Mi formación

La página My Training lista las formaciones que tiene asignadas, con sus fechas límite y sus estados. En ella marca una formación como completada cuando la ha realizado, o envía una formación presencial para su aprobación, y descarga sus certificados.

Para abrirla, seleccione HR > Training > My Training.

Para saber cómo se asignan, aprueban y renuevan las formaciones, consulte Formación.

Sus totales

La línea bajo el título cuenta todas sus formaciones, sean cuales sean los filtros:

• total: todos sus registros de formación;
• completed: los que tienen el estado Completed;
• pending: los que aún están por hacer, Pending o In Progress;
• overdue, en rojo: los que aún están por hacer y cuya fecha límite ha pasado. Solo aparece si tiene formaciones con retraso.

Por ejemplo: 6 total | 3 completed | 3 pending | 1 overdue. La línea se oculta mientras ninguna formación coincide con los filtros.

Buscar una formación

1. Seleccione Filters para abrir el panel de filtros, si está cerrado.
2. Introduzca o seleccione los filtros que necesite.
3. Seleccione Search.

Filtro	Encuentra
Training	Cualquier parte del código o del título de la formación.
Status	Las formaciones con un estado.
Mandatory	Yes para las formaciones obligatorias, No para las demás.
Overdue Only	Las formaciones aún Pending o In Progress cuya fecha límite ha pasado.

Un filtro en uso aparece resaltado. Reset borra los filtros. TrakIT recuerda si dejó el panel de filtros abierto o cerrado.

La lista

El encabezado indica cuántas formaciones coinciden, por ejemplo Trainings Found - 6. La lista muestra 25 formaciones por página, por estado (primero Pending) y después por fecha límite.

Columna	Muestra
Training	El código de la formación, con su título debajo.
Type	Online / Self-Paced, Classroom / In-Person, Video o Document / Reading.
Mandatory	Una marca de verificación verde para una formación obligatoria, - para las demás.
Status	El estado de la formación.
Due Date	La fecha límite, o - si no tiene. En rojo, con (Overdue), una vez pasada la fecha; en ámbar cuando la fecha límite cae en los próximos 7 días.
Completed On	El día en que se completó.
Score	La puntuación introducida al marcarla como completada, por ejemplo 85% - Pass o 60% - Fail para una formación con puntuación mínima.
Certificate	Para una formación completada: el número de certificado, su fecha de caducidad tras Exp: y el icono PDF para descargarlo. La fecha de caducidad aparece en ámbar en los 30 días anteriores a la caducidad, y en rojo, con (Expired), una vez pasada.
(botón)	Mark Complete o Submit, en una formación que aún tiene que hacer. Consulte más abajo.

Una fila aparece en rojo cuando la formación está con retraso, Expired o Failed, y en gris cuando está Waived.

Marcar una formación como completada

Cuando haya realizado una formación, regístrelo aquí. La forma de hacerlo depende del tipo de formación.

Formaciones en línea, de vídeo y de documentos

1. Busque la formación en la lista y seleccione Mark Complete en su fila.
2. En Mark Training Complete, introduzca su puntuación en Score (%) si la formación tenía una prueba. Deje el campo en blanco si no hubo prueba.
3. Escriba notas en Notes / Comments, si lo desea, de hasta 500 caracteres.
4. Seleccione Mark Complete.

TrakIT registra la formación como completada hoy y emite su certificado. Si la formación tiene una puntuación mínima y la puntuación que ha introducido es inferior, la formación se registra en su lugar como Failed. En ambos casos, TrakIT indica Training marked as completed.: compruebe el estado en la lista.

No puede volver a marcar como completada una formación Failed. Pida a la persona que gestiona la formación en su empresa que la restablezca, para poder realizarla de nuevo.

Formaciones presenciales

Una formación presencial debe aprobarse antes de que cuente como completada:

1. Busque la formación en la lista y seleccione Submit en su fila.
2. En Submit for Approval, escriba notas en Notes / Comments, si lo desea, de hasta 500 caracteres.
3. Seleccione Submit.

La formación pasa a In Progress y TrakIT indica Training submitted and awaiting approval. Pasa a Completed, con su certificado, en cuanto una persona que gestiona los registros de formación la aprueba en Registros de formación. TrakIT no avisa a esas personas cuando usted la envía: informe a su responsable o a su equipo de recursos humanos.

Descargar su certificado

Cada formación completada tiene un certificado. Para descargarlo, seleccione el icono PDF (Download Certificate) en la columna Certificate. El certificado se abre como PDF en una pestaña nueva, donde puede guardarlo o imprimirlo.

Para saber qué muestra el certificado, consulte Certificados y renovación.

Mensajes

Mensaje	Qué hacer
Score must be a number.	Introduzca la puntuación como un número, por ejemplo 85 o 85.5, sin el signo %.
Notes contains prohibited content.	Quite las etiquetas HTML de las notas, y no las empiece por =, + ni @.
Training is already marked as completed.	Nada: la formación ya se había completado. Vuelva a cargar la página para ver su estado.
This training is not one of yours, or it is no longer pending.	La formación se completó, se eximió o cambió desde que se abrió la página. Vuelva a cargar la página para ver su estado.

Quién puede usar esta página

Todos los usuarios que han iniciado sesión pueden abrir My Training: no requiere ningún permiso. Solo muestra sus propias formaciones.

Tendrá formaciones aquí en cuanto esté configurado como empleado y se le asigne una formación. Consulte Formación.