Inventario del patio

La página Yard Inventory muestra los contenedores que hay ahora mismo en un patio de contenedores. Puede verlos en un plano de las pilas del patio, o en una lista con recuentos, filtros y los detalles del último movimiento de cada contenedor. Desde la lista puede vincular el movimiento de un contenedor a una orden de trabajo, y puede colocar muchos contenedores a la vez en sus posiciones de pila desde un archivo Excel.

Para abrirla, seleccione Yards > Inventory.

Las zonas y las posiciones de pila del patio se configuran en Admin > Masters > Warehouses & Yards: consulte Configurar el almacenaje. Los movimientos que hacen entrar los contenedores, los desplazan por el patio y los hacen salir se registran en la página Movimientos de patio y en la aplicación para dispositivos móviles.

Elegir el patio

La lista de la parte superior muestra los patios de contenedores de las empresas a las que tiene acceso, siempre que tengan al menos una zona. Los administradores del sistema ven todos los patios de contenedores. TrakIT recuerda el patio que ha elegido. Seleccione el icono de las flechas (Refresh) junto a la lista para mostrar el estado más reciente del patio.

Si no tiene ningún patio de contenedores, la página indica No Yards available. Please contact TrakIT Support for assistance.

La página tiene dos vistas, Layout y Table View. Seleccione una para cambiar de vista; TrakIT recuerda su elección. Los botones de la derecha son:

Import/Update, si su rol puede crear movimientos de patio: coloca contenedores en sus posiciones de pila desde un archivo Excel. Consulte Importar o actualizar posiciones del patio.
App: abre la aplicación para dispositivos móviles, para registrar movimientos de patio en un teléfono o una tableta.

Vista Layout

Layout dibuja las pilas de cada zona del patio, un bloque por nivel: Tier 1 (Ground), después Tier 2 y los siguientes. En cada nivel, las bahías van en horizontal (B01, B02, etc.) y las filas en vertical (R01, R02, etc.). Las zonas configuradas con No Positioning no tienen posiciones de pila, así que no se dibujan.

Junto al nombre de cada zona, TrakIT cuenta los contenedores de sus pilas, por ejemplo 3x20’ 2x40’.

Cada casilla es una posición de pila:

Casilla	Significa
Azul, con parte de un número	Un contenedor que ocupa una bahía. La casilla muestra los cinco últimos caracteres del número de contenedor; sitúe el puntero sobre ella para ver el número completo.
Verde azulado y el doble de ancha	Un contenedor de 40 pies, que ocupa dos bahías.
Rayas rojas	Un conflicto de colocación: un contenedor de 40 pies cuya segunda bahía también contiene un contenedor. Las dos casillas aparecen rayadas; sitúe el puntero sobre la primera para ver los dos números de contenedor.
Lisa, sin texto	Una posición libre. Sitúe el puntero sobre ella para ver su posición, por ejemplo B3-R1-T2.
Lisa, sin borde	Una posición que se ha desactivado.

Junto al nombre de la zona solo se muestran los recuentos 20’ y 40’: un contenedor de 40 pies cuenta como 40’, y cualquier otro contenedor, sea cual sea su longitud, como 20’.

Para imprimir el plano, seleccione Print. La impresión muestra el nombre del patio, la hora en que se imprimió y el plano, en horizontal.

Detalles del contenedor

Seleccione un contenedor en el plano para abrir Container Details:

Campo	Muestra
Position	El código de la zona y la posición, por ejemplo Z1-B3-R1-T2.
Container	El número de contenedor. Selecciónelo para abrir el contenedor en la lista de contenedores, en una pestaña nueva.
Placed	Hace cuánto tiempo se colocó el contenedor en esta posición.

Seleccione Close para cerrar Container Details.

Vista Table View

Table View lista los contenedores del patio, con cifras de todo el patio en la parte superior.

