Política de conservación de datos
TrakIT elimina automáticamente los datos antiguos, para que la base de datos siga siendo pequeña y rápida. La página Data Retention Policy muestra, para cada tipo de datos, cuántos meses los conserva TrakIT y cuándo se ejecutó por última vez la eliminación.
Para abrirla, seleccione Admin > SysAdmin Pages > Data Retention Policy. Solo los administradores del sistema pueden abrirla. La página es solo de consulta: para cambiar un periodo, envíe un correo electrónico al soporte de TrakIT, como indica la nota de la parte inferior de la página.
La tabla de conservación
Sección titulada «La tabla de conservación»| Columna | Muestra |
|---|---|
| Section / Table | El tipo de datos, con una breve descripción. |
| Range | Los periodos más corto y más largo permitidos, en meses. |
| Current Setting | Cuántos meses se conservan los datos. |
| Last Run | Cuánto tiempo hace que la eliminación se ejecutó por última vez sin errores. |
Qué se elimina, y cuándo
Sección titulada «Qué se elimina, y cuándo»Cada domingo a las 03:12 UTC, las tareas semanales en segundo plano de TrakIT recorren la tabla. En cada fila, eliminan los datos más antiguos que el Current Setting de la fila:
| Fila | Elimina |
|---|---|
| Advanced Reports | Las suscripciones de informes avanzados que no han generado ningún informe en ese tiempo. |
| Broadcast Messages | Los mensajes de difusión, contados desde que se enviaron. |
| Email Inbox | Los correos electrónicos que TrakIT recibió, contados desde que llegaron. |
| Email Outbox | Los correos electrónicos que TrakIT envió, contados desde que se enviaron. |
| Geofence Log | Las anotaciones del registro de geovalla. |
| Home Documents | Los documentos de Home > Documents, contados desde que se añadieron. |
| Home News | Las noticias, contadas desde que se publicaron. Las noticias fijadas se conservan. |
| Interface Log | Las entradas del registro de interfaces. |
| Internal User Chat | Los mensajes de chat entre usuarios. |
| Location Data - Assets | Las posiciones GPS registradas para los activos. |
| Location Data - Users | Las posiciones GPS registradas para los usuarios. |
| Message Outbox | Los mensajes de texto enviados, por ejemplo por SMS o WhatsApp. |
| Quotations | Nada por ahora: TrakIT aún no elimina los documentos de los presupuestos. |
| Report History | Los archivos que se conservan en el historial de los informes de flujo de trabajo, avanzados y de consulta. Consulte la pestaña History. |
| User Action Log | Las entradas del registro de acciones de los usuarios. |
| Work Orders | Expedientes enteros: cada expediente que tiene una orden de trabajo creada hace más tiempo que el ajuste se elimina con todas sus órdenes de trabajo, sus eventos y datos, documentos, KPI, registros de auditoría, artículos y movimientos de patio, y los documentos, la lista de comprobación de documentos, los comentarios, el registro de auditoría de finanzas, las partidas, las facturas y los documentos financieros del expediente. Sea cual sea el ajuste, TrakIT nunca elimina expedientes de esta forma antes de 36 meses. |
| Workflow Reports | Las suscripciones de cliente y de usuario de informes de flujo de trabajo que no han generado ningún informe en ese tiempo. |
Si una eliminación falla, TrakIT envía un correo electrónico al soporte de TrakIT, y el Last Run de esa fila no cambia.
Quién puede usar esta página
Sección titulada «Quién puede usar esta página»Solo los administradores del sistema pueden abrir esta página. La página comprueba que usted lo es, en lugar de comprobar un permiso de sus roles: los demás usuarios que la abren ven Authorization Failed. Solo el soporte de TrakIT puede cambiar un periodo.