas Gate In y Cargo Ops, el icono de la cámara junto a Seal No.(s) escanea el código de barras del precinto.

3. Planificar los movimientos

Un movimiento planificado es uno que aún no se ha producido. Los movimientos planificados proceden de:

Creación masiva: una orden de trabajo creada con un número de contenedor, un tipo de carga y una Zone recibe un movimiento de entrada al patio planificado. Las columnas Zone y Position están en la plantilla cuando el flujo de trabajo muestra la pestaña Yard Moves en sus órdenes de trabajo.
La aplicación para dispositivos móviles: cualquier movimiento guardado con Save en lugar de Execute.

Los planificadores los siguen en Yards > Planning. Allí exportan el plan y cambian la zona, la bahía y la fila de muchos movimientos a la vez desde Excel, con Import. En los teléfonos, los mismos movimientos esperan en las pestañas Gate, Equipment y Cargo, listos para realizarse.

Un contenedor solo puede tener un movimiento planificado de cada tipo en un patio: TrakIT indica A planned move for this container already exists. Una vez al día, TrakIT elimina los movimientos planificados añadidos hace más de siete días que todavía no se han realizado.

4. Entrada al patio

Cuando llega TRK-0451, el empleado de puerta abre su entrada al patio planificada en la pestaña Gate, o selecciona Truck In. En la pantalla Gate In:

Elija Full/Empty.
Busque el contenedor en Cont./Truck. Si TrakIT aún no lo conoce, seleccione el icono de más e introduzca su Container Number y su Load Type en Add New Container: se añade a la lista de contenedores.
Para un contenedor lleno, elija el sentido en Direction: Import, Export u Other.
Compruebe Work Order Information: consulte más abajo.
Introduzca Seal No.(s), Zone y Vehicle y, si es útil, Trailer, Driver, CMR, Reference, Damage, Grade, Dirty, los campos de datos, las fotos y Remarks. Vehicle es necesario incluso para guardar el movimiento como planificado.
Para colocar el contenedor directamente en una pila, marque Direct In-Stack y elija la posición: consulte el paso 5.
Seleccione Execute y confirme.

Work Order Information muestra la orden de trabajo que TrakIT ha vinculado al movimiento: la orden de trabajo activa o abandonada más reciente del mismo contenedor, en un flujo de trabajo vinculado al patio, cuyo tipo de flujo de trabajo corresponde al sentido (un flujo de trabajo Import para un movimiento de importación). Aquí es la orden de trabajo 30101. Si eligió el contenedor antes que el sentido, TrakIT rellena el sentido a partir de esa orden de trabajo. El recuadro también muestra los campos de cabecera de la orden de trabajo, que puede rellenar en la puerta. La cruz quita el vínculo. Si ninguna orden de trabajo coincide, el recuadro indica No matching Work Order found; puede vincular una más tarde (consulte el paso 9). En algunas instalaciones, la correspondencia sigue reglas configuradas para esa instalación.

Cuando se realiza la entrada al patio, TrakIT:

coloca el contenedor en el patio, en la zona elegida. Hasta que se apila, el inventario del patio muestra su posición como On Truck;
añade el camión a Camiones del patio, con su conductor y su hora de entrada;
en la orden de trabajo vinculada: rellena el evento de un disparador de movimiento de patio para un Gate-In de un contenedor lleno, si el flujo de trabajo tiene uno; copia el número de precinto en la orden de trabajo; y copia los campos de datos del movimiento configurados para ello;
genera los formularios del patio configurados con Auto-Generate para las entradas al patio, y abre la pestaña Files del movimiento para mostrarlos;
lista el movimiento en Movimientos de patio y en la pestaña Yard Moves de la orden de trabajo.

Un contenedor lleno necesita un número de precinto para entrar en el patio en camión, y se rechaza un número de precinto ya registrado en otro movimiento realizado. Un contenedor que ya está en el patio no puede volver a entrar, y no se puede elegir un contenedor bloqueado.

Trenes

Para un tren, seleccione Rail In/Out en la pestaña Gate y, después, Rail In o Rail Out:

Rail In: añada los contenedores uno a uno, con el icono de más para los nuevos, o pegue una lista, un contenedor por línea. Defina una vez Direction, Full/Empty, Zone y Wagon como valores predeterminados y seleccione Apply to All; después, corrija las filas sueltas. Cada contenedor necesita una zona y un vagón, y uno lleno, un sentido.
Rail Out: añada los contenedores desde la lista de contenedores del patio, e introduzca su Wagon.

Execute All registra la entrada o la salida de todo el lote; si falla un contenedor, no se mueve ninguno. Save All conserva el lote como movimientos planificados. Cada contenedor se vincula a su orden de trabajo coincidente, como en la puerta para camiones. Los movimientos ferroviarios no añaden camiones a Camiones del patio.

