Movimientos de patio

La página Yard Moves lista los movimientos realizados en un patio de contenedores: los contenedores que entran y salen por la puerta, los movimientos dentro del patio y los trabajos en los contenedores y su mercancía. Desde aquí puede encontrar un movimiento y abrirlo, vincular movimientos a órdenes de trabajo, actualizar varios movimientos a la vez desde un archivo Excel y exportar la lista.

Para abrirla, seleccione Yards > Moves.

Los movimientos suelen registrarse con la aplicación para dispositivos móviles, en la puerta y en el patio. Esta página lista solo los movimientos que ya se han llevado a cabo (realizados). Los movimientos planificados que aún no se han hecho están en Planificación del patio. Cada movimiento se abre en la página Movimiento de patio, y los movimientos vinculados a una orden de trabajo también aparecen en la pestaña Yard Moves de la orden de trabajo. Para el trabajo de un patio de principio a fin, consulte Gestionar un patio.

Nota

Algunas etiquetas de esta página usan el nombre corto que su empresa da a la referencia del expediente, por ejemplo B/L o T/D.

Elegir el patio

La lista de la parte superior elige el patio. Ofrece los patios de contenedores que tienen al menos una zona y cuyo Company Access incluye una de sus empresas; los administradores del sistema ven todos los patios de contenedores. TrakIT recuerda su elección.

Si no tiene ningún patio disponible, la página indica No yards accessible or found. Los patios y sus zonas se configuran en Admin > Masters > Warehouses & Yards: consulte Configurar el almacenaje.

Todos los movimientos y las pestañas de movimientos

Las pestañas encima de los filtros agrupan los movimientos por clase:

Pestaña	Tipos de movimiento
– All Moves –	Todos los tipos de movimiento. Esta pestaña solo aparece si su rol tiene a la vez Gate Operations, Equipment Moves y Cargo Operations.
Gate Moves	Gate In y Gate Out: contenedores y camiones que entran en el patio o salen de él. Necesita Gate Operations.
Equipment Moves	Movimientos dentro del patio: In Stack, On Truck, On Rail, To Customs, For Repair, To CFS y Reposition. Necesita Equipment Moves.
Cargo Ops	Trabajos en los contenedores y su mercancía: Cargo Inspected, Stuffing, Stripping, Stuff Partial, Strip Partial, Status Change, Weighing, Cleaning, ReeferIn, ReeferOut y Seal Confirmation. Necesita Cargo Operations.

La lista muestra los tipos de movimiento como en esta tabla. El filtro Move Type nombra algunos de ellos de forma distinta: Gate-In, Gate-Out, In-Stack, On-Truck, Cargo Inspection, Reefer Plugged (ReeferIn en la lista) y Reefer Unplugged (ReeferOut). On Rail no tiene entrada en el filtro.

TrakIT abre la página en la pestaña que usó por última vez. Al cambiar de pestaña se restablecen los filtros.

App, a la derecha de las pestañas, abre la aplicación para dispositivos móviles en una pestaña nueva.

Encontrar un movimiento

1. Seleccione Filters para abrir el panel de filtros, si está cerrado.
2. Introduzca o seleccione los filtros que necesite.
3. Seleccione Search.

El número de coincidencias aparece encima de la lista, por ejemplo 125 Found. Reset borra los filtros. TrakIT recuerda la mayoría de sus filtros para la próxima vez que abra la página.