Cifras del patio

Los recuadros de la parte superior cuentan todos los contenedores del patio, sean cuales sean los filtros:

Recuadro	Cuenta
Total	Todos los contenedores del patio.
Full, Empty	Los contenedores llenos y los vacíos, según su último movimiento.
Import Full, Export Full, Other Full	Los contenedores llenos cuyo último movimiento es de importación, es de exportación, o tiene otro sentido o no indica ninguno.
Alloc. Empty, Unalloc. Empty	Los contenedores vacíos cuyo último movimiento está vinculado a una orden de trabajo, y aquellos cuyo último movimiento no lo está.

Cada recuadro desglosa su recuento por tamaño:

20’: contenedores de 20 pies;
40’: contenedores de más de 20 pies;
Other: unidades sin tamaño de contenedor, como camiones, vagones y carga fraccionada;
All: los tres juntos;
TEU: unidades equivalentes a veinte pies, el recuento de 20’ más el doble del recuento de 40’.

Seleccione un recuento, salvo TEU, para listar esos contenedores: TrakIT borra los filtros y ajusta Full/Empty, Direction o WO Link, y Size para que coincidan.

Buscar contenedores

Seleccione Filters para abrir el panel de filtros, si está cerrado.
Introduzca o seleccione los filtros que necesite.
Seleccione Search.

Reset borra los filtros. TrakIT recuerda sus filtros, salvo Type, para la próxima vez que abra la página.

La mayoría de los filtros se fijan en el último movimiento del contenedor:

Filtro	Busca
Container	Cualquier parte del número de contenedor.
Work Order	Los contenedores cuyo último movimiento está vinculado a este ID de orden de trabajo.
Referencia del expediente	Cualquier parte de la referencia del expediente de la orden de trabajo vinculada al último movimiento. La etiqueta usa el nombre que su empresa da a la referencia del expediente.
Zone	Los contenedores de una zona del patio.
Full/Empty	Empty Only o Full Only.
Direction	Import, Export o Other. Un contenedor lleno cuyo movimiento no indica sentido cuenta como Other. Un contenedor vacío nunca tiene sentido y muestra -.
WO Link	Linked o Not Linked: si el último movimiento está vinculado a una orden de trabajo.
Position	In Stack busca los contenedores colocados en una pila. On Truck e In Zone buscan los contenedores que están en el patio sin posición de pila.
Mode	Truck o Rail: cómo viajó el contenedor en su último movimiento.
Size	20’, 30’, 40’, 45’, >=40’ (40 pies o más), Other (sin tamaño de contenedor) o Container Only (cualquier tamaño de contenedor).
Type	El código de tipo exacto de cuatro caracteres, por ejemplo `22G1`. Se ignora todo lo que no tenga cuatro caracteres.
Executed By	Cualquier parte del nombre del usuario que registró el último movimiento.
Last Move	La clase del último movimiento, como Gate-In, In-Stack o Stripping.
With Photos Only	Los contenedores cuyo último movimiento tiene fotos.
Multi-Value Search	Una lista de hasta 100 valores de un mismo tipo, separados por comas, puntos y comas, tabulaciones o saltos de línea: Move ID, Container o Work Order ID. Los números de contenedor deben coincidir por completo. El icono junto a la etiqueta borra la lista.

La lista

El encabezado indica cuántos contenedores se han encontrado y sus TEU, por ejemplo Yard View - 125 Found (180 TEU). Aquí un contenedor de 40 pies o más cuenta como 2 TEU, cualquier otro contenedor como 1, y una unidad sin tamaño de contenedor como 0.

La lista muestra 20 contenedores por página, empezando por los que se movieron más recientemente. Seleccione el icono de copiar en el encabezado Move ID, Container/Truck o Work Order para copiar los valores de esa columna que hay en la página, uno por línea.