5. Apilar el contenedor

Para colocar un contenedor en una pila, abra la pestaña Equipment y seleccione Add Move, o abra su movimiento planificado. En la pantalla Equipment Move:

Elija In-Stack en Move Type y, después, la zona en Zone, aquí F1, y el contenedor en Container. La lista ofrece los contenedores que hay en el patio.
En Position, seleccione la bahía y la fila en el dibujo de la zona, por ejemplo la bahía 3, fila 1. TrakIT coloca el contenedor en el nivel libre más bajo de esa pila.
Elija Asset Type y Asset, como la grúa apiladora que lo movió, si los registra.
Seleccione Execute.

El movimiento se vincula a la orden de trabajo del último movimiento del contenedor, así que también aparece en la orden de trabajo 30101. Lo que comprueba TrakIT:

En una zona con posiciones de pila, un movimiento In-Stack necesita una posición. En una zona con No Positioning, no necesita ninguna. Si todos los niveles de la pila que selecciona están ocupados o desactivados, TrakIT indica Position is required: seleccione otra bahía u otra fila.
Una posición desactivada no admite ningún contenedor. Con Validate Position, se aplican las reglas de apilamiento, por ejemplo un contenedor de 40 pies ocupa dos bahías.
Si la posición está ocupada, el movimiento se rechaza con Position already occupied, salvo que el patio tenga una Default Zone: consulte lo que hace esa opción en Almacenes y patios.

La vista Layout del inventario del patio muestra entonces el contenedor en su pila.

6. Mover los contenedores y trabajar con ellos

Los movimientos de equipo mueven contenedores dentro del patio. La pestaña Equipment ofrece In-Stack, On-Truck, To Customs, For Repair, To CFS y Reposition.

On-Truck coloca un contenedor en un camión, por ejemplo para llevarlo a la puerta o a otra parte del patio. Necesita Vehicle #. Saca el contenedor de su posición de pila, y el contenedor permanece en su zona.
To Customs coloca el contenedor en una posición, como In-Stack.
For Repair registra los daños en Damage.

Las operaciones con mercancía son trabajos en un contenedor y su mercancía, en la pestaña Cargo, con Add Move. La pantalla Cargo Ops ofrece Inspection, Stuffing, Stripping, Status Change, Weighing, Strip Partial, Stuff Partial, Cleaning y Seal Confirmation. Lo que necesita y cambia cada una:

Movimiento	Necesita	Cambia
Stripping, Strip Partial	Una orden de trabajo vinculada. Stripping necesita un contenedor lleno.	Stripping deja el contenedor vacío.
Stuffing, Stuff Partial	Una orden de trabajo vinculada. Stuffing necesita un contenedor vacío, o uno parcialmente llenado, y un número de precinto.	El contenedor pasa a estar lleno. Después de Stuffing, el precinto se copia en la orden de trabajo.
Inspection	Una orden de trabajo vinculada.
Status Change	El nuevo sentido en Direction.	El sentido del contenedor.
Cleaning	Un contenedor vacío.
Seal Confirmation	Un número de precinto y al menos una foto del precinto.	El precinto se copia en la orden de trabajo.

En un contenedor lleno, Inspection, Status Change y Weighing también necesitan un número de precinto.

Una operación con mercancía se vincula a la orden de trabajo coincidente del contenedor, como en la puerta; una Seal Confirmation conserva la orden de trabajo del último movimiento del contenedor. Cuando se realiza el movimiento, TrakIT rellena el evento del disparador de movimiento de patio de la orden de trabajo vinculada para ese tipo de movimiento. El movimiento registra el contenedor tal como queda después del trabajo: un movimiento de vaciado como vacío, uno de llenado como lleno. Así que configure un disparador para Stripping en Empty, y uno para Stuffing en Full.

En el ejemplo, el contenedor se mueve To CFS, se vacía y, después, se vuelve a apilar en la zona de vacíos con un movimiento In-Stack. Cada movimiento queda registrado en la orden de trabajo.

7. Salida del patio

Cuando sale ABCU1234560, el empleado de puerta selecciona Truck Out en la pestaña Gate, o abre su salida del patio planificada. En la pantalla Gate Out:

Elija el contenedor en Container/Truck. La lista ofrece los contenedores que hay en el patio.
Compruebe Full/Empty y Direction: TrakIT los toma del último movimiento del contenedor. Elija el sentido en Direction solo para un contenedor lleno cuyo último movimiento no tenía ninguno.
Introduzca Vehicle, aquí TRK-0718, y, si es útil, Trailer, Driver, CMR, Reference, los campos de datos, las fotos y Remarks.
Seleccione Execute.

TrakIT traslada los daños, el grado y el estado de suciedad del último movimiento, y vincula la orden de trabajo coincidente. El sentido de un contenedor vacío no está definido, así que solo coincide con órdenes de trabajo de flujos de trabajo Round Trip y Non-Shipment.

Cuando se realiza la salida del patio, el contenedor sale del patio y del inventario. El camión con la misma matrícula se marca como salido en Camiones del patio. Como en la entrada al patio, la orden de trabajo vinculada recibe el evento de su disparador, y se generan los formularios configurados con Auto-Generate para las salidas del patio. No se puede sacar del patio un contenedor bloqueado.

