Salida del patio

La pantalla Gate Out de la aplicación móvil registra la salida del patio en camión de un contenedor, o de un camión: el camión que se lo lleva, su orden de trabajo y sus fotos. Cuando se realiza la salida del patio, el contenedor sale del patio.

Para abrirla, en Operaciones del patio, abra la pestaña Gate y:

• seleccione Truck Out para registrar una nueva salida del patio, o
• seleccione una salida del patio planificada para completarla o realizarla.

La pantalla muestra el nombre del patio junto a su título. El icono de la flecha (Back), junto a los botones de arriba a la derecha, vuelve a Yard Operations sin guardar. Para los contenedores que salen en tren, use Entrada / salida ferroviaria. Lo que hace TrakIT cuando se realiza una salida del patio se describe en Gestionar un patio.

Registrar una salida del patio

1. Elija el contenedor o el camión en Container/Truck. Escriba parte de su número para buscar en la lista.
2. Compruebe Full/Empty y Direction: TrakIT los toma del último movimiento del contenedor. Elija el sentido en Direction solo si TrakIT se lo pide: consulte más abajo.
3. Compruebe el recuadro Work Order Information.
4. Elija la zona en Zone e introduzca la matrícula en Vehicle y los demás datos que necesite.
5. Añada fotos, si las necesita.
6. Seleccione Execute y confirme.

TrakIT indica Move executed successfully y vuelve a Yard Operations. Si hay formularios configurados para generarse automáticamente en las salidas del patio de este patio, abre en su lugar la pestaña Files del movimiento, y abre el documento más reciente para imprimirlo.

Para conservar en su lugar el movimiento como planificado, por ejemplo para preparar una salida del patio antes de que llegue el camión, seleccione Save. TrakIT indica Move saved successfully y mantiene abierto el movimiento. El movimiento espera entonces en la pestaña Gate hasta que alguien lo realice.

Pestaña Move Details

La pestaña Move Details contiene el propio movimiento. Direction, Full/Empty, Work Order Information y Photos aparecen una vez que ha elegido el contenedor.

Campo	Qué introducir
Container/Truck	El contenedor, o el camión, que sale del patio. La lista ofrece los contenedores y camiones que hay en este patio, con su longitud o su tipo, por ejemplo ABCU1234560 - 40. Una vez elegido, el icono de copiar (Copy Number) copia su número.
Direction	Import, Export u Other, tomado del último movimiento del contenedor. Solo puede elegirlo para un contenedor lleno cuyo último movimiento no tenía un sentido definido; entonces es obligatorio. Un contenedor vacío no tiene ninguno.
Full/Empty	Full o Empty, tomado del último movimiento del contenedor. Aquí no se puede cambiar.
Zone	Una zona del patio, que se registra en el movimiento. Al principio se elige la primera zona de la lista.
Vehicle	La matrícula del camión que se lleva el contenedor, de hasta 20 caracteres. Obligatorio, también para guardar el movimiento como planificado. Si eligió un camión en Container/Truck, TrakIT rellena su matrícula.
Trailer, Driver, CMR, Reference	El número del remolque, el nombre del conductor, el número de la carta de porte CMR y su propia referencia. Hasta 100 caracteres cada uno.
Campos de datos	Los campos de datos de movimiento de patio que su empresa ha configurado para todos los tipos de movimiento: consulte Campos de datos.
Remarks	Cualquier observación, de hasta 500 caracteres.

Cuando elige un contenedor en lugar de un camión, TrakIT vacía Vehicle y Trailer, para que introduzca los del camión que se lo lleva. Guarda la matrícula, el conductor, la carta de porte CMR y el remolque en mayúsculas.

TrakIT copia los daños, el grado y el estado de suciedad del último movimiento del contenedor en la salida del patio; esta pantalla no los muestra. Para verlos o corregirlos, use la página Movimiento de patio en un ordenador.

En un movimiento realizado, los campos son de solo lectura, y la parte superior de la pantalla muestra el Move ID, cuándo se realizó el movimiento y quién lo hizo. Si se ha cancelado desde entonces, una línea roja indica quién lo canceló y cuándo.

Work Order Information

Cuando elige el contenedor, TrakIT busca su orden de trabajo, como en Entrada al patio: la orden de trabajo activa o abandonada más reciente del mismo contenedor, en un flujo de trabajo vinculado a este patio y al que usted tiene acceso, cuyo flujo de trabajo corresponde al sentido. Un contenedor vacío solo coincide con flujos de trabajo Round Trip y Non-Shipment.

El recuadro es verde cuando hay una orden de trabajo vinculada, y muestra su ID (selecciónelo para abrir la orden de trabajo en una ventana nueva), Workflow, la fecha Created, la referencia del expediente y el operador (con el nombre que da su empresa a ese tipo de entidad, por ejemplo Carrier). Una vez guardado el movimiento, el recuadro también muestra los campos de cabecera de la orden de trabajo, que puede rellenar si su rol puede actualizar eventos y datos y la orden de trabajo no está cerrada ni cancelada.