Columna	Muestra
Move ID	El último movimiento del contenedor. Selecciónelo para abrir el movimiento de patio.
Container/Truck	El número de contenedor, o el número de un camión u otra unidad.
Type/Size	El código de tipo y la longitud, por ejemplo 22G1 - 20’.
Work Order	La orden de trabajo vinculada al último movimiento, que se abre en una pestaña nueva. El icono del lápiz (Modify Work Order) vincula otra orden de trabajo: consulte Vincular una orden de trabajo.
Referencia del expediente	El expediente de esa orden de trabajo, que se abre en una pestaña nueva, o -. La etiqueta se define para su empresa, por ejemplo T/D.
Workflow	El flujo de trabajo de esa orden de trabajo.
Direction	Import, Export o Other.
Full/Empty	Full o Empty.
Last Move	La clase del último movimiento, por ejemplo Gate In o In Stack. Los nombres difieren ligeramente de los del filtro Last Move.
Vehicle	La matrícula del vehículo registrada en el último movimiento.
Zone Name	La zona en la que está el contenedor.
Position	La posición de pila, por ejemplo B3-R1-T2. Un contenedor sin posición de pila muestra On Truck si su último movimiento fue una entrada al patio o un movimiento sobre camión, o In Zone en caso contrario.
Photos	El número de fotos del último movimiento.
Executed	Cuándo se realizó el último movimiento, en su zona horaria.
Executed By	Quién lo registró.
Remarks	Las observaciones del último movimiento.

Exportar la lista

Seleccione Export para descargar en un archivo Excel los contenedores que coinciden con los filtros, de todas las páginas. El archivo contiene el ID del movimiento, el contenedor, la hora, el tipo, el tamaño, el tipo de movimiento, el sentido, si está lleno o vacío, la posición, el flujo de trabajo, la orden de trabajo, la referencia del expediente, la zona, la bahía, la fila, el nivel, quién registró el movimiento, la matrícula del vehículo y las observaciones. El ID del movimiento, la orden de trabajo y la referencia del expediente son enlaces a TrakIT.

Vincular una orden de trabajo

Cada movimiento de patio se puede vincular a la orden de trabajo de su contenedor. Para vincular el último movimiento de un contenedor a una orden de trabajo, o para quitar el vínculo:

En Table View, busque el contenedor.
Seleccione el icono del lápiz (Modify Work Order) en su columna Work Order.
En Select Work Order, elija la orden de trabajo, o Unlink Work Order para quitar el vínculo.
Seleccione Update.

TrakIT indica Work Order linked successfully o Work Order unlinked successfully.

Select Work Order lista las órdenes de trabajo a las que se puede vincular el movimiento, de la más reciente a la más antigua, con su WO ID, la referencia del expediente, la fecha Created, Workflow, Services, Carrier, Customer y Last Event. La orden de trabajo vinculada en ese momento ya está elegida. Una orden de trabajo aparece en la lista cuando:

corresponde al mismo número de contenedor, y está activa o abandonada;
su flujo de trabajo usa este patio (está marcado en Available Warehouses & Yards, en la pestaña Warehouses & Yards del flujo de trabajo);
el tipo de su flujo de trabajo coincide con el sentido del movimiento, importación o exportación, o no es ninguno de los dos;
usted tiene acceso a su flujo de trabajo.

En algunas instalaciones, las órdenes de trabajo que se ofrecen siguen otras reglas.

Cuando vincula una orden de trabajo a un movimiento que se ha realizado, y el flujo de trabajo de la orden de trabajo tiene un disparador de movimiento de patio para esta clase de movimiento, TrakIT rellena el evento del disparador en la orden de trabajo: consulte Yard Move Triggers en Configurar el almacenaje.

Si no se puede crear el vínculo, TrakIT indica Work Order linking error: seguido del motivo, por ejemplo:

Cannot link to this Work Order: la orden de trabajo no es de este contenedor, o su flujo de trabajo no usa este patio;
Cannot link to a closed or cancelled Work Order: elija una orden de trabajo activa o abandonada;
You do not have access to this Work Order’s workflow: elija una orden de trabajo de uno de sus flujos de trabajo.

Su instalación también puede tener sus propias comprobaciones al vincular y desvincular, que dan sus propios motivos.

Importar o actualizar posiciones del patio

Import/Update coloca contenedores en las posiciones de pila del patio seleccionado desde un archivo Excel: por ejemplo, para cargar las existencias de un patio cuando empieza a usar TrakIT, o para corregir posiciones después de un recuento.