Filtro	Encuentra
Move Type	Los tipos de movimiento que se incluyen, entre los de la pestaña. Al abrir la página están todos seleccionados. El icono de verificación selecciona todos o ninguno.
Container or referencia del expediente	Cualquier parte del número de contenedor, o de la referencia del expediente de la orden de trabajo vinculada. La etiqueta usa el nombre corto que su empresa da a la referencia del expediente, por ejemplo Container or B/L.
Work Order ID	Los movimientos vinculados a esa orden de trabajo.
Zone	Cualquier parte del nombre de la zona.
WO Link	Linked o Not Linked: movimientos con o sin orden de trabajo.
Direction	Import, Export o Other. [Set] encuentra los movimientos con cualquier sentido, y [Not Set], los que no lo tienen definido.
Full/Empty	Movimientos de contenedores llenos o vacíos.
Mode	Truck o Rail.
Cancelled	Exclude Cancelled, Cancelled Only o Include Cancelled.
Executed After, Executed Till	Movimientos realizados entre las dos fechas y horas, en su zona horaria. Puede dejar vacío cualquiera de los dos.
Move Data	Movimientos en los que coincide un campo de datos de movimiento de patio. Elija el campo (la lista ofrece los campos configurados para todos los tipos de movimiento) y, después, escriba cualquier parte de su valor en Value.
Container Size	20’, 40’ or more o No Container/Size, por ejemplo para un camión. Al abrir la página están todos seleccionados.
Interface Status	En las instalaciones que envían los movimientos de patio a un sistema externo: Failed, Success, Any (enviados, sea cual sea el resultado) o Empty (no enviados).
With Photos	Solo los movimientos con al menos una foto.
WO Data	Movimientos vinculados a órdenes de trabajo cuyos datos coinciden. Elija el campo de datos: la lista ofrece los datos de los flujos de trabajo vinculados al patio, además de First Depot, Last Depot y Seal No.. Después, elija un Search Mode (Partial Match, Exact Match, Not Like, Empty, Not Empty o Number Range) e introduzca el Search Text. Para Number Range, elija una opción en Select Option, como More Than o In Range.
Multi-Value Search	Una lista de hasta 100 valores de Move ID, Container o Work Order ID, separados por comas, puntos y comas, tabulaciones o saltos de línea. Elija primero el tipo de valor. El icono de borrar vacía el cuadro.

Buscar más rápido con Skip Count

Seleccione Skip Count para no contar todas las coincidencias. La búsqueda es más rápida con muchos resultados, pero solo obtiene la primera página, por lo que no puede pasar a otras páginas. Cuando la página está llena, el recuento termina con +, por ejemplo 20+ Found. TrakIT recuerda esta elección.

La lista

La lista muestra 20 movimientos por página, primero los realizados más recientemente. Los movimientos cancelados aparecen en rojo.

Columna	Muestra
Move ID	El número del movimiento. Selecciónelo para abrir el movimiento en una pestaña nueva.
Executed	Cuándo se realizó el movimiento, en su zona horaria. Un movimiento cancelado tiene un icono de dirección prohibida junto a la hora.
Container	El número del contenedor o del camión. Selecciónelo para abrir el contenedor en la lista de contenedores.
Type	El tipo de contenedor y su código de tipo, por ejemplo 20’ - General [22G1], o -.
Move	El tipo de movimiento. Consulte las pestañas.
Direction	Import, Export, Other, o - si no está definido.
Full/Empty	Si el contenedor estaba lleno o vacío.
Mode	Truck o Rail, o -.
Workflow	El flujo de trabajo de la orden de trabajo vinculada.
WO	La orden de trabajo vinculada, que abre la orden de trabajo. El lápiz (Modify Work Order) vincula o desvincula una orden de trabajo: consulte Select Work Order.
Services	Los servicios de la orden de trabajo vinculada.
Referencia del expediente	La referencia del expediente de la orden de trabajo vinculada. El encabezado usa el nombre corto que da su empresa, por ejemplo B/L.
Zone	La zona del patio.
Position	La posición en la zona, o On Truck cuando el movimiento no tiene ninguna. Un marcador rojo muestra la ubicación del movimiento.
Campos de datos	Los campos de datos de movimiento de patio configurados para todos los tipos de movimiento con Display activado, para su empresa.
Photos	Cuántas fotos tiene el movimiento.
Remarks	Las observaciones del movimiento.
User	Quién realizó el movimiento, o System para un movimiento registrado por el propio TrakIT o por otro sistema, por ejemplo con ExecuteMove.

