Búsqueda rápida

Quick Search encuentra un registro desde cualquier página de TrakIT en un ordenador, sin abrir antes su lista: una orden de trabajo por su número de contenedor, una entidad por su nombre, una factura por su número, etc.

Buscar

1. Seleccione Quick Search, a la derecha bajo el menú principal. Se abre un panel de búsqueda bajo el menú.
2. En Search In, elija qué buscar: Work Orders, Work Order Data, Entities, Assets, Users, Invoices o Bills.
3. Para Work Orders, seleccione Include Closed para incluir las órdenes de trabajo cerradas. Esto tarda más.
4. En Search For, escriba el texto que busca.
5. Pulse Intro o seleccione el icono del embudo (Search).

TrakIT muestra cuántos registros ha encontrado y cuánto ha tardado la búsqueda. Muestra como máximo 100, e indica Displaying top 100 results only cuando alcanza ese límite: escriba más texto para acotar la búsqueda. Si no encuentra nada, lo indica, por ejemplo No work orders found.

Los registros se abren en una pestaña nueva, de modo que el panel de búsqueda se queda donde está. TrakIT recuerda su elección de Search In para la próxima vez.

Para cerrar el panel, seleccione la cruz roja (Close) o vuelva a seleccionar Quick Search.

Qué encuentra cada búsqueda

Search In	Qué encuentra	Resultados
Work Orders	Órdenes de trabajo cuyo número de contenedor, ID de carga (por ejemplo Manifest) o referencia del expediente contiene el texto o, para un número, cuyo ID de orden de trabajo o ID de expediente es ese número. Solo órdenes de trabajo activas y abandonadas, salvo que seleccione Include Closed; las cerradas aparecen en gris. Las órdenes de trabajo canceladas no se encuentran nunca.	Workflow, la referencia del expediente (su nombre corto se define para su empresa, por ejemplo T/D), Job ID, WOID, Created, Services, Container/Manifest, Last Event y Status. La referencia del expediente abre el expediente, Job ID abre el expediente financiero y WOID abre la orden de trabajo.
Work Order Data	Órdenes de trabajo activas y abandonadas con un valor de datos que contiene el texto, en campos de datos cuya definición tiene Quick Search activado.	Las mismas columnas que Work Orders.
Entities	Entidades cuyo nombre contiene el texto, o cuyo código es exactamente el texto.	Code, Name, Type, Multi-Type, Company y Country. Las entidades inactivas aparecen en rojo. El código abre la entidad.
Assets	Activos cuyo nombre o número de serie contiene el texto.	Name, Serial, Type y Category. Los activos inactivos aparecen en rojo. El nombre abre el activo.
Users	Usuarios cuyo identificador de usuario o nombre completo contiene el texto. No se listan los usuarios bloqueados, los usuarios del portal ni los usuarios del soporte de TrakIT.	User ID, Full Name, Email, Company y Roles. El identificador de usuario abre el usuario.
Invoices	Facturas cuyo número contiene el texto.	Number, Date, Entity, Company, Amount y Status. Las facturas canceladas aparecen en rojo. El número abre la factura.
Bills	Facturas de proveedor cuyo número contiene el texto. No se listan las facturas de proveedor en borrador.	Number, Date, Entity, Company, Amount y Status. Las facturas de proveedor en disputa aparecen en rojo. El número abre la factura de proveedor.

El texto que ha buscado aparece resaltado en los resultados. TrakIT ignora % en lo que escribe.

Qué puede encontrar

Lo que puede encontrar sigue a lo que puede ver en el resto de TrakIT. Salvo que sea administrador del sistema:

• las órdenes de trabajo proceden solo de los flujos de trabajo a los que tiene acceso;
• las entidades, los activos, las facturas y las facturas de proveedor proceden solo de las empresas a las que tiene acceso;
• si su rol no puede ver un tipo de registro, buscarlo no encuentra nunca nada. La tabla siguiente lista el permiso que necesita cada opción.

Quién puede usar la búsqueda rápida

Todos los que pueden iniciar sesión en TrakIT en un ordenador ven Quick Search. Lo que encuentra cada opción depende de estos permisos:

Search In	Permiso necesario
Work Orders, Work Order Data	Read en la sección Work Orders.
Entities	Read en la sección Entity Management.
Assets	Read en la sección Asset Management.
Users	Read en la sección User Management.
Invoices	Read en la sección Invoices.
Bills	Read en la sección Bills.