El recuadro es amarillo, con No matching Work Order found, cuando ninguna orden de trabajo coincide. Continúe: se puede vincular una orden de trabajo más tarde en la versión para ordenador; consulte Vincular o desvincular una orden de trabajo. En un movimiento realizado sin orden de trabajo, el recuadro indica No Work Order linked.

Para quitar el vínculo, seleccione la cruz de la parte superior derecha del recuadro (Unlink Work Order). En un movimiento guardado, esto desvincula la orden de trabajo de inmediato.

Fotos

Una vez elegido el contenedor, puede añadir fotos en Photos hasta que se realice el movimiento, por ejemplo del estado del contenedor cuando sale. Cómo hacerlas, añadirlas desde su galería o sus archivos, y quitarlas se describe en Fotos de un movimiento. En esta pantalla:

• Los iconos de la cámara y de la galería a la derecha de las pestañas hacen lo mismo que los recuadros de Photos.
• En la vista de la cámara, un icono de rayo (Flash) y un icono de dos flechas (Switch camera) aparecen cuando su dispositivo los admite. Seleccione Close para salir de la cámara sin hacer ninguna foto.
• Las fotos que añade se conservan mientras rellena el resto del movimiento, y se guardan cuando selecciona Save o Execute. Si sale de la pantalla con la flecha Back, se pierden.
• Las fotos ya guardadas con un movimiento planificado no se vuelven a mostrar en esta pantalla hasta que se realiza el movimiento. En un ordenador, consulte la pestaña Photos del movimiento.

En un movimiento realizado, Photos muestra las fotos del movimiento. Seleccione una foto para verla a tamaño completo.

Pestaña Files

La pestaña Files lista los documentos del movimiento, generados a partir de los formularios del patio de su empresa. Se abre una vez guardado el movimiento: en un movimiento nuevo, TrakIT indica Please save the move before switching to the Files tab.

Para generar un documento:

1. Elija el formulario en Forms. La lista ofrece los formularios del patio configurados para las salidas del patio de este patio (consulte Definiciones de formularios); si solo hay uno, ya está elegido.
2. Seleccione Generate.

El documento se añade a la lista, como PDF. Sin un formulario elegido, TrakIT indica Please select Form.

La lista funciona como en Entrada al patio: consulte Pestaña Files. Aquí no se pueden añadir ni eliminar archivos.

Eliminar un movimiento planificado

1. Abra el movimiento planificado.
2. Seleccione el icono de la papelera (Delete) de la parte superior derecha y confirme.

TrakIT elimina el movimiento y vuelve a Yard Operations. Un movimiento realizado no se puede eliminar aquí: consulte Eliminar un movimiento.

Mensajes

Mensaje	Qué hacer
There are no containers that can be gated-out at this time	No hay ningún contenedor en este patio. Compruebe el patio elegido en Yard Operations.
The selected container is blocked: seguido del motivo, o Container is blocked:	El contenedor no puede salir del patio. Diríjase a un supervisor: consulte Bloquear un contenedor.
A planned move for this container already exists	El contenedor ya tiene una salida del patio planificada en este patio. Ábrala desde la pestaña Gate.
Could not load last move for this container	TrakIT no tiene ningún movimiento realizado del contenedor en este patio, así que no puede saber si está lleno o vacío. Compruebe sus movimientos en la lista de contenedores.
Container número was not found in the yard. Container selection has been reset.	El contenedor de esta salida del patio planificada ya no está en el patio. Elija otro contenedor, o elimine el movimiento.
Select Container/Truck	Elija el contenedor o el camión.
Direction must be selected	Elija el sentido del contenedor lleno.
Truck Number is required, Vehicle Number is required	Introduzca la matrícula del camión en Vehicle.
Move executed successfully, but form generation failed: seguido del motivo	El contenedor ha salido del patio. Genere el documento desde la pestaña Files, o avise a sus administradores.
Permission Denied	Su rol no puede guardar movimientos de patio: consulte Quién puede usar esta página.
No Permission to delete planned move	Su rol no puede eliminar movimientos planificados: consulte Quién puede usar esta página.
You do not have the permission to generate this document	Su rol no puede generar documentos del patio.

Para las pantallas de error que puede mostrar esta página, como Authorization Failed con The move is not in one of your yards, consulte Operaciones del patio.

Quién puede usar esta página

• Su usuario necesita el modo de acceso PWA: consulte Acceso de los usuarios.
• El patio debe pertenecer a una de sus empresas.
• Su rol necesita estos permisos en la sección Yard Moves:

Permiso	Le permite
Read	Abrir la pantalla y ver las salidas del patio.
Plan Moves	Usar Save. Guardar necesita además Create o Update.
Execute Moves	Usar Execute. Realizar el movimiento necesita además Create o Update.
Create, Update, Plan Moves, Execute Moves o Delete	Eliminar un movimiento planificado con el icono de la papelera.
Update	Quitar el vínculo con la orden de trabajo de un movimiento guardado.
Create	Generar documentos en la pestaña Files, y que se generen formularios automáticamente cuando realiza un movimiento.

Para rellenar los campos de cabecera de la orden de trabajo, su rol también necesita Update Events & Data en la sección Work Orders. TrakIT solo vincula órdenes de trabajo de flujos de trabajo a los que usted tiene acceso.