Planificación del patio
La página Yard Planning lista los movimientos planificados en un patio de contenedores que aún no se han realizado: los contenedores que se esperan en la puerta, los movimientos que hay que hacer dentro del patio y los trabajos que hay que hacer en los contenedores y su mercancía. Úsela para ver lo que va a llegar, exportar el plan y cambiar a la vez, desde Excel, las zonas y las posiciones planificadas de muchos movimientos.
Para abrirla, seleccione Yards > Planning.
En cuanto un movimiento se realiza, sale de esta página: los movimientos realizados están en Movimientos de patio. Para realizar movimientos en la puerta o en el patio, use la aplicación para dispositivos móviles, o Yard Ops en la aplicación móvil. El botón App, junto a las pestañas, la abre en una pestaña nueva.
De dónde vienen los movimientos planificados
Sección titulada «De dónde vienen los movimientos planificados»Un movimiento queda planificado, en lugar de realizado, cuando:
- se guarda con Save en lugar de Execute en la aplicación para dispositivos móviles;
- se crea una orden de trabajo en Creación masiva con un número de contenedor, un tipo de carga y una Zone: TrakIT planifica el movimiento de entrada al patio de su contenedor.
Una vez al día, TrakIT elimina los movimientos planificados que se añadieron hace más de siete días y que siguen sin realizarse. Para el lugar de los movimientos planificados en el trabajo del patio, consulte Planificar los movimientos.
Elegir el patio y la pestaña
Sección titulada «Elegir el patio y la pestaña»La lista de la parte superior de la página ofrece los patios de contenedores que tienen al menos una zona y pertenecen a una empresa a la que tiene acceso. Los administradores del sistema ven todos los patios de contenedores. TrakIT recuerda el patio que elija, también para las páginas Yard moves, Yard inventory y Yard trucks.
Los movimientos están en tres pestañas, por clase de movimiento. Solo ve las pestañas que su rol permite (consulte Quién puede usar esta página), y TrakIT abre la página en la última pestaña que usó. Cambiar de pestaña borra los filtros.
El filtro Move Type de cada pestaña ofrece sus tipos de movimiento. La columna Move de la lista escribe algunos de forma distinta, como se muestra a continuación.
Gate Moves
Sección titulada «Gate Moves»Los contenedores que se espera que entren en el patio o salgan de él, en camión o por ferrocarril.
| Filtro Move Type | Columna Move |
|---|---|
| Gate-In | Gate In |
| Gate-Out | Gate Out |
Equipment Moves
Sección titulada «Equipment Moves»Los contenedores que hay que mover dentro del patio.
| Filtro Move Type | Columna Move |
|---|---|
| In-Stack | In Stack |
| On-Truck | On Truck |
| To Customs | To Customs |
| For Repair | For Repair |
| To CFS | To CFS |
| Reposition | Reposition |
| (no se ofrece) | On Rail |
Cargo Ops
Sección titulada «Cargo Ops»Los trabajos que hay que hacer en los contenedores y su mercancía.
| Filtro Move Type | Columna Move |
|---|---|
| Stuffing | Stuffing |
| Stripping | Stripping |
| Cargo Inspection | Cargo Inspected |
| Status Change | Status Change |
| Weighing | Weighing |
| Stuff Partial | Stuff Partial |
| Strip Partial | Strip Partial |
| Cleaning | Cleaning |
| Reefer Plugged | ReeferIn |
| Reefer Unplugged | ReeferOut |
| Seal Confirmation | Seal Confirmation |
Buscar un movimiento planificado
Sección titulada «Buscar un movimiento planificado»- Seleccione Filters para abrir el panel de filtros, si está cerrado.
- Introduzca o seleccione los filtros que necesite.
- Seleccione Search.
El número de coincidencias aparece encima de la lista, por ejemplo 47 Found. Los filtros en uso aparecen resaltados. Reset borra los filtros. TrakIT recuerda sus filtros para la próxima vez que abra la página.
| Filtro | Encuentra |
|---|---|
| Move Type | Un tipo de movimiento de la pestaña, o — para todos. |
| Container or referencia del expediente | Cualquier parte del número de contenedor, o de la referencia del expediente de la orden de trabajo vinculada al movimiento. La etiqueta usa el nombre corto de la referencia del expediente definido para su empresa, por ejemplo Container or T/D. |
| Work Order ID | Los movimientos vinculados a esa orden de trabajo. Introduzca el número completo. |
| Zone | Cualquier parte del nombre de la zona. |
| Direction | Import, Export u Other. [Not Set] encuentra los movimientos sin sentido definido, y [Set] los que tienen un sentido, sea cual sea. |
| Full/Empty | Contenedores Full o Empty. |
| Mode | Movimientos por Truck o por Rail. |
La lista
Sección titulada «La lista»La lista muestra 20 movimientos por página, primero los que se planificaron antes. Si ninguno coincide, muestra No planned moves found.
| Columna | Muestra |
|---|---|
| Move ID | El número del movimiento. Selecciónelo para abrir el movimiento de patio en una pestaña nueva. |
| Planned | Cuándo se planificó el movimiento, en su zona horaria. |
| Container | El número de contenedor. |
| Type | El tamaño y el tipo del contenedor, con su código de tipo ISO debajo, por ejemplo 40’ - General HC y 45G1. |
| Move | El tipo de movimiento. Consulte las tablas anteriores. |
| Zone | La zona del movimiento. |
| Position | La bahía y la fila, si el movimiento tiene posición, por ejemplo B12-R3. |
| WO | La orden de trabajo vinculada al movimiento. Selecciónela para abrir la orden de trabajo en una pestaña nueva. |
| Services | Los servicios de esa orden de trabajo. |
| Referencia del expediente | La referencia del expediente al que pertenece esa orden de trabajo. El encabezado es el nombre corto de la referencia del expediente definido para su empresa, por ejemplo T/D. |
| Campos de datos | Una columna por cada campo de datos de movimiento de patio configurado para mostrarse en las listas, para su empresa. |
| Planned By | El usuario que planificó el movimiento. |
Los campos de datos de los movimientos de patio se configuran en Admin > Masters > Data Fields, en la pestaña Yard Moves. Un campo aparece aquí cuando su casilla Display está marcada.