El icono de copiar en el encabezado de las columnas Move ID y Container copia toda la columna.

Ubicación del movimiento

Si un movimiento se registró con su ubicación, aparece un marcador rojo (View Location) junto a su posición. Selecciónelo para ver en un mapa dónde se registró el movimiento. El título de la ventana emergente indica el movimiento, por ejemplo Location - Move ID 1234. Seleccione Close para cerrarla.

Exportar la lista

Seleccione Export para descargar como archivo Excel los movimientos que coinciden con los filtros, de todas las páginas. Aparece cuando la lista tiene movimientos y su rol puede exportar movimientos de patio. La exportación está limitada a 10 000 movimientos: si hay más, TrakIT le pide que acote los filtros.

El archivo tiene las columnas Move ID, Container, Executed, Type, Move Type, Direction, Mode, Full/Empty, Position, Workflow, Work Order, Services, la referencia del expediente, Zone, Bay, Row, Tier, Executed By, Vehicle Num, Remarks, Reference, Damage, CMR, Grade y Dirty, seguidas de todos los campos de datos de movimiento de patio configurados para todos los tipos de movimiento. Los ID de movimiento y de orden de trabajo enlazan con TrakIT.

Vincular movimientos a órdenes de trabajo

Un movimiento se vincula a la orden de trabajo de su contenedor, para que aparezca en la pestaña Yard Moves de la orden de trabajo y pueda actualizarla. Cuando vincula un movimiento realizado, TrakIT también:

• rellena el evento de un disparador de movimiento de patio, si el flujo de trabajo de la orden de trabajo tiene uno para este tipo de movimiento, lleno o vacío: consulte Configurar el almacenaje;
• vincula los movimientos posteriores del contenedor dentro del patio (In Stack, On Truck, On Rail, To Customs y Reposition) que aún no tienen orden de trabajo, hasta el siguiente movimiento de otro tipo o con orden de trabajo.

La orden de trabajo debe pertenecer a un flujo de trabajo vinculado al patio, en la pestaña Warehouses & Yards del flujo de trabajo, y ser del mismo contenedor. Si no, TrakIT indica Cannot link to this Work Order. Además, debe:

• estar activa o abandonada: si no, TrakIT indica Cannot link to a closed or cancelled Work Order;
• pertenecer a uno de sus flujos de trabajo: si no, TrakIT indica You do not have access to this Work Order’s workflow. Los administradores del sistema pueden vincular órdenes de trabajo de cualquier flujo de trabajo.

El movimiento debe estar en un patio de una de sus empresas: si no, TrakIT indica The move is not in one of your yards. Su empresa también puede tener sus propias comprobaciones, que detienen una vinculación con un mensaje, y sus propias acciones, que se ejecutan cuando se vincula o se desvincula un movimiento.

Select Work Order

Para vincular un movimiento, o cambiar o quitar su orden de trabajo:

1. En la columna WO, seleccione el lápiz (Modify Work Order) del movimiento.
2. En Select Work Order, seleccione la orden de trabajo. Para quitar el vínculo, seleccione Unlink Work Order.
3. Seleccione Update.

TrakIT indica Work Order linked successfully o Work Order unlinked successfully. Close cierra la ventana emergente sin cambiar nada.

La ventana emergente lista las órdenes de trabajo que coinciden con el movimiento, primero las más recientes, con su WO ID, la referencia del expediente, la fecha Created, Workflow, Services, Carrier, Customer y Last Event. Una orden de trabajo coincide cuando:

• está activa o abandonada, no cerrada ni cancelada;
• es del mismo contenedor;
• pertenece a un flujo de trabajo vinculado al patio y a uno de sus flujos de trabajo (para los administradores del sistema, cualquier flujo de trabajo);
• tiene un tipo de flujo de trabajo que corresponde al sentido del movimiento: un flujo de trabajo Import para un movimiento de importación, un flujo de trabajo Export para un movimiento de exportación. Los flujos de trabajo Round Trip y Non-Shipment coinciden con cualquier movimiento, y son los únicos que se ofrecen para un movimiento cuyo sentido no está definido.

