Grupos de flujos de trabajo

La página Workflow Groups lista los grupos que organizan sus flujos de trabajo, por ejemplo por línea de negocio o por región. Cada flujo de trabajo pertenece a un grupo, que se elige en su configuración.

Para abrirla, seleccione Admin > Masters > Workflow Groups.

Cuando los flujos de trabajo pertenecen a más de un grupo, páginas como Expedientes, Finanzas de los flujos de trabajo, Partidas, Informes de flujo de trabajo y Seguimiento de retrasos muestran una pestaña por grupo. El Default Workflow Group de un usuario, definido en su página de usuario, es la pestaña en la que se abren páginas como Expedientes hasta que el usuario elige otra.

La lista de grupos

La lista muestra todos los grupos, por nombre, con el número encontrado encima.

Columna	Muestra
Code	El código del grupo.
Name	El nombre del grupo.
Description	La descripción, si la hay.
Finance	Yes si las finanzas están habilitadas para el grupo.
Only WO	Yes si el grupo muestra solo la vista por orden de trabajo en la página Expedientes.
Workflows	Cuántos flujos de trabajo pertenecen al grupo.

Seleccione una fila para modificar el grupo.

Añadir un grupo

1. Seleccione Create.
2. En Add New Workflow Group, rellene los campos siguientes.
3. Seleccione Create.

Campo	Qué introducir
Group Code:	Hasta 10 letras, dígitos o guiones, único. TrakIT lo convierte a mayúsculas. Obligatorio.
Group Name:	Hasta 30 caracteres, único. Algunos caracteres especiales, como # o <, no se aceptan. Obligatorio.
Group Description:	Hasta 200 caracteres. Opcional.
Enable Finance:	Activado si los flujos de trabajo del grupo usan las finanzas. Consulte más abajo.
Only Work Orders:	Activado si la pestaña del grupo en la página Expedientes debe mostrar solo la vista By Work Order, sin la pestaña By Job.

Para poner flujos de trabajo en el grupo, elíjalo como Workflow Group en la configuración de cada flujo de trabajo.

Qué cambia Enable Finance

Con Enable Finance desactivado:

• el grupo no tiene pestaña en las páginas Finanzas de los flujos de trabajo y Partidas, y sus flujos de trabajo quedan fuera de las listas de flujos de trabajo de esas páginas;
• los expedientes de los flujos de trabajo del grupo no muestran el enlace Finance, y sus órdenes de trabajo no muestran Job Finance ni WO Finance en el menú de tareas.

Modificar o eliminar un grupo

1. Seleccione el grupo en la lista.
2. En Modify Workflow Group, cambie los campos y seleccione Save.

Para eliminar el grupo, ábralo y seleccione la cruz (Delete Group) de la parte inferior izquierda. Un grupo no se puede eliminar mientras tenga flujos de trabajo, o mientras otras configuraciones, como la disposición de las columnas de las listas, sigan haciendo referencia a él. Pase antes sus flujos de trabajo a otro grupo. Los usuarios que tenían el grupo eliminado como grupo de flujos de trabajo predeterminado dejan de tener uno.

Mensajes

Mensaje	Qué hacer
Workflow Group updated successfully	El grupo se ha creado o guardado.
Group Code must be specified, Group Name must be specified	Rellene el código y el nombre.
Code cannot contain non-alphanumeric characters	Use solo letras, dígitos y guiones, sin espacios.
Group Code or Name has invalid characters, Group Name contains possible html tags or disallowed text	Quite los caracteres especiales del nombre.
Workflow Group name must be unique, Workflow Code name must be unique	Otro grupo tiene este nombre o este código. Elija otro.
Unable to update workflow group	No se ha podido guardar el cambio, por ejemplo porque otro grupo ya tiene este código o este nombre.
Cannot delete Workflow Group with workflows	El grupo sigue en uso. Pase antes sus flujos de trabajo a otro grupo.

Quién puede usar esta página

Solo los administradores del sistema pueden abrir esta página y gestionar los grupos de flujos de trabajo.