Exportar la lista
Sección titulada «Exportar la lista»Seleccione Export para descargar como archivo de Excel los movimientos planificados de la pestaña que coinciden con los filtros, de todas las páginas. El archivo tiene las columnas Move ID, Container, Planned (solo la fecha), Type, Move, Zone, Bay, Row, WO (un enlace a la orden de trabajo), Services, la referencia del expediente y Planned By, seguidas de una columna por cada campo de datos de movimiento de patio activo.
Export e Import solo aparecen cuando la lista tiene al menos un movimiento.
Cambiar zonas y posiciones desde Excel
Sección titulada «Cambiar zonas y posiciones desde Excel»Puede cambiar a la vez la zona, la bahía y la fila planificadas de muchos movimientos: expórtelos, modifique el archivo e impórtelo con Import Moves Updates.
- Elija el patio y la pestaña, y filtre la lista hasta dejar los movimientos que quiere cambiar.
- Seleccione Export y abra el archivo en Excel.
- Cambie la Zone, la Bay o la Row de los movimientos que quiere cambiar.
- Rellene cada celda que haya cambiado con el amarillo estándar (Amarillo en Colores estándar, en Excel). TrakIT solo lee las celdas amarillas.
- Guarde el archivo como libro de Excel (.xlsx).
- De vuelta en la página, seleccione Import.
- En Import Moves Updates, elija el archivo. Debe ajustarse al File Size Limit de 1 MB.
- Seleccione Upload.
TrakIT indica You will receive import results by email. y actualiza los movimientos en segundo plano. Los movimientos siguen planificados: la importación cambia el plan, no el lugar donde están los contenedores. Solo se cambian los movimientos planificados del patio seleccionado en la parte superior de la página.
Qué debe contener el archivo
Sección titulada «Qué debe contener el archivo»- TrakIT lee la primera hoja. Su primera fila contiene los encabezados de columna; cada fila que hay debajo es un movimiento.
- Estas columnas son obligatorias: Move ID (o ID), Zone, Bay (o B) y Row (o R). Si falta una, no se actualiza ningún movimiento. El archivo que exporta las tiene todas.
- Las demás columnas se ignoran, igual que todas las columnas que siguen al primer encabezado vacío.
- Solo se procesan las filas con al menos una celda amarilla en Zone, Bay o Row, y en ellas solo las celdas amarillas.
| Columna | Qué introducir |
|---|---|
| Move ID | El número del movimiento, tal como se exportó. No lo cambie. |
| Zone | Una zona del patio seleccionado en la parte superior de la página: su código, su nombre, o ambos como code - name. |
| Bay, Row | Un número, con o sin una B o una R delante, por ejemplo 12 o B12. Debe estar dentro de las bahías y las filas configuradas para la zona. |
El correo electrónico de resultados
Sección titulada «El correo electrónico de resultados»El correo electrónico Import Yard Move indica el número de filas procesadas, actualizadas, sin cambios y rechazadas, y después cada fila rechazada con su número de fila y el motivo, por ejemplo:
| Motivo | Qué hacer |
|---|---|
| Invalid Zone: zona | La zona no existe en el patio seleccionado. Compruebe cómo está escrita, o seleccione el patio correcto antes de importar. |
| More than one records found for Zone: zona | Coinciden varias zonas del patio. Introduzca el código de la zona, o code - name. |
| Invalid Bay o Invalid Row | Introduzca un número. |
| Bay must be in range 1 to n o Row must be in range 1 to n | Introduzca una bahía o una fila que exista en la zona. |
| Not a planned move of this yard | El movimiento se ha realizado después de exportar la lista, o es un movimiento de otro patio. Quite la fila, o seleccione antes de importar el patio desde el que se exportó el archivo. |
Si ninguna fila tiene una celda amarilla, el correo electrónico indica Nothing to upload. Si la primera hoja está vacía, indica Worksheet is empty.
Mensajes
Sección titulada «Mensajes»| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| Select a file to import o Selected file is empty | Elija un archivo que no esté vacío. |
| MS-Excel 2007 or higher file format is required. | Guarde el archivo como libro de Excel (.xlsx). |
| Error loading file. | No se ha podido leer el archivo. Vuelva a guardarlo desde Excel e inténtelo de nuevo. |
| Authorization Failed, con No access to yard operations | Su rol no tiene ninguno de los permisos de las tres pestañas. Hable con su administrador. |
| Configuration Invalid or Missing, con No yards accessbile or found | Ningún patio de contenedores con zonas pertenece a una empresa a la que tiene acceso. Hable con su administrador: consulte Configurar el almacenaje. |
Quién puede usar esta página
Sección titulada «Quién puede usar esta página»Su rol necesita estos permisos en la sección Yard Moves:
| Permiso | Le permite |
|---|---|
| Read | Abrir la página. |
| Gate Operations | Ver la pestaña Gate Moves. |
| Equipment Moves | Ver la pestaña Equipment Moves. |
| Cargo Operations | Ver la pestaña Cargo Ops. |
| Export | Exportar la lista. |
| Update | Cambiar zonas y posiciones con Import. |
Para abrir la página necesita al menos uno de los permisos Gate Operations, Equipment Moves y Cargo Operations. Los administradores del sistema pueden hacer todo esto.