En algunas instalaciones, la correspondencia sigue reglas configuradas para esa instalación. Si ninguna orden de trabajo coincide, la ventana emergente solo ofrece Unlink Work Order.

Vincular varios movimientos a la vez

Link WO… vincula o desvincula muchos movimientos de una vez, a partir de una lista de ID de movimiento y de orden de trabajo.

1. Seleccione Link WO….

2. En Link Work Orders, introduzca un par por línea en ID List: el Move ID y, después, el ID de la orden de trabajo, separados por una coma, un espacio o una tabulación. Para desvincular un movimiento, introduzca 0 como ID de la orden de trabajo. Por ejemplo:

   1234,5678
   1235,7654
   1236,0

3. Seleccione Link Moves.

TrakIT procesa cada línea y escribe el resultado a continuación, por ejemplo 1234,5678: Success, y después indica cuántas líneas se han procesado correctamente. Corrija las líneas que han fallado y vuelva a seleccionar Link Moves: los resultados anteriores se ignoran. Seleccione Cancel para cerrar la ventana emergente.

Resultado	Qué hacer
Success	El movimiento queda vinculado o, en el caso de 0, desvinculado.
Move ID invalid or not found, Unable to load move	Compruebe el ID del movimiento.
Missing WO ID, WO ID is invalid or missing	Añada el ID de la orden de trabajo después del ID del movimiento, o 0 para desvincularlo.
WO is already linked	El movimiento ya tiene esa orden de trabajo o, en el caso de 0, no tiene ninguna. No hay que hacer nada.
Cannot link to this Work Order	La orden de trabajo no es del contenedor del movimiento, o su flujo de trabajo no está vinculado al patio.
Cannot link to a closed or cancelled Work Order	Use una orden de trabajo activa o abandonada.
You do not have access to this Work Order’s workflow	Use una orden de trabajo de uno de sus flujos de trabajo.
The move is not in one of your yards	El movimiento está en un patio de una empresa a la que no tiene acceso. Compruebe el ID del movimiento.

Vincular o desvincular un movimiento aquí tiene los mismos efectos que con Select Work Order.

Auto Link WO

Auto Link WO aparece junto a Link WO…, atenuado: no se puede seleccionar. Vincule los movimientos de uno en uno con Select Work Order, o varios a la vez con Link WO….

Actualización masiva de movimientos de patio

Bulk Update cambia los detalles de muchos movimientos a la vez, a partir de un archivo Excel. Las celdas que se deben aplicar se marcan resaltándolas en amarillo, así que un archivo puede contener más columnas de las que usted cambia.

1. Prepare un archivo Excel (.xlsx), como se describe a continuación.
2. Seleccione Bulk Update.
3. En Bulk Update Yard Moves, seleccione el archivo en MS-Excel File (.xlsx).
4. Seleccione Upload.

TrakIT indica File uploaded. Results will be emailed to you., procesa el archivo en segundo plano y le envía por correo electrónico el resultado de cada fila, con el asunto Yard Move Bulk Update.

El archivo:

• TrakIT lee la primera hoja de cálculo visible. La primera fila contiene los encabezados de columna.

• La primera columna debe ser Move ID (o ID): los movimientos que se actualizan.

• Las demás columnas pueden estar en cualquier orden. TrakIT ignora los espacios y las mayúsculas de los encabezados:

  Encabezado de columna	Cambia
  Executed (o Executed Date)	Cuándo se realizó el movimiento: una fecha y hora en su zona horaria, como fecha y hora de Excel o como texto, por ejemplo 2026-09-25 14:30. Como en la página del movimiento, necesita Backdate Move, solo se puede cambiar en un movimiento realizado, como máximo 7 días en un sentido u otro, y no puede ser anterior al movimiento previo del contenedor ni posterior a su movimiento siguiente.
  Direction	Import, Export o Other.
  Truck No (o Vehicle No)	La matrícula del vehículo, guardada en mayúsculas.
  Seal No (o Seal)	El número de precinto, guardado en mayúsculas. No se puede vaciar en un movimiento Stuffing realizado de un contenedor.
  El nombre de un campo de datos de movimiento de patio	Ese campo de datos del movimiento, comprobado como en la pestaña Data del movimiento.