Elija el patio en la parte superior de la página.
Seleccione Import/Update.
En Import/Update Yard Position, en Select Mode, elija:
- Import/Update all containers: colocar todos los contenedores del archivo;
- Update containers in Yard only: colocar solo los contenedores que ya están en un patio, y omitir los demás;
- Import new containers only: colocar solo los contenedores que aún no están en ningún patio, y omitir los demás.
En MS-Excel File Upload, elija el archivo.
Seleccione Upload.

TrakIT indica Excel Uploaded Successfully. You will receive import results by email. Después le envía los resultados por correo electrónico: cuántas filas se han actualizado y cuántas se han rechazado y, para cada fila, Success o el motivo por el que se ha rechazado.

Solo la importación de un administrador del sistema coloca contenedores: para cualquier otro usuario, todas las filas se rechazan con Permission Denied.

El archivo Excel

El archivo debe ser un libro de Excel (.xlsx) de 2 MB como máximo. TrakIT lee su primera hoja. La primera fila contiene los encabezados de columna, y la primera columna debe ser el número de contenedor:

Encabezado	Qué introducir
Container (o Cont Num, Cont No)	El número de contenedor. Obligatorio, en la primera columna.
Load Type (o Type, Type Code)	El código de tipo de cuatro caracteres, por ejemplo `45G1`. `20` se lee como `22G1` y `40` como `42G1`. Solo es necesario para un contenedor que aún no está en TrakIT.
Zone	La zona del patio: su código, su nombre, o ambos como código - nombre.
Bay, Row, Tier (o B, R, T)	La posición en la zona, como números sin ceros a la izquierda, por ejemplo `3`, `1` y `2` para B3-R1-T2.

Los encabezados no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Un contenedor que aún no está en TrakIT se añade a la lista de contenedores con su código de tipo.

TrakIT coloca cada fila por separado, así que una fila rechazada no detiene las demás. Colocar un contenedor lo saca de cualquier posición que ocupara antes. La importación no registra ningún movimiento de patio: la vista Table View muestra el último movimiento registrado del contenedor, si lo tiene.

Salvo que el patio esté configurado para no validar las posiciones (Validate Position en No), la posición también debe respetar las reglas de apilamiento: por ejemplo, un contenedor de 20 pies por encima del suelo necesita un contenedor de 20 pies debajo, y un contenedor de 40 pies necesita libre la bahía siguiente.

Mensaje	Qué hacer
Select a file to import, Selected file is empty	Elija un archivo Excel que no esté vacío.
MS-Excel 2007 or higher file format is required.	Guarde el archivo como libro `.xlsx`.
File size exceeds 2 MB	Divida el archivo.
First column must be the Container Number (en el correo electrónico)	Ponga el número de contenedor en la primera columna, con el encabezado Container.
Invalid Zone: … (en el correo electrónico)	Use el código o el nombre de una zona del patio seleccionado.
Container Type Code is missing (en el correo electrónico)	Añada el Load Type de un contenedor que aún no está en TrakIT.
Position … not found, Invalid Position (en el correo electrónico)	Compruebe la zona, la bahía, la fila y el nivel: la posición debe existir y no estar desactivada.
Position already occupied, Position is disabled (en el correo electrónico)	Elija una posición libre.
Container size not set (en el correo electrónico)	La unidad no tiene tamaño de contenedor, así que no se puede colocar en una pila.
Skipped (not in yard), Skipped (already in yard) (en el correo electrónico)	La fila no encajaba con el modo que eligió.

Quién puede usar esta página

Su rol necesita estos permisos en la sección Yard Moves:

Permiso	Le permite
Read	Abrir la página y ver los patios de sus empresas.
Create	Ver Import/Update. La importación solo coloca contenedores cuando la ejecuta un administrador del sistema.
Update	Vincular órdenes de trabajo a los movimientos y quitar los vínculos.
Export	Exportar la lista.