8. Seguir el patio

Pregunta	Página
¿Qué hay ahora en el patio, y dónde?	Inventario del patio (Yards > Inventory): las pilas de cada zona en Layout y, en Table View, los recuentos por lleno y vacío, sentido y tamaño, con TEU, y el último movimiento de cada contenedor.
¿Qué ha entrado y salido en una semana o un mes?	Existencias del patio (Yards > Stock): el inventario inicial y final, los tiempos de permanencia, los movimientos de entrada y salida, el vaciado y el llenado, y una conciliación.
¿Qué ha ocurrido, y cuándo?	Movimientos de patio (Yards > Moves): todos los movimientos realizados, con filtros y exportación. Seleccione un Move ID para abrir el movimiento, sus fotos, sus archivos y su historial.
¿Qué va a llegar?	Planificación del patio (Yards > Planning).
¿Qué sabemos de un contenedor?	Lista de contenedores (Yards > Container Master): su código de tipo, su grado, si está en un patio, y todos sus movimientos.
¿Qué camiones están dentro?	Camiones del patio (Yards > Yard Trucks), con In Yard marcado.
¿Qué le ha pasado al contenedor de una orden de trabajo?	La pestaña Yard Moves de la orden de trabajo, y los eventos rellenados por los disparadores de movimiento de patio.

Un camión que trajo un contenedor y sale sin ninguno no tiene un movimiento de salida del patio propio. Registre su salida en Camiones del patio con el icono de salida del patio: esto solo actualiza la lista de camiones. Si se lleva un contenedor, la salida del patio de ese contenedor con la misma matrícula registra su salida.

En la lista de contenedores, un supervisor puede bloquear un contenedor, por ejemplo uno dañado a la espera de peritaje: la aplicación para dispositivos móviles lo rechaza entonces en las entradas al patio, las salidas del patio, los movimientos ferroviarios y las operaciones con mercancía hasta que se desbloquea. Corrija allí también un código de tipo erróneo.

9. Corregir errores

Situación	Qué hacer
Un movimiento planificado es erróneo	Ábralo en el teléfono, cámbielo y seleccione Save. Para eliminarlo, use el icono de la papelera de las pantallas de puerta y de mercancía, o elimínelo en su página de movimiento de patio.
Un movimiento realizado tiene un detalle erróneo	En su página Movimiento de patio, seleccione el icono del lápiz. Puede corregir el sentido (desvincule antes la orden de trabajo), el precinto, el vehículo, las observaciones y más, y con Backdate Move, la hora de realización, en hasta 7 días.
Un movimiento no tiene orden de trabajo, o tiene la equivocada	Vincúlelo en Movimientos de patio o en el Inventario del patio, o vincule muchos a la vez con Link WO…. La vinculación también rellena el evento del disparador y vincula los movimientos posteriores del contenedor dentro del patio.
Un movimiento no debería haberse producido	Cancélelo: desvincule antes su orden de trabajo. Solo se puede cancelar el último movimiento realizado del contenedor, y TrakIT devuelve el contenedor adonde estaba.
Las posiciones son erróneas después de un recuento del patio	Un administrador del sistema coloca los contenedores desde Excel con Import/Update en el inventario del patio. No se registra ningún movimiento.

Cambiar la hora de realización de un movimiento no cambia un evento que un disparador de movimiento de patio ya ha rellenado: corrija el evento en la orden de trabajo si es necesario.

Mensajes en el teléfono

Mensaje	Qué hacer
No Yards Accessible / Found	Ningún patio de contenedores con zonas está abierto a sus empresas. Consulte a su administrador.
A planned move for this container already exists	Abra el movimiento planificado en su pestaña en lugar de iniciar uno nuevo.
The selected container is blocked: seguido del motivo	Diríjase a un supervisor: consulte la lista de contenedores.
Container is already in yard	El último movimiento del contenedor no fue una salida del patio. Compruebe sus movimientos en la lista de contenedores.
Seal Number is required for full containers, Seal Number is required for movimiento, Seal Number is required for non-empty container	Introduzca o escanee el número de precinto.
Seal Number must be unique	El número de precinto ya figura en otro movimiento realizado. Compruebe el número.
Vehicle Number is required, Truck Number is required	Introduzca la matrícula.
Direction is required, Direction must be selected	Elija el sentido.
Position selection is required for In-Stack placement, Position is required	Seleccione la bahía y la fila en el dibujo de la zona. Si ya lo hizo, esa pila está llena: elija otra.
Position already occupied	Elija una posición libre.
Work Order must be linked before execution	Guarde el movimiento, vincule su orden de trabajo en su página de movimiento de patio y, después, realícelo. La orden de trabajo debe ser del contenedor, en un flujo de trabajo vinculado al patio.
Cannot select empty container for stripping, Cannot select full container for stuffing	Compruebe el contenedor y el tipo de movimiento.
Container Number is not valid as per ISO Standard	Compruebe el número en Add New Container.

Adónde ir a continuación

Aplicación para dispositivos móviles, Movimiento de patio y Movimientos de patio: los movimientos en detalle.
Almacenes y patios: el patio, las zonas y las posiciones.
Almacenaje: recibir artículos y darles salida: los artículos en los almacenes, que TrakIT mantiene separados de los contenedores en los patios.