• Resalte en amarillo cada celda que quiera cambiar, con el relleno amarillo estándar de Excel. TrakIT ignora las celdas que no están resaltadas y las filas sin ninguna celda resaltada. Una celda vacía resaltada vacía la matrícula del vehículo, el número de precinto o el campo de datos.

• El archivo puede ocupar hasta 2 MB.

El correo electrónico lista cada fila procesada, con su ID de movimiento y el resultado: Updated, los campos de datos actualizados, o por qué no se aplicó una celda o una fila, por ejemplo:

Resultado	Qué hacer
Invalid date, Invalid direction, seguido del valor	Corrija el valor.
Move not found	Compruebe el ID del movimiento.
The move is not in one of your yards	El movimiento está en un patio de una empresa a la que no tiene acceso: quite la fila.
Backdate Move permission denied	Su rol no puede cambiar Executed: quite el resaltado amarillo de esas celdas.
Executed can only be changed on an executed move	El movimiento está planificado: quite el resaltado amarillo de su celda Executed.
Executed Date/Time cannot be changed by more than 7 days	Elija una hora que no se aleje más de 7 días de la hora ya guardada.
[Unknown column: …]	TrakIT no reconoce el encabezado: corríjalo.

TrakIT ejecuta una sola importación o actualización masiva a la vez, en todas sus páginas de importación. Si hay otra en curso, TrakIT indica cuál es, quién la inició y cuándo: espere y vuelva a intentarlo.

Mensajes

Mensaje	Qué hacer
No yards accessible or found	Ningún patio de contenedores con zonas está abierto a sus empresas. Pida a un administrador del sistema que compruebe el Company Access y las zonas del patio.
No access to yard operations	Su rol necesita Gate Operations, Equipment Moves o Cargo Operations.
Please refine your filters. Export is limited to 10,000 rows.	Acote la búsqueda, por ejemplo con Executed After y Executed Till, y vuelva a exportar.
One or more invalid values found in Multi-Value Search	Use números para los ID de movimiento y de orden de trabajo, y solo letras, números y - _ / para los contenedores.
Multi-Value Search allows only 100 items. The excess items have been removed.	Haga la búsqueda en varias tandas.
Please select an option	En Select Work Order, seleccione una orden de trabajo o Unlink Work Order.
Work Order linking error: seguido del motivo	Consulte Vincular movimientos a órdenes de trabajo. Permission Denied significa que su rol no puede actualizar movimientos de patio.
Select a file to upload, Selected file is empty	Elija el archivo Excel.
MS-Excel 2007 or higher (.xlsx) is required	Guarde el archivo como .xlsx.
File size exceeds 2 MB	Divida el archivo.

Quién puede usar esta página

Su rol necesita Read en la sección Yard Moves, y al menos uno de los permisos Gate Operations, Equipment Moves y Cargo Operations. Los permisos de la sección Yard Moves:

Permiso	Le permite
Read	Abrir la página y los movimientos.
Gate Operations	Ver la pestaña Gate Moves.
Equipment Moves	Ver la pestaña Equipment Moves.
Cargo Operations	Ver la pestaña Cargo Ops. Con estos tres permisos, también ve – All Moves –.
Update	Vincular y desvincular órdenes de trabajo, con el lápiz o con Link WO…, y usar Bulk Update.
Backdate Move	Cambiar Executed con Bulk Update.
Export	Exportar la lista.

Los demás permisos de la sección (Create, Plan Moves, Execute Moves y otros) se usan en las páginas Aplicación para dispositivos móviles, Planificación del patio y Movimiento de patio.