Cumplimiento de la formación

El Training Compliance Dashboard muestra cómo avanzan los empleados de una empresa en las formaciones que tienen asignadas: los totales de toda la empresa, el cumplimiento de cada formación, los empleados que van con retraso y los certificados que caducan pronto. La página es de solo consulta: para actuar sobre la formación de un empleado, use Registros de formación.

Para abrirlo, seleccione HR > Training > Compliance.

Para saber cómo se relacionan las formaciones, las asignaciones y los registros de formación de los empleados, y qué significa cada estado, consulte Formación.

Elegir la empresa y el plazo de caducidad

Las listas de la parte superior de la página eligen qué cuenta el panel:

• La empresa: las empresas a las que tiene acceso. Empieza en su propia empresa.
• Expiring within: 30 days, 60 days o 90 days. Define el plazo del recuadro Expiring y de la lista Expiring Certificates, y empieza en 30 days.

La página se actualiza en cuanto cambia cualquiera de las dos.

De quién se cuenta la formación

El panel cuenta los registros de formación de los empleados actuales de la empresa: los usuarios cuya propia empresa es la empresa seleccionada, que están configurados como empleados en Maestro de empleados y cuyo Status de empleado no es Terminated, Resigned ni Retired (consulte Empleado). Un empleado que tiene acceso a varias empresas solo se cuenta en su propia empresa.

Los recuadros de resumen

Recuadro	Cuenta
Active Trainings	Las formaciones activas que puede usar la empresa: las suyas, las configuradas para todas las empresas y las que otras empresas han marcado como Shared. Consulte Maestro de formaciones.
Total Assigned	Todos los registros de formación de los empleados, sea cual sea su estado.
Completed	Los registros Completed.
Pending	Los registros Pending o In Progress.
Overdue	Los registros Pending o In Progress cuya fecha límite ha pasado.
Expiring	Los registros cuyo certificado caduca entre hoy y el final del plazo de Expiring within.
Pending Approval	Los registros In Progress con un documento justificativo subido y aún no aprobados.
Overall Compliance	Completed como porcentaje de Total Assigned, redondeado a un número entero.

Un recuadro con un recuento de 0 aparece atenuado.

Total Assigned incluye también los registros Waived, Failed o Expired. Por eso, Completed y Pending no suman ese total, y esos registros reducen el Overall Compliance.

Cumplimiento por formación

La tabla Compliance by Training tiene una fila por cada formación activa que puede usar la empresa y que tiene al menos un registro de los empleados actuales de la empresa. Primero aparecen las formaciones obligatorias, después las de menor cumplimiento y luego las demás, por título.

Columna	Muestra
Code, Training, Category	El código, el título y la categoría de la formación.
Mandatory	Una marca de verificación verde para una formación obligatoria, - para las demás.
Assigned	El número de registros de la formación, sea cual sea su estado.
Completed	Los registros Completed, en verde.
Pending	Los registros Pending o In Progress.
Overdue	Los registros Pending o In Progress cuya fecha límite ha pasado, en rojo cuando los hay.
Waived	Los registros Waived.
Failed	Los registros Failed, en rojo cuando los hay.
Compliance %	Completed como porcentaje de Assigned, con un decimal: en verde a partir del 80 %, en ámbar del 50 % hasta por debajo del 80 %, y en rojo por debajo del 50 %.

Los registros caducados cuentan en Assigned, pero no tienen columna propia. La tabla deja fuera las formaciones inactivas o eliminadas, mientras que los recuadros cuentan los registros de todas las formaciones, por lo que los totales de la tabla pueden no coincidir con los recuadros.

Empleados con retraso

La lista Overdue Employees, a la izquierda, tiene una fila por cada registro Pending o In Progress cuya fecha límite ha pasado, primero los de mayor retraso. Todas las filas aparecen en rojo.

Para ver los empleados de un departamento, elíjalo en la lista junto al encabezado. All Departments muestra a todos. La lista ofrece los departamentos que tienen usuarios en la empresa seleccionada, y la elección solo se aplica a esta lista.

Columna	Muestra
Employee	El nombre del empleado, con su departamento debajo.
Training	El código de la formación, con su título debajo.
Days Overdue	Cuántos días han pasado desde la fecha límite.
Due Date	La fecha límite del registro.

Certificados que caducan

La lista Expiring Certificates, a la derecha, tiene una fila por cada registro completado cuyo certificado caduca dentro del plazo de Expiring within, primero los más próximos. El plazo aparece junto al encabezado, por ejemplo (within 30 days).

Columna	Muestra
Employee	El nombre del empleado, con su departamento debajo.
Training	El código de la formación, con su título debajo.
Certificate No.	El número del certificado del empleado.
Days Left	Cuántos días quedan antes de que caduque el certificado.
Expiry Date	La fecha en que caduca el certificado.

Las filas a las que les quedan 14 días o menos aparecen en rojo; las demás, en ámbar.

Una vez al día, TrakIT marca como Expired los registros cuyo certificado ha caducado y añade nuevos registros Pending para que los empleados los renueven: consulte Formación. Un certificado cuya fecha de caducidad ya ha pasado permanece en esta lista hasta que esa comprobación diaria marca su registro como Expired.

Quién puede usar esta página

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